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使用以下文字處理程式功能
使用相同的文字,至少給五個人打信,但每封信都用收件人的名字個性化,收件人的名字至少出現三次。
執行此操作的最佳說明可以在 OpenOffice 本身的幫助頁面中找到。知道該功能稱為“郵件合併”是找到正確幫助頁面的關鍵。
使用滑鼠,突出顯示您要右對齊的文字。然後單擊“格式”選項卡,選擇“段落”。然後單擊“對齊”選項卡,選中標記為“右”的複選框,然後單擊“確定”。
此操作與“右對齊”操作相同,區別在於,您需要選中“對齊”並從下拉選單中選擇“居中”,而不是選中“右”框。
單擊“格式”並選擇“頁面”。然後單擊“頁面”選項卡。這將開啟一個視窗,允許您設定邊距(左、右、上和下)以及頁面尺寸。
使用滑鼠,突出顯示該段落。然後鍵入 <ctrl>X 以刪除該段落。將滑鼠游標移到段落的新的位置並鍵入 <ctrl>V。
鍵入 <ctrl>S 或從檔案選單中選擇儲存(或另存為)。
這與移動段落幾乎完全相同,唯一的區別是,突出顯示段落後,您按下 <ctrl>C 而不是 <ctrl>X。這會將突出顯示的文字放入貼上緩衝區,但不會將其從文件中刪除。然後,可以透過鍵入 <ctrl>V 將其貼上到其他地方。