會計/日記賬
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- 總分類賬
最常見的日記賬，用於記錄影響會計系統的所有交易。此日記賬中的所有交易都將過賬到總分類賬。
- 特殊日記賬
用於記錄四種類型的常見交易
- 賒銷到“銷售”日記賬 (SJ)；
- 賒購到“採購”日記賬 (PJ)；
- 收款到“現金收款”日記賬 (CRJ)；
- 付款到“現金支付”日記賬 (CPJ)
總分類賬的過賬必須包含四個部分：日期、明細、Ref（哪個日記賬：GJ、SJ、PJ、CRJ 或 CPJ）和金額
然而，特殊日記賬並不涵蓋總分類賬中所有必需的交易，其餘的交易應使用 GJ。
總分類賬記錄其他賬戶，這些賬戶通常是
- 尚未支付的銷售退貨；
- 尚未支付的採購退貨；
- 非庫存賒銷交易（例如，以賒賬方式獲得裝置）
- 結賬日的調整分錄；
- 結賬分錄；
- 沖銷分錄；
- 更正分錄；
可比性：總分類賬位元殊日記賬更適用於更多行業，但效率較低，花費時間更長；此外，特殊日記賬的勞動分工明確地側重於內部控制，這對於管理會計至關重要。