工程學概論/簡報
工程演示是工程學入門課程中最重要的部分。通常,它們是最容易獲得分數的方式。如果沒有不斷地進行演示,獲得 A 是不可能的。詞語、概念、張力、靈感、材料、任務、成功和下一步都在演示中得到磨練。沒有演示就無法進行工程。演示幫助工程師找出如何建立不需要講話就能完成的專案文件。
工程演示分為以下幾類:問題陳述、狀態更新、專案審查和最終審查。這些是任何演示的目標:提出問題、邀請參與和獲得幫助。
工程演示類似於由講師在課堂上評估的藝術。與其他學校作業不同的是,藝術和工程作品的評估是與班上其他人的作品相比的。該專案與所有其他專案團隊的作品一起展示。如果你搞砸了,你就不能再做一次。它就在那裡,供所有人觀看。你不能用言語擺脫它。
“搞砸”在工程課上意義完全不同。工程師不會掩蓋醜陋。醜陋仍然可以是功能性的(參見 笨拙)。工程師不會掩蓋失敗。描述失敗。讓聽眾中的其他工程師定義問題或提出解決方案。
你將從講師那裡得到最嚴厲的批評,尤其是在演示期間。假設你無法吸引同學的注意力。假設你以“它不起作用”、“它沒有完成”開始演示,然後因為簡短的演示是好的而停止。你的講師會開始講課。“它不起作用”對工程師來說是生活/食物/快樂。定義“完成”永遠不明確。你聽說過“槍斃工程師”嗎?“它沒有完成”會立即啟動一系列規模/範圍/成本/時間/材料/替代方案/可用性對話,這些對話對工程成功至關重要。你用“沒有完成,沒有工作”作為不說話的藉口?這不是工程。
藝術家有藝術展,工程師有專案日。專業的工程藝術是永久展示的,並且由消費者 評審。你有多努力工作並不重要。你的經驗或專業知識也不重要。沒有什麼是公平的。工程師可能會因為在現實世界中遲到一天而失敗。隨時準備演示。期待幫助,而不是評判。
假設你正在向其他工程師演示。不要試圖用教程教育他們或用細節來掩蓋他們。工程師想要提供對話起點的概要陳述。爭取簡短的演示(在議程受控制的情況下)和長時間的對話。
工程演示是一種藝術形式,它涉及跳過一些細節。細節需要像笑話一樣設定。有些細節需要跳過。有些細節需要縮小到聲音位元組。有些細節需要以模糊不清的方式覆蓋,以激發問題。溝通所有細節是不可能的。目標是溝通足夠的細節以創造尊重。目標是掌握所有細節,並在問題刺激時能夠深入研究。
未解決的、非平凡的問題會激發工程聽眾。他們會開始提出非平凡的問題。嘗試用清晰的計劃答案來預測這些問題。記下意外問題,為下一次演示準備答案。
專案從試圖弄清楚想要什麼開始。聽眾是公司內部的其他工程師。不要從解決方案開始,然後試圖反向工程回到問題陳述。這會失去尊重。
問題陳述是簡短的段落。下一步是列出要求。要求是描述專案特徵或功能的詞語。要求被翻譯成數字,然後是測試。
最好的問題陳述會讓工程師在晚上夢想著可能性。問題會像歌曲一樣困擾工程師的大腦。你無法擺脫它。對專案的思考會激發大量的想法。它們會激發聽眾。
早期的工程演示從收割聽眾的集體思想開始。工程師應該為此目的向各種聽眾演示。
進度報告或狀態更新的目標是讓客戶、首席研究員或講師放心專案正在按計劃進行,要求重新評估專案,要求重新協商問題陳述或徵求聽眾的想法/意見。一個 決策矩陣 需要徵求聽眾的想法和意見。
設計審查是所有工程演示中最有趣的。設計審查發生在中大型工程公司內部。目標是清楚地提出問題,提出一些解決方案,並徵求公司內所有其他工程師的創造性想法。
設計審查簡報對於非工程師觀察者來說可能顯得殘酷。目標是提出所有可能的故障場景,所有可能的解決方案。事實很重要。政治、經濟、自我、情感和意見則無關緊要。設計審查並不仁慈。
經理為專案團隊選擇工程師。在設計審查期間,經理會看到哪些工程師可能一起工作。專案可以長或短。專案可以從一組工程師手中移交給另一組工程師。專案中的個人可能只在專案的特定部分參與。設計審查實際上是專案的開始。
一些四年制工程學院每週進行一次設計審查。在這裡,學生會看到彼此展示他們的專案。學生會對他們同學的性格、熱情和能力有所瞭解。這也是專案團隊開始組建的地方。
設計審查是獨特的工程制度。如果工程公司失敗,它會賠錢並倒閉。如果設計失敗,人們可能會死亡。出於這些原因,設計審查忽略了感受,而且人們常常從設計審查中帶著憤怒、誤解和想要澄清記錄的動力離開。所有這一切都有利於工程公司。設計審查是才華橫溢、勇敢和勤奮的工程師大放異彩的地方。
無論是在現實生活中還是在大學裡,你都會參加貿易展覽、論文發表會或其他特殊活動,這些活動會吸引潛在客戶、客戶、僱主、捐助者和投資者的參與。他們都會看海報,海報上是醒目的圖形和資訊。工程師會站在他們的海報旁,與經過的人進行一對一的交流。人群可能會聚集在一起傾聽。這就是工程業務的開展方式。這些對話被稱為“面對面交流”。這是贏得尊重、交換聯絡方式和激發每個人靈感的地方。
海報展可能會持續一小時,然後你就可以進行最後的演講。
演講時長為10到15分鐘。它就像一個TED 演講影片。海報展往往讓人更有成就感,因為在更好的個人背景下傳遞了更多資訊。最後的演講目的是與全體聽眾交流。目標不是引發問題或與觀眾互動。所有聽眾可能會提出的問題都應該事先知道,因為其他演講已經涵蓋了這些問題。每一個問題都應該用一個令人尊敬的簡短答案來回答。其他問題應該避免,不要提起導致這些問題的主題或主題順序。
最後的演講是經過練習、精心準備的表演,它吸引了捐款,讓其他工程師想要為你的公司工作,在同一個領域工作,銷售產品/服務,並希望在上傳到網際網路後火爆起來。也許目標是為該專案獲得更多資金。