會計/應收賬款
應收款可以分類為應收賬款或應收賬款、應收票據和其他應收款（貸款、非流動資產出售的結算金額、應收租金、定期存款）。其他應收款可以根據預計在當前會計期間或12個月內收取（流動應收款），或者在超過12個月內收取（非流動應收款）進行劃分。應收賬款上傳檔案頁面資訊
並非所有的應收賬款都會被償還，因此必須為壞賬計提準備。壞賬準備可以透過銷售淨額百分比或賬齡分析法計算。這些都是由歷史會計資訊決定的
例如，銷售淨額百分比：兩年前的銷售淨額為1000美元，其中50美元無法收回，去年銷售淨額為2000美元，並計提了5%的壞賬準備，因此本期的壞賬準備為100美元。
例如，應收賬款賬齡分析：逾期應收賬款被分為0-30天、30-60天、60-90天、90-180天，每個期間的最終未償還金額除以每個期間最終收到的金額，得到一個可預測的壞賬率，時間越長，壞賬率越高，例如0-30天為2%，30-60天為4%，60-90天為20%，90-180天為40%。
壞賬準備是對本期報告的應收賬款中最終無法收回的金額的估計，它試圖預測壞賬的發生，當然，只有在壞賬必須登出時才能確定，而壞賬登出將發生在賒銷發生很久之後。
因此，在報告期的期末，在報告應收賬款時，應在本期報告壞賬費用，該費用等於兩種方法中任何一種計提的準備金。該科目“壞賬準備”是應收賬款資產科目的抵消科目，因此它隨著抵消借方（對於資產科目）的增加而增加，因此它透過貸方增加。因此，記錄應為：
- 壞賬費用 - 借方
- 壞賬準備 - 貸方（習慣上將借方放在貸方之上）。
當未來確定壞賬時，應收賬款中的金額需要減少（貸記），因此交易為
- 壞賬準備 - 借方
- 應收賬款 - 貸方
增值稅，如果適用，根據權責發生制，是在賒銷時收取的，因此當借記應收賬款來記錄對銷售賬戶的貸記時，也借記來記錄增值稅現金應收，並且在銷售時貸記增值稅負債賬戶。
- 應收賬款 - 借方 = 銷售金額 + 增值稅金額
- 銷售 - 貸方銷售金額
- 增值稅（收款/負債） - 貸方增值稅金額
在良好債務人情況下，債務人付款時，
- 銀行存款賬戶借記銷售金額+增值稅金額，並且
- 應收賬款賬戶貸記等值總金額。
增值稅可以被視為一項權責發生制專案，而不是一項現金專案，它與銷售行為有關，而不是與現金收取有關。
在壞賬情況下，當登出壞賬時，可以確定應收的增值稅也無法收取，因此交易為：
- 借記壞賬準備以衝減銷售金額，
- 借記增值稅負債賬戶以衝減增值稅金額，並且
- 貸記應收賬款以衝減銷售+增值稅金額，
以確認應收款項無法收取。
增值稅還突出了銷售淨額百分比備抵法和應收賬款賬齡分析法之間的差異：在後者中，應收賬款的加權總額被計算為壞賬的估計值，但計提的準備金應扣除從壞賬中應收的增值稅。
兩種方法之間一個更明顯的差異是，銷售淨額百分比備抵法不考慮壞賬準備中的剩餘金額，而在應收賬款賬齡分析法中，準備金中的剩餘金額被視為當前賬齡分析壞賬估計的一部分：因此，在銷售淨額百分比法中，準備金賬戶增加了按當前銷售淨額計算的準備金，而在應收賬款賬齡分析法中，準備金等於當前賬齡分析計算的準備金。因此，應收賬款賬齡分析法在期末記錄的壞賬費用將是計算的準備金與壞賬準備賬戶的期末餘額之間的差額。
這幾乎是以前登出的壞賬的反向操作，因此需要考慮重新收取的增值稅、以前登出的應收賬款以及現金。但是，這筆金額不會記入壞賬準備賬戶，而是記入一個單獨的壞賬收回賬戶。登出的原始交易為
- 借 - 壞賬準備
- 借 - 增值稅
- 貸 - 應收賬款
所以逆轉是
- 借 - 應收賬款
- 貸 - 壞賬收回,
- 貸 - 增值稅
(在上面，借方總額等於貸方總額)。壞賬收回隨著貸項增加而增加，因此不是資產，也不是負債，實際上是一個權益（收入）賬戶。壞賬準備賬戶不重新貸記，因為這允許追蹤以前沖銷的可以收回的壞賬。
要記錄收回的現金，然後進行第二個分錄
- 借 - 銀行存款
- 貸 - 應收賬款
在單獨的交易中記錄等效的借方至應收賬款和貸方至應收賬款可能不是必需的，但似乎更清晰。
- 應收賬款週轉率是淨賒銷額/應收賬款平均值。
每月應收賬款平均值，或每季平均值，或起始應收賬款/結束應收賬款的平均值
- 平均收款期是365/應收賬款週轉率。
這些比率在比較該公司的債務回收效率以及與其他具有類似營業額的公司進行比較時很有用。
員工可以透過釋出虛假折扣、虛假銷售退貨、沖銷虛假壞賬、遺漏收到的現金、向客戶釋出高於實際應收賬款的賬單等方式非法獲利，因此建議至少有一名人員負責應收賬款簿記，一名人員負責現金收據記錄，一名人員負責向客戶釋出應收賬款。串通可能是一個問題。例如，出於幫助營銷的目的，但並非出於偷錢的目的，倫理問題包括誇大營業額，例如最近（2010年）的 IT 外包行業醜聞。