ERP 內部/模組/採購
採購訂單授權供應商向企業運送產品或提供服務，併為其開具發票。在某些企業中，採購週期從採購申請開始，採購申請是向採購部門請求查詢供應商並開具採購訂單。它類似於採購訂單，但它沒有規定供應商，雖然它可以推薦一個。採購部門的任務是找到合適的供應商。對於大型企業來說，這是“採購到付款”流程的開始。採購是供應鏈的第一步，應付賬款是最後一步。
由於採購訂單是支付的承諾，因此開具採購訂單會產生一項預提，當收到供應商的發票時，預提會成為一項負債。
在製造企業中，採購訂單可以作為高階計劃與排程的一部分自動建立。對於新產品或服務，或在競爭性重新報價的情況下，會向潛在供應商傳送 RFQ 或 RFP。當貨物收到時，它們會透過收貨進行處理，收貨會將貨物與原始採購訂單進行匹配，並記錄缺失或部分發貨的物品。當收到發票時，會將其與採購訂單進行匹配，以查找價格是否存在任何差異。採購部門與庫存 (增加在途數量)、應付賬款 (驗證定價)、收貨 (驗證質量和數量) 和車間控制 (建立計劃採購訂單) 互動。
採購的兩個主要目標是：1) 從供應商那裡以最佳價格獲得質量合格的貨物或服務，以及 2) 加速貨物交付，以確保不延誤客戶的貨運。
採購分析按類別、供應商、產品 ID、採購員、部門、日期等以及這些組合分析貨物和服務的採購。分析功能選擇、排序和彙總這些交易，並以數字和圖形形式呈現它們。它使用單獨的只讀資料庫支援預定義和臨時查詢，該資料庫針對快速訪問進行了最佳化。資料庫中的每條記錄都代表採購訂單中的一行。
必須同時進行採購分析和庫存分析，因為一些企業不維護庫存，而且大多數企業購買不進入庫存的額外貨物或服務。每個 ERP 包都包含一個採購模組。
採購訂單可以透過 EDI 或 XML 電子方式交付。（我會回來解釋這個）
採購與應付賬款共享供應商組表格。第二組包括採購訂單表格，該表格包含每個採購訂單的一條記錄，以及採購訂單明細表格，該表格包含採購訂單中每一行的記錄。每個採購訂單至少有一條明細記錄，並且可以有多條。
採購向庫存傳送資料，並將交易傳送到總賬。
採購中不同型別的交易是 1) 採購訂單建立和審批 2) 向供應商傳達採購訂單 3) 更改採購訂單 4) 供應商發貨 5) 收到貨物 6) 質量檢查 / 退貨給供應商