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會計/簿記

來自華夏公益教科書

基本簿記

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社群非營利組織簿記入門。

快速入門

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本節旨在介紹核心概念:“始終保留紙質記錄”,併為立即承擔財務職責但尚未閱讀本文件其餘部分的人提供簡單提示。提及多重簽名銀行賬戶和其他良好習慣?

因此,您自願擔任社群組織的財務主管。對您來說很棒!現在怎麼辦?從您的前任手中接管或為新組織建立會計實踐可能需要時間。在此期間,您的組織仍需向前發展。但是,以下是一些簡單的準則,將立即提供幫助

  • 獲取所有收據。在收據上寫下備忘錄,說明是什麼,誰支付的(以及是否需要報銷)
  • 避免現金,優先使用支票。
  • 如果您必須接受現金,請讓兩個人清點現金並簽署一份宣告,內容如下:“在當天,在該活動中,我們清點了現金箱中的$money。活動開始時有$float,因此我們收到了$net total。(Person)將把$deposit存入我們的銀行賬戶。”

如有疑問,請自問:“如果其他人檢視我的記錄,他們會理解這筆錢是如何花掉的?”

紙質記錄

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本節旨在介紹一個簡單的單式記賬系統,建立在上一節的基礎上。透過顯示現成的可影印表格示例,或顯示如何使用電子表格或支票簿來跟蹤(並註釋)銀行賬戶來做到這一點。如果可能,嘗試偷偷摸摸地將雙式記賬的術語和技術納入其中。

支票簿

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(使用支票簿跟蹤和註釋銀行賬戶活動。)

活動現金流量表

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(一張 8.5x11 的紙張記錄現金收款——例如來自門票銷售。有一個表格可以幫助清點現金,然後有一個表格供人們簽署結果。組織特定的內容也很有用:例如,新成員。)

下一步

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本節旨在介紹雙式記賬,建立在上一節的基礎上。展示如何使用低科技用品(例如,一元店筆記本)來做到這一點。許多示例。建議使用電子表格。

(想法:引入“現金流量表”來代替上面描述的簽署宣告。談論銀行業務。如何記錄交易。通常如何建立一個簡單的簿記系統。可能包括低科技示例。)

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