ERP 內部/模組/報價
外觀
報價/估算是向潛在客戶提供指定商品和/或服務,以指定價格的要約。 如果該檔案是“估算”,則企業不受價格約束。 如果該檔案是“報價”,則企業在使用者定義的時間段內受價格約束。 報價/估算與訂單處理非常相似。 輸入螢幕、表格和輸出文件相似。 它將報價/估算的詳細資訊記錄在資料庫中,並生成傳送給潛在客戶的文件。 報價/估算可以有任意數量的文件與之關聯。 這樣的文件通常被稱為“建議”。 假設潛在客戶最終接受了報價或估算,則 ERP 使用其中的資訊生成發票。 並非所有 ERP 包都具有報價/估算模組。
一些企業擁有高度可配置或定期定製以滿足客戶需求的產品或服務。 使用使用者定義的規則,配置器與使用者進行對話並生成文獻、圖紙和物料清單。 訂單輸入/開票和報價/估算使用配置器。 庫存專案可以被標記為可配置的。 所選選項的詳細資訊將記錄在報價/估算中,供製造使用。
報價/估算與其他模組共享聯絡人和客戶組表格。 第二組包括報價/估算表格,其中包含每個報價/估算的一條記錄,以及報價/估算詳細資訊表格,其中包含報價/估算中每行的一條記錄。 每個報價/估算至少有一條詳細記錄,並且可以有多條。
報價/估算不向其他模組傳送或接收交易。