AVCE 資訊與通訊技術/資訊呈現/準確性和可讀性
如果您使用 Microsoft Word 來編寫文件，那麼您可以使用可讀性統計功能。當您選擇允許 Word 檢查語法時，您也可以選擇在每次完成語法檢查後讓 Word 顯示可讀性統計資訊。
Flesch 可讀性指數提供了一個指示，說明一段文字理解起來有多容易。分數越高，這段文字就越容易理解。某些文件，例如合同或其他法律檔案，必然非常複雜，其可讀性分數會很低，但作為經驗法則，旨在供公眾閱讀的文欄位落應具有 50 多分或 60 多分的得分。
Flesch-Kincaid 年級水平指示這段文字可以在美國哪個年級水平上被閱讀和理解。8.0 的 Flesch-Kinacaid 年級水平意味著八年級的學生（通常為 13-14 歲）應該能夠理解它。
完成文件寫作後，您通常希望列印一份草稿副本以供校對和檢查。雖然並非所有印表機都支援此功能，但許多印表機將提供以“草稿質量”模式列印的選項。這將省略文件中包含的大部分格式和圖片，從而使用更少的墨水，並且文件的列印速度將更快。
拼寫檢查是大多數文字處理軟體提供的功能。雖然並非完美無缺，但拼寫檢查會捕捉到您建立的任何文件中大多數拼寫錯誤。但是，重要的是要記住，專有名詞在大多數情況下不會被識別並突出顯示為錯誤。還需要記住，如果您使用一個拼寫正確但含義與預期含義不同的單詞，那麼拼寫檢查器將不會將其識別為錯誤。例如；“我無法決定買哪個”不會被拼寫檢查器標記為錯誤。
語法檢查與拼寫檢查類似，但它不是檢查拼寫是否正確，而是檢查語法是否正確。但是，由於大多數語言的語法規則相當複雜，因此語法檢查器並非不常見地會指出一個句子在語法上不正確，而實際上它是完全可以接受的。
一些高階語法檢查器允許使用者選擇特定的寫作風格。這將使語法檢查器能夠指出儘管在語法上是正確的，但與您所選擇的寫作風格不符的短語。
無論拼寫檢查和語法檢查功能的設計多麼先進或直觀，都無法保證文件沒有錯誤。因此，您應該始終確保在完成工作之前校對您的文件。您可以自己校對；但建議，特別是對於重要文件，您至少要請另一個人也為您校對。
校對過程涉及確保文件沒有錯誤，並且寫作和演示風格有效且適合目的。當您校對仍在電子形式的文件時，可以使用一些工具來幫助您。一些文字處理軟體，例如 Microsoft Word，允許您向一段文字添加註釋。這樣做將允許您以電子方式註釋工作以顯示所需的更正。
在校對時，校對列印的 草稿副本 通常更容易。在校對文件的紙質副本時，可以使用一種標準符號。
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