有效學生組織/舉辦活動
本節列出舉辦活動的解決方案，包括計劃、尋找活動地點以及計算活動參與人數。
大多數（但不是全部）俱樂部都會舉辦補充日常會議的活動。活動通常用於招募目的，可以包括從集體遠足、社群服務和騎腳踏車到電影觀看、遊戲之夜和燒烤等任何活動。此類活動充當潛在成員的非正式介紹，並作為建立社群關係的紐帶。由於俱樂部贊助的活動種類繁多，活動策劃過程可以採取多種形式；然而，它通常是想法、人員、時間、地點和活動推廣的艱苦同步過程。以下是協調俱樂部贊助活動的步驟示例，以及激發這些活動的主題和動機。
在舉辦活動之前，需要進行計劃過程。在採取行動之前，俱樂部必須檢視其預算。如果一個俱樂部的資金不足以支付活動產生的費用，他們可能會尋求其他俱樂部的幫助來支付活動費用。這個俱樂部可能也希望從活動中獲益，最好是兩個或多個俱樂部之間存在一些協同效應。如果一個俱樂部將成為主要舉辦方，他們可以加入一些額外的活動來使幫助提供資金的其他俱樂部受益。這是一種很好的方式，表明西華盛頓大學更像是一個家庭社群。（例如，Ritmo Salsa Latino舞蹈俱樂部希望舉辦一場活動，但他們沒有足夠的資金來支付舞廳費用。他們可以聯絡另一個表演俱樂部並分攤費用。Ritmo Salsa俱樂部可以聯絡探戈俱樂部和搖擺舞俱樂部。每個俱樂部都會為活動提供一些現金）
一旦一個俱樂部從學生會或俱樂部自身的籌款活動中獲得了支援活動的資金，還有更多的計劃要做。下一步將是選擇一個地點。無論您是在校園內還是校園外舉辦活動，您都需要尋求一些主管的許可。這可能需要幾周時間，因此在做任何其他事情之前確保地點非常重要。瞭解活動場地資源、人員容量等也很重要。計劃活動的下一步是宣傳。有很多不同的方法可以做到這一點，並且最好結合不同的輸出，例如海報和在紅廣場的口耳相傳。每年年初舉行的資訊博覽會是宣傳活動最有效的方法之一（只要活動在那時之前計劃好，並結合口耳相傳和海報的方式。兩者結合會比單獨使用一種方法更有效。Facebook 也越來越受歡迎，成為向社群宣傳的一種方法。嘗試讓人們對活動進行 RSVP，以便您瞭解預計有多少人參加，並且還可以讓那些傳送 RSVP 或報名參加志願者的人承擔責任。有些活動更側重於觀察，有些活動更側重於參與。最好計劃一些備用活動，以防活動進展不順利；如果發生社交災難，您可以拿出一些備用方案。接下來，我們將更深入地瞭解如何計劃活動以及西華盛頓大學的俱樂部如何結合這些方法。
透過對貧民窟醫生專案學生的採訪，我發現活動的初始出席率和組織是最困難的。然而，一旦活動開展起來，就會變得更有啟發性。會員少、資金不足以及難以召集活動參與者的俱樂部可以與另一個支援類似興趣的俱樂部聯合舉辦活動。這可以提供更多的組織幫助，並且可以合併俱樂部的津貼。最重要的是，它以非常有效的方式傳播資訊。允許更多成員加入，意味著資訊傳遞的可能性更大。可以與校園內規模更大的社群聯絡俱樂部（例如西華盛頓大學的 KUGS）合作，讓 KUGS 為像貧民窟醫生學生這樣的俱樂部播放籌款活動資訊，讓學生聽到。
A) 俱樂部舉辦活動的有效方法是讓一個人承擔起負責活動的責任。雖然這可能對那個人來說壓力很大，但這是最佳途徑，因為可以避免多人處理一件事情時可能出現的溝通不暢、遺漏必要事項或其他意外情況。雖然她不是會長，但斯蒂芬妮是西華盛頓大學舉重俱樂部的創始人。斯蒂芬妮還舉辦和組織籌款活動，並負責活動（如西華盛頓大學大力士比賽）的資金。與腳踏車俱樂部一樣，這些俱樂部的領導力對於使其順利運作和組織良好地舉辦活動至關重要。這主要是因為他們的官員積極參與俱樂部，例如分組騎腳踏車和參加比賽。
聯合舉辦活動是吸引新人加入俱樂部的好方法。類似於與 KUGS 的合作如何使貧民窟醫生俱樂部受益，基於表演的俱樂部之間的合作可以提高人們對基於表演的俱樂部的興趣。聯合舉辦像表演節這樣的活動可以為所有基於表演的俱樂部（例如鸚鵡社、探戈俱樂部和無伴奏合唱俱樂部等）提供展示他們才華的機會，因為這些俱樂部之間的合作以及活動本身作為一項涉及多個方面的大型活動，從參與的各個團體中汲取了各種表演形式，可以吸引更大的觀眾。透過這些方式，聯合舉辦活動可以使可能缺乏招募機會的組織受益。
西華盛頓大學的校園裡有很多適合舉辦活動的地方。然而，許多俱樂部試圖將其範圍縮小到人口最密集的區域以吸引注意力。這對籌款活動或招募活動很有幫助。招募成員最好的地方是紅廣場，那裡學生會與許多資訊攤位擦肩而過。至於籌款活動，如果俱樂部銷售食用商品，那麼在供應商街舉辦籌款活動會是一個很受歡迎的地方。在校園內舉辦活動的最佳地點可能是對學生來說最方便的地方，例如紅廣場、供應商街和維京聯合會。至於舉辦大型活動，維京聯合會提供許多可以預訂用於活動的房間。
A)活動舉辦地點對於活動的成功與否至關重要。將活動舉辦在公共區域，讓路過的人能夠看到活動內容併產生興趣，是選擇舉辦地點的重要考量。槌球俱樂部在舉辦比賽地點的選擇上做得非常出色，將比賽場地設定在顯眼的位置，方便人們觀看並參與。大多數情況下，槌球俱樂部會在老主樓前的草坪上舉辦比賽。將活動舉辦在此，吸引了許多人駐足詢問，瞭解俱樂部及其宗旨，從而招募到新成員。
學生會製作組很大程度上依賴於活動舉辦地點的可用性。學生會製作組舉辦的活動通常會吸引大量人群，具體取決於參與的藝術家、電影或其他製作內容。組織活動並將其安排在易於參加的地點至關重要。不僅活動舉辦地點很重要，學生會製作組釋出廣告的地點也很重要，他們希望將廣告發布在儘可能多的人能夠看到的地方。許多學生會製作組的活動需要提前購買門票，這與其他一些活動不同，例如西華盛頓大學健美比賽，就可以直接在紅廣場中心舉行，所有人，包括路人都可以參加。
反對文明的學生組織在費爾黑文的一個教室裡舉行會議，結果除了地面之外，沒有其他地方可以坐，我相信這會讓許多學生不願參加下一次會議。唯一可供選擇的活動就是坐下來討論文明的種種弊端，卻沒有提出任何改進的方案。我擔心，這是該組織最大的失敗。他們缺乏結構和組織，甚至沒有形成一個明確的行動方案。雖然該組織在會議上獲得了在場人員的鼓勵，但他們從未努力將組織發展成它本可以成為的樣子：一個關於美國未來50年發展趨勢的理性討論，以及如何為個人和社群做好準備的創新想法。
舉辦活動地點的適宜性對出席率有很大影響。如果活動舉辦俱樂部只在特定季節活動，那麼許多人可能全年都無法接觸到該俱樂部。腳踏車俱樂部難以全年舉辦活動。季節性活動會影響招募以及財務支援。像大力士俱樂部這樣的俱樂部更容易獲得室內和室外活動場地。
活動地點選擇的理念是透過吸引儘可能多的路人，來吸引儘可能多的人群。如果活動舉辦在人流量大的開闊區域，將會有所幫助。如果活動舉辦在聲音傳播容易的區域，也更容易引起注意。此外，如果活動地點方便乘坐公交車或位於校園內，學生參加起來也會更容易。就像槌球俱樂部會在老主樓前舉辦活動一樣，西華盛頓大學健美俱樂部在西華盛頓大學的跑道上舉辦了西華盛頓大學最強壯男人比賽。跑道是一個絕佳的場地，因為它可以吸引所有往返於體育館或停車場的人。活動可以在很遠的地方看到和聽到，這帶來了大量的人群，並取得了圓滿成功。
性探索俱樂部是西華盛頓大學的一個俱樂部，其活動依賴於隱私和保密性。為了實現這一點，負責人必須選擇在會議和活動期間不受干擾的地點。為了在安全的環境中舉行會議，這對於討論諸如“更好的性生活”和“性伴侶”等禁忌話題至關重要。這些地點通常是維京聯合會的一個教室或會議室。這些房間在會議期間會被預留並關閉，以確保隱私，並創造一個舒適的環境來討論性問題。對於性探索俱樂部來說，活動地點是其組織成功的關鍵。
槌球俱樂部能夠在西華盛頓大學校園內直接舉辦許多活動。這是一種向旁觀者宣傳俱樂部的簡單方法。今年的一些主要比賽包括愛麗絲夢遊仙境和情人節之戀等主題活動。不幸的是，像KSA這樣的俱樂部由於缺乏支援，在過去兩個學期中一直無法舉辦任何活動。但在學期結束前，他們成功組織了兩場不同的活動。其中一場活動邀請了一位演講嘉賓來講解韓國文化。活動在米勒大廳的常規會議室舉行。另一場活動是在伯南伍德公寓的燒烤場所舉辦的燒烤派對。這兩場活動都向所有對分享時間和了解韓國文化感興趣的人開放。這兩個活動的舉辦地點對於俱樂部成員分享快樂來說，並非糟糕的選擇。然而，這兩個活動都沒有很好地向其他成員宣傳，也沒有引起其他人對這些活動的關注。
校園基督教團契 (CCF) 的活動地點對大多數學生來說都非常便利。他們的活動地點通常在貝靈漢，如果需要出行，則會提供交通工具。CCF 領導的每週服務活動在阿恩特森大廳 100 號舉行。該地點位於西華盛頓大學的南端。這意味著大多數學生都可以步行參加活動，而不必像週日早晨那樣擔心找車接送。與活動地點相關，我認為另一個重要的話題是活動時間。你不會希望活動時間與很多人的日程衝突。因此，CCF 所做的是，他們在週五晚上（晚上 7 點至 9 點）設定了一個時間，學生們會圍繞著這個服務活動來安排他們的週五晚上活動。由於時間段為晚上 7 點至 9 點，並且對大多數人來說位置都比較近，CCF 能夠保持該活動的高出席率。僅此一項就幫助了該俱樂部的成功。CCF 不必擔心如果 15 個人沒來，那麼這次活動就不值得繼續進行。其他一些較小的團體，例如無伴奏合唱團，確實需要依靠所有參與者來參加每次會議。對於這類團體來說，會議地點更加重要，因為它必須容納所有人，而不僅僅是大多數人。
許多成功的活動的秘訣確實是：地點、地點、地點。可能還有一些其他因素會發揮作用，但決定何時何地舉辦活動至關重要。根據不同型別的團體活動，舉辦地點會有所不同，但其重要性將保持不變。
有效的宣傳對於推廣俱樂部活動至關重要。各種宣傳方法被廣泛應用，從學校報紙上的印刷廣告到手工製作的小冊子和傳單。Facebook 和 MySpace 等社交網路網站讓俱樂部成員能夠快速有效地傳播即將舉行的活動資訊。廣告讓其他學生了解活動資訊，並激勵潛在的俱樂部成員加入。
性探索俱樂部主要透過 Facebook 進行溝通，並在校園內張貼海報來宣傳他們的會議。這對於他們在會議中獲得參與者來說是一個很好的方法。負責人會透過 Facebook 向所有朋友傳送邀請，請他們參加俱樂部活動。海報是另一種有效的方式來宣傳一個安全的地方，讓年輕的女士和男士可以談論他們的性生活。俱樂部還會為活動起一些吸引人的名字，例如“多性別性探索：秘密分享”。
KUGS 的廣告覆蓋了數千人。KUGS 參與了許多校園活動，吸引了許多學生的關注。此外，KUGS 還可以透過 Comcast 980 頻道播放，以及網路廣播，因此他們可以接觸到世界各地的聽眾。KUGS 有特殊的活動，例如“大眾音樂”，這是一種很好的宣傳方式。KUGS 建立的粉絲基礎是他們進行宣傳的另一種絕佳方式，因為播放他們電臺的人越多，收聽的人也就越多，這將導致更多的人瞭解他們併成為忠實的聽眾。KUGS 的主頁也是一個很好的宣傳方式，因為它位於西華盛頓大學的網站上，學生每天都會使用該網站。
大力士俱樂部知道宣傳對於活動成功的重要性。他們的一些最有效的宣傳手段來自於校園內所有學生都可以利用的資源。他們可以在維京聯合會免費列印活動傳單。然後，他們可以將這些傳單張貼在校園內人流量大的區域，以吸引更多人參加他們的活動。腳踏車隊的例子就是一個未能做好宣傳的團體。由於宣傳不到位，他們不得不取消了他們舉辦的三項全能比賽。如果沒有足夠的宣傳，俱樂部的活動將無法取得成功。充分利用我們校園內提供的資源非常重要。
哈利波特俱樂部在 Facebook 上釋出活動資訊，但也會為大型活動（如聖誕舞會）製作傳單和海報。這些海報通常張貼在非常公共的地方，例如維京聯合會或各個建築物和宿舍的公告欄。然而，傳單的張貼方式往往更具創意。俱樂部成員會分發一些傳單，並允許他們在公共場所張貼，但他們也會將它們藏起來或放在一些有趣的地方。它們可以放在圖書館或教室的桌子上，甚至放在圖書館的書架上，從而引起看到傳單的人的好奇心。他們還在紅廣場資訊博覽會上宣傳活動。在這裡，大量的人可以看到俱樂部即將舉行的活動。紅廣場資訊博覽會是哈利波特俱樂部宣傳其活動或舉辦的活動的最大途徑之一。
學生會製作組依靠宣傳來開展所有工作。他們在校園內張貼了大量海報，並在 Facebook 上釋出活動資訊。透過這樣做，許多學生了解了這些活動，並口口相傳。然而，這並不是學生會製作組吸引學生注意力的唯一方式。他們還會讓一些人裝扮成活動主題，站在紅廣場（學校人流量最大的地方）宣傳活動，並分發傳單。該組織所做的另一件很棒的事情是向那些希望瞭解即將舉行的活動資訊的人傳送簡訊。所有這些策略都有助於學生會製作組讓學生收到通知並參加他們的活動。
西華盛頓大學自己的廣播電臺 KUGS 以其多元化的音樂和不斷滿足聽眾喜好的目標而聞名。這個組織完全圍繞音樂展開，因此他們很容易舉辦活動，而無需採取極端措施來宣傳活動。他們的方法很簡單：在校園內的任何地方播放音樂，招募瞭解目標受眾喜好的學生，然後等待學生跟隨音樂而來。隨著越來越多的學生被音樂吸引，電臺找到了一種簡單的方法來宣傳他們的廣播電臺，同時與學生交談，以瞭解他們喜歡什麼樣的音樂以及什麼音樂能夠滿足西華盛頓大學學生的喜好。其他俱樂部，例如太平洋島民俱樂部，也舉辦大型聚會。太平洋島民俱樂部剛剛舉辦了一場大型活動，但學生需要支付相當高的費用才能參加。KUGS 的活動與眾不同，因為播放音樂的成本相當低，因此接觸學生群體既簡單又免費！
西華盛頓大學的俱樂部在興趣愛好和活動選擇上都非常多元化。從校園裡眾多俱樂部中，你一定能找到令你感興趣的東西，無論是舞蹈、戶外探險，還是僅僅與他人坐下來聊天。各種型別的活動對於支援多元化和為每個人提供選擇非常重要。這真的取決於學生們，俱樂部舉辦的活動和活動大多是我們自己的選擇。所以，請留意標誌、傳單、口耳相傳以及任何其他形式的溝通，找到吸引你眼球的東西！也許還可以閱讀一下本節，瞭解一下校園俱樂部在活動方面所能提供的各種選擇。
STAND 的一個優勢在於擁有不同型別的活動。他們每年舉辦 4 到 6 次活動，每次活動持續一週。他們放映電影，舉辦討論會，邀請嘉賓演講；他們盡一切努力宣傳他們的主張，並讓西華盛頓大學瞭解他們的想法。此外，LEAD 俱樂部在活動型別方面也做得非常好。他們在採訪 Marie 時瞭解到，他們每個週末在不同的地方舉辦大約 3 場工作派對，在貝靈漢周圍進行清理，而且不僅限於西華盛頓大學的學生，也向公眾開放。LEAD 的大多數工作派對都人滿為患，因此每次都能完成大量的環境清理工作。
女子戶外俱樂部舉辦了許多不同的活動。他們通常會計劃戶外遠足，例如遠足、滑雪、雪鞋行走等等。目的是走出戶外，結識新朋友。他們還會舉辦一些活動，例如放映電影，他們認為這有助於人們瞭解戶外。無論大小，這些活動都是呼吸新鮮空氣、更好地欣賞大自然的機會。
A. 西華盛頓大學腳踏車隊試圖在校園內舉辦體育賽事。其他俱樂部，例如健美俱樂部也這樣做，但是腳踏車隊會在整個校園裡進行比賽。這是他們最常見的活動，但他們偶爾也必須舉辦籌款活動來為他們的活動提供資金。該俱樂部可以在貝靈漢市以及各種比賽和邀請賽中進行比賽。這些比賽可能會吸引許多隊伍參加，匯聚許多其他腳踏車隊。
計劃生育俱樂部在校園和社群周圍舉辦了一些創意活動。例如，“免費避孕套星期五”，他們在校園裡的桌子旁分發避孕套；還有“週四暢飲”，他們在酒吧外分發避孕套，當時人們喝醉了或正在喝酒，可能準備發生性行為。他們還在社群周圍參加一些活動，分發免費避孕套並提供有關性病檢測的資訊。基本上，他們正在以最有效和最具創意的方式宣傳他們的資訊。
在宣傳積極性方面，如果主題涉及悲傷和他人痛苦，可能會遇到問題。校園內的貧民窟醫生專案俱樂部透過舉辦一些活動來解決這個問題，這些活動營造了一個輕鬆且資訊豐富的環境，讓觀看電影的人能夠接受教育，瞭解全球人權問題的嚴重性，同時提供一個建設性的環境，讓每位參加者都能獲得幫助。
體育俱樂部可以舉辦錦標賽，這是一種優勢。SMASH 俱樂部每年舉辦數場超級馬里奧奧德賽錦標賽，以吸引新成員。此外，Smash 非常受歡迎，其他組織也舉辦包含 Smash 錦標賽的活動。例如，Ridgeway 今年舉辦了數場派對，其中包括電子遊戲錦標賽。SMASH 俱樂部的領導者承擔了參加這些相關活動以招募更多成員的責任。任何體育俱樂部都可以利用錦標賽活動來增加俱樂部的活力並招募新成員。槌球俱樂部也舉辦過錦標賽，但大多數學生甚至都不知道有這場錦標賽。為了成功舉辦錦標賽並招募大量新成員，體育俱樂部需要在整個校園內大力宣傳其活動。
性探索主要專注於舉辦一種型別的活動：會議。儘管他們偶爾也會舉辦大型的集體聚會。會議包括宣讀俱樂部信條/口號，領導者（兩人）解釋俱樂部的宗旨以及俱樂部內部提供安全空間的理念，保證沒有人會在會議之外討論會議內容。除了最初宣讀信條的傳統之外，會議相對來說比較隨意，然後他們會重申本週的主題，並讓人們進行討論。通常，俱樂部的領導者會採取“放手”的態度，喜歡讓除了他們自己以外的參加會議的人進行貢獻。但是，如果對話出現停滯，他們會發表評論。此外，他們強調每個參加會議的人都應該做出貢獻，而不是某一個人貢獻太多。這可以與 STAND 進行比較，STAND 舉辦討論作為其會議的一部分，但是，雖然性探索只有一種特定的活動，而 STAND 則舉辦各種活動，例如電影放映。此外，這兩個俱樂部都可以進行比較，因為它們都具有明確陳述的特定目的陳述。
Yes！俱樂部致力於營造積極的環境，透過促進無壓力和無暴力的環境來實現這一目標。他們透過為西華盛頓大學社群提供免費瑜伽和冥想等活動來鼓勵這一點。Yes！俱樂部的另一個支柱是傳播快樂和接納。俱樂部還組織了這種型別的校園展示。這可以透過 Yes！俱樂部的學生在紅廣場上拿著“免費擁抱”的標誌走動來體現，在那裡他們擁抱並與穿過校園的學生擊掌。這種直接互動類似於計劃生育俱樂部，該俱樂部也在紅廣場上傳播有關其俱樂部的資訊和意識。西華盛頓大學的 Yes！俱樂部是全國許多大學 Yes！俱樂部的一部分，因此，雖然不同學校的活動可能有所不同，但俱樂部創立的原則非常相似。
可選服裝學生俱樂部，參加活動是該俱樂部的主要活動，因為這個俱樂部本身並沒有真正意義上的會議。因此，他們透過參加活動來展現他們的自豪，例如在華盛頓州西雅圖舉行的裸體腳踏車騎行活動。這個團體的會議和活動具有挑戰性，因為很難找到允許裸體的地方，但在大多數地方，這會被認為是不妥的。當出現裸體腳踏車騎行等活動時，該團體不會錯過任何機會，因為機會很少。這個俱樂部會研究活動，偶爾還會與一個與大學無關的裸體主義團體舉行幾次會議。這些活動和會議讓成員們有機會感受自由，展現他們的精神。
A. 雖然不像可選服裝學生俱樂部那樣……奇怪……，死鸚鵡社團雖然看起來像一個即興喜劇團體，但它有許多不同型別的演出。即興表演的固有靈活性使得它很容易根據每次表演想要呈現的喜劇型別製作許多不同型別的演出。遊戲節目、講故事等等 - 死鸚鵡社團有幾乎無限的方式可以組織演出，這使得它成為一個非常好的選擇，學生可以加入或參與其中，無論是作為觀眾還是作為喜劇團體的成員。
在一年中，哈利波特俱樂部會舉辦很多活動，但只有一個大型活動（聖誕舞會）。任何人都可以參加這些活動，這些活動通常圍繞著其他節日或與哈利波特電影和書籍相關的重大日期舉行。活動包括：• 尼古拉斯爵士的忌日派對• 斯拉格霍恩的聖誕派對• 聖誕舞會• 洛哈特的情人節派對• 電影之夜• 魁地奇
就像哈利波特俱樂部一樣，橄欖球俱樂部每年都會舉辦一些特別活動，以提高俱樂部在西華盛頓大學社群中的知名度。他們舉辦這些活動是為了尋找新成員並建立粉絲基礎。透過參加紅廣場上一年一度的俱樂部日，橄欖球隊能夠吸引並鼓勵新人探索這項不同尋常的運動。這種方法在歷史上取得了良好的效果，但該團體的現任成員對它持續有效性表示擔憂。橄欖球隊還會與校友舉辦一場活動，以籌集資金並與球隊的根源保持聯絡。這個活動叫做校友週末。它包括一場校友高爾夫球錦標賽，現任球員為校友擔任球童，以及一場校友比賽。校友比賽是一場現任球員與“老男孩”（即校友）進行“友誼賽”的比賽。這場比賽吸引了大量來自朋友、家人和曾經參與過該組織的球員的支援。由於這場比賽的裁判本身就是校友，所以結果通常對老男孩有利。除了這些校友比賽之外，俱樂部有時還會組織錦標賽與該地區的其他隊伍進行比賽（通常發生在夏季）。
A. 西華盛頓大學大力士俱樂部採用了非正統的籌款方式。他們在校外的一個派對上出售“果凍酒”。他們意識到這個問題的合法性，並表示對此感到內疚。然而，這確實讓他們賺了一大筆錢，並且這種方法在今年為他們提供了相當好的資金支援。他們找到了一個其他人從未涉足的籌款領域，並且由於這一點，它非常有效。與學生保持良好的聯絡並瞭解他們的需求幫助他們取得了成功。
西華盛頓大學健美與大力士俱樂部於 2009 年 5 月 30 日星期六舉辦了第一屆大力士比賽。活動在大學田徑場舉行。為輕量級和重量級兩個組別的最強壯的男士頒發了獎項！活動免費參加，吸引了眾多觀眾！每個人都玩得很開心，俱樂部很可能會在不久的將來舉辦另一場比賽。
在對 ASP 流行音樂辦公室的布列塔尼·史密斯進行的採訪中，其中一個優勢是儘管經濟低迷，但仍能保持活動的高參與度。透過為學生提供補貼成本並確保他們策劃各種各樣的活動，ASP 能夠利用學生對不同活動的熱情。除了流行音樂今年的大多數演出都售罄之外，ASP 特別活動還用蘇·約翰森的演出將西華盛頓大學的主舞臺擠滿，而公民爭議在年初關於政治和經濟的活動也達到了最大容量。這種針對校園內非常熱烈需求的策略在探戈俱樂部中也有體現。勞裡·耶勞特在採訪該俱樂部的一名成員時發現，如果學生對活動非常感興趣，他們願意為活動付費。ASP 流行音樂最近在西華盛頓大學 VU 多功能廳舉辦的年度年終宴會上的“年度活動”獎項也體現了這種保持高參與度的優秀表現。
當我採訪西華盛頓大學潛艇團隊的高階成員Linsdey Delaney時，我發現該俱樂部最缺乏的一件事是保持穩定的出席人數。根據Delaney告訴我們的情況，似乎參加俱樂部的人數非常少。她解釋說，由於成員人數太少，很難組織會議。我建議為了提高小組會議的平均出席人數，他們應該宣傳潛艇團隊在西華盛頓大學的存在。我發現這是一個非常有趣的俱樂部。僅僅是成為俱樂部成員就能讓你有機會使用學校的工程系。使用那裡所有的工具，並瞭解這些工具的工作原理並能夠使用它們將會非常有趣。該俱樂部本身只需要一種方法來增加俱樂部成員數量，以便提高會議的平均出席人數。
當我第一次與我們小組的其他成員一起參加性探索俱樂部的會議時，我注意到參加會議的女生並不多。這可能是因為這是本季度第一次性探索會議，或者僅僅是因為與其他會議相比，此次會議的宣傳力度不足。然而，有一些成員（大約4人）有興趣加入關於性探索的討論。遺憾的是，由於參與者人數較少，小組負責人決定不舉行會議。這些曾經渴望做出貢獻的女生現在感到失望和沮喪，不願參加其他可能像這次一樣沒有舉辦的會議。然而，負責人並不知道一些成員無論參與者人數多少都希望做出貢獻，因此不應該為此事件承擔任何責任。另一方面，我認為組織和呈現一個俱樂部的有效方法是履行計劃中的活動，包括會議。我知道即使沒有足夠的參與者組成一個水平（中級、初級、高階），薩爾薩舞俱樂部仍然會舉行會議，他們仍然會透過將其中一個水平納入另一個水平來進行活動，如果參與者人數不足的話。因此，俱樂部組織的一個有效策略是嚴格履行你計劃的活動，以培養成員和參與者的忠誠度和信任。
曲棍球俱樂部在成員數量方面有一個有趣的情況，根據裝置的數量，會議上可能會有太多人。這與性探索這樣的討論型俱樂部截然不同，因為性探索不需要任何裝置。在一次採訪中，Devin說通常的人數在10到20人之間。他們解決這個問題的方法是，俱樂部的會長Devin向現任成員傳送簡訊和Facebook邀請，而不是張貼海報。這種方法對他們的情況非常有效，因為它讓小組負責人能夠大致瞭解有多少人會來。海報邀請的問題在於，你無法知道有多少人會參加活動。瞭解參加你活動的人數，可以讓組織提供適量的資源。資源可以包括裝置或零食，這兩者都可能過多或過少。
在很多情況下，活動並不能完全由主辦組織管理。透過自願幫助這些組織舉辦活動，人們有機會支援他們欣賞和感興趣的組織，而無需做出長期承諾。一些組織定期尋求志願者，例如非營利援助組織。其他組織可能只需要在舉辦活動時提供一些幫助。這些志願者是組織與社群其他成員之間重要的紐帶。志願服務可以在小組層面和個人層面進行。人們一起志願服務的例子是，一個教會小組在墨西哥建造房屋。然而，人們不需要與其他人一起做志願者。個人可以做很多事情來提供幫助。
有效地組織個人參與的志願者機會，是俱樂部為了成為有效的學生組織而需要培養的一項重要技能。LEAD這個環保組織在組織個人志願者機會方面非常成功。他們透過各種宣傳方式來實現這一點，包括他們有條理且高效的網站，個人可以透過該網站檢視有關俱樂部的資訊，檢視志願者活動機會，瞭解志願者活動的時間和地點，並註冊志願者活動。Les Kaahaaina在談到這個有條理且高效的網站時說：“另一個優勢是他們能夠透過他們的網站高效地招募志願者”，Connor Roberts也證實了這一點，他說：“他們（LEAD）似乎擁有一個非常高效的工作系統。”雖然其他列出的俱樂部都沒有使用他們的網站來幫助個人參與志願服務，但性探索和貧民窟醫生計劃等俱樂部可以從LEAD採用的這項技能中獲益匪淺，因為他們需要更多志願者。總而言之，LEAD利用高效且有條理的網站來招募想要做志願者的個人，這是一項非常重要的技能，許多其他俱樂部都可以從中學習並獲益。
我認為，人們透過志願者專案回饋社群非常重要。你是在向人們和組織伸出援助之手。作為個人，你也會從中獲得益處，有機會學習新事物。志願服務為你開啟通往新朋友、未來就業和大學申請推薦、發展有市場價值的職業技能，甚至提高自信的大門。儘管你會獲得這些個人原因帶來的好處，但受你選擇影響的其他人將獲得比你自身更多的好處。我做過的一些事情包括在世界地球日與LEAD組織一起做志願者。我素不相識，與一群人一起走到富蘭克林公園，拔除雜草和外來植物，以恢復公園的美麗，並讓社群居民能夠享受它。這個公園曾經失去了它的美麗和價值，但隨著越來越多的人決定伸出援手，貢獻一些時間，它現在有了供孩子們探索的小路。我做的另一件事是在家為中學生提供電腦技能方面的志願服務。我會去幫助他們使用Adobe PageMaker和InDesign編譯他們的年鑑。我不僅有機會繼續使用這些技能，還獲得了與這些年輕學生建立關係的機會，並且仍然能夠在他們需要時為他們提供建議和指導。志願服務激勵他人走出舒適區，並意識到幫助那些不幸或需要幫助的人不僅會影響他們，還會影響你自己、社群和未來。
招募“全職”SDA成員可能人數較少——大約11人——但該俱樂部透過有效利用志願者繼續取得成功。SDA俱樂部舉辦諸如西華盛頓大學“殘疾人意識周”之類的活動，邀請來自全國各地的演講者，並舉辦各種活動供所有人參與。該俱樂部最近還透過籌集約300美元的差旅費，送一名學生前往中國臺北參加夏季殘奧會。雖然如果沒有SDA小組的忠實成員，這些活動和籌款活動就不會發生，但如果沒有志願者，這些活動也不可能實現；僅僅是因為SDA建立和舉辦的活動的規模龐大。
SDA副會長兼聯合創始人Brittany Otter表示，在“殘疾人意識周”期間，俱樂部招募了60多名志願者來幫助協調活動；其中包括來自盟友建設網路和西華盛頓大學領導力優勢課程的學生。成功招募志願者似乎與大多數俱樂部目前在嘗試獲得活動幫助和實現目標時遇到的情況相反；例如，學生無家可歸者外展專案只有4名成員，並且根據Meagan Acdal的說法，“花費整個季度準備[一個活動]”。
Otter表示，SDA俱樂部大約有200人在其電子郵件服務列表中，他們會收到有關即將舉行的活動以及他們可以如何做出貢獻的通知。正如SDA網站www.wwusda.org上所述，志願者透過製作海報、搭建展臺和舞臺、分發傳單和迎接人們來幫助俱樂部。這種奉獻精神和有效利用志願者的結合，使SDA俱樂部朝著其傳播意識和教育西華盛頓大學社群瞭解殘疾人文化的使命邁進。
SDA俱樂部與當地殘疾人支援服務機構（如Access Living Inc.）的合作也促成了志願者的大量參與。透過這樣做，SDA俱樂部能夠招募到在倡導和支援殘疾人方面經驗豐富的支援人員。這種關係還有助於讓其他殘疾人參與“殘疾人意識周”的活動。從Access Living Inc.獲得支援服務的客戶參加了藝術比賽、輪椅比賽，並能夠觀看Josh Blue表演的喜劇表演。Access Livings的一些殘疾客戶也自願支援這些活動。
俱樂部舉辦活動的理由多種多樣，可能是為了教育、提高意識、籌款，甚至僅僅是為了娛樂和享受。舉辦活動的理由通常取決於俱樂部的宗旨。例如，少數民族學生俱樂部更有可能舉辦展示其文化的活動，而致力於某一事業的俱樂部，如“反對暴力男性”或“反對文明學生”俱樂部，則可能會舉辦教育或提高意識的活動。無論舉辦活動的理由是什麼，其主要目的是團結人們，讓他們瞭解不同主題的不同觀點。
可以利用活動作為俱樂部或組織的啟動點。例如，西華盛頓大學的“反文明”俱樂部在領導者邀請一位著名的環境問題作家在校園演講之前並不為人所知。這次活動提升了俱樂部的知名度，也讓西華盛頓大學的社群更加了解他們。如果你很好地宣傳了一場活動，並且它令人難忘，人們不僅會認識到你的組織存在，還會了解其宗旨和能力。無論參與人數多少，參加活動的人都會對活動主題有一定的興趣。你可以利用這一點作為招募策略，或者採取不太積極的方式，簡單地讓社群知道有這樣一個俱樂部。
對於“反對文明學生”俱樂部來說，教育類活動是最必要和最重要的活動，正是這些活動導致了該組織的相對成功。儘管這些活動不一定吸引大量參與者，但只有在充分解釋了該俱樂部存在的動機時，才能招募到新成員——大多數學生可能不會立即理解為什麼有人會對文明的總體概念產生問題。在像這樣的俱樂部（其他還包括世界不公正意識、移民權利聯盟、STAND等），當需要大量的背景知識和語境來理解該組織的目標時，主要教育類活動就變得必要了。真正的技巧是在有效地吸引觀眾的同時傳達你的關鍵要點——對潛在成員進行說教只能起到有限的作用。多媒體演示，如電影膠片、紀錄片和幻燈片，通常作為教育類活動的中心/主要吸引力。與你的組織相關的主題的客座演講者也是寶貴的資源，在大學環境中通常有很多。
像“反對文明學生”俱樂部一樣，“可選服裝學生”俱樂部偶爾會舉辦包含紀錄片和電影膠片的教育類活動。他們舉辦了一場活動，播放了一部關於倫敦世界裸體腳踏車騎行的紀錄片。這段影片對於新成員和不熟悉的俱樂部成員來說特別重要，因為它有助於將公開裸體置於適當的視角。紀錄片展示了公開裸體如何可以作為一種抗議形式，因為它會吸引人們的注意，它還解釋了當其他人和你一起裸體時，在公共場合裸體更容易。影片結束後，俱樂部簡要討論了這部紀錄片以及它與俱樂部的相關性。電影放映結合討論可以幫助更好地理解一個群體及其實踐。
STAND俱樂部的主要目標是讓人們瞭解種族滅絕。STAND每年舉辦四到六場大型活動。像他們關於強姦的電影之夜這樣的活動吸引了大約15到20人，但他們規模更大的活動，比如在大學露天場所舉辦的活動，吸引了數百名想要了解更多關於種族滅絕知識的人。俱樂部邀請客座演講者並放映電影。他們最大的活動被稱為“種族滅絕周”，每天在大學廣場的外面都有帳篷和攤位，不僅討論種族滅絕，還向路過的學生展示過去和現在種族滅絕的圖片和檔案。在“種族滅絕周”期間的每一天，都會舉辦活動，比如觀看關於種族滅絕的電影或紀錄片，或者邀請客座演講者。該組織非常成功地利用這些型別的活動來傳播關於種族滅絕的資訊。
在大學裡做一名學生，由於很多原因，是一次獨特的體驗。然而，許多人會說，他們接觸到了大量以前從未接觸過的獨特的人和文化。西華盛頓大學漫長的學生會活動和俱樂部列表豐富了文化體驗，創造了豐富的多樣性。如果沒有每天在校園裡發生的俱樂部和活動，文化就不會被感受到、被追求或被分享。
作為致力於分享、學習和欣賞特定文化的俱樂部，菲裔美國學生協會（FASA）的優勢在於策劃和舉辦活動。FASA舉辦了許多成功的活動來慶祝他們的文化，例如展示成員的才藝、表演菲律賓傳統舞蹈、提供正宗的菲律賓食物等。今年，FASA舉辦了兩場主要活動——年度傳統晚餐（秋季學期舉行）和首屆年度菲律賓文化之夜（春季學期舉行）。在舉辦文化分享活動時，FASA喜歡接觸西華盛頓大學社群以及更大的貝靈厄姆社群。FASA目前的預算主管賈茲·艾倫·埃斯皮裡圖在一次採訪中提到：“透過傳統晚餐，我們能夠邀請整個大學參加一場文化分享活動，這對任何參加的人來說都是有趣且令人愉快的。這是一個學習和享受朋友和家人時光的時刻，這對於每個人來說都是普遍的，無論種族如何。”FASA，就像任何其他文化俱樂部一樣，必須努力接觸其他人參加這些活動，以便讓俱樂部被認為是一個對不同人群開放的組織，而不僅僅是菲律賓裔的人。FASA舉辦的活動，以及俱樂部本身，在有效組織方面與夏威夷會俱樂部及其舉辦的活動（如年度夏威夷盛宴）類似。這兩個俱樂部都是以文化為基礎的，甚至有一些共同的成員。
A）猶太希勒爾俱樂部的成功之處之一是，它創造了一個讓擁有共同文化背景的學生聚集在一起，加強這些共同紐帶並建立友誼的地方。2008-2009學年希勒爾俱樂部的副主席莎拉·拉姆斯解釋說，俱樂部的目標是“為校園裡的猶太學生創造一個安全的環境，讓他們表達自己”。該小組一起進行的一些活動包括在校園裡舉辦晚餐、一起觀看電影之夜，以及玩一些加強他們文化紐帶的遊戲，例如“猶太危險”。他們還儘量讓貝靈厄姆社群的猶太成員儘可能多地為俱樂部舉辦晚餐。拉姆斯喜歡這個俱樂部的一個方面是，它“是一個結識其他猶太學生，並按照自己的方式實踐和探索猶太教的安全環境”。該小組透過他們的Facebook頁面通知成員即將舉行的活動，這無疑將成為校園俱樂部中越來越流行的做法。哈利波特俱樂部也成功地在他們的群體中建立了友誼。他們的一些聚會方式包括舉辦巫師樂隊的音樂會、玩魁地奇和舉辦聖誕舞會。
年復一年地讓校友週末持續下去的，不是西華盛頓大學橄欖球隊的收入，據許多成員說，收入並不多，而是不同代人能夠分享和傳承的共同文化體驗。下一任俱樂部主席布萊恩·詹森對這種文化分享非常熱情：“今年的校友週末很有趣，因為校友們讓它變得如此。畢業後，我每年都會回來，因為我非常享受這裡的故事、人和比賽。”聚會可能不被學生會認為是官方的俱樂部聚會，但隊員們認為，這些聚會可能是創造友情和更好的團隊氛圍最有效的方式之一。
一場活動可以預期的樂趣程度會受到許多因素的影響。準備工作量、良好的出席率、提供的活動和天氣都是影響趣味活動成功的因素。
校園內的夏威夷文化俱樂部Hui O' Hawaii在舉辦活動方面非常有效。與貧民窟醫生專案一樣，Hui O' Hawaii將活動和意識提升結合起來。從本質上講，他們舉辦的活動旨在讓人們享受樂趣，並在潛移默化中學習。他們的活動包括路奧（Luau），所以有許多精彩的舞蹈和美味的食物。然而，它們不僅僅是娛樂。路奧也旨在傳播夏威夷文化。他們的目標是讓人們感受文化，並希望他們喜歡它。這旨在以輕鬆和尊重的方式提高人們對夏威夷文化習俗的認識。
Hui O' Hawaii俱樂部的許多活動並不總是公開的。然而，他們自己通常會舉辦一些私人活動，例如去西雅圖的Kathy's Kitchen僅僅為了吃自制的夏威夷食物。在一次採訪中，俱樂部整體認為他們最美好的時光是在享用夏威夷美食的時候。他們的一些公開活動包括在當地YMCA提供路奧舞蹈課程，並在WWU舉辦年度路奧。在YMCA提供的課程為可能不瞭解該校園俱樂部的公眾提供了一個機會，讓他們更多地瞭解夏威夷文化及其儀式舞蹈。路奧是他們最大的活動，在實際舉辦前幾周就會進行有效的宣傳。他們銷售夏威夷商品，提供夏威夷食物，併為觀眾表演舞蹈。來自夏威夷的當地人也參與其中，並幫助俱樂部成員。
槌球俱樂部與SMASH俱樂部一樣，舉辦有趣的活動，並制定不同的規則來為每個活動增添趣味。他們這樣做是為了營造一個競爭性的環境，讓每個人都能玩得開心。他們在不同的錦標賽中進行比賽，獲勝者根據他們的排名獲得積分。錦標賽結束時積分最高的人獲得獎品。他們在團隊比賽和單打比賽中制定了不同的規則，但他們自己制定規則。有時他們會將比賽分組，讓一組的勝者進入另一塊場地繼續比賽，或者在特殊場合進行加賽。在萬聖節，他們規定如果擊球穿過兩個南瓜，就可以獲得加分。他們為遊戲增添趣味，使之保持新鮮感，並擺脫“老太婆遊戲”的刻板印象。
南亞學生協會俱樂部試圖舉辦一個大型活動和幾個小型趣味活動。去年，他們舉辦了一場大型活動，展示了南亞世界的不同舞蹈、音樂和文化。這項活動對整個校園開放，也鼓勵其他學校的人參加。除了這項活動，俱樂部還試圖舉辦一些聚會。一位成員（通常是官員）會在自己家裡舉辦派對，允許成員參加並帶上朋友。過去也舉辦過保齡球和晚餐之夜。未來，SASA俱樂部肯定希望繼續這種在某人家裡舉辦小型活動的傳統，因為它可以營造一個更舒適、更輕鬆的環境，讓人們互相認識，並在學習之外享受樂趣。
哈利波特俱樂部的活動與南亞學生協會俱樂部類似，即一個主要活動和幾個較小的活動。首先，他們每年都會舉辦他們的聖誕舞會，今年約有300人參加。他們還在老校區操場上每週末或大約每週末舉辦魁地奇比賽。我相信這些活動以及他們在秋季季度資訊博覽會上的展位都是一個很好的方式來提高他們的知名度。也許如果他們舉辦另一個像聖誕舞會這樣的活動，或者更頻繁地舉辦，比如每個季度一次，他們就可以促進發展，校園裡的學生可能會有更強的聯絡和意識。
計劃生育VOX俱樂部每週三晚上在維京聯盟舉行會議。儘管這些會議非常有益和有幫助，但凱爾西（俱樂部的協調員）也知道，吸引所有人並保持強大會員人數的唯一方法也是讓會議變得有趣。會議的組織方式是在會議討論期間保持輕鬆和舒適的態度。例如，在我們小組參加的會議上，我們發現他們毫不畏懼地講笑話，並談論性話題（與健康決策相關），這使得會議變得有趣和引人入勝。它如此娛樂和充滿活力，你可以真切地感受到人們對事業的熱情，時間在不知不覺中流逝。它更像是朋友們一起閒逛而不是工作，同時仍然完成事情。這種“有趣”的嘗試也體現在蘇格蘭鄉村舞蹈俱樂部和Hui O' Hawaii俱樂部，他們在會議和活動中加入舞蹈和遊戲，以吸引社群和團體成員，讓他們不僅學習，而且玩得開心。保持俱樂部的會議趣味性和娛樂性是保持俱樂部有效性的一個非常重要的策略。
選擇性著裝學生會的官方目標是“為解決和調查服裝的文化和軀體作用提供積極、安全和非性的環境，建立一個支援個人著裝選擇（或不穿衣）的社群，並讓我們對自己的自然形態感到舒適並改善身體形象。”然而，確保實現這些目標的一個重要部分是確保俱樂部活動充滿樂趣。考慮到俱樂部的非常規性質，“有趣”的活動尤其重要。新成員可能會對穿著隨意感到尷尬或不自在——幽默是減輕成員緊張情緒的重要工具。與計劃生育VOX俱樂部一樣，SOC的領導者確保俱樂部活動輕鬆隨意，並利用他們的幽默與感興趣的人建立聯絡。SOC發現做一些愚蠢的事情，比如裸體玩棋盤遊戲，可以讓新成員感到更舒適。他們最近還組織了一場“裸體割草派對”，這是一場通宵達旦的活動，有現場音樂表演。這個概念不僅有點愚蠢，而且聽起來比僅僅坐在一起裸體要有趣得多，並且幾乎可以保證出現一些荒謬的情況，這幾乎讓人感到輕鬆。由於SOC在策劃活動型別時必須有創意（傳統的“裸體活動”，如裸泳，由於公開裸體通常是非法的，因此難以組織），因此這項成就至關重要。
學生聯合制作負責校園內各種各樣的活動。他們舉辦電影、當地和知名樂隊的音樂會、開放麥克風之夜，甚至還有關於有爭議問題的講座和許多客座演講者。ASP辦公室中最有趣和最充滿活力的部門是特別活動專案。他們努力為西華盛頓社群帶來快樂和團結，舉辦從說唱音樂會到液壓汽車展的各種活動。過去的一些其他活動包括火焰馬戲團（火表演）、拉爾夫·納德講座，以及Ice-T、The Shins和Techni9e的訪問。學生聯合制作在舉辦活動方面取得了成功，努力為西華盛頓大學帶來娛樂。就像KUGS是西華盛頓聲音聯合會一樣，KUGS-FM的使命是透過提供與學生興趣相符的多樣化音樂和資訊節目，為華盛頓州貝靈漢的WWU學生服務。他們也由學生和社群志願者組成。他們充當大學和周圍社群之間的橋樑。這些專案保持有效的一種方式是透過組織技能。組織技能在日常生活中很重要，尤其是在需要不止一個人參與的活動中。一種有效的組織策略是一種視覺概念。清單確保所有步驟或程式都一目瞭然。透過使用組織者，無論是圖表組織者、清單、副標題、提綱等，你都在分解作業中包含的所有專案，並提供要達成的目標，並確保檢查點到位。議程有助於及時完成所有需要完成的事情，以便思想不會雜亂無章，也不會遺忘事情。您可以透過他們的網站看到這些專案是如何利用這一點的，他們在網站上提前釋出所有活動，供其他人檢視並瞭解正在發生的事情。
西華盛頓大力士俱樂部沒有舉辦很多有趣的活動。這個俱樂部的宗旨更多的是自我滿足。這個俱樂部的樂趣在於一個人從下注自己的形象中獲得的自我滿足。與舉辦路奧以娛樂和提高認識的Hui O' Hawaii俱樂部不同，西華盛頓大力士俱樂部沒有舉辦很多活動，但他們擁有使自己看起來和感覺更好，以及改善健康和意識的方法和能力。
學生會和少數民族學生中心俱樂部努力使俱樂部變得令人愉快，並適合任何人和所有人。透過舉辦活動、比賽、競賽等，學生能夠在學術工作環境之外走到一起，享受樂趣並學習新事物。重點是超越我們習慣的事物，結識新朋友，而這正是大學生活的意義所在。如果我們沒有ESC和AS俱樂部，這對大學生活將是災難性的，因為它會阻礙我們結交新朋友和拓寬視野的努力。
鸚鵡協會舉辦並參加各種活動，例如節日和比賽，他們在比賽中與其他團隊競爭，或者僅僅是為了展示每隻鸚鵡的技能，並讓觀眾發笑。在採訪中，成員解釋了讓觀眾開心的重要性以及這讓他們產生的感受。一些鸚鵡甚至認為觀眾的反應是俱樂部中最棒和最令人滿足的方面。雖然他們可以贏得獎項，並利用這些活動來促進他們的職業生涯，以及將其作為未來表演/即興表演工作的經驗，但由於節日非常輕鬆有趣，因此他們的主要目的是玩得開心。
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儘管“反文明”社團在小組討論中時常會顯得廣泛且缺乏重點，但他們確實有一些想要傳達的主要觀點。最近，“反文明”社團付費邀請德里克·詹森（[1]）到西華盛頓大學演講。雖然活動本身並非招募領導者的活動，但每個座位上都有一份宣傳冊，描述了“反文明”社團的觀點，並附有所有聯絡方式和會議資訊，以便感興趣的人參與到社團中。然而，當晚的焦點並非社團本身，而是德里克的激進資訊，而“反文明”社團的創始成員對此非常反對。由於資訊較為激進，因此，該活動需要首先吸引志同道合的人，然後向他們介紹一個擁有共同理念的社團。透過這種方式，“反文明”社團將其招募方式聚焦，同時宣傳了一種資訊。我認為其他社團，例如哈利波特社團，也可以利用這種策略招募成員，雖然魁地奇比賽或聖誕舞會可能不會宣傳特定的資訊，但它肯定會將擁有相同興趣的人聚集在一起。
舉辦活動的一個非常有效的方法是，社團在活動開始前製造大量的興趣，以便吸引更多人參加。這可以透過社團成員的一點熱情以及其他社團的幫助來實現。舉例來說，看看夏威夷社團，他們的成員在紅廣場上展現出極大的熱情，然後再舉辦路奧或其他聚會。他們透過盛裝打扮、揮舞標語和友善交談的方式，吸引其他學生關注他們的專案。世界不公正意識社團透過身著黑衣出現在紅廣場並談論美洲學校以及該組織導致多少人死亡的方式，有效地引起了人們對其事業的興趣。為了這次活動，世界不公正意識社團聯絡了校園裡的一些其他社團以獲得進一步的支援，他們能夠聚集的大量人群使活動看起來對路過的學生更有趣，然後學生們停下來觀看世界不公正意識社團成員進行活動的重點：一場“靜坐”，社團成員躺在地上，彷彿死去，代表美洲學校殺害的人們。這種戲劇性的活動方式非常有效地使世界不公正意識社團在他們的事業中取得了勝利，讓人們意識到世界上正在發生的不公正現象。這次活動邀請人們提問和了解更多資訊。
“森林女性”社團使用的一種有效的組織策略是宣傳資訊。該社團的主要目標是讓女性參與戶外活動，並將她們與其他女性聯絡起來，建立友誼。本季度該社團舉辦的活動之一是放映一部關於非洲女性處理失禁問題的電影。雖然這部電影與戶外活動沒有直接關係，但它非常成功地讓所有女孩感到團結，因為你可以看到女性在其他地區受到多麼糟糕的待遇。該社團還製作了宣傳其社團的T恤，部分收益捐贈給幫助非洲女性的基金會。該社團還邀請目前在戶外領域工作的女性（本季度一位雷尼爾山公園管理員是演講嘉賓）來推廣戶外活動，並讓女性對戶外活動更加興奮。這是一種有效的組織策略，因為它使社團更有深度，並表明他們正在努力做出改變。另一個似乎在宣傳資訊方面做得非常好的社團是西華盛頓大學的“男性反對暴力”社團。我看到他們在紅廣場和各種傳單上做了很多宣傳。他們宣傳的資訊非常強大，是一個吸引人們加入的令人信服的問題。社團的宗旨也非常明確。
“西華盛頓大學男性反對暴力”社團利用“為她走一英里”等活動來吸引學生和社群成員，並讓人們瞭解針對女性的暴力行為。任何人都可以參加遊行。此外，他們還將活動籌集的資金捐贈給當地婦女庇護所，今年他們利用邊界灣啤酒廠作為活動結束後人們聚集的地方，讓社群更多地參與進來。舉辦這樣的活動是宣傳他們試圖傳播資訊的非常有效的方式。該社團過去也舉辦過烘焙義賣和小規模活動。
作為校園裡一個新的學生會社會議題社團“學生移民權益聯盟”的主席，我們的使命是透過研討會讓社群瞭解美國移民的困境。我們的目標是透過舉辦研討會和社群參與，幫助他們獲得高等教育，創造更美好的未來，併為所有人創造平等的機會。所有“學生移民權益聯盟”的成員都有一個共同的目標，那就是讓人們瞭解無證學生的處境，並超越意識，採取行動。包括我在內的所有成員都對我們的使命充滿熱情。然而，本季度我們專注於建立研討會，並在5月的最後一週為學生、教職工和貝靈厄姆社群舉辦了這些研討會。在研討會上，我們告知西華盛頓大學的學生，一些學生想要追求高等教育，但由於缺乏適當的證件而無法實現。例如，如果學生沒有社會安全號碼，他們就不能申請經濟援助，因此無法獲得助學金、貸款，而且通常也無法獲得獎學金。即使無證學生找到了支付大學費用的方法，如果沒有社會安全號碼，他們也可能無法找到工作，這正在製造和延續一個永遠無法擺脫貧困的低收入人群。在我們的研討會上，我們解決了這個問題，並表明透過支援“夢想法案”，該法案允許無證學生在某些條件下獲得居住權，從而使他們能夠繼續接受教育，並有機會取得成功，克服以前無法克服的障礙。我們還將關注其他無證個人，並提供有關如何保護他們權利的研討會。這些研討會將承認那些無法被聽到或無法發聲的聲音。
“學生移民權益聯盟”未來的挑戰在於事情是否能夠完成。在本季度，問題在於我們的研討會是否能夠按時完成。我相信如果我們都投入團隊合作並完成自己的部分工作，它們就能完成。到目前為止，我們已經完成了一個截止日期，那就是為“移民青年大會”準備的簡報，我們已經完成了並進行了演示。它有點倉促，但我們還是成功完成了。我擔心的是，我們是否能在截止日期前完成我們的活動，以及活動的結果如何。在與“墨西哥裔美國人學生聯合會”的聯合主席米雷拉的採訪中，我必須記住的一件事是，無論有多少人參加活動，作為領導者，你都需要堅持到底。正如亞伯拉罕所說，無論發生什麼都要專注於目標，有時事情會失敗，但我們會從中吸取教訓。我正在盡我所能成為一名有效的領導者，但我仍在學習。作為一個校園裡新成立的社團，我們缺乏運營社團的知識，尤其是在活動經費方面，特別是在我們即將舉辦的研討會的宣傳方面。然而，作為領導者，我將挑戰自己學習如何運營一個成功的社團，我會去學生會顧問那裡尋求幫助，或者與學生會執行委員會的米歇爾談談，瞭解應該向誰尋求幫助。除此之外，我認識所有“墨西哥裔美國人學生聯合會”的領導者，並將向他們尋求指導。最後，我們透過海報、傳單和Facebook進行了儘可能多的宣傳，但參加的人仍然很少。然而，總的來說，研討會是成功的，因為每個聽眾都學到了一些新東西，這從他們的評論中可以反映出來。然而，我希望有更多的人來參加我們的研討會。最後，我們完成了所有簡報的海報，並在西華盛頓大學校園張貼，但我希望我們能早點完成。我們必須計劃如何讓更多人明年來參加。
我相信我們的社團會取得成功，即使我們是一個校園裡新成立的、經驗不足的社團。即便如此，我們仍然得到“墨西哥裔美國人學生聯合會”的大力支援，並且在校園裡擁有豐富的資源可以尋求幫助，如果我們明智地利用我們的資源，那麼我們就能讓事情發生。今年夏天，我計劃為明年做好準備，制定一個議程，其他成員也將幫助我。我們將制定一個議程，確定明年我們想要完成的事情以及如何實現這些目標。我還想補充幾點關於“學生移民權益聯盟”的資訊，我們透過電子郵件相互聯絡，並且有一個Facebook群組。我們計劃在夏天為我們的社團建立一個網站。在與亞伯拉罕和米雷拉的採訪後，我還補充了我們社團的使命，即接觸初中和高中學生，特別是那些無證學生，並鼓勵他們繼續為自己的教育而奮鬥。我計劃在校園裡的研討會結束後向社團介紹這一點。我將鼓勵“學生移民權益聯盟”的成員在期末考試後向初中和高中學生介紹這些研討會，並嘗試透過將目標群體定位在繼續接受教育的學生（無論是否有證件）來使其有所不同。我對這個社團感到興奮，並希望它能夠有所作為。我希望讓其他人的聲音被聽到，但不僅如此，我們還將透過我們的研討會、支援“夢想法案”以及我們的社團來做出改變，確保他們的聲音被聽到。我們將繼續宣傳提高意識。誰知道呢，也許我們會成為一個傳奇。無論我們最終身處何方，我都知道我們正在有所作為。
“西華盛頓大學男性反對暴力”社團確實在全年舉辦了許多活動。一個例子就是“為她走一英里”。這項活動是一場年度遊行，男性穿著女鞋走一英里，以制止性侵犯和強姦。為“為她走一英里”活動做了大量的計劃和宣傳。西華盛頓大學男性反對暴力社團透過校園的宣傳辦公室製作海報，告知西華盛頓大學的學生。他們在活動開始前大約兩個月就開始準備這項工作。這項活動吸引了許多男性參與者，他們能夠對社群產生直接的影響。該社團還全年籌集資金，捐贈給一些組織，特別是當地婦女庇護所。社團成員詳細介紹的另一項活動是“奪回黑夜”。這是一項完全由女性參與的活動，她們會在晚上走下城。男性留在校園裡，舉行燭光守夜。西華盛頓大學男性反對暴力社團是一個致力於幫助其他社團的社團。
節假日是舉辦活動的絕佳藉口，因為很多人有空閒時間並且在尋找一些事情做。這不僅會吸引很多人，而且節假日也易於宣傳，因為俱樂部可以簡單地說“來和我們一起慶祝節日”，而不是利用組織的福利來吸引人們。這句話是通用的，但幾乎任何俱樂部都可以用它來推廣自己的俱樂部。舉辦節日活動的另一種方式是宣傳俱樂部特有的節日。這將吸引喜歡冒險的人群，並最終使任何俱樂部受益。
對於南亞學生協會，以及任何文化俱樂部來說，在獨特的文化節日舉辦活動都是提高知名度的好方法，既可以提高俱樂部本身的知名度，也可以提高特定文化的知名度。除此之外，節假日也是讓小組成員聚在一起並增加成員之間聯絡方式的好理由。夏威夷文化俱樂部舉辦的草裙舞就是一個很好的例子，這個活動年年都大受歡迎，也是一種很好的招募手段。如果想將這些活動用於招募，建議提前宣傳，如果活動內容豐富，在西方社群也足夠有名，甚至可以出售門票將活動變成籌款活動。如果俱樂部無法慶祝文化節日，也可以在西方的年度國際之夜分享獨特的文化傳統，例如SASA舉辦的舞蹈。
西華盛頓大學的希勒爾確保在西華盛頓大學假期期間也舉辦所有主要的猶太節日活動，以便成員能夠遠離家鄉，繼續參與他們的猶太傳統。許多成員由於各種原因無法回家參加家族的猶太教堂活動，但仍然希望參加他們從小就參與的節日。西華盛頓大學的希勒爾透過在當地猶太教堂或其西華盛頓大學校區舉辦傳統活動來實現這一點。所有適當的儀式和可能的晚餐都會舉行，以便成員感到舒適。他們舉辦的主要節日是逾越節、贖罪日、新年和光明節。西華盛頓大學希勒爾副主席瑞秋·拉姆斯開玩笑說，只有在節日活動時才會出現的PYRH的孩子們，卻從不參加該組織舉辦的其他有趣社交活動。但這恰恰表明，西華盛頓大學的希勒爾是猶太學生們參與西華盛頓大學和宗教活動的一個場所。夏威夷文化俱樂部也喜歡每年為其成員和其他想要加入的人舉辦草裙舞，作為一種宣傳方式，以及一種讓成員與文化聯絡起來的方式。任何能讓俱樂部獲得西華盛頓大學其他學生認可的活動，都能讓學生了解俱樂部，並可能參與其中。西華盛頓大學的希勒爾試圖宣傳他們的活動並邀請其他人加入，以便他們都能體驗美妙的猶太節日活動，並在校園裡獲得知名度。
LEAD是一個很棒的學生會組織，有很多人對他們的活動感興趣。這主要是因為他們的“工作派對”性質非常積極。他們舉辦的每一場活動都會清潔或改善環境，許多人都想參與其中，讓自己的社群成為一個更美麗的地方。他們的活動是為社群服務的這一事實，不僅吸引了許多人參與，而且還有助於籌集資金。當地企業非常願意為能夠改善當地環境的活動捐款。反對暴力的男性在活動方面也取得了類似的成功，因為他們的活動確實對整個社群有利。似乎一個活動要辦好，不僅需要一定的資金，還需要有相當多的人對活動感興趣，而為社群服務通常會更容易實現這兩個要求。