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ERP 內部/模組/訂單輸入

來自華夏公益教科書

客戶向企業訂購產品和/或服務。 訂單可以透過個人、電話、郵件、傳真、電子郵件或電子方式(見下文)下達。 如果在訂單下達和履行之間有延遲(例如,如果訂購的物品需要從庫存中提取並運送),訂單輸入/開票會建立銷售訂單。 否則,該記錄為發票。 發票可以在購買時交給客戶,也可以在商品提取、包裝和運送後透過郵件、傳真、電子郵件或電子方式傳送。 訂單輸入/開票通常是盈利企業中高流量且至關重要的任務。 每個 ERP 軟體包都有一個訂單輸入/開票模組。 通常,此模組具有自定義處理。

可以透過 EDI 或 XML 電子接收訂單。(我會回來解釋這一點)

網上商店

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許多公司允許客戶直接從其網站下訂單。 這會自動建立發票。

銷售點 (POS)

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大多數零售公司使用 POS,其中掃描器讀取附著在商品上的通用產品程式碼 (UPC) 以在訂單發票上建立一行。

一些企業擁有高度可配置或常規定製以滿足客戶需求的產品或服務。 配置器使用使用者定義的規則與使用者進行對話並生成文獻、圖紙和物料清單。 訂單輸入/開票和報價/估算使用配置器。 庫存專案可以標記為可配置。 選擇的選項的詳細資訊記錄在發票中,通常用於製造。

訂單輸入/開票與應收賬款共享客戶和發票組表格。 它單獨控制銷售訂單表格。

資料交換

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訂單輸入/開票將交易傳送到庫存、總賬和應收賬款。 它可以使用報價/估算資料來建立發票。

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