家譜/記錄您的研究

研究成功不僅僅是知道在哪裡尋找。除了有關您家庭的資料外，您還需要地圖、有關地點的背景資訊、有關資源及其使用方式的資料。您很快就會收集到大量資訊，以至於無法跟蹤所有資訊。處理資料的系統方法至關重要。一個好的系統具備以下特點

• 所有材料都安全且冗餘地儲存
• 系統易於理解、使用和維護
• 提供將相關資料傳輸到研究站點的能力
• 促進收集資訊的未來出版/分發

決定如何儲存不可替代的材料（原始檔案、照片）。始終複製或掃描原件，並將原件儲存在安全的地方（保險箱、保險箱、防火箱等）。用來源描述和 ID 對每個新獲得的檔案進行標記。您可能會發現，按順序對每個檔案進行編號是最簡單的。提前知道如何組織一個處理所有未來收購的 ID 系統幾乎是不可能的。在將資料從文件提取到您的研究系統（活頁夾、軟體等）時，請參考此文件 ID。大多數家譜軟體允許您保留來源列表。使用此 ID 對文件進行歸檔，或將您自己的 ID 作為每個來源註釋的一部分輸入。

除非您始終可以在每個研究站點攜帶筆記型電腦，否則您應該使用活頁夾來顯示當前研究狀況以供參考。在尋找新資訊時，您需要知道自己已經知道什麼。

對於那些使用電腦記錄研究的人來說，一個新的選擇是您可以使用 USB 拇指驅動器/快閃記憶體驅動器/儲存棒，並將整個個人祖先檔案 (PAF) 程式以及您的資料庫載入到驅動器上，並在任何具有 USB 功能的電腦上訪問它。其他電腦程式可能也能做到，但我不能確定。PAF 是從 www.familysearch.org 免費下載的電腦程式，它具有文件和多媒體功能。PAF 程式是基於 Windows 的程式，但如果使用 pc 模擬器，可以在 MAC 上執行。