安息日會青年榮譽答案書/職業/簿記
| 簿記 | ||
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| 職業 總會 |
技能級別 2 | 
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| 引進年份：1937 年 | ||
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簿記榮譽是 技術大師獎 的一部分。 |
簿記僅指將財務交易實際記錄到各個日記帳和帳戶分類帳（例如，收集原始財務資料）。這為會計系統提供了基礎，會計系統會將原始資料累積和組織成有用的資訊。
資產是指個人或公司擁有的經濟資源，預計將為他們帶來未來利益。示例包括但不限於現金、應收帳款、物料、傢俱、土地和建築物。
負債是指將來某個時間必須償還的義務。負債的償還方式可能是支付貨幣、轉讓其他資產或履行服務。
示例：公司 A 從公司 B 購買了價值 10,000 美元的部件。公司 B 表示公司 A 有到月底的時間支付 10,000 美元。公司 A 對公司 B 有 10,000 美元的負債。
示例：艾米向讀者文摘支付了 25 美元，用於一年期的雜誌訂閱。然後讀者文摘對艾米有責任向她傳送一年期的雜誌。
貸方是帳戶右側的記錄。它表示負債、所有者權益或收入的增加，並表示資產的減少。
借方是帳戶左側的記錄。它表示資產或費用的增加，並表示負債或所有者權益的減少。
有關交易的資訊是在日記帳中收集的。通常，企業會有一個現金收據日記帳、一個現金支付日記帳和一個總日記帳（其中會累積影響現金以外帳戶的交易）。登記是將日記帳中記錄的借方和貸方轉移到個別帳戶的過程。
示例：在週結束時，現金支付日記帳被合計。該週開出的支票總額為 3,694.32 美元。其中 2,075.00 美元的支票是用於支付帳單（應付帳款），而 1,000 美元的支票是用於支付員工的工資。其餘 619.32 美元用於購買辦公用品。簿記員將在應付帳款中登記 2,075.00 美元的借方、在工資費用中登記 1,000 美元的借方、在辦公用品費用中登記 619.32 美元的借方，以及在支票帳戶中登記 2,075.00 美元的貸方。
試算平衡是企業所有帳戶及其在特定日期和時間的餘額的列表。它用於檢查以確定雙重分錄交易的雙方是否都已登記。資產和費用帳戶（通常餘額為借方的帳戶）在一個欄位中相加。負債、所有者權益和收入帳戶（通常餘額為貸方的帳戶）在另一個欄位中相加。如果簿記員已正確新增和減去，則兩個欄位的總計應相等。
傳票基本上是授權交易的“許可證”。它詳細說明瞭已批准的交易，並由一位或多位有權批准交易的公司官員簽署。至少傳票會顯示可以購買什麼商品以及每件的價格。
發票是列出發貨的商品或提供的服務的詳細清單，每個商品或服務都有其單獨的成本。例如，發票可能會顯示公司購買了 10 個垃圾桶 @ 每個 15.00 美元和 2 包垃圾桶襯墊 @ 7.00 美元。
利息是用於資金的使用而收取的費用。它通常以年百分比利率 (APR) 表示。人們可能會支付利息（例如抵押貸款）或賺取利息（例如儲蓄帳戶中的存款）。
在單式分錄簿記中，只記錄交易對一個帳戶的影響。例如，如果企業花費了 700 萬美元購買了一棟新的辦公大樓，那麼將記錄現金減少 700 萬美元。這可以與個人開支票並在支票簿中記錄支票進行比較。
單式分錄簿記不是企業中普遍使用的方法。以上部分中的所有定義都假設正在討論雙重分錄簿記。
雙重分錄簿記認識到交易會產生多種影響。雖然上面提到的辦公大樓的購買確實使企業的現金減少了 700 萬美元，但它也使企業的資產增加了 700 萬美元——他們現在擁有一棟辦公大樓，希望價值為 700 萬美元。
（請注意，企業更有可能沒有 700 萬美元的現金，並且會為購買取得抵押貸款。在這個示例中，現金的使用僅為了簡便起見。）
考慮到目前可用的計算機軟體，一個人只需要完成高中簿記課程就可以成為簿記員。這在非常小的企業中尤其如此。在技術學院獲得兩年制學位可能會在規模稍大的公司找到簿記工作，或在會計師事務所擔任輔助專業人員。其他進一步加深對商業理解的課程有助於職業發展。這些課程包括經濟學和市場營銷，是獲得會計學學士學位所需的課程的一部分。
應付賬款員和薪資員的工作與簿記員的工作非常相似。區別在於，辦事員負責記錄公司某個特定方面的簿記條目，並向簿記員彙報。
一些企業，尤其是非常小的企業，可能會有員工同時承擔簿記員和秘書的工作。
喜歡做簿記的人可能會繼續深造，成為一名會計師。會計師的工作可以涵蓋許多不同型別的職位，包括公司首席財務官 (CFO)、審計企業財務報表的註冊會計師 (CPA)、報稅員或為富裕個人提供財務諮詢。
- a. 你每週在教會財務主管工作上花費多少時間？
- b. 你如何處理奉獻箱中收集的款項？
- c. 你如何記錄誰捐贈了多少款項？
- d. 什麼款項要傳送給會議？
- e. 什麼款項要留在我們當地的教會？
- f. 你的記錄是否經過會計師審查？多長時間一次？
- g. 你如何向教會董事會彙報教會財務情況？
- h. 你如何向會議彙報教會財務情況？
提前與你的教會財務主管安排好時間，以便她有足夠的時間安排你的行程。在安排客人與你的俱樂部見面時要靈活。為了適應她的日程安排，可能需要在會議的開始或結束進行“榮譽時間”。請記住（並提醒你的拓荒者）她抽出時間幫助你完成這項要求，這是她在幫助你。你可能希望提前將問題給她，這樣她就不必當場想答案。將問題寫在索引卡上，然後發給你的拓荒者，讓他們輪流提問。
弗吉尼亞·托馬斯，註冊會計師，於 1988 年獲得喬治·梅森大學的會計學學士學位。她的工作經驗包括拉文索爾和霍華斯以及哈里頓、曼庫索和瓊斯等公共會計師事務所。