BarCamp - 如何舉辦/贊助
由於 BarCamp 是一個非盈利和免費的活動，獲得贊助以支援額外專案是一個好主意。
- 食物
- 飲料
- 派對
- 咖啡/茶
- 掛繩/通行證
- T恤
- 投影儀和裝置租賃
- 杯子/馬克杯
贊助可能很難獲得，但最糟糕的事情莫過於獲得了贊助，卻因為一些技術細節不得不拒絕。
- 一個銀行賬戶（最好是聯合賬戶，團隊中每個人都可以訪問）
- 讓贊助商直接支付專案費用，這樣你就不必處理任何資金。
- 讓贊助商提供商品，供 BarCamp 使用。
如果你需要幫助建立資金和後勤方面的收款體系，最簡單的解決方案是聯絡一位已經舉辦過大型 BarCamp 的人（比如超過 100 人的 BarCamp），因為他們可能已經經歷過建立企業銀行賬戶和處理法律方面事務的流程，並且可能允許你使用他們的銀行賬戶。
嘗試聯絡各種規模和不同行業的公司。如果可以，嘗試與這些公司的人建立關係。此外，認識公關公司的人也是有用的：你可以聯絡公關公司，他們通常可以將贊助機會傳遞給公司，作為公司獲得公關、招聘人員以及宣傳其產品和服務的途徑。但是你需要設定一些基本規則，我們將在稍後討論。
聯絡公司時，準備一些營銷材料傳送給他們。BarCampLondon 團隊製作了吸引人的 PDF 檔案，其中包含對 BarCamp 的解釋，以及對參加 BarCamp 的人員型別及其興趣、BarCamp 上進行的演講型別的描述，以及人們可能想要贊助的理由。
提供多個贊助級別：BarCampLondon 使用三級體系 - 微贊助、標準贊助和高階贊助。它們分別對應於 100-200 英鎊、500 英鎊和 1000 英鎊以上。高階贊助商可以選擇贊助一頓飯、贊助飲料，或者甚至贊助一個房間名稱（儘管最後一個有點俗氣）。微贊助只針對初創公司和小公司。你應該爭取不超過三到四個高階贊助商，以及不超過十到十二個高階和標準贊助商的組合。請記住，你獲得的贊助商越多，所有贊助商的價值就越低，因為它們會在你的海報和開場演講中爭奪空間。
準備一些小禮物，作為誘餌送給贊助商。你如何發放這些誘餌需要保密：這就是為什麼你有時需要在私下進行組織，因為有時你需要判斷是否值得為贊助商的投資提供一些額外的東西。這基本上是一個商業交易，事後人們可能會批評你，因此要努力站在參加者的最大利益角度行事。
你可以做的一件事是向贊助商提供活動門票：在 BarCampLondon，我們傾向於為所有標準和高階贊助商提供門票。有時贊助商會提供更多，你可以利用這一點來確保一些贊助商。嘗試弄清楚他們將使用這些門票給誰。在 BarCampLondon 7 上，其中一個贊助商（英國的公共部門機構）要求了四張額外門票，但將其用於讓從事贊助商資助的非常有趣的專案的程式設計師參加。四張門票讓駭客參與進來：很好。四張門票讓推銷員參與進來，他們會用言語騷擾他人：不好。
與贊助商打交道時，讓他們知道 BarCamp 社群會容忍哪些行為，不會容忍哪些行為。
BarCamp 社群往往是程式設計師和來自 Web 2.0 社群的人，包括部落格作者、社交媒體使用者等等。
失敗的例子
- 不要讓贊助商向你的參加者傳送電子郵件。這會激怒參加者，他們對贊助商的任何好感都會很快消失。
- 告訴贊助商低調行事。參加者對贊助商有很多好感，如果他們以明智和合理的方式對待贊助商，將會在社群中樹立尊重。
- 不要為贊助商預留時間段，並告訴贊助商要有趣。假設你有一個運營 Example.com 的贊助商。BarCamp 會議不是一個推銷、招聘、廣告或任何其他類似活動的機會。