選擇正確的檔案格式/簡介
檔案格式是計算機記憶體的語言。選擇適合我們想要儲存的電子資訊的正確格式，是在充分利用計算機並最大限度地減少問題方面的一個重要步驟。
本書旨在幫助您選擇最適合其用途的檔案格式。它重點介紹了儲存您的資訊（資料）的兩個目的。
- 可移植性和互操作性
- 數字儲存
可移植性和互操作性是指您的資料能夠被不同的軟體和硬體讀取（解釋）的能力。目前最常見的可移植格式是 PDF（行動式文件格式），用於透過網際網路傳送文件。電子郵件軟體之間交換地址資訊則比較麻煩。
數字儲存可以定義為長期、無錯誤地儲存數字資訊，以及從長期、無錯誤的數字儲存中檢索和解釋所需檔案的方法，只要資訊需要就一直儲存。
為不可預測的未來做計劃被稱為未來防範，儘管你無法真正知道自己是否能夠未來防範，但你可以實踐風險規避並從歷史的錯誤中吸取教訓。本文重點介紹 計算機檔案的未來防範。本文提供了一些建立檔案的技巧，這些技巧可以使檔案更容易儲存和以後訪問，並避免可能導致以後難以訪問檔案的陷阱。照顧好您已經擁有的檔案被稱為 數字儲存。
未來防範和數字儲存處理的是電子檔案及其 格式這種比較虛無縹緲的東西，而您接下來要關注的是儲存資訊的媒體。這本身就是一個研究領域，並不屬於本文的討論範圍。
對資訊和儲存資訊的媒體進行全面審查時，未來防範和數字儲存都是至關重要的。您現在正在處理的檔案在 5 年後還能讀取嗎？您知道您現在擁有的所有舊檔案是否仍然可讀嗎？
電子檔案在 5 年或 10 年後是否仍然可讀，這可不是小事，不能完全交給命運。在大多數情況下，需要積極干預。遷移到支援公開發布標準的軟體/硬體是任何未來防範計劃中最有效的一步。