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- 在計算成本時，請考慮以下因素：額外的安保費用，額外的空調和電力費用，額外的清潔費用。
- 如果您的辦公室鋪有地毯，請計劃在活動結束後對地毯進行蒸汽清潔。
- 計劃不要提供諸如果凍之類的容易弄髒的食物。
- 儘早努力確保供應商和餐飲服務商符合您大樓的保險要求（如果有）。
- 即使您有很多房間（就像我們一樣），也要將軌道限制在 4 到 8 個房間之間，這樣出席人數就不會下降。
- 確保您至少有 8 個房間用於活動，這樣會議規模會更小，並且會進行更多的討論（多對多對話），而不是一對多的講座。4 個房間是不夠的。
- 確保有足夠的廁所來容納所有參加活動的人員。我認為至少 50 人要有 2 個廁所。
- 值得擁有一個空閒的房間來張貼日程安排，並作為接待區，以便那些沒有參加會議的人可以在不打擾會議參與者的前提下放鬆休息。
- 儘量選擇有電梯或在一層的場地，方便乘坐輪椅的 Barcamper 參加活動。
- 選擇可以拉繩隔離的場地，讓 Barcamper 可以自由活動並在場地內找到舒適的位置。最糟糕的情況是，那些不參加活動的人在 Barcamp 中隨意走動。
- 像辦公室這樣的專用場地是理想選擇，但 Barcamp 也曾在許多地方舉行，例如車庫、穀倉、帳篷、學生會、等等。
- 戶外空間非常適合聚會、臨時會議以及人們吸菸，但請牢記天氣狀況，不要過分依賴戶外空間。
- 考慮停車場或如何透過公共交通工具往返於場地。靠近火車站對於非當地人來說是一個巨大的優勢。
- 問問自己，場地是否靠近商店，以及這些商店是否在 Barcamp 期間營業。您或許可以與他們達成贊助協議。
