Gmail/過濾器
過濾器可以過濾您的收件郵件,並將它們放入標籤,自動歸檔或刪除它們。

當您建立過濾器時,您會點選搜尋欄旁邊的“建立過濾器”按鈕。現在您會看到一個黃色的大盒子,您可以在其中選擇訊息必須包含的內容或是什麼樣的內容,是否要過濾。如果您點選測試搜尋按鈕,您就可以看到它將過濾哪些訊息。選擇選項後,點選“下一步”按鈕。

您會看到一個新的盒子,在這裡您選擇過濾器的操作。以下是操作的描述
- "跳過收件箱" 訊息將被歸檔(Gmail 版本的“歸檔” - 參見下文)
- "加星標" 給訊息加星標。
- "應用標籤" 將訊息放入標籤。
- "轉發到" 將郵件轉發到另一個郵件帳戶。
- "移到已刪除專案" 刪除訊息。
注意:當您“歸檔”一條訊息時,這僅僅意味著訊息的“收件箱”標籤被刪除了。它不會改變它的已讀/未讀狀態等。因此,在第二個螢幕上,使用“跳過收件箱”和“應用標籤:[ ]”會將由過濾器匹配的收件郵件自動移動到 Outlook 語法中的一個單獨的“資料夾”中。如果訊息未讀,那麼標籤將以粗體顯示,旁邊是未讀訊息的數量,就像 Gmail “資料夾”的行為一樣(例如,垃圾郵件、垃圾箱)。
當然,您可以選擇多個操作,因此您可以同時給訊息加星標並將其歸檔。 
Gmail 給每個過濾器起的標題實際上是它用來解析每封郵件的“指令碼”。換句話說,如果您將整個標題剪下貼上到“包含的詞語”框中,您將獲得完全相同的過濾器。這顯然是愚蠢的 - 介面以一種更輕鬆的方式生成了該過濾器。但是,它開闢了新的可能性。例如,您現在可以做 AND 和 OR 來生成複雜的過濾器。因此,像 (subject:(biking)) AND (from:(foo) OR from:(bar)) 這樣的東西將匹配所有來自 foo 或 bar 的關於騎腳踏車的訊息。
符號 |(與 \ 在同一個鍵上)表示 OR。因此,您可以寫 biking | helmet,這與 (biking) OR (helmet) 相似,如前一段所述。
這裡有一些“超級”過濾器。
- 建立標籤書籤,在收件人:框中鍵入 youremail@gmail.com,在發件人:框中鍵入 youremail@gmail.com,應用標籤書籤,立即歸檔。現在,當您給自己發郵件時,您不會弄亂您的收件箱。
- 建立標籤附件。勾選包含附件,將其標記為附件,將其歸檔(如果需要)。現在,您擁有的任何包含附件的電子郵件都將被標記為附件。讓您更容易保持井井有條。
- 使用 Gmail 作為多媒體儲存器。執行以下操作:建立過濾器,在包含詞語框中,鍵入 filename:mp3,應用標籤音樂,勾選最新更新。
如果您有其他格式並且不想建立單獨的過濾器,請執行以下操作:filename:mp3 | filename:wav。請參考第 2 段(上面)瞭解 | 的含義。
Google 提供了一系列已記錄的和未記錄的搜尋和過濾器運算子,可用於微調過濾器。
一個弱點是 Gmail 過濾器在匹配 ASCII 字母時會匹配。事實上,只有不區分大小寫的 ASCII。例如,我收到一堆郵件,郵件主題很漂亮地以 [Bike] 開頭。人們希望在主題行中匹配 [Bike] 會抓住這些電子郵件,而不會抓住其他任何內容。但是,匹配 [Bike] 與匹配 bike 完全相同。因此,它匹配 BIKE、Bike、bike,顯然還有預期的 [Bike]。
