ERP 內部/模組/總賬
總賬生成企業財務報表，包括資產負債表（顯示企業在某一時間點的資產、負債和權益），利潤表（顯示企業在一段時間內的收入、支出和淨利潤），現金流量表（顯示現金來源和運用），以及相關的財務報告，例如試算平衡表。其餘的報告用於跟蹤財務報表上的數字回到單個交易。大多數企業編制月度報表。每個 ERP 軟體包都包含一個總賬模組。
總賬的特殊之處在於它接收來自**許多**其他模組的交易。這可以透過兩種方式完成：明細和彙總。在明細方法中，每個發票、支票或其他此類交易都會建立一個單獨的總賬交易。這樣做的好處是總賬會即時更新，因此整個 ERP 表格集保持同步。缺點是存在大量的交易。在彙總方法中，交易會在一段時間內（通常為一天）累積起來，然後以彙總方式釋出。這樣一來，就沒有許多小交易，而是幾個大交易。這樣做的好處是交易數量少得多。缺點是總賬與其他 ERP 軟體不同步，直到資料釋出。本文所述的 ERP 使用明細方法。
第一個表格是科目表，它包含每個總賬科目的一個記錄。第二個表格是賬戶餘額表，它包含每個賬戶在一個或多個會計期間的期末餘額。第三個表格是預算表，它包含每個賬戶在每個會計期間的一個或多個預算金額。第四個表格是交易表，它包含每個交易（借方、貸方）的一個記錄。每個賬戶至少有一項交易，也可能有多項交易。
總賬接收來自應付賬款、應收賬款、銀行對賬、固定資產、庫存、作業成本法、訂單輸入/開票、工資單、採購（有時）的交易。
總賬只有一項交易。它包含一個或多個借方和一個或多個貸方，其中借方的總額等於貸方的總額。