基本書籍設計/頁首、頁尾和頁碼
- 在書籍的正文部分使用貫穿頁首。
- 不要在書籍中使用頁尾,除了掉頁碼。
- 將頁碼放在貫穿頁首的外邊緣。
- 將章節標題放在右頁(右手頁)的貫穿頁首中。
- 將書籍標題放在左頁(左手頁)的貫穿頁首中。(除非你的書籍包含兩級分類,例如“部分”。在這種情況下,較高級別的分類應該放在這裡。)
頁首
頁尾
貫穿頁首
頁碼
掉頁碼
對於排版人員來說,頁首指的是章節或節標題。你的文字處理器稱為頁首的東西,排版人員稱之為貫穿頁首。
頁碼(稱為頁碼)應該從第一頁正文開始,為第 1 頁。如果你有大量的前言(例如,6 頁前言),使用小寫羅馬數字(i、ii、iii…)來編號前言。
頁碼應放置在貫穿頁首的外邊緣。使用與正文字型不同的字型,例如,如果你的正文是 Times Roman,則貫穿頁首使用 Helvetica。同時使用與正文字型大小不同的字型大小,例如,如果正文是 12 點,則頁碼為 10 點。
芝加哥格式手冊(1.94)建議不要在左頁(左手頁)的貫穿頁首中放置書籍標題。他們的理由是,你的讀者不需要被提醒他們在讀什麼書。但是,如果讀者影印你的書籍,而標題在左頁頁首中,則每個副本都會顯示標題。
將章節標題放在右頁(右手頁)的貫穿頁首中。從左頁的左邊緣縮排半英寸開始書籍標題。從右頁的右邊緣縮排半英寸結束章節標題。
為貫穿頁首和頁碼使用相同的字型。在頁首和正文之間留出空格。如果你的貫穿頁首與正文看起來有區別,則不需要留出很大的空格。
我保證,你至少會更改一次章節標題,然後忘記更改貫穿頁首(即,至少有一個貫穿頁首與章節標題不匹配)。為了避免這個問題,將貫穿頁首插入為交叉引用。在頁面佈局程式 Adobe InDesign 中,單擊要顯示章節標題的文字框內。開啟交叉引用面板,單擊新建交叉引用圖示。使用對話方塊中的控制元件選擇已格式化章節標題的段落樣式。單擊儲存以關閉交叉引用對話方塊。你也可以使用文字變數,根據文件頁面上的段落樣式插入貫穿頁首。這使得你可以在左頁上顯示列表的第一個名稱,並在右頁上的頁首中顯示列表的最後一個名稱。雖然此功能有許多用途,但典型的用途是用於員工的字母順序列表,以顯示每個跨頁上的第一個條目和最後一個條目之間的哪些名稱包含在內。
在 Microsoft Word 中,開啟檢視…頁首和頁尾。單擊貫穿頁首。開啟插入…交叉引用。選擇頁首和頁首文字。選擇相應的章節標題並插入。
使用專業的頁面佈局程式來更好地控制文字放置。如果你正在使用文字處理程式,你可能需要避免使用頁尾,如果你想最大限度地減少印刷成本。將所有必要的資訊放入頁首。與將處理文件印刷的印刷店核實。
每個章節的第一頁不應有頁首。
在 Microsoft Word 中,在每個章節的開頭,不要使用分頁符。相反,使用插入>分頁符>分節符(新頁)來開始一個新節。然後使用檢視…頁首和頁尾…不同的第一頁(圖示中有一個數字 1)從每個節的第一頁刪除頁首,並可能新增頁尾。
在每個章節的第一頁,頁碼居中放在頁尾。這被稱為掉頁碼。不要在頁尾中放置其他任何內容。
在 Microsoft Word 中,這會在標題頁底部放置頁碼。要刪除它,選擇標題頁後的第一個頁尾,並關閉“與上一節相同”。然後刪除標題頁上的頁碼。
我說過下邊距應該為半英寸。掉頁碼是這個規則的例外。將掉頁碼放置在頁面底部的四分之一英寸處。