如何運營一份報紙
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出版 101：如何創辦和運營雜誌或報紙
隨著數字出版方式的出現，書籍、雜誌和報紙的出版藝術從未像今天這樣精簡，它將高成本的流程轉變為合理可負擔的專案。現代桌面出版 (DTP) 軟體和電腦可供經驗豐富的專業人士和不太熟練的使用者使用，價格也相應有所不同。由於網際網路的存在，可以組建一個完全線上存在的編輯/製作團隊。請記住，以下很多資訊需要更新。
（假設您將建立一份印刷量超過 1000 份的出版物，而不是一份小型影印的雜誌）
一臺現代電腦。 如果你想在一臺電腦上完成所有工作，一臺現代電腦是比較好的選擇。在當今社會，擁有一個速度快的處理器也是絕對必要的。事實上，與任何計算需求一樣，速度越快越好，但至少 1.5Ghz 的處理器應該被認為是必不可少的，雙核或四核處理器甚至更好！。
蘋果（又名蘋果 Mac）電腦是大多數印刷公司和專業自由設計師使用的電腦。如果你想製作一份任何規模的報紙，並組建一個團隊，你會想要不止一臺機器。頁面佈局需要時間，所以機器越多越好，但這必須與成本和使用機器的人員數量相平衡。
用於長期備份的外部硬碟驅動器。 除了 FTP 軟體之外，這是您移動數字文件的重要方式之一。它們也適合備份您的資料。您可以購買一個 1 TB 的內部硬碟驅動器，所以從相對意義上來說，這是很便宜的，尤其是當你考慮到三年前的價格時。
一臺好的印表機。 雷射印表機是最好的，而且價格也很便宜，新機器大約 100 美元，但考慮多花一點錢購買一臺內建網路支援的好的印表機。雷射印表機也比噴墨印表機消耗的墨水少得多。前期投入更多，但長期來看更便宜，而且使用壽命更長。
一臺好的數碼相機。 我們推薦佳能或尼康的傻瓜相機系列。它們速度快，可靠。在購物時，尋找至少 600 萬畫素的數碼相機，但 800 萬或 1000 萬畫素會更好，如果可能的話。然而，畫素本身並不能保證質量，因為其他因素，如鏡頭質量、焦距和延遲時間，在比較相機時必須考慮在內。
桌面出版軟體。 Adobe InDesign、QuarkXPress 或 Scribus。您可能還想看看 Adobe Photoshop 來處理您的圖片。如果您購買最新版本，每個程式的成本可能很高。如果您剛剛起步，預算有限，請在 eBay 上檢視舊版本，因為您可以以更低的價格購買它們。這些程式都不難使用，並且許多網站提供教程。此外，搜尋與特定軟體相關的電子郵件討論組和Usenet 新聞組，以及您的興趣領域，例如“釋出報紙”或“釋出雜誌”——各種新聞組和討論列表應有盡有！極其重要：學習傳統的排版方法，研究好的報紙是如何製作出優秀產品的。學習並熟悉所有排版術語，併購買最新版《美聯社風格手冊》，以便您可以按照行業標準進行正確編輯。另一方面，如果你的工作是釋出教會通訊，那麼你不需要這麼細緻入微。
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影像軟體就照片工具而言，尋找至少 Adobe Photoshop CS 或Gimp（GNU 影像處理程式），或者能夠處理 CMYK 和潘通的軟體。
雖然還有其他桌面出版程式可用，但它們通常不受實際印刷公司的支援。如果您必須使用 QuarkXPress 或 InDesign 以外的工具，一個免費開源軟體 (FOSS) 包，Scribus，是一個不錯的選擇。它的功能不如 QuarkXPress 或 InDesign 豐富，但它可以幫助您製作最終產品。務必進行測試，以確保最終產品確實適合您，這意味著它可以滿足您所有需求，並且您的出版物印刷公司可以開啟最終檔案以印刷您的報紙。
網站軟體。 對於簡單易建立和易維護的網站，可以使用基於部落格的工具，例如WordPress（自託管網站），或EzyMedia 和WordPress.com（託管網站），這意味著網站檔案和主要問題將由您的主機處理——免費——。使用 WordPress 託管包的缺點是您無法完全自定義主題。您可以修改軟體包中提供的主題，但除此之外，您沒有上傳其他檔案來更改主題的選項。自託管選項可以更好地服務於個性化的網站。TypePad 是另一個基於部落格的工具，許多網站將其用作小型 CMS（內容管理系統）來維護網站。
如果您喜歡嘗試新事物、技術能力強，並且可以很快理解技術內容，請檢視完整的 CMS 工具，例如 EzyMedia、Drupal、Joomla 或其他 CMS 軟體包。很多都是可供下載的 FOSS 軟體包。將大多數 CMS 軟體包安裝到伺服器上相對來說比較容易。透過基於部落格和基於 CMS 的平臺維護網站很簡單，因為您使用一個簡單的所見即所得編輯器介面來輸入文章（使用簡單的複製貼上方法）、新增標題、標題（或“標識”）——這將成為 URL，單擊儲存，就完成了。
高速網際網路。 沒錯，每月 40 美元，但它對保持理智至關重要。您也可以與鄰居共享 Wi-Fi，但請務必閱讀計劃的服務條款，瞭解有關共享連線的規定。
一個電話號碼和名片。 語音信箱每月大約 10 美元，您可以從史泰博購買 1000 張名片，價格約為 20 美元。當然比在廢紙上寫你的名字要好，相信我。
網站託管。 您可以註冊 .com 或 .org，價格低至 8 美元。您可以以每月 15 到 35 美元的價格獲得可靠的託管服務，用於一個基本網站。許多網站主機都有包含 200 GB 或更多空間、2000 個電子郵件帳戶、無限電子郵件別名和其他功能的套餐，每月 19 美元。包含較少空間的套餐每月 4 美元到 14 美元不等。
如果在家辦公不可行，你可以在當地藝術家工作室或進步社群團體找到便宜的辦公場所。
一個商業支票賬戶。許多當地銀行提供免費的 小型企業支票賬戶。銀行可能會告訴你，他們需要你提供 IRS 發放的 EIN（僱主識別號，類似於企業社保號），但如果你解釋說你今年預計不會收到超過 9,000 美元的收入，並且 IRS 在你達到這個門檻之前不需要 EIN，他們通常會使用美國主要所有人的社保號碼。其他國家可能有其他要求，請檢視。
在州和地方一級，你可能需要向州務卿以及你所在的縣和/或城市提交檔案。有些城市和縣要求辦理營業執照，如果需要，辦理執照通常比在沒有執照的情況下開展業務並被發現要便宜。致電當地商業律師可以獲取一般資訊，你也可以致電當地市政廳。
一位會計師。儘管有時很貴，但你可以找到收費只有 50 美元到 80 美元每小時的會計師進行諮詢。這在你的賬目管理上可以幫助你很多，而且並不需要長期合作。坐下來，瞭解基礎知識，找出你需要學習的東西，然後根據需要進行諮詢。還可以索取廣告！在DIY之前，一定要至少閱讀一本相關書籍。
根據你創辦的報紙的規模和出版頻率，你需要為許多不同的職位配備人員，從發行人職位到基層。報紙越小，需要的員工數量就越少。你的報紙至少需要一名發行人、一名編輯、一名銷售經理、記者、攝影師、銷售人員、校對/版面設計師、製作（圖形）團隊以及處理分類廣告的人員。收款員也是必要的。
在規模較小的運營中，例如週刊或月刊，許多這些角色可能會重疊，由一個人擔任。例如，一名記者可能會自己拍攝照片。銷售經理也可能是銷售人員；發行人也可能是編輯。
有幾種方法可以為你的報紙配備人員。有許多針對僱主和員工的媒體特定求職網站。許多潛在的員工和新聞學院畢業生密切關注這些網站，尋找就業機會。在網上和其他出版物上釋出招聘廣告也是讓大家知道你在招聘的好方法。直接聯絡新聞學院告知他們你在招聘也是個不錯的方法。無論你選擇哪種方法，都要確保你在尋找潛在員工時，對所需的資格進行具體說明。在媒體工作很有吸引力，許多申請者認為不需要專門的培訓。
誰做什麼？你需要確定你是要作為一個民主的集體、自上而下的結構，還是其他組織體系來運作。一些報紙以民主驅動的等級制度運作。他們要求整個團隊對我們所做的事情表示同意。民主是雜誌使命的組成部分。編輯決策、設計問題和倫理考量都會受到參與專案的所有人的圓桌討論。完全一致並非目標；事實上，鼓勵辯論。無論結果如何，都要將員工意見視為運營的關鍵。諮詢員工需要多花一點時間，但你會發現這是值得的。
溝通與 12 名員工溝通可能比接觸 12,000 名讀者更難。使用網際網路留言板與你的團隊保持聯絡，確保每個人都在同一頁面上……或者說同一網頁上。我們使用 topica.com 連線我們的團隊。這是一項免費服務。這是一個郵件列表，它充當郵件廣播系統。傳送一條訊息，它就會發送給整個團隊。如果 Joe Smith 回覆，他的回覆也會發送給每個人，就像在聚會專線一樣。我們每個月還會舉行一次面對面會議，以及一些聚會活動。
從目的陳述開始。我們的第一個指令是透過與公眾分享新聞工具來使媒體民主化。讓你的宣告成為你的指路明燈，你的首要任務。你永遠不會有比現在更多的時間來除錯你的雜誌或報紙。慢慢來，使用真實的新聞和照片（非時效性內容，這樣你就可以在你的第一期中使用它）開發一個工作模型。看看你喜歡的雜誌，並確定你喜歡哪些風格元素。開發一個一致的頁面尺寸（由印刷機規格決定）以及邊距、字型、字號、標準行高和間距、標題標準、列數和徽標。然後，也許你的小報太前衛了，這些東西都不重要。那也沒關係，規則由你重新制定。確定你的出版物多久出版一次，以及你想要的尺寸和格式。
有很多印刷選擇。你能實現什麼很大程度上取決於你的預算。當你看到你喜歡的東西時，打電話給出版商，瞭解他們的印刷地點。最便宜的選擇是使用新聞紙印刷。你可以花費大約 500 美元進行一次印刷，印製 1,000 份 8 頁小報尺寸的黑白報紙。另一方面，印製 5,000 份同樣的報紙可能只需 1,000 美元。基本上，製作印刷報紙的版面代表著成本的重要組成部分，就像準備印刷和進行管理一樣。紙張和油墨的成本更低。頭 1,000 份報紙通常非常昂貴，但印製 10,000 份之後，每 1,000 份的“後續印刷”成本就會非常低。
隨時向你的印刷商詢問他們需要什麼以及如何提供。好的印刷商應該為你提供關於如何最好地製作頁面以供他們進行良好印刷的資訊。堅持你與他們協商的截止日期。他們可能是你最好的盟友之一。現代頁面佈局軟體會匯出到 Adobe Acrobat 格式（PDF）。以這種格式傳送頁面是你可以期待的最接近“所見即所得”的印刷方式。該格式允許嵌入字型，並避免報紙因替換字型而變得難以辨認。其他方法包括髮送 EPS 頁面以及我們磁碟上的字型——如果缺少字型，使用該字型的新聞故事將降級為另一種字型（通常是 Courier）。這會搞亂所有間距和佈局，並可能導致你丟失新聞故事的結尾。儘早提交你的第一期，準備回到你的辦公室，修復問題並返回。印刷商通常透過網際網路 (FTP) 傳輸接受檔案。
尋找願意僅靠佣金工作的銷售人員可能非常困難。你可能需要自己做這件事。只有最敬業的員工才能做好這項工作。
透過檢視你當地的競爭對手和同行來確定廣告的成本。你的雜誌或報紙定期出版；每月、每週，等等。你的運營費用（支付承包商、支付租金和其他定期費用）也是按週期發生的。
以下公式非常有效：（總印刷成本除以總頁數）= 每頁成本。很簡單。現在你知道這些紙張上的版面值多少錢了。
在每期出版物的規劃階段，你會考慮許多因素來確定頁數。一些出版物使用 50% 廣告和 50% 內容的比例，而另一些出版物使用 60/40 廣告與內容比例，還有一些出版物使用 70/30 廣告與內容比例。雖然每個出版物都確定自己的比例，但你越接近 50/50 的平衡，你的出版物在讀者眼中就越受歡迎。原因是：它看起來好像他們確實有內容可以閱讀——而不是僅僅是廣告，他們不得不匆匆瀏覽以找到你的內容。
除非你的運營是非營利性的，否則你不太可能獲得贈款。尋找適合你的細分受眾的籌款機會。
你選擇將雜誌送到人們手中的方式將決定你在出版專案上如何分配時間。你基本上可以建立免費發行模式或付費報攤/訂閱/街頭小販模式。兩種模式都有各自的優缺點。有些公司處理兩種模式中的任何一種，但自己做要便宜得多。大多數企業主都樂意在自己的商店裡擺放新的報紙。最重要的是，保持穩定的履行計劃。言出必行，按時交付雜誌或報紙。
在按時交付時，確保不要對自己承諾任何具體期數的具體頁數。
最終，一致性、正直和尊重會讓你比任何其他東西都走得更遠，而執著的堅持會幫助你超越自我，實現你的願景。記住一件事，如果你是一家報紙的老闆，你擁有權力。權力有其優缺點，因此如何使用這種權力取決於你。例如，媒體大亨魯珀特·默多克是全球最大的報紙公司新聞集團的老闆，你知道嗎？他和美國總統一起吃飯，哦，我的意思是總統和他一起吃飯！反思所說的話，祝你好運。
- 地下出版大會 - 在俄亥俄州博林格林舉行。在 http://www.clamormagazine.org 查詢資訊，請參閱我們在 http://www.goxray.com/media 的故事。
- 獨立報刊協會 - 這是一個針對進步和另類報刊的良好專業人脈組織。385 名成員，包括《國家》、《母親瓊斯》、《Juxtapoz》、《舊金山灣區衛報》和《X射線》。http://www.indypress.org
網路上有數百個網站提供用於 Web 開發的工具和資源。這些只是一些起點。
- Webmonkey.com 是所有級別 Web 製作和經驗的寶貴資源。 http://www.webmonkey.com/
- 在 HTMLGoodies.com 上學習 HTML 的來龍去脈。 http://www.htmlgoodies.com/
通常，您可以免費或幾乎免費地獲得高質量軟體。在購買昂貴的軟體之前，請務必檢查所有選項。另一方面，請確保您使用的軟體能夠滿足您的需求，否則您可能需要花費時間轉換以前的問題。