基礎寫作/校對

校對的定義

校對是指仔細檢查文字以找出錯誤的過程，尤其是一些表面錯誤，例如拼寫、標點符號、語法、格式和打字錯誤。

校對與編輯

雖然“校對”和“編輯”這兩個詞通常可以互換使用，但它們之間還是略有不同。

編輯通常是在整個寫作過程中完成的，特別是在草稿之間，並且通常會提出影響整體意義和表達的上下文變更建議。重點是影響風格、觀點、內容組織、受眾等方面的變更。

校對是在寫作過程的後期進行的，通常是在最終編輯之後，但在最終草稿之前進行，最終草稿將被提交出版（或交予教授）。重點是糾正拼寫、句法、語法、標點符號和格式錯誤。

雖然在校對過程中不可避免地會進行一些編輯，反之亦然，畢竟寫作過程並非完全線性的，但在寫作過程的早期過於注重校對通常效率低下，因為每次修改都會引入新的錯誤。換句話說，人們不希望花太多時間去糾正很快就會被重寫甚至完全刪除的句子和段落。

常見錯誤示例

雖然寫作中存在許多型別的錯誤，但有些錯誤更為常見，也更引人注目。其中一些錯誤包括拼寫、大小寫、標點符號、語法、主謂一致和用詞。

文字處理器的拼寫檢查器可以檢測到大多數拼寫錯誤。但是，如果你是在手寫論文，使用一本好的大學版詞典可以幫助你避免許多這類錯誤（當然，除非你無法猜出單詞開頭的字母）。如果你缺乏拼寫能力（我認為它在滑稽骨附近，因為它也是另一塊骨頭，當它撞到東西時會很疼），一個好的策略是準備一個記錄問題詞的筆記本。每次你需要在詞典中查詢單詞時，你都可以將單詞新增到其中，最終你將擁有自己的小型詞典，用於更仔細地檢查單詞。有些人仍然喜歡做舊的學校裡那種寫字練習，用手寫一個單詞十二遍，在寫的時候讀出來。例如，surprise。讀出來就是sǔr（就像加州的大蘇爾）prise（這裡的i發音像法語的ee母音，你可以想象自己在巴黎的左岸喝著濃縮咖啡時感到驚訝。聲音和影像結合起來可能有助於你記住拼寫。

標點符號錯誤最常見的是逗號，這意味著要了解何時以及如何使用它。當然，說起來容易做起來難。逗號連線似乎是作家中特別常見的錯誤。逗號連線的定義是一個句子包含兩個或多個完整句子，用逗號連線在一起。美國大學教授傾向於將其視為一項重大機械錯誤。據說，在遙遠的過去，科羅拉多州有一所大學，任何論文只要有一個逗號連線就會自動獲得F，沒有任何例外。希望現在沒有像這樣的極端情況，但如果你寫的是面向美國受眾的文字，那就避免逗號連線吧。如果你在英國，那就是另一回事了，逗號連線在很大程度上是被忽略的。受眾在寫作中確實很重要，即使是在語法/機械層面。

雖然一些風格指南列出了近二十條逗號規則，但基本上你需要知道五條逗號規則

用逗號和連詞連線兩個獨立的句子。用通俗的說法來說，透過新增以下其中一個來修復逗號連線：and, but, for, so, or, nor, or yet。
用逗號將句子中的非必要資訊隔開。基本上，將逗號放在非主要思想的一部分的額外資訊周圍。
在列表或一系列專案中使用逗號。
在地址和日期中使用逗號。
如果形容詞可以顛倒順序，或者在它們之間插入“and”，則在形容詞之間使用逗號。

萬用字元規則：規則總有例外，而且通常只是個人偏好和風格的問題。想想你的目的和受眾；然後決定逗號是否能讓句子更清晰，或者只是頁面上多了一個標記。有時，逗號太多比逗號不夠更糟糕。

動詞時態和主謂一致也是校對論文時應該注意的關鍵錯誤。主語應該始終在時態和數方面與動詞一致。這些動詞問題在寫初稿時經常被忽視或沒有注意到，但在仔細校對後通常可以發現。

下一節將討論如何找到這些動詞時態問題以及其他錯誤的方法。

查詢錯誤的策略

找到自己的錯誤往往很困難。在本節中，我們將討論如何仔細審視自己的作品以發現錯誤。

首先，要留出一些時間在寫作和校對之間。有些人建議在檢查文字是否有錯誤之前讓文字靜置兩週，但這通常不現實。相反，儘量在完成草稿和校對之間給自己至少一天的時間。換句話說，睡一覺。如果截止日期迫在眉睫，或者明天就要交稿，那就儘可能地花時間，一兩個小時就能起到奇蹟般的效果。至少在完成論文後，儘量休息十五分鐘，然後再回過頭來校對。這樣可以讓你用清晰的眼睛和清醒的頭腦來審視同一篇作品。

其次，應該朗讀這篇論文。你能在不絆倒的情況下讀完嗎？許多語法或用詞錯誤在朗讀時才會被發現。另外，讓別人幫你讀你的作品（如果可能的話，大聲讀出來，這樣你就可以聽到單詞或標點符號是如何引導讀者偏離你的本意的）。一個比較疏遠的朋友或家人也可以告訴你，論文的進展是否需要改進，或者是否有地方不太清楚。不要害怕劃掉你認為聽起來很棒的段落，但其他人很難理解。

你也可以倒著讀作品，一次讀一個句子。這有助於確定每個句子，獨立於其他任何句子，是否通順。問問自己這些問題：句子完整嗎？每個句子都有主語（句子是關於誰或什麼）和謂語（句子中發生了什麼）嗎？記下哪些需要修改以及為什麼。

最後，尋求幫助！如果你不確定某件事，比如逗號的用法或拼寫，請查詢資源或尋求幫助。你可以使用學校的寫作中心、家教、網際網路，或者像語法書或詞典這樣方便攜帶的東西！

常見錯誤和糾正策略

拼寫

不要忘記使用文字處理器的拼寫檢查功能來識別拼寫錯誤。快速瀏覽一下是否有波浪線，執行實際的拼寫檢查功能，然後仔細檢查拼寫錯誤或拼寫檢查器遺漏的錯誤的詞語選擇。雖然拼寫檢查很重要，不能跳過，但現實生活中的人往往可以發現計算機軟體會漏掉的錯誤，因為人們更能理解語境中的詞語。例如，拼寫檢查軟體並不總是能夠分辨出在特定句子中是使用their、there還是they're，但一個人總是可以透過檢視這些同音詞的定義來弄清楚。

不要忘記低科技解決方案：始終使用字典確認任何你不確定的詞語。雖然文字處理器附帶的內建詞典是一個很好的節省時間的方法，但它遠遠不及紙質或光碟形式的大學版詞典。因此，如果拼寫檢查器對你的某個詞語提出奇怪的更正建議，可能是你認識一個它不認識的詞語。有疑問時，請查字典確認。

標點符號

本節將提供有關美國標準標點符號的有用資訊：其用法、陷阱等。

句子片段

根據定義，句子片段是一組詞語，其標點符號像句子一樣，但缺少主語或謂語。例如：“五年保修期和免費換油！”人們在廣告中經常使用這樣的句子片段，但當你為學術受眾寫作時，他們對有意的句子片段的容忍度要低得多，你的讀者可能會認為你只是不知道這個句子是一個句子片段。他們可能會得出結論：如果你連這個都錯了，你可能在你的內容方面也錯了。

那麼，你如何在自己的寫作中找到句子片段呢？首先，找到主要的動詞。然後，找到該動詞的主語。

你可以用以下方法更正示例句子

原文：五年保修期和免費換油！
新增動詞：享受五年保修期和免費換油！
新增主語和動詞：新客戶享受五年保修期和免費換油！

內建的語法檢查器在發現句子片段方面相當不錯，但偶爾也會過頭，把一個句子標記為句子片段，而實際上它不是。使用你自己的判斷，獨立閱讀每一個句子，同時問上面的問題。

主謂一致

下面是一些主語和謂語不一致的錯誤示例。花點時間看看你是否能找出這些句子中的錯誤。

原文：狗需要出去散步。

修改後：狗需要出去散步。

--原文中的主語（狗）是單數。動詞（需要）是複數。為了與主語一致，動詞需要從複數形式改為單數形式。

原文：克里斯和莫莉經常在晚上出去散步。

修改後：克里斯和莫莉經常在晚上出去散步。

--在這種情況下，動詞最初是單數形式。它需要改為複數形式，以適應克里斯和莫莉（複數主語）。

檢查主謂一致的一個快速方法是圈出動詞，並劃出每個句子的主語。確保如果主語是複數，就使用動詞的複數形式。如果你無法識別主語和謂語，這種方法將不切實際，你應該先尋求線上指導、學校的寫作中心或老師的指導。

找到糾正常見錯誤的提示的最後一個來源是網上導師和研討會。使用網際網路搜尋來幫助你解決你可能遇到的任何困難！

使用文字處理器校對

有很多文字處理程式可用，到目前為止，最流行和最常用的程式可能是微軟 Word。但是，隨著微軟 Vista 的出現，以及新版 Word 與舊版 Word（包括 Office 2003 中的 Word）之間缺乏輕鬆的向後相容性，這種情況可能會改變，開源替代方案，如 Open Office 可能會變得流行起來。撇開這個問題不談，所有文字處理器都有一個共同點：雖然文字處理器是一個很好的寫作工具，幷包含許多特殊功能，可以幫助學生檢查錯誤，如拼寫、標點符號、語法、重複詞語、格式等，但它並不是所有問題的完美解決方案。當學生寫作時，他們應該特別注意軟體沒有發現的錯誤。當作業以寫作過程的所有方面進行評分時，這可能是一個真正的問題。學生可能犯的最大錯誤之一就是認為，“沒問題，我的文字處理器會幫我發現所有的錯誤”。

沒有一個編寫好的計算機程式能夠在語境中檢視每個詞語。文字處理軟體再好，與人類的思維相比，在處理語言方面仍然非常有限。即使是使用拼寫檢查工具進行簡單拼寫檢查的任務也不是沒有錯誤的。雖然它可以找到拼寫錯誤或無法識別的詞語，但它並不總是能夠區分同音詞。例如，它並不總是能夠區分to、too或two。如果你的文字處理器沒有設定為糾正某個錯誤，也會出現另一個問題。例如，許多拼寫檢查器的預設設定是忽略所有大寫字母的詞語，因為許多人不想讓它檢查首字母縮略詞的拼寫。在這種情況下，詞語 PROOFREEDING 不會被發現為拼寫錯誤，因為它全部是大寫字母。

儘管存在許多侷限性，拼寫和語法檢查器雖然不完美，但確實有助於發現常見錯誤。但是，你用來發現錯誤的最佳工具是你自己的眼睛。花點時間仔細檢視你的寫作，認真嘗試提交一份難以捉摸的無錯誤論文，也就是編輯們所說的“乾淨的副本”。

校對示例

在前面關於使用文字處理器校對的章節中，我們提到過，雖然軟體可以糾正拼寫錯誤或提醒你注意無法識別的詞語，但它無法區分聽起來一樣的詞語（同音詞）。看看下面包含拼寫錯誤的示例，看看你是否能找到每個句子中的錯誤詞語。雖然沒有拼寫錯誤，但每個句子都包含一個詞語使用錯誤。

今天的學生在 40 歲時會聽什麼？迪斯科音樂會在他們的未來嗎？
湯普森教練的球隊贏得了十連勝大十二聯盟冠軍，並從 1978 年到 1986 年九連勝的成績與 NCAA 紀錄持平。
人生經歷有時會在學生寫作內容和方式中發揮重要作用。
在遊行期間，樂隊成員整齊劃一地行進。
你認為計算機改變了我們的日常生活嗎？
街尾的那家商店不再接受支票了。
一項研究表明，在這個國家 2.5 億人口中，近 10% 的人仍然吸菸。
正如證據表明的那樣，這個城市的犯罪率在過去十年中下降了。
如果寫作是學校課程的重要組成部分，那麼為什麼這麼多學生在論文作業方面有困難？
我是在一個不允許搖滾樂的家庭里長大的。

透過理解校對需要對所寫內容進行緩慢、細緻的分析，你將能夠識別出上面句子中的問題，並更好地準備在將來識別出相同型別的問題。

上面示例的更正和評論

今天的學生在 40 歲時會聽什麼？迪斯科音樂會在他們的未來嗎？“There” 應該是 “their”，因為第二種形式表示所有格。這是他們的未來，因為它屬於他們。
湯普森教練的球隊贏得了十連勝大十二聯盟冠軍，並從 1978 年到 1986 年九連勝的成績與 NCAA 紀錄持平。“champion” 應該是 “championships”，因為冠軍贏得的是冠軍。前者指的是球員，後者指的是他們擁有的頭銜。
人生經歷有時會在學生寫作內容和方式中發揮重要作用。“Roll” 應該是 “role”。第一個 “roll” 指的是動詞 roll 或你在感恩節吃的 rolls，一個人的 role 是他們在某事中扮演的角色。
在遊行期間，樂隊成員整齊劃一地行進。“They” 應該是 “the”，這是一個常見的拼寫錯誤——這種錯誤表明作者不認真，但這依然是一個錯誤。
你認為電腦改變了我們的日常生活嗎？“Are” 應該改為 “our”。雖然有些人發音相同，“are” 是動詞（be 的一種形式），而 “our” 表示一個群體的所屬。（人們在節日期間很忙。我們家仍然設法聚在一起。）
街區盡頭的商店不再接受支票了。“except” 應該改為 “accept”。“Except” 是 “exception” 的基礎，意義相似；“accept” 是 “acceptance” 的基礎，意義相似。
一項研究表明，在該國2.5 億人口中，近 10% 的人仍然吸菸。“Countries” 應該改為 “country's”。“Countries” 是複數形式（即不止一個國家）；“country's” 是所有格形式，表示某物屬於該國家。
正如證據表明的那樣，該市在過去十年中犯罪率下降了。“shone” 應該改為 “shown”。“Shone” 是動詞 “shine” 的一種形式，而 “shown” 是動詞 “show” 的一種形式。
如果寫作是學校課程中如此重要的組成部分，那麼為什麼這麼多學生在論文作業方面遇到問題呢？“Than” 應該改為 “then”。“Than” 在比較兩件事時表示關係，而 “then” 表示時間關係。例如：我先去商店。然後，我回家。
我在一個不允許搖滾樂的家庭長大。“Were” 應該改為 “where”。Were 是動詞 “be” 的一種形式，而 “where” 表示位置或講話。