選擇正確的檔案格式/資料庫電子表格
資料庫天生就適合長期儲存資訊。由於它們的構建方式，通常可以輕鬆提取資訊並重新格式化以進行重新儲存。
符合標準的資料庫的基礎是結構化查詢語言 (SQL)。SQL 不是用於儲存資料庫資訊的格式。它是一種用於儲存對資料庫請求的格式。換句話說，資料庫儲存您的資訊，而 SQL 是用於檢索該資訊的語言。
很長一段時間以來，SQL 都是在不同地方由不同的人開發的，因此 1999 版本一直被廣泛用作安全選擇。現在 SQL:2003 已經成為 ISO/IEC 標準，非常明智的是，“沒有更改或符合性要求 - 符合核心 SQL:1999 的產品應該自動符合 SQL:2003”[1]。
SQL 標準的優勢之一是，您可以提取資訊以及將該資訊放入另一個數據庫所需的結構資訊。生成的 檔案通常稱為“SQL 轉儲”。
建議
- 不要使用 MS Access，它不是一個完全功能的 RDBMS 並且不支援符合標準的 SQL 查詢。
- 使用可以匯入和匯出/轉儲 SQL 的資料庫
- 檢查您的 SQL 是否為標準 SQL:1999 或 SQL:2003
- 定期將資料庫中的資訊備份為 TXT 檔案或 SQL 檔案
參考文獻: