有效的學生組織/學生組織面臨的問題
許多學生組織都面臨著一系列共同的組織問題。本節描述了學生組織面臨的組織問題，包括會員問題、活動規劃問題、領導力問題和溝通問題。
會員問題可能是一個巨大的問題，特別是對於新興的社團來說。根據使命宣言，可能需要大量的成員才能實現社團的目標。在其他社團中，太多成員會導致參與度不如預期。在會員方面，社團面臨著從招募新成員到成員之間發生衝突等各種問題。如果處理不當，這些問題會導致社團解散或最終消亡。
蘇格蘭鄉村舞蹈社團面臨的一個會員問題是隻有 2 名男性成員，這意味著女孩不得不戴上 "男帶" 並跳男生的角色。
KUGS 要求人們在獲得報酬之前必須志願服務一定時間，這有時會阻止人們參與。
西方的橄欖球俱樂部缺乏招募新成員的潛力，這些新成員願意全身心投入。隨著球隊中的高年級生畢業，球隊成員越來越難找到能夠表現出同樣獻身於這項運動的新成員，這將是他們失敗的根源。
在我採訪潛艇俱樂部時，似乎社團的發展遇到了僵局。他們在過去取得了巨大的成就，現在面臨著下一步去向的問題。正在建造一個新的、更小的潛艇，但年度比賽還有很長時間，潛艇團隊似乎隨波逐流。與社團負責人交談後，她自信地說他們會創造出更多令人興奮的潛艇，可以與資金雄厚的競爭對手相媲美。目前，潛艇團隊耐心地等待著，他們的大型維京潛艇被儲存在倉庫裡，有朝一日會重返比賽，實現並打破成員們的目標。
夏威夷會由於缺乏公眾對社團的瞭解，在招募新成員方面遇到了困難。這部分原因是他們去年秋季資訊博覽會缺席。但他們在春季社團博覽會上進行了宣傳，並獲得了一些關注，但從那時起就沒有進行過大型招募活動。夏威夷會招募困難的根本原因僅僅是他們在外出尋找新成員方面不夠積極主動。夏威夷會似乎過分依賴運氣和主動尋找他們的潛在成員，而不是努力制定有效的招募策略。另一種獲得新成員的方式是口碑相傳；現任成員會與朋友討論社團，朋友會參加會議，如果感興趣，就會加入。雖然這些招募策略確實有利於吸引那些有足夠奉獻精神來尋找社團的人，但它們也意味著使用它們的社團在人數上會略顯不足。WWU 騎行俱樂部也遇到了類似的招募問題，他們發現，找到新成員的最佳方式之一是在人們的腳踏車上留下俱樂部的傳單。提高其他社團招募人數的好方法可能是確定他們的廣告發布地點，以便那些對該社團感興趣的人（根據他們的愛好和活動）能夠看到傳單。
西方的反對暴力男性一直都有廣告宣傳問題，但最近幾年尤為困難。大學政策的變化導致他們無法在宿舍內輕鬆有效地做廣告，因此他們失去了重要的招募能力。
校園基督教團契一直在努力增加會員數量，主要是因為他們每年只通過口碑和校園中的某些活動進行宣傳。雖然校園基督教團契在校園舉辦的活動通常會引起關注，會員數量也在不斷增加，但該社團內部希望更多成員每週都參加會議。
西方的橄欖球俱樂部招募新成員並不一定有問題，但留住成員卻很困難。球隊提到，他們總是能收到很多報名參加的人，但在一年中，大多數人都會離開。
死鸚鵡社團在宣傳他們的演出和社團方面遇到了很多問題。它基於口碑，而如果你想向更廣泛的人群開放體驗，這並非一種有效的策略。
學生無家可歸者外展團隊自 2008 年春季首次成立以來已經取得了長足的進步。但他們仍然面臨著許多阻礙其社團有效性的障礙。他們的主要問題是缺乏足夠的人手來完成所需的任務。他們面臨著招募時間不足的困難；這需要資金、時間和大量精力來做廣告。正如一位社團成員所說，“我認為他們的需求可以透過招募來大體上得到滿足。” 只有 4 名成員，他們整個季度都在為 “做客” 活動做準備。在其他一些社團中，比如讓西部多元化社團和無伴奏合唱團，他們都具有想要更多宣傳社團以獲得更多成員的共同主題。這些社團還在訪談中提供了證據，證明社團沒有資金招募或沒有時間。由於以上提到的每個社團都是新成立的，因此他們在如何有效地做廣告方面都面臨著挑戰。如果得到額外幫助和一些時間，這些社團將對整個社群而不是目前參與的少數人有利。
校園基督教團契一直在努力獲得新成員和新領導人。在學年開始時，社團透過博覽會進行宣傳，但在學年期間，他們依靠口碑相傳。雖然這確實吸引了一些新成員，但它沒有那麼有效，也沒有像社團領導人希望的那樣增加會員數量。缺乏新成員/領導人也是一個問題，因為沒有足夠的核心領導人來領導校園基督教團契的一部分小組。這對校園基督教團契的領導層來說很令人沮喪，因為他們希望保持小組的核心成員規模較小，並儘可能多地讓更多人加入核心小組。
計劃生育倡導者之聲 (VOX) 也在招募成員方面遇到了問題。雖然今年由於積極的招募嘗試，會員數量有所增加，但社團的成員主要是女性（目前只有一名男性成員）。社團認為男性成員不足是一個問題。主要原因是計劃生育和性健康，成員們認為，男性和女性都需要，因為它是關於安全的性行為。社團認為，有時男性在擺攤或在某些情況下，他們說檢測更多是女性的事情，並認為在活動和擺攤中擁有更多男性成員將有助於抑制男性對此類事情的反應。
校園基督教團契在保持組織的知名度方面面臨著挑戰。這是一個持續的關注點，他們一直在尋找更好的方式來改善外展工作；因此，無論老生還是新生都知道，校園基督教團契是一個敞開懷抱的組織。
雖然反文明學生會在留住成員方面做得很好，但招募新成員是一個反覆出現的問題。這個社團主要透過口口相傳的方式進行交流，是一個觀點鮮為人知的組織。反文明學生會一直鼓勵任何人和每個人參加會議，但一直難以將他們的資訊和動機傳達給公眾。
在校園的計劃生育小組中，他們面臨著招募方面的許多問題。他們有許多女生加入了計劃生育小組，但缺乏男性成員。該小組認為，如果他們能夠獲得更多男性的參與，那麼他們試圖在校園裡實現的目標將更加有效。他們希望增加性病檢測，但校園裡的男性認為他們不需要聽計劃生育的意見，因為這是一個女性組織。這對該小組的成員來說是一個巨大的問題，因為他們的目標是促進安全性行為，而很多時候，這都是從男性開始的。
已經注意到，西華盛頓大學的學生殘疾人意識組織（SDA）在成員數量方面存在問題。由於這種困境，溝通變得困難，因為沒有多少人可以聯絡。
攝影俱樂部難以招募更多成員加入，因為人們對該俱樂部的認識和了解不足。許多人不知道它的存在，知道的人可能認為自己不夠熟練，即使它對所有技能水平的人開放。
猶太教查巴德發現很難讓人們知道他們的存在。猶太教查巴德討論說，沒有一個特別有效的方式讓人們知道他們的存在。
無伴奏合唱團 雖然無伴奏合唱團由於其邀請制而沒有招募成員的問題，但該俱樂部只有一人負責試鏡流程。由於招募和試鏡流程沒有得到很好的記錄，該俱樂部將在負責當前流程的人員從西華盛頓大學畢業後，難以找到一種有效的方法。
KUGS 廣播電臺每年都會進行重新招聘流程，需要投入時間和精力來培訓新員工和志願者，以確保電臺的正常執行，因為維護廣播電臺有許多方面，特別是對於他們對技術方面的特定知識的需求。
學生無家可歸者外展團隊成員最大的問題是缺乏成員。現任成員知道，在今年的這個時候將新成員整合到他們的系統中可能很困難，但最終，這對於保持俱樂部使命的活力至關重要。
西華盛頓大學的學生可再生能源組織，一個讓西華盛頓大學校園由 100% 可持續能源供電的俱樂部，也面臨著成員經驗不足的問題。在相當長的一段時間內，現任領導層全部畢業，這意味著他們需要招募對這些問題充滿熱情的低年級學生加入俱樂部。但現任可再生能源學生組織副主席補充說，在 2006-2007 學年，只有 4 名迴歸者，這迫使該俱樂部重新評估他們對俱樂部的期望以及他們想要實現的目標。重建俱樂部花了整整一年的時間，因為有很多性格衝突。雖然將新學生整合到俱樂部中會是一個挑戰，但保持俱樂部活力是必要的。新成員帶來新想法，這將有利於學生可再生能源組織，並幫助他們在積極的方向上影響西華盛頓大學社群。
西華盛頓大學的 LEAD 小組經常處於高需求狀態，尋求參與的志願者人數遠遠超過了小組資源允許的最大容量。這個問題要求該小組擴大規模，這對於該大學目前的財務限制來說尤其令人擔憂。
西華盛頓大學橄欖球隊的最大問題是讓新招募的球員承諾留下來。雖然秋季會有相當數量的新人出現，但隨著時間的推移，球隊陣容總是會縮減。對於球隊來說，頭幾個月是最難的，因為他們要讓招募的新人對繼續參加比賽保持興趣。
關於上面的第一段，需要對該大學目前的財務限制進行介紹性概述。需要提供涉及執行 LEAD 小組所需資金數量的具體數字，並說明該大學目前的財務限制與 LEAD 所需資金數量之間的關係。
我認為第一段需要修改，因為“該大學目前的財務限制”過於籠統和模糊。需要提到具體的數字來顯示與該小組當前資金的關係。這需要放在引言中，這樣讀者就能明白其中的利害關係，而不會對財務限制是什麼感到困惑。
探戈俱樂部需要在全年進行更多宣傳。過去一年會員人數減少與缺乏宣傳有關，因為第一季度他們有四十多名成員，校園裡貼滿了海報，而現在沒有宣傳，人數降至十五人。
貧民窟醫生俱樂部面臨的一個迫在眉睫的問題是核心成員減少，例如該俱樂部的現任聯合創始人兼主席由於畢業而離開。該俱樂部的核心成員都是高年級學生，如果不盡快招募新成員，俱樂部可能無法撐過未來幾年。
Ritmo Salsa 俱樂部在年初有更多成員，但數量逐漸減少。有很多大一新生想要嘗試新的俱樂部，所以秋季參加會議的人數非常多。但隨著時間的推移，迴歸成員的數量大幅下降。
學生會是一個龐大的群體，他們的目標是讓學生參與到學校中，並讓學生參加他們為學生和貝靈漢社群舉辦的活動、電影和音樂會。但是，在一個俱樂部裡有這麼多成員，很難每週聚在一起，讓他們準時到場，併為活動做好組織工作。這是一個可能難以解決的問題，但他們希望有一天能夠解決他們的參與問題。
LEAD 似乎唯一的主要弱點是需要能夠容納更多的人參加工作派對。LEAD 只有三名核心成員參與小組，有時會導致志願者超負荷，社群志願者不得不被拒絕參加各種服務或社群專案。
學生殘疾人意識俱樂部在安排大規模的群體會議方面遇到了一些問題，這僅僅是因為該俱樂部只存在兩年。
許多團體，例如 SMASH，都面臨著一個問題，那就是資金或籌款。這個團體一直在努力獲得資金來繼續支援他們的團體，這是由於缺乏公眾或私人的意識和資金。
在騎行俱樂部，副主席指出，雖然他們可以透過討論板在騎行網站上很容易地進行溝通，但如果會議對騎行者不重要，或者因為在賽季期間騎行者太忙而無法參加頻繁的會議，就會缺乏成員參加會議。在哈利波特俱樂部，主席說他們不會在會議上點名，因為他們不想讓成員感到必須來，或者因為錯過會議而感到難過。這可能會導致這樣的影響：如果成員不喜歡為當晚計劃的活動，他們就不會去，導致出席率降低。
雖然蘇格蘭鄉村舞蹈俱樂部的資深成員樂於分享他們的鄉村舞蹈知識，並樂於助人，但當所有成員的技能水平不一致時，仍然很難進行有效的練習時間。由於蘇格蘭鄉村舞蹈俱樂部的成員都很忙，每週的出席率都有所不同，這導致成員之間的能力差異很大。
性探索的主要問題之一是讓新成員參加他們的會議。雖然性探索使用相當醒目的海報來宣傳會議，但很少有人參加。這當然不是因為對性不感興趣，而是可能是由於討論主題的禁忌性質或缺乏宣傳。
STAND俱樂部在會議出席率方面存在問題，因為成員們對他們必須做的一切來維持俱樂部的運營感到厭倦。所以成員們就決定不露面，導致會議出席率非常低。
對於“死鸚鵡”協會來說，如果成員不參加封閉排練，就會很難把演出組合在一起，因為這是一個更結構化的環境。
攝影俱樂部在成員參加會議方面存在很大問題。當人們不參加會議時，他們就沒有照片可以展示或討論，而這正是俱樂部的全部目的。
蘇格蘭鄉村舞蹈俱樂部最大的問題之一是會議出席率。負責人說，會議成員人數從 8 人到 20 人不等，這使得為即將到來的演出排練變得困難。此外，當蘇格蘭鄉村舞蹈俱樂部等小型俱樂部無法持續地讓所有報名參加的學生參加會議時，就會出現各種問題，從有關練習時間的誤解，到錯失在民俗節或其他地區性國際主題活動等當地活動中宣傳俱樂部主題的機會，以及將俱樂部的持續運營置於下一個季度危險之中。
成員衝突解決無效問題
[edit | edit source]在任何人群聚集的地方，都有發生衝突的可能性——無論是西部男子反暴力組織，還是西部橄欖球俱樂部。在大多數情況下，這些衝突可以透過和平的方式解決，例如交談或調解。但是，有時，這些衝突得不到解決，並導致傷害。這種傷害可以是垃圾話、辱罵或造謠中傷，在一些極端情況下，甚至可能是人身攻擊。雖然這種衝突往往是個人性質的，因此很難避免，但會議領導不力或活動監督不足會加劇衝突。因此，各組織必須學會如何處理衝突，以便成為更有效率的俱樂部。
一個俱樂部去年遇到了關於領導層的意見分歧問題。解決這一衝突的方法是該組織分崩離析。激動的成員一起離開了俱樂部，而不是試圖重建和重新與其他成員聯絡。
領導力問題
[edit | edit source]招募領導力問題
[edit | edit source]性探索的主要問題是領導職位太少。只有兩位領導者才能完成所有工作，不僅領導者畢業後未來不確定，而且沒有足夠的人手幫助招募新成員和為即將到來的活動做宣傳。
傳遞領導技能和經驗的問題
[edit | edit source]許多俱樂部只有一個領導人。例如，性探索俱樂部只有一個負責人，他做了大部分工作。俱樂部的領導人是位大四學生，將在今年春天畢業，這清楚地表明他們需要另一位領導者來完成所有這些工作。
即使一個俱樂部有多位領導人，比如節奏薩爾薩俱樂部，如果大多數領導人都是同一級的成員，那麼畢業後，該組領導人的集體領導知識就會丟失。俱樂部將被迫選舉一整個新的、沒有經驗的領導團隊，他們將不得不從頭開始學習如何管理俱樂部。
森林裡的女人“森林裡的女人”現任領導人不太瞭解俱樂部的創始人，這使得他們很難為未來的俱樂部成員傳承遺產。電子郵件聯絡列表也不一致。由於定期成員很少，很難找到願意站出來計劃旅行的領導者，而旅行往往非常令人生畏。如果他們今年無法找到有效的領導者，明年可能會更難，尤其是在沒有俱樂部創始人幫忙的情況下。
除了傳承遺產和找到更多人加入俱樂部外，“森林裡的女人”還面臨著另一個問題，那就是宣傳問題。這個問題源於會員人數很少的事實，如果不能找到更多會員，就無法進行活動宣傳，導致人們不知道“森林裡的女人”。
WWU 健美俱樂部WWU 健美俱樂部將面臨的一個問題是，當建立者和領導人畢業時，她希望確保俱樂部能夠繼續下去，並落入合適的人手中，因為這是一個重要的俱樂部。俱樂部面臨的另一個問題是資金問題。俱樂部沒有足夠的資金舉辦活動、參加比賽或做廣告。
無伴奏合唱團雖然西部的無伴奏合唱團現在有一位很棒的領導者，但人們擔心，在他離開後，俱樂部將會衰落，因為他強烈的動力可能會隨著他一起離開。
夏威夷薈夏威夷薈領導層比較鬆散，成員在領導層的各個方面都承擔責任，人們希望透過這種領導方式，讓每個人都能學習必要的領導技能和流程，以便在新年開始時，由其中一位成員接管領導工作，同時得到其他成員的幫助。領導者不會提前培養，而是等前任領導者卸任後才會站出來。雖然這會形成一種團結一致的氛圍，但也可能意味著領導者無法像他們可能做到的那樣有效。
世界不公正意識俱樂部世界不公正意識俱樂部面臨的問題是缺乏成員，因為前任領導人辭職，沒有將該小組其他成員的聯絡方式提供給現任領導人；前任領導人辭職也比較晚，因此現任領導人沒有能夠在資訊展上設立展位。
與領導力不力相關的問題
[edit | edit source]南亞學生協會 (SASA) 在 2008 年和 2009 學年遇到了許多與領導力不力相關的困難。在經歷了一場有爭議的官員選舉後，俱樂部內部產生了強烈分歧，並出現了分裂。隨著老成員離開該組織，沒有進行領導技能的知識傳遞。這導致會員人數在領導力不力的情況下不斷下降。最終導致主席和副主席退出，只有指導代表參加會議，平均只有 1-2 人參加會議。
溝通問題
[edit | edit source]聯絡資訊變更
[edit | edit source]可再生能源學生會遇到的一個與溝通相關的問題是，他們正在經歷領導層變更。這意味著他們網站上的所有聯絡資訊都過時了，無法聯絡現有成員，也無法獲得有關在哪裡開會或會議是否變更或取消的最新資訊。
一些“死鸚鵡協會”成員遇到的一個問題是，提供的聯絡方式似乎不可靠。 到底是組織資訊過時了，還是在西華盛頓大學混亂的郵件系統中丟失了，很難說，但一些成員表示，他們確實需要採取一些額外的步驟才能真正聯絡到這個小組。
ASP 面臨的一個問題是有效溝通活動時間和地點存在問題，因為宣傳工作存在很多複雜因素。
視覺藝術與文學協會的創作者們沒有遇到成員之間溝通的常見問題，但在表達俱樂部希望實現的目標方面卻遇到了問題。
哈利波特俱樂部遇到的一個問題是，他們難以讓成員在整個會議期間保持注意力集中。 這可能是因為網際網路上有很多哈利波特資料，很容易讓俱樂部偏離主題，最終與哈利波特毫無關係。
西華盛頓大學健美俱樂部面臨的一個問題是溝通問題。 大部分溝通都是透過 Facebook 進行的，這似乎對他們來說很有效，但更有效的溝通方式可能是舉行正式會議。
西華盛頓大學腳踏車俱樂部過去在與大學的溝通和合作方面遇到了一些問題。 在過去的一場比賽中，該小組領導層對西華盛頓大學財產的損壞處理不當。 目前的領導層正在努力與行政部門建立關係，並與其他小組合作宣傳他們的資訊。
SMASH俱樂部在技術進步方面遇到了一個相當獨特的問題。 該俱樂部最初使用的是GameCube版本的“Melee”遊戲。 然而，隨著適用於任天堂Wii的新版本“Brawl”推出，該小組遇到了利益衝突。 他們仍在努力升級到新版本的遊戲，因為大多數成員更喜歡玩舊版本。
資金是許多校園俱樂部的重要資產。 除了學生會提供的 50 美元的啟動資金外，各俱樂部還需負責籌集資金以舉辦活動和支付用品費用。 為此，俱樂部有三種選擇，一是自掏腰包，二是向學生會貸款，三是籌款。 籌款是籌集額外資金的好工具； 然而，許多俱樂部往往因為成員人數不足或沒有機會舉辦成功的籌款活動而受到限制，導致資金短缺。
我的俱樂部是殘疾人意識學生協會，他們在資金方面遇到了問題，導致該俱樂部能夠舉辦的活動數量減少。 資金是該俱樂部成功的關鍵因素。
攝影俱樂部遇到的資金問題是，由於他們是一個相當新的俱樂部，他們沒有從以前成員那裡留下的現有資金。 由於沒有現有資金，他們必須為實地考察和暗室籌集資金，而他們目前無法使用暗室。
槌球俱樂部在資金方面也遇到了困難，因為他們難以找到資金，甚至難以開始籌款。 過去幾年，許多俱樂部的資金都減少了。 該俱樂部的負責人用自己的錢購買裝置和頒發給錦標賽獲勝者的獎品。
西華盛頓大學健美俱樂部 與西華盛頓大學許多其他校園組織一樣，健美俱樂部面臨的一個主要問題是獲得資金的方式。 目前，他們唯一的資金來源是透過銷售果凍酒賺取的錢。 健美俱樂部想組織和參與許多活動，但他們沒有足夠的資金來支援這些活動。 籌款策略需要改變，才能讓這個俱樂部充分發揮其潛力。
學生無家可歸者外展團隊 學生無家可歸者外展團隊面臨的最大困難之一是籌款。 籌款如此困難的原因是該小組的成員構成。 該小組有能力為其每季度舉辦的“成為我們的客人”活動招募數十名學生，但核心俱樂部只有四名成員。 儘管他們在活動方面取得了成功，但許多其他俱樂部的必要事項都被推遲了，因為沒有足夠的成員來履行某些職責，例如籌款。 由於“成為我們的客人”活動是基於向社群中飢餓的成員捐贈食物，該俱樂部沒有從活動中獲得任何收入，他們依靠學生會提供的貸款或贈款。 在我與該小組領導人的談話中，她認為，如果該俱樂部能夠為俱樂部招募更多成員，那麼他們就可以將其他職責分散開來，例如宣傳和活動策劃，這樣就有更多時間用於籌款。 有了更多資金，該俱樂部就能將資金返還給社群，或與其他俱樂部共同贊助活動，以提高人們對其他國家飢餓問題的意識。
死鸚鵡協會 許多俱樂部，例如“死鸚鵡協會”，只通過他們舉辦的活動獲得資金，因此活動宣傳對許多俱樂部來說是一個關鍵問題； 沒有宣傳，他們就會失去資金。 “Hui O' Hawaii”是另一個在籌款方面遇到了一些問題的俱樂部，據該俱樂部主席說，問題源於他們在小組會議期間總是偏離主題。 他們有時會偏離主題，因此籌款想法並不總是得到認可。
“死鸚鵡協會”的資金問題源於宣傳問題，但可以透過在舉辦活動時使用更方便的場所來解決，從而增加參與人數。
槌球俱樂部 槌球俱樂部的一個弱點是資金問題。 雖然俱樂部確實從學校獲得了 50 美元，但這只是一個艱難的過程。 購買獎品、零食和獎盃的大部分資金不幸地來自創始人德文·斯賓塞的口袋。 他還擁有所有裝置，這些裝置都不匹配，而且已經破損、磨損或過時。 籌款僅僅是德文在每次會議上放出來的一個捐款罐。 有了足夠的資金，這個已經非常受歡迎、正在崛起的俱樂部就可以負擔得起更好的裝置、獎品和零食，而這些資金不需要來自德文自己的口袋。 槌球俱樂部還可以透過更多資金獲得很大的發展，在受歡迎程度和參與人數方面超過許多俱樂部。
校園基督教團契 (CCF) CCF 通常透過其成員和校友獲得資金。 每次禮拜都會傳一個捐款桶，供那些希望捐款或支付款項的人使用。 CCF 的夏季會議通常是最難籌款的時候，因為大多數學生都回家過暑假，不在貝靈漢，無法捐款。 對於 CCF 的工作人員來說，這是一個特別大的問題。 這就是為什麼大多數工作人員在夏天籌款，以彌補學生、家長或校友沒有捐獻的款項。
CCF 在過去也遇到過法律訴訟，這阻礙了他們開會的可能性。 在一些人眼中，校園宗教俱樂部的理念是有問題的，該俱樂部不得不打了幾場官司才能維護其開會的權利。 總的來說，CCF 在這些官司中獲勝，俱樂部唯一遭受的損失是核心小組不再被允許為其每週會議預訂宿舍休息室。
不幸的是，與其他社團的關係可能會出現問題，這通常是由於競爭有限的資源，例如房間空間、資金或成員的時間可用性。
有時，社團可能難以彼此溝通，因為難以在正常結構之外運作。
例如，如果社團 A 和社團 B 想要舉辦聯合活動，而兩個社團的活動策劃員對行動方針意見不一致，社團之間就會出現衝突。