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Gmail/通訊錄

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Gmail 的一個重要優點是,當您收到來自不在您的聯絡人列表中的人的電子郵件時,Gmail 會自動儲存電子郵件地址和顯示名稱。您可以在登入 Gmail 網頁後,點選左側面板上的“聯絡人”超連結,新增更多資訊,例如此人的真實姓名、電話號碼等。如果您不想保留任何自動聯絡人條目,可以選擇您不想要的地址並將其刪除。

自動儲存功能的巨大優勢在於,當您傳送新電子郵件並開始輸入地址時,Gmail 會提供一個下拉選單供您選擇姓名。例如:如果我要向 testuser@gmail.com 傳送電子郵件,我的聯絡人中有 test@gmail.com、test123@gmail.com 和 testing@gmail.com,我只需要在輸入“Te”後點擊相應的地址即可。

聯絡人匯入和匯出 隨著 Gmail 不斷發展壯大並擴充套件功能,其中一個更重要的領域是管理聯絡人匯入和匯出。

此功能非常有用,可以幫助使用者從 Outlook 或 Outlook Express 郵件客戶端遷移或遷移到 Outlook 或 Outlook Express 郵件客戶端。

匯出聯絡人 1) 進入您的聯絡人列表,注意聯絡人區域右上角的文字連結“匯出”。2) 點選此選項後,會彈出一個小型視窗,詢問您要將聯絡人匯出到哪種格式。3) 完成此決定後,使用提供的單選按鈕點選“匯出聯絡人”按鈕。4) 在此步驟中,您可以儲存檔案並關閉小視窗。


匯入聯絡人 1) 進入您的聯絡人列表,注意聯絡人區域右上角的文字連結“匯入”。2) 您需要一個 .csv(逗號分隔值)檔案。這通常是 Microsoft Outlook 和 Outlook Express 將地址簿匯出到的格式。請記住,Gmail 可能需要額外的格式才能接受該檔案。3) 完成此操作後,您會看到一條失敗訊息,或者看到所有聯絡人都在此區域中列出。

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