編目與分類/Cutter 號碼
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圖書館通常按作者、標題或主題對某些書籍進行字母排序。例如，在按字母順序排列的傳記部分，讀者可以找到關於亞當斯的書在該部分的開頭，華盛頓在結尾，傑斐遜在中間某個位置。讀者只需走到書架上，就能找到自己想要的傳記，而無需事先查閱目錄。此外，你還會發現所有華盛頓的傳記並排擺放，這在任何其他計劃中都不會發生。在小說部分，這種安排（通常按作者的姓氏）幾乎是必須的。
但是，所有這些書籍都需要脊柱標籤來顯示這些資訊。脊柱上列出的標題不行，因為它們通常不包含用來排列書籍的單詞，即使包含，管理員也無法一眼看出幾個單詞中哪個是用來排架的。此外，我們希望每個索書號都對應於一個特定的專案，以便於排架和識別卷冊。
為了實現這些目標，查爾斯·艾姆尼·卡特開發了一套縮寫系統，使編目人員能夠在不佔用脊柱標籤太多空間的情況下按字母順序排列書籍。[1]
- 選擇你想要按字母順序排列的適當的檢索點。這通常是作者姓名，但也可能是傳記物件的姓名、標題、地理或主題主題詞，或其他檢索點。
- 檢查該部分中是否已為該檢索點建立 Cutter 號碼。
- 如果使用 LC 分類法，請選擇適當的 Cutter 表格。地理名稱有獨特的 Cutter 表格；標準 Cutter 表格適用於所有其他術語。
- 使用檢索點的第一個字母作為 Cutter 號碼的第一個字母。例如，如果你的檢索點是“圖靈，艾倫·麥西森，1912-1954”，Cutter 號碼的第一個字母將是 *T*。
- 查閱適當的 Cutter 表格以確定後續字元。例如，
- 理論上，Cutter 號碼可以與檢索點本身一樣長。圖書館通常會制定關於 Cutter 號碼中允許使用的字元數的政策。
- 確定初步 Cutter 號碼後，編目人員必須搜尋目錄，找到該區域中其他卷冊的 Cutter 號碼。如果該部分中還有另一個檢索點以相同的 Cutter 號碼錶示，編目人員必須透過在末尾新增更多數字來調整新的 Cutter 號碼。例如，編目人員可能會建立 Cutter 號碼“M45”來表示檢索點“梅爾羅伊，帕梅拉·安妮，1961-”。但是，目錄的同一部分使用相同的 Cutter 號碼來表示檢索點“梅爾文，萊蘭德·德文”。為了區分這兩個檢索點，編目人員將新的 Cutter 號碼擴充套件一位，建立“M457”作為最終 Cutter 號碼。
- 簡短 LC Cutter 表格（用於 LC 分類索書號）
- 編目計算器，一個可以生成 LC Cutter 號碼的工具
- 杜威 Cutter 程式，一個可以生成杜威 Cutter 號碼的工具
- ↑ 注意：此介紹是根據 Cutter, C. A. 1837-1903. (1906). Explanation of the alphabetic-order marks (two-figure tables). Northampton, Mass.: Herald Job Print. 改編的。