編目與分類/編目

1907 年，維爾赫米娜·馮·哈爾維爾伯爵夫人在她家（現為 哈爾維爾博物館，斯德哥爾摩）的客房裡編目她的藝術收藏。

編目是圖書館學中一項必不可少的任務。編目員將圖書館中的資料整理歸類，在現代，編目員將資料整理到一個計算機資料庫中，這個資料庫充當圖書館目錄。簡而言之，編目員為每件資料建立一條記錄，描述主題、作者、標題以及許多其他識別資訊。然後，他們透過新增一個分類號對資料進行分類，這有助於讀者和工作人員在各自的主題區域的書架上找到資料。

每個擁有館藏的機構，特別是圖書館，都需要對館藏進行分類。新增到館藏的每項實體資訊資源都需要經過該機構館藏的程式，包括檢查、清潔、儲存、分類、新增標籤、封面等等，最後放在書架上。

目錄是獲取館藏的主要途徑。編目完成後，將產生兩種結果

• 館藏按順序排列。
• 目錄建立（如果尚未完成）並更新。

定義

編目（另一種拼寫：cataloguing）在梅里亞姆-韋伯斯特詞典中被定義為及物動詞“catalog”如下：

“以描述性方式對（某些東西，例如書籍或資訊）進行分類”。

從功能上講，編目可以被認為是建立表示資訊資源（例如書籍、錄音、活動影像等）的元資料的過程，並在書目系統中以適當的方式儲存元資料。

編目的目的

查爾斯·艾米·庫特，圖書館員

有趣的事實！公元前 700 年，公元前 7 世紀的巴比倫 阿述巴尼拔圖書館 擁有一個圖書館目錄，該目錄是用泥板製作的，並按主題排列！

查爾斯·艾米·庫特 (1837-1903)，一位傑出的美國圖書館員指出，目錄的目的是：

1. 使一個人能夠在知道以下任一資訊的情況下找到一本書

(a) 作者

(b) 標題

(c) 主題。

2. 顯示圖書館擁有哪些資料

(a) 由特定作者創作

(b) 關於特定主題

(c) 以特定型別的文獻形式存在。

3. 幫助選擇書籍

(a) 關於版本（從書目角度來看）

(b) 關於其特徵（文學或主題方面）。

基本上，雖然庫特的上述說法在今天仍然有效，但在現代語境中，編目的目的和範圍超出了這一點。

從使用者的角度來看，對一般資訊進行編目的目的，包括圖書館、畫廊、博物館和檔案館的資源，是：

• 查詢 - 搜尋滿足特定條件的資源（比如一本書）。
• 識別 - 確認資源是否與所要尋找的資源相符；區分類似的專案。
• 選擇 - 選擇適合使用者需求的資源形式（比如有聲讀物）。
• 獲取 - 獲得對所描述資源（形式）的訪問許可權。
• 探索 - 發現資源，並深入瞭解滿足需求或條件的各種可用資源。

圖書館之所以做出所有這些努力，是因為它能帶來益處。編目在圖書館或館藏中帶來的實際意義或結果是：

• 對館藏進行初始分類，並提供一種流程，新專案只有在經過編目流程後才能新增。
• 建立必要的工具來定位和訪問館藏中的資源。
• 為館藏的安排和儲存方案提供依據。
• 建立和維護館藏或機構的實體或線上目錄。

編目型別

哥德堡大學圖書館人文圖書館的打字目錄卡片。

卡片目錄記錄示例

編目有兩種型別。每種型別都有不同的目的、理念、程式和標準。他們是

• 描述性編目.
• 主題編目.

這兩個系統將在後面詳細討論。

描述性編目

Joudrey 等人 (2015) 將描述性編目定義為：

“資訊資源的構成，並識別其智力或藝術內容的責任主體，不涉及其按主題分類或分配主題詞，這兩者都是主題編目的範圍。”

主題編目

主題編目是圖書館編目的第二個主要組成部分，包括兩個關鍵活動：概念分析和翻譯。概念分析是確定資源主題的過程，即資源是關於什麼的。翻譯是將關於資源是關於什麼的資訊轉換成從嚴格控制的列表中選擇的術語的過程。

為了實現功能齊全的編目，圖書館還需要在編目方案中納入主觀的分類系統。

分類系統是組織系統，指定圖書館資源如何系統地排列和排序。根據分類系統的構建方式，圖書館分類系統可以透過讓使用者找到圖書館關於某個主題的資料來促進主題檢索。其次，它們還為資訊源提供一個已知的位置以供定位（例如，它被放置在何處）。通用分類系統的例子有 杜威十進分類法 (DDC)，通用十進分類法 (UDC) 和 國會圖書館分類法。

除此之外，還有一些專門的分類系統在使用，例如 迪金森分類法 (音樂) 或 NLM 分類法 (醫學)。

這些將在後面的教材中詳細討論。

簡單編目

《亨特美國藝術博物館》中的一件作品上的入藏號。

對館藏進行物理編目最簡單的方法是在登記簿中記錄每項資源專案的元資料的必要屬性（例如標題、作者、出版商和出版年份等）。這可以針對書籍進行逐行條目記錄，或者以表格形式進行記錄，表格中包含列。

在此階段，編目員需要為館藏中的每件資料分配一個唯一的號碼。這被稱為入藏號。入藏號是為每件獲取的資源（書籍等）分配的唯一識別符號，它使我們能夠跟蹤和管理該資源，即我們對該資源實現了“控制”。與名稱相反，入藏號並不一定是數字，在大多數館藏中，入藏號都是 字母數字的。

過去，當沒有現代電子輔助工具，甚至印刷也不可行時，館藏中每項資源的詳細資訊都是手工寫在卡片上，這些卡片按順序存放在特製櫥櫃的抽屜裡；這種目錄被稱為卡片目錄。

在一些館藏中，每項資源的詳細資訊有時會印刷並裝訂成書籍（例如博物館的 索引）。

現代編目的發展

隨著出版行業的爆炸式增長和圖書館規模的擴大，每個圖書館建立書目記錄都變得十分費力。圖書出版商開始在版權頁提供書目資訊。最初，書籍中的分類資訊主要採用歷史上的美國國會圖書館分類法系統，包括基本元資料以及根據美國國會圖書館主題詞表方案 (LCSH) 確定的主題詞；之後，其他系統也相繼發展起來。其他資訊，如國際標準書號 (ISBN) 和美國國會圖書館分類號 (LCCN)，這些資訊為該系統中的該作品提供了唯一的識別，也與頁碼一同提供。

出版商和獨立書目服務提供商開始以收費的方式為圖書館提供其館藏書籍的相同服務。

隨著計算機的普及，圖書館中的印刷目錄和卡片目錄被專門用於編目且可供電子檢索的計算機資料庫軟體所取代。程式設計可以在內部完成，也可以從商業渠道獲得。這自然導致了標準的制定，以便書目資訊可以在計算機之間以可識別且相同的格式進行共享。針對圖書館分類和編目的各個方面，都制定了各種型別的標準。

標準的示例包括

• 資源描述與檢索 (RDA)，一種用於描述編目的標準；
• MARC (機器可讀編目) 標準，一套用於描述圖書館編目專案的數字格式，例如書籍等，這些格式可在計算機軟體中使用。
• 國際標準書目著錄，一套用於以標準的人類可讀形式建立書目著錄的規則。

計算機化後，目錄館藏中的每個專案都作為計算機記錄儲存在軟體的資料庫中。因此，包含圖書館目錄的資料庫由資料庫中的一組記錄組成，使用者可以透過計算機終端檢索這些記錄，以供公眾使用，使用的軟體稱為聯機公共目錄 或 OPAC。

隨著本地網路，以及後來網際網路的出現，目錄和書目服務開始線上化並聯網。

現在，圖書館可以從儲存庫、其他圖書館或出版商那裡線上獲取有關特定出版資源的書目資訊。為了促進這種發展，制定了一些標準，例如英美編目規則 (AACR)，它曾經非常流行，但現在已經失效，並被 RDA 取代。