如何運營一份報紙
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出版101：如何創辦和運營雜誌或報紙
隨著數字出版方式的出現，書籍、雜誌和報紙的出版藝術從未像今天這樣精簡，它將高成本的流程轉變為價格合理的業務。現代桌面出版 (DTP) 軟體和電腦對經驗豐富的專業人士和不太精通的使用者來說都可用，價格也相應地不同。而且由於網際網路的存在，您可以擁有一個完全線上存在的編輯/製作團隊。請記住，以下大部分資訊需要更新。
(假設您將要建立一份印刷量超過 1000 份的出版物，而不是小型的影印小報)
一臺現代電腦。如果您打算在一臺電腦上完成所有工作，那麼一臺現代電腦是最佳選擇。在當今社會，擁有一個快速的處理器是絕對必要的。事實上，就像任何計算需求一樣，越快越好，但至少 1.5Ghz 的處理器應被視為必不可少的，雙核或四核更好！。
蘋果（又名蘋果 Mac）電腦是大多數印刷公司和專業自由設計師使用的電腦。如果您想製作任何規模的報紙，並擁有一個團隊，您將需要不止一臺機器。頁面佈局需要時間，因此機器越多越好，但這必須與成本以及使用這些機器的人員相平衡。
一個用於長期備份的外接硬碟。除了 FTP 軟體外，這是您可以用來移動數字文件的重要方法之一。它們也適合備份您的資料。您可以購買一個 1 太位元組的內部硬碟，所以從相對意義上說，這很便宜，尤其是當你看看三年前的價格。
一臺好的印表機。雷射印表機是最好的，而且價格低廉，新的大約 100 美元，但可以考慮多花一點錢購買一臺好的帶有內建網路支援的印表機。雷射印表機也比噴墨印表機消耗的墨水少得多。雖然前期成本更高，但長期來看更便宜，而且壽命更長。
一臺好的數碼相機。我們推薦佳能或尼康的傻瓜相機系列。它們速度快，可靠。在購物時，尋找至少有 600 萬畫素的數碼相機，但如果可能，800 萬或 1000 萬畫素更好。然而，僅僅畫素數並不能保證質量，因為在比較相機時，還必須考慮其他因素，例如鏡頭質量、焦距和延遲時間。
桌面出版軟體。Adobe InDesign、QuarkXPress 或 Scribus。您可能還想看看 Adobe Photoshop，用於處理您的圖片。購買最新版本時，每個程式的費用都可能很高。如果您剛起步，資金有限，請在 eBay 上檢視舊版本，因為您可以以更低的價格買到它們。所有這些程式都不難使用，並且許多網站上都提供教程。此外，請搜尋專門針對特定軟體以及您感興趣領域的電子郵件討論組和 Usenet 新聞組，例如“釋出報紙”或“釋出雜誌”-- 任何事情都有新聞組和討論列表！非常重要：學習傳統的排版方法，研究好的報紙是如何製作出優質產品的。學習並熟悉所有排版術語，併購買一本最新版的AP 風格手冊，這樣您就可以根據行業標準進行正確的編輯。另一方面，如果您的工作是製作教堂通訊，那麼您就不需要這樣吹毛求疵。
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影像軟體 至於照片工具，尋找至少 Adobe Photoshop CS 或 Gimp（GNU 影像處理 或可以處理 CMYK 和 Pantone 的軟體。
雖然還有其他桌面出版軟體可用，但它們通常不受實際印刷企業的支援。如果您必須使用除 QuarkXPress 或 InDesign 之外的工具，那麼免費開源軟體 (FOSS) 包 Scribus 是不錯的選擇。它不像 QuarkXPress 或 InDesign 那樣功能豐富，但可以幫助您製作最終產品。請務必進行測試，以確保最終產品能夠滿足您的需求，這意味著它將完成您需要和想要的一切，而且印刷報紙的公司可以開啟最終檔案以印刷您的報紙。
網站軟體。對於簡單易建立、易維護的網站，可以使用基於部落格的工具，例如 WordPress 用於自託管網站，或 EzyMedia 和 WordPress.com 用於託管網站，這意味著網站檔案和主要麻煩將由您的主機處理——免費的。使用 WordPress 託管包的缺點是您無法完全自定義主題。您可以修改包中提供的主題，但除此之外，您沒有上傳其他檔案來更改主題的選項。自託管選項更適合個性化的網站。TypePad 也是另一個基於部落格的工具，許多網站將其用作小型 CMS（內容管理系統）來維護網站。
如果您有實驗精神，而且是極客，並且能夠快速理解技術內容，請檢視成熟的 CMS 工具，例如 EzyMedia、Drupal、Joomla 或其他 CMS 包。許多是供您下載的 FOSS 包。在將檔案上傳到伺服器後，設定大多數 CMS 包都相對容易。透過基於部落格和基於 CMS 的平臺維護網站很容易，因為您可以使用簡單的所見即所得編輯器介面來輸入故事（使用簡單的複製貼上方法），新增標題，標題（或“slug”）——這將成為 URL，點選儲存，就完成了。
高速網際網路。是的，每月 40 美元，但這對於保持理智來說是不可或缺的。您也可以與鄰居共享 Wi-Fi，但請務必閱讀計劃的條款和條件，瞭解關於共享連線的規定。
一個電話號碼和名片。語音信箱每月只需 10 美元左右，您可以在史泰博購買 1000 張名片，價格約為 20 美元。相信我，這比在廢紙上寫你的名字要好得多。
網站託管。您可以註冊一個 .com 或 .org。價格低至 8 美元。您可以獲得良好的、可靠的託管服務，每月 15 美元至 35 美元，用於基本網站。許多網站主機提供包含 200 千兆位元組或更多空間、2000 個電子郵件帳戶、無限的電子郵件別名和其他功能的套餐，價格為每月 19 美元。空間更小的套餐價格為每月 4 美元至 14 美元。
如果從家中運營您的專案不是一種選擇，那麼在當地藝術空間、來自進步社群團體的低成本空間是可用的。
商業支票賬戶。許多當地銀行免費提供小型企業支票賬戶。銀行可能會告訴您需要 國稅局頒發的稅號（僱主識別號碼，類似於企業的社會安全號碼），但如果您解釋說您預計今年的收入不會超過 9,000 美元，並且國稅局在您達到該門檻之前不需要稅號，他們通常只在美國使用主要所有人的社會安全號碼。其他國家可能會有其他要求，請檢查。
在州和地方一級，您可能需要向州務卿以及您所在縣和/或市的縣和/或市政府提交檔案。一些城市和縣要求辦理營業執照，如果他們這樣做，獲得執照通常比被發現從事商業活動但沒有執照更便宜。致電當地商業律師可以獲得一般資訊，以及致電當地市政廳。
會計師。雖然有時很昂貴，但您可以找到只需收取每小時 50 美元到 80 美元的諮詢費的會計師。這將極大地幫助您記賬，而且不必是持續的聯盟。坐下來，瞭解基礎知識，找出您需要學習的內容，並在適當的時候進行檢查。還要索取廣告！在自行操作之前，務必至少閱讀一本關於該主題的書籍。
尋找團隊
[edit | edit source]根據您要創辦的報紙的大小和發行頻率，您需要為許多不同的職位配備人員，從出版商職位一直到基層。報紙越小，您需要的員工人數就越少。在最基本的情況下，您的報紙需要一位出版商、一位編輯、一位銷售經理、記者、攝影師、銷售人員、校對員/頁面設計師、製作（圖形）團隊以及處理分類廣告的人員。應收賬款人員可能是必需的。
在較小的運營中，例如週刊或月刊，這些角色中的許多角色可能會重疊，並由一個人擔任。例如，記者可能會自己拍照。銷售經理也可能是銷售人員；出版商也可能是編輯。
為報紙配備人員有幾種方法。有一些針對僱主和員工的媒體特定求職網站。許多潛在員工和新聞學畢業生都會密切關注這些網站，因為他們正在尋找工作機會。在網上和在其他出版物中釋出招聘廣告也是讓大家知道您正在招聘的好方法。直接聯絡新聞學院並讓他們知道您正在招聘，這也不會有壞處。無論您選擇哪種方法，都要確保在您尋找的潛在員工的資格方面具體說明。在媒體領域工作的想法很有吸引力，許多申請者認為不需要專門的培訓。
誰在做什麼？您需要確定您將以民主集體、自上而下的結構還是其他組織體系運作。一些報紙以民主驅動的層次結構運作。他們要求整個團隊對我們所做的事情表示同意。民主是雜誌使命不可或缺的一部分。編輯決策、設計問題和道德考量會得到參與該專案的所有人的圓桌討論。並非一定要達成完全一致；事實上；鼓勵辯論。無論結果如何，都將員工意見視為運營的關鍵。諮詢員工成員需要多花一點時間，但您會發現這是值得的。
溝通與 12 人的員工溝通可能比接觸 12,000 名讀者更難。使用網際網路留言板與團隊保持聯絡，並確保每個人都在同一頁面上……或網頁上。我們使用 topica.com 來連線我們的團隊。這是一項免費服務。這是一個郵件列表，充當電子郵件廣播系統。傳送一條訊息，它就會發送給整個團隊。如果 Joe Smith 回覆，他的回覆就會發送給每個人，就像在一條黨線。我們每月還會舉行會議，在那裡我們見面，並舉行聚會，在那裡我們一起玩樂。
開發您的原型
[edit | edit source]從目的陳述開始。我們的第一個指令是透過與公眾分享新聞工具來使媒體民主化。讓您的陳述成為您的指路明燈，您的首要指令。您將永遠不會有比現在更多的時間來除錯您的雜誌或報紙。花點時間，使用實際的故事和照片（不是時間敏感的內容，這樣您就可以在第一期中實際使用它們）來開發一個工作模型。看看您喜歡的雜誌，並確定您自己的雜誌中有哪些風格方面。開發一個一致的頁面大小（由印刷機規格確定）以及邊距、字型、字號、標準行距和間距、標題標準、欄數和徽標。然後，也許您的雜誌太過先鋒派，以至於這些東西都不重要。那也沒關係，規則由您重新編寫。確定您的出版物將以多長時間的頻率出版以及您想要的大小和格式。
印刷
[edit | edit source]有許多可用的印刷選擇。您可以實現的目標在很大程度上取決於您的預算。當您看到您喜歡的東西時，請致電出版商並找出他們在哪裡印刷。最便宜的遊戲是使用新聞紙進行卷筒印刷。您可以以黑白形式獲得 1,000 份 8 頁的報紙尺寸，每次印刷約 500 美元。然後，5,000 份相同的報紙可能只需要 1000 美元。基本上，製作印刷報紙的印版代表了成本的很大一部分，就像準備印刷版和進行管理一樣。紙張和油墨的成本較低。前 1,000 份報紙通常非常昂貴，但在 10,000 份之後，您每次 1,000 份“連續執行”的成本會很低。
請隨時向您的印刷商詢問他們需要什麼以及如何需要。好的印刷商應為您提供有關如何最好地製作適合他們印刷的頁面的資訊。堅持您與他們協商的期限。他們可以是您最好的盟友之一。現代頁面佈局軟體匯出到 Adobe Acrobat 格式 (PDF)。以這種格式傳送頁面儘可能接近“所見即所得”的印刷。該格式允許嵌入字型，並避免由於替換字型而導致報紙變得幾乎無法辨認。其他方法包括髮送 EPS 頁面和我們磁碟上的字型 - 如果缺少字型，使用該字型的文字將降級為另一種字型（通常是 Courier）。這會弄亂所有間距和佈局，並可能導致您丟失文字的結尾。儘早將您的第一期送達，準備好返回辦公室，修復問題並返回。印刷商通常透過網際網路 (FTP) 傳輸接受檔案。
尋找願意僅按佣金工作銷售人員可能是一個非常困難的過程。您可能不得不自己做。只有最敬業的員工才能做好並會做好。
透過檢視您當地的競爭對手和同行來確定廣告的成本。您的雜誌或報紙以定期週期出版；每月、每週等。您的運營費用（支付承包商、支付租金和其他定期費用）也會以週期出現。
以下公式效果很好：（總印刷成本除以總頁數）= 每頁成本。簡單。現在您知道這些紙張房地產的成本。
在每期出版物的計劃階段，您會在確定頁數時考慮許多因素。一些出版物使用 50% 廣告和 50% 內容的比例，而另一些出版物使用 60/40 的廣告與內容比例，還有一些出版物使用 70/30 的廣告與內容比例。雖然每個出版物都決定自己的比例，但您越接近 50/50 的平衡，您的出版物在讀者眼中就會越受歡迎。原因：它看起來像是他們有實際內容可讀——而不僅僅是廣告要透過，以便徒勞地找到您的內容。
籌款和撰寫基金申請
[edit | edit source]除非您的運營是非營利組織，否則您不太可能獲得贈款。尋找適合您的利基讀者群的籌款機會。
發行和訂閱
[edit | edit source]您選擇將雜誌送到人們手中方式將是決定您將如何花時間進行出版項目的一個重要因素。您基本上可以建立一個免費發行模型或一個在報攤/訂閱/街頭小販處付費的模型。兩者都有其優缺點。有一些公司可以處理這兩種工作中的任何一種，但自己做更便宜。大多數企業主很樂意在自己的商店裡放新的報紙。最重要的是，保持穩定的履行計劃。做你承諾要做的事情，並在時限內交付雜誌或報紙。
在準時交付時，請務必不要承諾任何特定期刊的特定頁數過多。
底線
[edit | edit source]最終，一致性、正直和尊重比任何其他東西都更能讓你走得更遠，而頑強的毅力將幫助你超越自我，讓你實現自己的願景。記住一件事，如果你是一家報紙的老闆，你就有權力。權力有其優點和缺點，因此如何使用權力取決於你。例如，媒體大亨魯珀特·默多克是新聞集團的老闆，新聞集團是世界上最大的報業公司，猜猜怎麼了？他與美國總統共進晚餐，哎呀，我的意思是總統與他共進晚餐！思考一下所說的話，祝你好運。
- 地下出版大會 - 在俄亥俄州博林格林舉行。有關資訊，請訪問 http://www.clamormagazine.org，閱讀我們的報道，請訪問 http://www.goxray.com/media
- 獨立出版社協會 - 這是一個針對進步和另類媒體的良好專業人脈組織。擁有 385 個成員，包括《國家》、《母親瓊斯》、《Juxtapoz》、《舊金山灣區衛報》和《X 光線》。http://www.indypress.org
網路上有數百個網站提供網站開發的工具和資源。以下只是一些起點。
- Webmonkey.com 是一個面向所有級別網頁製作和經驗的寶貴資源。 http://www.webmonkey.com/
- 在 HTMLGoodies.com 上學習 HTML 的來龍去脈。 http://www.htmlgoodies.com/
通常情況下，您可以免費或以極低的價格獲得優質軟體。在購買昂貴的軟體之前，請務必檢查所有選項。另一方面，請確保您使用的軟體能夠滿足您的需求，否則您可能需要花費時間轉換以前的問題。