基礎寫作/公共事務寫作
公共事務寫作
公共事務寫作是指為表達評論、想法或擔憂而撰寫的出版物，目標是受眾。它也僅僅用作資訊來源。公共事務寫作的一些常見形式包括給編輯的信、給國會議員的信，以及最近出現的電子郵件和部落格等型別。內容通常以觀點為主導，目的是告知或說服受眾。
如果我們的公民不參與，我們將擁有怎樣的政府？如果您正在閱讀本文，您很有可能希望提高自己的寫作水平，從而提高自己。您可能也知道自己的政治、教育和經濟狀況。您可能也對它們有自己的看法。公共事務寫作可以在個人或公共層面上發揮建設性作用，將您的想法和經歷分享給廣泛的受眾。在公民層面與您的社群和同齡人互動非常重要。您會給國會議員寫信談論什麼？你會對你在最後閱讀的那篇報紙文章的編輯說些什麼？學習正確的公共事務寫作形式可以為您提供在公共領域發揮作用所需的工具。
社論或觀點文章：社論或觀點文章是一種觀點文章，通常出現在報紙、雜誌、期刊、時事通訊或其他型別的定期出版物中。作者會選擇一個有爭議的、通常是主題相關或相關的議題，然後撰寫一篇有說服力的文章，表達他們對該議題的看法。通常社論由專業作家撰寫，但有時雜誌或報紙也會發表“普通人”的社論，甚至包括大學生。
給編輯的信：幾乎所有定期出版物（報紙、雜誌、線上出版物）都為公眾提供與出版物中表達的想法互動的機會，讓他們自己的聲音被聽到。這種資訊交換的論壇通常被稱為“給編輯的信”部分。這些寫作樣本的格式類似於您可能寫給朋友或親人的普通訊件，但風格通常更正式，寫作更精煉，語氣通常是有說服力的，內容涉及對出版物中印刷內容的反應。有時給編輯的信僅僅是對特定文章或特色的出色工作表示祝賀。其他時候（更頻繁地），寫信者對印刷的內容提出異議。
給政策制定者的信（例如國會議員、州長等）：積極參與社群的重要組成部分是對公共政策感興趣。畢竟，公共政策影響著所有人。因此，重要的是讓您的聲音被聽到（這是我們在民主社會中都擁有的機會），而寫信給直接參與日常生活中錯綜複雜問題的公職人員是實現這一目標的重要方法之一。
建議書：建議書是指標對問題提出的行動計劃或建議解決方案。建議書在商界和政界很常見。例如，針對負面就業趨勢或改善教育中學生表現提出的建議書。
傳單/小冊子/手冊/廣告：這些都是向公眾分發的材料，目的是影響公眾輿論。這些材料通常試圖訴諸情感，並且往往強調視覺識讀能力。
網際網路期刊/部落格：歡迎來到資訊時代！如今，網際網路和電子媒體在我們社會中的普及程度遠遠超過印刷材料。如果您真的對影響公眾的社會問題感興趣，並且希望大量的受眾閱讀和回應您的想法，那麼部落格是您的不二之選。
以下是一個示例寫作過程，詳細介紹了一位學生為撰寫社論而進行的寫作過程。作業要求撰寫一篇 2-3 頁的社論，內容是她感興趣的有爭議的議題。
1. 構思
A. 第一步是為社論想出想法。學生（我們叫她瑪麗）首先開始頭腦風暴，列出她認為有趣的主題。她列出了諸如教育問題、避孕權和環境問題等各種主題。在簡要考慮每個議題後，她決定寫教育，這是一個她非常感興趣的主題。
B. 接下來，瑪麗意識到她需要縮小主題範圍。畢竟，教育是一個巨大的主題，包括許多有爭議的問題。她再次進行頭腦風暴，列出了一些主題：教師薪酬、標準化考試、學生校服。瑪麗考慮了作業的範圍，頁面長度是 2-3 頁，她明白有些問題可能過於複雜，無法在如此短的時間內充分處理。她決定寫關於校服的文章。
C. 最後，在起草之前，瑪麗意識到她需要有一個初步的論點才能開始。畢竟，論點是論文的重點，所以她需要為她的論文設定一個目標。瑪麗決定她將論證校服將有利於學生表現。
2. 起草
A. 接下來，瑪麗開始起草，或實際撰寫她的論文。她從一個引言開始，其中包含了她上高中時沒有穿校服的個人經歷。她簡要地描述了她高中的經歷，認為它存在問題：學生行為不端、成績低、退學率出奇地高。
B. 然後，瑪麗集中於她的正文，在正文中她討論了校服的潛在好處：更多紀律、更少關注物質主義和表面外表、學生更負責任的態度。
C. 最後，瑪麗起草了一個結論，她在結論中重申了她的主要論點，並以呼籲她的受眾採取行動作為結尾。
3. 修改
A. 在寫完第一稿後，瑪麗回過頭來審視她的論文。她決定，雖然一些個人經歷是可以的，但她使用了過多的個人敘述，她刪掉了其中一些。然後她決定加強她的論點並新增更多證據示例。
B. 然後，瑪麗決定透過稍微限定她的論點來改進她的論點。她寫道，如果將校服融入有問題的學校，校服可能會提高學生表現。
4. 編輯
A. 最後，瑪麗開始編輯。她通讀了所有內容，發現了一些語法錯誤，並更改了一些詞語以澄清她的意思。
B. 最後，作業完成了。
如果當地某個問題讓你心煩意亂，給編輯的信可以成為表達你意見的一種方式。以下是可能促使你給編輯寫信的幾個問題：
- 當地學校問題（債券問題、教育委員會的決定等）
- 當地選舉競選
- 環境問題
- 公開的“感謝”
在寫信時，想想你的受眾以及人們可能不同意你意見的原因。在考慮這些意見時，在你的信中解決預期中的分歧。考慮哪些觀點會形成有說服力的論據，並構建你的信件來支援這些觀點。
選擇一個影響你當地生活的議題。確定你將對該議題採取什麼立場。清晰簡潔地組織你的想法。不要進行人身攻擊；那樣只會讓你顯得渺小和卑鄙，實際上可能會抵消你的立場。
簡明扼要。如果可能，將您的信件限制在一頁以內，最多不超過兩頁。開門見山。如果可能，只談一個議題，但不要超過兩個不同的議題。如果您願意，可以在信件中新增附件，其中包含更多詳細資訊。
不要提出要求。但是，請向國會議員和工作人員提供支援的建議行動方案。不要在你的信中譴責、威脅或注入黨派政治。這樣做只會損害你的信譽。專注於你的目標，堅持你想要表達的觀點。
所有政治都是地方性的。請記得將內容與您成員所在的地區或州聯絡起來。強調您的機構可以做出的貢獻，以及社群和國家從支援生物醫學研究中獲得的益處。
時機很重要。在眾議院或參議院採取行動後，透過郵件或傳真收到的信件毫無意義。核實您的資訊，確保您的信件能及時得到考慮。
使用電子郵件時要謹慎。雖然許多辦公室越來越依賴電子郵件與選民聯絡，但調查表明，電子郵件不如打字信件有效。議員們會收到很多來自非選民的電子郵件，這些郵件會被忽略。電子郵件通訊也往往比信件更快速、更隨意，語法和句法錯誤增多，使您的資訊變得不清楚。
- 瞭解您的目的，並在信件開頭明確說明。
- 收集您信件所需的所有資訊，並記下您計劃涵蓋這些資訊的順序。以最具說服力的順序整理您的材料。
- 在寫作時，牢記您的讀者。選擇適合讀者的信件語氣。始終保持禮貌，使用積極的詞語而不是消極的詞語。
- 避免使用僵硬、技術性或過度使用的詞語和短語。使用自然、易讀的寫作風格。
- 朗讀您的初稿，測試其整體“聲音”和有效性。確保您的信件清楚地表明您希望讀者在閱讀完信件後瞭解什麼。
- 遵循您要寫的信件型別的正確格式，並在整個信件中使用該格式。
- 確保您的最終副本是打字或工整書寫，並且外觀美觀。
- 像修改和校對其他任何作品一樣修改和校對您的信件。檢查句子結構、用法、標點符號、拼寫和大寫方面的錯誤。
如果您已準備好參與政治，但不確定該聯絡誰或去哪裡，以下是一些您可以使用的資源。
--要找到您當地的國會議員或州參議員，您可以訪問一個主要的搜尋引擎（例如雅虎），並在您要針對的城市、縣或州中輸入“政府”一詞，或者嘗試 www.congress.org
--要向您當地報紙撰寫讀者來信或觀點文章，請檢視您要撰寫文章的出版物。他們通常都有自己特定的說明。
--要向雜誌投稿，熟悉該出版物非常重要。您需要確保您正在針對目標受眾。投稿說明通常可以在雜誌本身找到。請務必在單獨的紙上附上您的簡要介紹。
--在我們的高科技社會中，一個不常被人們想到的影響力資源是當地公告欄。我們都曾在當地企業和政府辦公室看到過這些，通常是那些老式的軟木板。為什麼不利用它們呢？如果您利用這些免費的廣告空間，可以以非常低廉的價格將您的觀點或想法傳遞給許多人。準備好傳單或小冊子後，不要害羞！使用這些公共通知空間。這尤其適用於與政府相關的議題。
讓我們透過完成給您當地國會議員的一封信來完成這項作業，並培養參與政治的意識。請按照以下建議步驟來撰寫您的信件。
1. 首先，確定當前新聞中對您的生活產生一定影響或影響的議題。此外，您的老師也可能給您佈置一個當前的主題。
2. 其次，概述您對該主題的個人想法。您可以提出以下問題：我是否同意當前的行動或議題？這對我或我的家人有什麼影響？可以做些什麼來改善這種情況？或者，您可以考慮如何感謝您的代表為他們所做的工作。
3. 遵循公共事務寫作部分中名為“格式”部分中概述的您的信件格式。
4. 撰寫您的信件！
5. 根據需要校對或修改。您可以在課堂上練習這些信件，並關注以下問題：觀點是否明確？措辭是否禮貌？它是一個有效的論點，還是需要澄清？
6. 將您的信件寄出！除非您真的認為您的聲音會得到重視，否則這項作業毫無意義。邁出最後一步，將它投入郵箱，並知道您的努力不僅會得到您的指導老師的認可，也會得到您的政治代表的認可。幹得好！
示例：對於不同型別的公共事務寫作，有不同的格式理念。寫給您州國會議員的信是一個值得學習的公共事務領域的格式。它應該看起來像這樣
尊敬的（在此處填入全名）
美國眾議院
華盛頓特區 20515
尊敬的（在此處填入姓氏）議員：
在此處新增您的信件內容。在第一段中，最好從您的姓名和居住城市開始。確保信件的目的在第一段中得到解決。保持禮貌，言簡意賅。請記住，要使用適合政治代表的語氣（您不是在跟您的同學說話）。
將信件控制在一頁或一頁以下，並且每封信件只討論一個問題。您只有一次機會讓人聽到您的聲音，因此請確保不要東拉西扯。如果可能，請使用與您的議題相關的具體現實生活例子。
最後，請務必感謝您的國會議員抽出時間。
此致，您的選民（在此處填入您的姓名）
網路作業：討論板
由於技術在我們社會中的快速應用，許多老師開始將技術融入寫作課堂。一種常見的做法是在網路討論板上進行互動，以激發課堂討論，讓學生走出課堂環境進行交流。一些學生實際上覺得虛擬討論比傳統的討論更舒服，因為他們有機會以化名錶達自己的想法，因此他們可以自由匿名。其他在課堂上由於害羞或不安全感而難以開口的學生，也可以在發表言論之前先整理好自己的想法。
討論板作業旨在讓學生思考重要問題，並在能獲得對他們寫作的回應的環境中表達自己的想法。
作業：讓我們練習使用這種媒介。假設您的老師建立了一個討論板（或者他/她可能已經建立了）。討論板要求課堂辯論技術是否對整個社會產生了積極影響。您將如何回應？您應該探討問題的哪些方面？您將如何支援您的論點？
什麼能讓網路討論更有效？有效的網路討論包括對問題的認真、成熟的討論，各方都做出有意義的貢獻，並相互碰撞思想。您應該準備好接受他人的不同意見。您也應該準備好支援自己的觀點，不要把任何事情都往個人身上扯。
網路討論規則
-不要把分歧往個人身上扯，也不要透過攻擊提出不同意見的人來回應您不同意的論點。不要回應人身攻擊。保持討論主題。
-集中注意力於問題。避免透過提出個人問題或提出無關主題而偏離主題。
-保持您的語言友好和得體。避免使用髒話、貶損性語言以及性別歧視、種族歧視或同性戀歧視的言論。
-不要用全大寫字母鍵入您的回覆。這會給人一種你在喊叫的感覺，被認為是不禮貌的。
-儘量少用表情符號，比如笑臉 :)。一兩個是可以的，但如果您經常使用它們，那麼您看起來就會很不專業，人們可能不會認真對待您。
-嘗試使用正確的拼寫和語法。一些縮寫是可以的，但如果您使用太多，那麼其他人可能會感到困惑，不明白您在說什麼。討論板應該比與朋友的網路聊天更正式。