評估發展合作/評估行動要素/規劃監測與評估行動

規劃監測與評估行動

在每個專案/計劃中，必須有一個具體的監測和評估活動，它有自己的產出和指標。

監測跟蹤並衡量實現產出、成果或影響的進展。然而，目標無法直接衡量。它必須首先轉化為一組指標，當定期測量時，將提供資訊，說明產出、成果或影響是否正在實現。這在行動的結果與其他行動的結果相互關聯，並且這些結果共同影響更廣泛計劃的結果和影響時尤其重要。

監測由相關工作人員進行，負責其在邏輯框架範圍內的特定職責範圍內的產出和活動。對於每個活動，相關工作人員必須將資訊輸入專門開發的監測表格中，這些表格與他們的年度工作計劃保持一致。

每個月（如果它是透過情況報告或“情況報告”進行的快速緊急應對干預，則每週一次），專案經理將收集各種工作人員的監測資訊並將其傳送給專案經理。這是專案經理的月度報告。每個月度報告除了傳送監測資訊外，還必須解釋專案實施過程中出現的重大問題。這些監測資訊反饋到途中評估中，最終反饋到事後評估中。

評估可以由以下人員進行：

內部（由組織內部的工作人員），
外部（由外部顧問），或
由一個由混合團隊（工作人員和外部顧問）組成的團隊。

主要有三種評估型別：

事前評估（預期），即在開始專案之前，綜合來自早期研究的監測和評估資訊，以評估擬議的新專案/計劃/政策的可能結果。
途中評估（形成性），即在新的專案/計劃/政策的實施階段，旨在提高績效。
專案結束時的評估（總結性）。
事後評估，即專案結束後，重點關注結果或成果，以便人們能夠針對新專案/計劃/政策的建立、延續或擴大做出評估。

雖然途中評估可以由外部專家協助進行，但它通常是組織內部工作人員在實施階段進行的自我評估過程（也稱為中期審查）。此類評估的主要目標是使實施團隊能夠評估其專案/計劃並及時採取糾正措施以提高績效。為了提高專案/計劃的績效，必須闡述和證明目標、產出和活動之間的區別。

因此，途中（形成性）評估側重於研究和糾正專案目標、產出、活動和投入之間關係的邏輯一致性，使專案實現受益人的生活目標變得可行。為了使途中評估全面有效地提高專案績效，評估人員需要採取以下步驟：

將途中（形成性）自我評估行動設計為一項獨立的活動。
確定監測和評估活動的產出和指標。
審查和重新闡述投入、活動、產出和目標之間的邏輯一致性。
如有必要，審查和更改指標以監測和衡量績效。
設計監測表格，以便收集的資訊是可靠的。
詳細闡述評估標準、問題和方法。
監測與評估活動的最終結果是使實施團隊能夠進行有效的自我評估。

這種評估方法基於結果導向管理框架，該框架將監測定義為持續收集和分析資訊，並將實際結果與預期結果進行比較，以衡量專案、計劃或政策的實施情況。它將評估定義為對已計劃、正在進行或已完成的干預措施的評估，以確定其相關性、效率、有效性、影響和可持續性。此類評估的目的是提供可信且有用的資訊，使受評估者能夠將吸取的經驗教訓納入決策過程。

監測與評估活動的產出將是：

專案的前端分析：瞭解專案主題的背景和現有知識。
利益相關者識別和分析：受益人、捐助者、工作人員、主管。
透過邏輯模型/邏輯框架闡述的變革理論。
定義成果和指標。
設計監測表格。
根據計劃階段制定評估問題和標準。
進行評估。
建議糾正措施。
基於結果的監測與評估。