ERP 內部/雜項
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使用者使用使用者名稱和密碼登入公司。這確定了他們可以看到的資料和可以執行的功能。此授權步驟是除了作業系統要求的任何登入之外。為了提高安全性，使用者名稱和密碼在儲存到使用者表中時都會被加密。如果作業系統提供檔案加密，所有資料都會被加密。如果它沒有，ERP 將自行完成加密。
ERP 使用者定義什麼是例行公事。當這種例行公事被打破或需要採取行動時，ERP 會透過電子郵件（或如果他們線上則透過即時訊息）通知指定使用者，以便他們可以採取糾正措施。此功能幾乎在所有模組中都存在，因此它記錄在此處，而不是重複記錄。
編號 有一些欄位，如商品編號、供應商編號、客戶編號、員工編號、作業編號等，必須是唯一的。使用者可以分配有意義的字母數字識別符號，也可以由 ERP 自動分配唯一的編號。只有交易編號限於數字，並且始終由 ERP 分配。
報告 報告可以列印、顯示在螢幕上、傳真或電子郵件傳送給某人，或匯出為電子表格。一些文件，如採購訂單和發票，也可以透過電子方式傳遞（和接收）。
附件 可以將任意大小的文字註釋以及影像、文字處理文件、電子表格和影片檔案附加到每個員工、客戶、供應商、發票、訂單等，以便使用者可以將評論和知識儲存線上，而不是保留紙質檔案。例如，使用者可以掃描供應商的發票並將其附加到應付賬款發票記錄中，以便每個人都可以看到原始發票的副本。
歷史 ERP 允許線上保留無限的歷史記錄。出於效能原因，這將儲存在與普通交易不同的表格集中，但這對使用者來說是透明的。定期（通常每天一次），最舊的交易將被轉移到歷史記錄中。企業決定他們想要儲存多少型別資料的歷史記錄。通常，這至少是當前年份和上一年的記錄。
即時 ERP 接受交易並近乎即時地更新所有相關模組。（通常，這意味著在輸入和最終更新之間只經過幾秒鐘。）
深入檢視 摘要報告允許使用者單擊彙總數字以顯示構成該彙總數字的詳細交易。
系統構建器 ERP 允許企業指定幾十個標準並生成一個根據其需求定製的工作系統。例如，一些企業稱他們的客戶為“客戶”、“患者”、“客人”或“會員”，他們的供應商為“供應商”。這些標準不會改變任何邏輯，但會使系統對使用者更加熟悉。另一個例子是，並非每個企業都使用每個模組，因此可以自定義選單以刪除未使用的模組和功能。
這意味著能夠處理多種貨幣。通常，這被作為單獨的模組提供，但它會影響任何包含金額的模組，幾乎所有模組都包含金額。ERP 軟體包有一組定義的貨幣，以及它們之間的匯率。
這指的是能夠在多個國家/地區執行。顯然，這包括多種語言，但也包括不同的日曆系統以及不同的日期和數字金額顯示方式。
ERP 可以容納一組定義的貨幣，它們之間有匯率，並且可以識別匯兌收益和損失。歐洲國家有特殊需求，因為他們需要接受以其本國貨幣或歐元支付的款項，無論發票是以何種貨幣開具的。欄位大小會根據貨幣而改變（例如，日元和義大利里拉非常小，相應的金額欄位更大，但沒有小數位）。
不同的貨幣需要不同的符號。在北美，貨幣符號顯示在最高有效位數的左側。在其他國家/地區，它顯示在最低有效位數的右側。
在許多國家/地區，“,”（逗號）和“.”（句點）的功能與北美慣例相反。在其他國家/地區，使用不同的字元。例如，瑞士使用“！”，印度使用不同的間距（前一千個數字為三個數字，之後為兩個數字）。日本在每四個數字之間使用不同的表意符號。
在北美，如果最後一位數字小於五，我們會將其刪除，其餘數字保留。如果大於五，我們在左側的下一位數字上加一，並刪除其餘數字。如果等於五，50% 的時間我們遵循規則一，其餘時間我們遵循規則二。在其他國家/地區，舍入規則有所不同。
ERP 可以同時為使用者提供其自己的語言（使用者 A 可以使用英語，使用者 B 可以同時使用西班牙語）。這對訊息和標題的大小以及顯示方向可能會有影響（英語從上到下從左到右閱讀，其他語言從右到左或從上到下以列的形式閱讀）。表意文字語言，如日語，有數萬個表意文字，而不是幾十個字母。
除了北美和歐洲使用的公曆之外，世界上還有幾種不同的歷法。伊斯蘭國家可以使用《古蘭經》規定的28天制的歷法。在日本，日期可以用當前天皇統治的年份來表示。在以色列，官方曆法是希伯來曆法。此外，日期、月份和年份的顯示順序因地區而異。在歐洲，日期通常以年/月/日的格式顯示。在北美，它們通常以月/日/年的格式顯示。儘管日期儲存在標準格式中，但在資料輸入和顯示時必須將其轉換為本地曆法並從本地曆法轉換回來。如果企業處理人的出生日期或預計死亡日期，日期有時可能在過去或未來超過 100 年。一些商業租賃期可以長達 99 年。如果企業處理藝術品或古董，日期可能是在過去任意年份。
使用者可以在桌面端完成的所有功能都可以在瀏覽器中完成。需要相同的登入資訊。
這意味著可以使用一套軟體管理多個不同的公司。儘管這些公司可能由同一人擁有，但它們擁有不同的表格集，以及不同的密碼和訪問碼。
大多數記錄包含額外的欄位，企業可以使用這些欄位來儲存與其自身相關的特定資訊。這些欄位包含日期、文字和數字。除了記錄中的欄位外，還有一個引數儲存 UDF 的名稱。為了簡化和清晰起見，表格定義中省略了 UDF。通常，UDF 包括日期、金額和文字欄位。
主記錄、頁首記錄和行記錄允許添加註釋。這些註釋的格式為
- 日期
- 文字
為了簡化和清晰起見，這些表格沒有單獨定義。
主記錄、頁首記錄和行記錄允許附件文件和繪圖。這樣做的目的是使與發票等相關的所有資訊都可以線上檢視。為了簡化和清晰起見，這些欄位沒有單獨定義。
客戶編號、供應商編號、商品編號、賬戶編號和員工編號等鍵通常被分成兩個或多個段，每個段可以指定長度和組成（數字、字母等）。例如，賬戶編號通常採用 xxxx-xx 的格式，其中前四位數字是主要賬戶（例如租金），後兩位數字是部門或分支機構。
一些企業將許多交易彙總在一起，並作為一個批次進行輸入。通常，會為批次分配一個唯一的編號，並獨立計算某個金額（例如發票金額）的控制總計，以驗證所有交易是否都正確輸入。批次在應付賬款、應收賬款和總賬中最常見。
較小的 ERP 通常限制自己使用單個數據庫，例如微軟的 SQL Server。較大的 ERP 往往執行在所有流行的資料庫上，包括 SQL Server、Oracle 和 IBM 的 DB/2。
較小的 ERP 通常限制自己使用單個作業系統，例如微軟的 Windows。較大的 ERP 往往執行在所有常見的作業系統上。
對於少量資料（數百條記錄），直接在新的系統中輸入資料更為簡單。對於大量資料，必須從舊系統中匯入資料。這不能完全自動化，但匯入資料的程式骨架通常作為 ERP 軟體包的一部分提供。通常情況下，公司會在將資料遷移到新的系統之前清理其資料（客戶、供應商、庫存商品）。