計算機資訊系統/應用軟體簡介

應用軟體基礎

Google Drive 標誌

商業軟體 - Microsoft Office

應用程式軟體是一個或多個程式，允許訪問以執行特定任務。計算機使用者應該熟悉各種可用的應用程式。計算機應用程式的目的是它可以極大地簡化使用者的任務。應用程式可以幫助建立和修改文字處理、電子表格、資料庫、簡報以及圖形和多媒體。

安裝版與基於網路的

Dropbox 是一個基於網路的軟體

應用程式軟體有兩種不同的型別：安裝版軟體和基於網路的軟體。安裝版軟體必須先安裝到計算機上才能使用。當您購買安裝版軟體時，公司可以選擇向您傳送軟體的物理副本，通常以 CD 的形式，或者您也可以選擇從公司網頁下載軟體。基於網路的軟體是指保留在網際網路上的軟體，您可以根據需要使用。基於網路的軟體也被稱為軟體即服務或雲軟體。一些基於網路的軟體包括 Google Docs、Dropbox、Prezi 等等。

優點和缺點

• 基於網路的軟體（優點）

1. 全球訪問
2. 能夠在任何作業系統下執行
3. 備份/更新由系統管理

• 基於網路的（缺點）

1. 資料丟失的可能性更高
2. 生產力下降
3. 隨著時間的推移成本更高

• 安裝版軟體（優點）

1. 資料安全
2. 不需要網際網路
3. 更多控制

• 安裝版軟體（缺點）

1. 訪問許可權有限
2. 必須安裝在每臺計算機上
3. 可能的鉅額前期成本

建立應用程式軟體

隨著 iPad、平板電腦、智慧手機等裝置上對資料、網際網路和軟體的訪問變得越來越容易，應用程式不僅在使用，而且首先必須建立。為了簡化建立和建立應用程式的過程，必須學習計算機編碼。

您必須學習編碼才能建立應用程式

目前最受歡迎的兩個軟體市場是 Apple 的 App Store 和 Google 的 Play Store。為了建立 App Store 的應用程式，必須擁有 Mac 計算機才能執行程式設計工具。然後，您必須向 Apple 付費才能註冊為開發者，以便下載這些工具。這些應用程式中使用的程式語言稱為 Objective-C。要為 Play Store 建立應用程式，您必須擁有 Windows、Mac 或 Linux 計算機。軟體開發工具包可以免費下載，您需要了解名為 Java 的程式語言。

軟體所有權

應用程式軟體開發完成後，作者擁有所謂的版權。這些權利明確規定了該程式的使用方式。例如，版權允許作者決定該程式是否可以出售、共享或分發。版權根據軟體型別而有所不同。軟體型別包括商業軟體、共享軟體、免費軟體和公有領域軟體。 商業軟體是指被建立並以盈利為目的出售的軟體。例如，Microsoft Office 套件就是商業軟體。共享軟體是另一種可以獲利的軟體，但共享軟體最初是免費的，然後在一段時間後要求付費。例如，一款電腦遊戲可能會有十天的免費試用期，但試用期結束後，開發者會要求付費。這種付費可以讓玩家定期玩這款電腦遊戲。免費軟體是指開發者免費提供的軟體。免費軟體的例子包括 Internet Explorer 和大多數其他網路瀏覽器。公有領域軟體類似於免費軟體，但不要混淆。雖然免費軟體受版權保護，但公有領域軟體不受版權保護。由於公有領域軟體不受版權保護，人們可以複製、修改和分發該軟體。

軟體套件

Adobe Creative Suite v6.0 的徽標，這是軟體套件的一個例子。

“軟體套件”，也稱為應用程式套件或生產力套件，是一組相關的程式，它們相互互動並一起購買。最著名的例子是 Microsoft Office，它包含 Excel（電子表格）、Word（文件）、PowerPoint（幻燈片）和 Outlook（電子郵件）。軟體套件有兩個主要優勢

提高生產力

• 它使使用者更容易同時處理多個相關專案。例如，一個人可以在 Excel 中建立電子表格，然後將其匯入 Word，保持所有格式完整，比使用不相關的電子表格程式和文字編輯程式要容易得多。

節省成本

• 購買整個 Office 套件比單獨購買 Excel、Word、PowerPoint 和 Outlook 便宜得多。但是，使用者可能不需要套件中的所有程式，因此，如果只需要一兩個程式，購買整個套件就不是一個理想的選擇；如果不需要所有程式，那麼單獨購買需要的程式會更明智。

文字處理

構建文字處理指令碼

在構建文字文件時，需要牢記以下幾點：字元格式、段落格式和頁面格式。這三個基本功能為建立許多文字文件所需的定製提供了基礎。

• 字元格式

字元格式會改變單個字元的外觀，並且與所用字母或數字的大小、字型、顏色和整體樣式相關。字元格式還包括對所用字元的下劃線、斜體和粗體設定。這非常適合使某個詞突出或為書名加下劃線。

• 段落格式

段落格式會調整所形成段落的間距、對齊方式和縮排。間距指的是在處理的各行之間留空的空白行數。一個很好的例子是雙倍行距，這在教育環境中很常見，學生必須為特定講師撰寫論文。雙倍行距通常用於講師可以在不劃掉論文上實際文字的情況下對文件進行校正。對齊方式指的是段落相對於左右邊距的定位方式。在建立文字文件時，最常用的是左對齊，這種設定會將所形成的文字與左邊距對齊。居中對齊通常用於為論文標題。

• 頁面格式

頁面格式指的是邊距的寬度、所用紙張的大小和頁面的方向。標準邊距為左右各 1.25 英寸，但可以根據需要和喜好進行定製。紙張大小選項反映了印表機可以使用的紙張大小，而方向指示文件將在該紙張上使用傳統的還是橫向的定位。傳統方向的寬度為 8.5 英寸，高度為 11 英寸，而橫向方向恰好相反，寬度為 11 英寸，高度為 8.5 英寸。

• 
  AbiWord 文字處理器

文字處理工具

• 
  企業 ID 模板

文字處理程式中的一些基本工具有助於使應用程式更易於使用，這些工具包括表格、圖形和模板。這些工具可以使在文字文件中新增這些功能時付出最少的努力並獲得最佳效果。

• 表格

表格用於組織資訊，由放置資料的行和列組成。這非常適合比較和對比資訊，因為它以簡潔明瞭的方式呈現。表格還可以用於佈局整個文件，例如簡歷，其中資訊彼此隔開。在這個例子中，整個報告被製成表格，而不是前面提到的一個小節。

• 圖形

圖形是圖片、圖畫、剪貼畫或其他可以從其他程式或計算機上儲存的資料插入文件的影像。這可以更好地說明情況，其中圖片或影像比文字或表格更好地突出了要點。圖形工具還允許使用者透過更改匯入影像的顏色、對比度、亮度、大小等來操作影像。在文字處理器中自定義這些影像的過程提供了一種簡單快捷的方法來解釋手頭的主題。

• 模板

另一個有用的工具是模板。這些是預先程式設計的想法和/或插圖的排列，這些想法和/或插圖已知可以服務於某個目的，並且已經為使用者互動而組織好。大多數情況下，這意味著“填空”，一些應該認識的常見模板包括簡歷、名片、身份證、傳真封面、備忘錄、發票和新聞通訊，僅舉幾例。

Microsoft Word 365 圖示

除了模板之外，一些文件需要根據用途顯示不同的外觀；因此，我們更改文件的格式。文件格式的任何更改都是對整體外觀的更改。文件格式的示例包括 MLA 格式和 APA 格式，它們需要不同的邊距大小、字型等。為了做到這一點，Word 包含了一些選項卡，可以輕鬆高效地瀏覽文件。Word 包含一個幫助中心，方便使用者獲得幫助，無論是即時線上幫助還是離線幫助。在這個幫助中心，工具（例如內容的組織位置和方式）以使用者友好的方式列出。雖然文字處理僅僅是建立、編輯、儲存和列印，但 Word 使建立和編輯變得輕鬆，從而使文件的整體外觀呈現出多種最終效果。在打字機時代，當一行文字需要移動到下一行以繼續時，會使用“回車”。在當今的 Word 中，這是自動完成的，這是一個稱為自動換行的過程。 Word 提供的其他以前不可用的工具包括包含各種字型、編輯比例以及更高效地進行間距的能力。

電子表格

什麼是電子表格

Poppit 電子表格

電子表格是一組值和其他資料，類似於簿記員和會計師傳統上使用的帶規則的紙張工作表，這些資料被組織成行和列。電子表格軟體是建立計算機化電子表格的必需軟體。Microsoft Excel 是一種電子表格形式。電子表格可以支援跟蹤資料，支援快速計算小計、生成視覺圖形和圖表，並且本質上是一個可以輕鬆共享的工作工具。工作表是單個電子表格文件。工作簿允許將多個工作表儲存在一個電子表格檔案中。工作表被分成行和列。行與列的交匯處稱為單元格。必須在活動單元格或當前單元格中輸入內容；它周圍有一個邊框，使其易於識別。透過單擊單元格使其成為活動單元格，將資料直接輸入工作表單元格。標籤、常數值、公式和函式是輸入單元格的資料。在將公式或函式輸入單元格之前，必須以某種數學符號開頭，通常是等號 (=)。 電子表格用於組織和計算資料。電子表格中的行和列數量有限，具體數量取決於您所用軟體的版本。 瞭解如何在學校、工作、運動或任何需要資料的活動中使用電子表格非常重要！

表格、圖形和模板

表格 - Microsoft Excel

表格、圖形和模板都可供使用應用程式軟體（如 Microsoft Word、Microsoft Excel 和 PowerPoint）的使用者使用。表格是使用者可以方便地組織資料和資訊的方式。根據 Microsoft Word 的說法，現在有許多不同的選項可供尋找各種表格的使用者使用。這些不同的選項包括：圖形網格、插入表格、繪製表格、插入新的或現有的 Excel 電子表格表格以及快速表格。使用表格進行資料輸入的概念相對簡單。為了讓使用者插入表格，使用者必須首先開啟 Microsoft Word。完成此操作後，他們必須單擊“表格”按鈕以自定義表格以滿足其需求。表格的總體格式由一個大型（或小型）網格組成，可以透過使用者擁有的資訊量進行更改，例如 4 列 5 行。接下來，使用者必須透過從下拉選單中選擇“插入表格”將表格插入 Word 文件。Microsoft Excel 包含資料透視表，即包含電子表格資料的表格，這些表格具有可以專門選擇的列和行。 Microsoft Word 中的圖形是能夠插入 Microsoft Word 文件、Excel 電子表格、PowerPoint 幻燈片或任何其他 Office 應用程式的圖片或剪貼畫。Excel 中最常用的圖形是圖表。您可以根據從電子表格中獲取的資料建立圖表。將圖形插入這些 Office 應用程式以增強 Word 文件、Excel 工作表或 PowerPoint 幻燈片中呈現的資訊。使用者可以透過其辦公室文件插入自己的圖片；新增剪貼畫、形狀、SmartArt、螢幕截圖或 WordArt。 模板是預先構建的文件佈局，其主要用途是幫助使用者在方便的時間內建立特定型別的文件。模板的不同選項各不相同，但以下是一些每天都在使用的常見選項：議程、手冊、日曆、傳單、傳真封面等等。模板用於節省使用者在建立文件時的時間和困惑。

如何使用電子表格

在使用電子表格應用程式時，使用者可以使用各種概念來計算輸入單元格中的資料。程式中提供了這些不同的概念。一些非常常見的概念是圖表、函式、公式和單元格引用。

圖表

圖表可以建立為它們自己的物件，也可以嵌入工作表本身。 當用戶需要分析資料或表示變化的資料時，這很有幫助。一些圖表形式是：折線圖、散點圖、條形圖、韋恩圖，等等。

• 
  使用 Excel 生成的圖表。

函式

函式是預先程式設計的數學公式，允許使用者根據輸入的資料執行計算。電子表格中的函式透過使用某些值（稱為引數）執行簡單的計算。如果使用者希望建立自己的公式，他們可以使用 Visual Basic 來編寫公式，並將值輸入新編寫的公式中，並將資料報告到工作表中。在電子表格中使用函式有很多不同的原因。一個是用於處理數字資料的算術函式。第二個是使用分析和平均工具的統計函式。這對於查詢電子表格中一行/列中數字的平均值很有用。下一個函式是用於處理和轉換日期的日期函式。此函式可用於按順序將連續日期放到電子表格中。下一個函式是邏輯函式，用於處理邏輯資料。邏輯資料的示例是 AND/OR 函式。如果需要在高於 5 時將其標記為是，而在低於 5 時標記為否，那麼這是一個邏輯函式。最後一種型別的函式是處理貨幣資料的財務函式。它們都必須以等號、函式名稱和括號的開頭和結尾開頭。逗號或分號用作函式中的分隔符，具體取決於電子表格中的設定以及使用哪一個。例如，=SUM(A1:A4)，這是一個將找到這些單元格總和的函式。一些最常見的函式是 SUM、AVERAGE、IF、COUNT、MAX 和 MIN。

• 
  使用 VB 在 Excel 中編輯函式。

公式

公式標識將結果放置在其包含的單元格中的計算。這意味著一個單元格有兩個顯示元件；公式本身和結果值。 通常，公式包含五個表示式：值、引用、算術運算、關係運算和函式。透過使用這些表示式，公式可以幫助建立表格、解決數學問題、計算抵押貸款、計算會計任務以及許多其他曾經在紙上進行的繁瑣的與業務相關的任務。

公式始終以等號 (=) 開頭，後跟常數、函式或引用，然後是運算子，然後是另一個常數、函式或引用。常數是永遠不會改變的值；這包括數字、日期、標題和其他文字輸入。引用代表某個單元格，例如“A2”。運算子通常是數學符號，例如“+”或“*”，它告訴計算機如何計算（分別新增或乘以）公式中給定的常數或函式。注意常數和引用之間的區別很重要。如果常數“30”輸入到單元格 A3 中，而公式為“=30+2”，那麼如果 A3 的值發生變化，公式的表示式將不會發生變化，除非公式本身發生變化。如果希望有一個返回單元格值的公式，那麼公式應為“=A3+2”。還要注意，運算子將遵循基本的“計算規則”。例如，公式“=3+2*4”將 3 加到 2 和 4 的乘積上，而不是將 3 和 2 加起來，然後將總和乘以 4。（可以使用括號來更改順序：（3+2）*4 將先加，然後乘。）運算子並不總是算術運算，它們也可以是比較運算子、文字連線運算子和引用運算子。比較包括大於、小於、大於或等於以及小於或等於。要將兩個值連線成一個值，使用文字連線（“和”符號，即“&”）。用作引用運算子的符號如下：冒號用於引用兩個單元格及其之間的所有單元格（例如，B1:B10）；逗號用於將多個引用組合成一個引用（例如，B1:B10,C1:C10）；空格用作交集運算子。

• 
  在 Excel 中使用公式。
• 
  電子表格圖形

單元格引用

單元格引用是指在電子表格中使用單元格或單元格範圍的能力，通常用於建立公式來計算資料。公式可以從工作表中的一個單元格、工作表的不同區域或整個工作簿中的不同單元格中檢索資料。有兩種方法可以做到這一點：相對單元格引用和絕對單元格引用。相對單元格引用會在將公式從另一個單元格複製時進行調整，而絕對單元格引用不會調整。這方面的一個例子是“=D2+F2”，它指的是從第 2 行到第 3 行，這將等於“D3+F3”。還要注意，使用者可以使用此概念引用同一個工作表和其他工作表。

資料透視表

Microsoft Office 電子表格程式 Excel 中最強大的功能之一是資料透視表。資料透視表允許您處理大量原始資料。 它使您可以輕鬆地透過簡單的點選和拖動以不同的方式分析資料。大量的資料可以以多種方式彙總。可以按行或列執行計算。可以按任何或所有欄位自動篩選或排序資料。Excel 甚至可以根據所選資料型別推薦資料透視表的​​基本佈局。有一個嚮導可以幫助您建立表格。使用資料透視表時要記住的一件重要事是，只要修改了原始資料來源，就必須在資料透視表中重新整理資料。

示例資料透視表

建立資料透視表並以有意義的方式分析資料後，可以使用資料透視圖表以圖形方式表示。Excel 中提供的所有基本圖表型別都在資料透視圖表選單中提供。與它們所基於的資料透視表一樣，它們也可以輕鬆地進行操作。可以對其進行篩選以僅顯示來自主資料來源的相關資訊。它們也可以非常輕鬆地新增和重新整理。

資料庫

資料庫是有組織的文字和數字等事實和資訊的集合，通常可以包含靜止影像、聲音和影片或電影片段。 它以計算機程式可以快速選擇所需資訊的方式組織資料。資料庫也可以稱為電子檔案系統。例如，圖書館不是擁有檔案櫃，而是提供對學術資料庫的訪問以用於學術專案。普通 PC 資料庫按欄位、記錄、表格和檔案組織。欄位（列）是單個資訊，如姓氏、地址、電話號碼等。記錄（行）是一組完整的欄位。表格是記錄的集合。最後，檔案是相關表格的集合。 首先建立資料庫檔案，然後可以建立表格，這些表格可以建立在資料表檢視或設計檢視中。 有不同型別的資料庫，例如活動資料庫、雲資料庫、演繹資料庫、分散式資料庫、圖形資料庫、超文字資料庫等。例如，在超文字資料庫中，任何物件都可以連結到另一個物件；這對組織大量資訊很有用。DBMS 是資料庫管理軟體，允許定義、建立、查詢、更新和管理資料庫。 常用的資料庫管理軟體是 Microsoft Access。由於許多資料庫儲存機密和重要資訊，因此它們需要密碼和其他安全功能才能訪問資訊。

查詢和報表

查詢

查詢和報表用於從資料庫中檢索資訊。 查詢幾乎就像資料庫使用者用來查詢特定資訊（如專案、數字、名稱等）的搜尋工具。與其他製作的文件一樣，查詢也必須進行並儲存，以便使用者能夠返回並再次搜尋它。查詢包含必須滿足的條件，才能在特定查詢的最終結果中顯示記錄或行。查詢也可以製作成一次顯示多列或多行，而不是僅顯示一行或一列。例如，客戶堅持在 Crate and Barrel 購買一套低於 20 美元的玻璃杯。 然後，員工可以詢問“低於 20 美元的玻璃杯”，並能夠告訴客戶具體檢視哪種。當獲取正式輸出時，使用報表。這可以是帶有頁面列標題的公司徽標或圖形。這些可以透過“建立”選項卡上的“報表嚮導按鈕”建立。報表主要用於資料庫表或查詢。資料庫可以更有效地用於透過網際網路購物的客戶。如今，網上購物是最新的潮流。例如，可以在 Lord and Taylor 的網站 上找到一件特定連衣裙，然後在進入商店之前在搜尋欄中輸入它。常用的資料庫示例有 Microsoft SQL Server、Microsoft Access、Oracle、MySQL 和 IBM DB2。

Microsoft Access 365 徽標

決定使用哪個資料庫

如何知道應該使用哪種資料庫？對於不熟悉這類事物的人來說，這可能是一個連從哪裡開始都不知道的情況。首先要考慮的是將資料庫用於什麼目的。資料庫管理系統可以分為兩類；伺服器資料庫或桌面資料庫。桌面資料庫通常針對單個使用者，而伺服器資料庫必須適應多使用者和大量資料。一些熟悉的桌面 DB 型別包括 Microsoft Access、Fox Pro、檔案管理器或 Paradox。桌面 DB 適用於儲存不太複雜的資料，並且比伺服器 DB 便宜，通常在 100 美元左右。它們也非常使用者友好，並且具有 Web 功能，允許使用者在 Web 上釋出資料。另一方面，伺服器資料庫配備了儲存和管理大量資料的裝置，並允許許多使用者同時訪問這些資料。一些流行的伺服器 DB 是 Microsoft SQL、Oracle 或 IBM DB2。由於其複雜的功能，這些資料庫要昂貴得多，價格從數千美元起。伺服器 DB 配備了應用程式程式設計介面 (API)，允許自定義程式設計和應用程式。它們非常強大，能夠適應叢集伺服器和多個高速處理器。它們也能夠很好地適應使用者和資料的不斷新增。評估完這兩種型別的資料庫後，您應該對哪一種最適合您的需求有一個更好的瞭解。

資料庫保護

DB2 客戶端連線

資料庫是業務流程中最重要的組成部分之一。訪問和操作資料的

簡報

演示軟體簡介

美國海軍使用簡報進行教育

每個人都有不同的學習方式。有些人更偏向視覺學習者，這意味著他們更喜歡透過圖表和圖表學習，而另一些人是聽覺學習者，這意味著他們更喜歡透過口頭演講和講座學習。然而，無論您的學習方式如何，有一種型別的軟體已被反覆證明是分享關鍵資訊的絕佳方法，這種方法井然有序且相對娛樂。所討論的成功軟體是演示軟體。 演示軟體允許使用者建立幻燈片，然後將它們組合成幻燈片放映。它是將大量資訊整理和細化到最重要方面的好方法，因為每個幻燈片的空間有限，並且在演示時通常有時間限制。無論您是在向教室還是會議室演示資訊，以流暢的方式組織資訊的方法都保持一致。為了增加娛樂價值，每個軟體示例中都有許多可以操控的變數，從文字大小和顏色到幻燈片過渡和過渡聲音。熟練的演示軟體使用者可以在簡報中新增照片和音樂。當今使用最廣泛的兩種演示軟體示例是 Microsoft Powerpoint 和 Prezi。

使用 Apple Keynote 的 2002 年伊朗經濟圖表

簡報圖形是一種軟體，允許使用者建立風格化的音訊和視覺輔助工具（音效、動畫等），通常用於幻燈片、報告和公共資訊演講。簡報圖形包含用於插入各種型別圖形、文字和背景方案的工具，這些工具可使用多種字型、顏色和圖案。大多數系統還可以從電子表格應用程式匯入特定資料以生成定製圖表。簡報程式可分為兩類——商業圖形軟體和通用多媒體創作工具。雖然某些產品是混合的，但商業簡報軟體的佈局強調快速學習和易用性，而多媒體軟體提供更復雜的演示，這可能需要更高的技術理解水平。流行的簡報軟體，如微軟的 Powerpoint 或蘋果的 Keynote，可以單獨購買或作為辦公套件的一部分。通用相容產品包括 Adobe Persuasion、Corel Presentations、Harvard Graphics 和 Lotus Freelance Graphics。免費產品包括 Google Slides、Prezi、PowToon 和 Academic Presenter。所有演示平臺的功能都類似，並且提供幾乎相同的功能，只是視覺佈局不同。完成後，檔案通常儲存到計算機、外部儲存裝置或雲中。在演示期間，使用者可以在裝置螢幕上檢視幻燈片的縮圖，並在將其同時投影到更大的螢幕或 LCD 投影面板上供其他人檢視的同時，編輯或指導其佈局。 powerpoint

美國海軍 040605-N-6633C-002 海軍後備部隊司令，海軍中將約翰·G·科頓，在描繪海軍後備部隊未來的 Powerpoint 幻燈片前剪影

Powerpoint 是微軟 Office 軟體，用於展示資訊並作為視覺輔助工具。Powerpoint 使得以視覺上吸引人的方式組織和展示資訊變得容易，例如圖表、圖片、表格、影片剪輯和聲音。軟體中內建了各種設計和顏色主題，可以隨時使用。幻燈片本身帶有幾種預載入佈局選項，使用專案符號、圖片、標題和標題等功能。這些功能易於拖放，使重新排列變得非常容易。 數字視覺的概念是幫助演示者吸引觀眾並以更簡單的形式展示他們的想法。這也有助於演示者吸引觀眾。一個非常實用的功能是能夠列印幻燈片，以便演示者或觀眾可以提前瞭解預期內容。這意味著，有一個預覽功能允許使用者提前知道下一個主題是什麼。Powerpoint 還具有一個備註功能，您可以在其中輸入簡報中可能需要的備註。備註功能還允許您列印帶有幻燈片的備註頁，這被稱為備註檢視。您還可以調整備註檢視中幻燈片的大小，以便所有備註都適合頁面並看起來美觀。如果所有備註都無法容納在提供的備註頁上，它將溢位到下一頁。如果您知道有很多文字，您可以製作一個重複的幻燈片並將其隱藏在簡報中，這樣您將有更多的空間用於備註！全世界的老師、僱主和計算機使用者現在都習慣使用 Powerpoint 作為他們的“首選”視覺輔助工具。右側的圖片顯示了一位演示者使用 Powerpoint 作為視覺輔助工具。

PowerPoint 簡報幻燈片投影在面向觀眾的大螢幕上。

PowerPoint 簡報圖形程式為使用者提供了多種工具和操作，用於建立和編輯幻燈片。使用這些工具，可以新增新的或刪除舊的幻燈片，這些幻燈片在幻燈片縮圖選項卡區域中預覽，通常位於螢幕左側。還可以切換到幻燈片大綱選項卡，其中僅包含幻燈片中包含的標題和主要文字。如果需要，使用“插入”選項卡，使用者可以執行其他操作，如匯出影像，以及新增格式化的表格、形狀、符號、圖表等等，以更好地表達他們的資訊。此外，為了定製 PowerPoint，使其更具活力和更具可展示性，文字可以動畫，並且可以向幻燈片新增獨特的過渡。使用動畫，文字可以在幻燈片放映期間以特定方式出現在幻燈片中。為使用者提供了大量特殊效果，包括動畫，使文字飛入、溶解、飛出、漂浮或彈入。類似地，還可以將特殊效果應用於特定幻燈片，以特定方式從一個幻燈片過渡到另一個幻燈片。此外，Microsoft PowerPoint 允許錄製旁白在幻燈片放映期間播放，以及演講者備註。此外，大多數簡報圖形程式還允許使用者列印這些演講者備註，以便目標觀眾方便使用。

關於新簡報軟體的內幕

Prezi 示例

我們每天以數百種方式展示資訊。無論是透過口頭講話、小冊子、海報、商業廣告、傳單、幻燈片等，我們都在不斷地展示資訊，也正在被展示資訊。從技術上講，仍然有很多方法可以向觀眾展示資訊。方便的是，使用者不僅可以使用 PowerPoint 和 Microsoft Word 等程式。甚至不需要使用付費產品，因為有很多新的、創新的免費方式來展示，一定會吸引觀眾的注意力。

Prezi 就是其中一種免費的演示方法。它是基於網際網路的，類似於 PowerPoint。但是，它更易於使用，也更具互動性。PowerPoint 似乎有一套你必須遵循的順序。它以單一的順序從一個幻燈片到下一個幻燈片。使用 Prezi，如果您決定要以不同的順序進行或返回 6 個幻燈片之前的幻燈片，只需稍微縮小一點並單擊您要返回的幻燈片即可。Prezi 幻燈片設定在一個“路徑”中，當您演示時，簡報將在所有都顯示在一個主螢幕上的每個幻燈片上放大和縮小。這與 PowerPoint 的單頁螢幕完全不同。Prezi 能夠將許多不同形式的資訊整合到您的簡報中。您可以上傳 YouTube 影片、PDF、Excel 電子表格、照片、音樂和畫外音。您還可以為幻燈片計時，並像 PowerPoint 一樣使它們自動進入下一個幻燈片。但是，這些操作透過更簡單的過程輸入。與 PowerPoint 中插入 YouTube 影片等內容所需的點選次數相比，Prezi 有一個標記為“插入 YouTube 影片”的按鈕，一旦您單擊它，它就會要求輸入影片 URL。輸入之後，它會自動將其上傳到您的簡報中。在那裡，您可以調整其大小並將其放置在您想要的位置。能夠看到一個想法的來源以及它如何從物理上轉移到下一個想法，使 Prezi 成為一種更具創新性的演示方法。它可用於娛樂、教育工作、教學，甚至在商業領域。它還附帶了許多模板，還可以從頭開始建立您自己的簡報。

Prezi 還提供了一些 PowerPoint 沒有的有趣功能：它能夠透過電子郵件共享簡報，與多個人協作簡報，允許多個人訪問單個簡報的編輯許可權，以及一個免費的移動應用程式。該應用程式是免費的，允許您隨時隨地演示、建立和編輯簡報，無論是否有網際網路。它是一個非常實用的程式，絕對值得一試！

圖形和多媒體

畫圖軟體

圖形軟體

CorelDRAW Graphics Suite X6 徽標

圖形軟體擁有各種應用程式，並且具有廣泛的用途。圖形軟體使用照片編輯程式來處理來自圖片的影像的畫素。一個有用的程式是 Adobe Paint Shop，它可以用來編輯、改變和修改圖片，以任何您希望的方式呈現。建立影像的另一個類別是向量影像，它們是由數碼相機建立的點陣圖影像，可以進行修改，並且影像可以按任何尺寸重新縮放，而不會損失細節。此外，給定圖片中的每個物體都可以分層疊加在另一個物體上，這允許使用者如果不喜歡一個特定物體如何重疊或覆蓋圖片中的另一個物體，則可以將其刪除。圖形、表格、圖表、圖表和影像通常在繪圖程式上呈現資訊。這使得繪圖程式對試圖透過建立名片、時尚的徽標和更多廣告方法來擴大產品宣傳範圍的小型企業最具吸引力。此外，營銷專業人員使用繪圖程式來建立引人入勝的網頁、企業形象和其他與業務相關的必需品。繪圖程式因其比例縮放和定點精度而被建築師、造船師、航空航天工程師、家居設計師、假肢工程師、景觀設計師和建築經理使用。繪圖軟體程式的其他常見功能包括批處理轉換、文字轉語音轉換、自動索引、版式保留和列印功能。正在建立的較新程式具有獨特的特性，例如 TWAIN，它可以被 Macintosh 使用，以允許影像硬體裝置與影像處理軟體通訊。目前正在使用的流行繪圖程式軟體包括計算機輔助設計 (CAD)、計算機輔助製造 (CAM)、Adobe Illustrator、CorelDRAW、MS Paint 和 GNU 影像處理程式 (GIMP)。所有這些型別的軟體都可以被公眾或企業使用。 除了這些程式之外，圖形方面還可以建立 3D 模型中的影像，以及透過 Photoshop 建立動畫。為了能夠新增影片或音訊，有一些帶有多媒體內容的程式，這些程式可以播放軟體並編輯音訊和影片以及任何編輯。總的來說，圖形軟體對於個人、商業和教育目的非常有用，無論是用於建立大學還是為受眾提供具有附加影響的資訊。

音訊捕獲和編輯軟體

音訊捕獲和音訊編輯軟體用於建立和編輯音訊檔案。這兩種型別的程式有許多不同的程式。一些程式旨在從 CD 中提取音訊（燒錄軟體），而另一些程式則透過輸入裝置（如麥克風）捕獲聲音，麥克風是一種將聲音轉換為電訊號的感測器。 一些程式能夠錄製聲音並編輯這些聲音，或者可以開啟某種型別的音訊檔案，這使使用者能夠以各種方式編輯任何部分。使用者可以編輯聲音的程度取決於軟體的複雜程度。一個程式可能只允許非常基本的功能，如剪下和貼上，而另一個程式可以新增效果並修改波長的每個位。這是免費程式和被認為是專業的程式之間的區別的一個例子；但是，這並不是說僅僅因為一個程式是免費的，它就一定質量較低。Audacity 是一個包含音訊捕獲和編輯元素的免費程式。

一個需要付費的專業音訊編輯程式是 Pro Tools，由 Avid Technology 建立。 該軟體的工作方式類似於多軌錄音和混音器，但具有廣泛的數字功能。軟體中常用的一個特性是 MIDI，代表樂器數字介面。 MIDI 裝置可以連線到十六個資訊通道，允許電子樂器和計算機相互通訊。透過 MIDI 輸入，可以將數字聲音和樣本輸入到 Pro Tools 中，然後可以將其混合和編輯到所需的輸出。

影片編輯和 DVD 製作軟體

數碼相機和現在內建攝像頭的手機的廣泛普及，再加上 YouTube 等網站的巨大流行，導致許多人使用影片編輯程式。這些程式使使用者能夠廣泛修改他們的剪輯，並且與音訊捕獲和編輯軟體一樣，有消費者版和專業版。DVD 製作是許多影片編輯程式包含的一個過程。更具體地說，它監督 DVD 的佈局：將使用哪些剪輯以及它們如何播放，以及選單的自定義。在透過程式製作 DVD 後，使用者必須將其刻錄到實際 DVD 上以進行播放。這可以使用 Windows 或 Mac 包含的實用程式或專用軟體來完成。

對於大型和昂貴的專案，編輯人員需要具有多種功能的先進軟體，並且可以處理這些專案的規模。Final Cut Pro 是一個專業的影片編輯程式，由 Apple 建立。該軟體具有先進的工具和功能來編輯和建立影片和剪輯。最新版本 Final Cut Pro X 具有新的功能，使影片編輯更加輕鬆和高效，例如新的動態編輯介面、新的多聲道音訊編輯功能、更精確的內聯剪輯工具以及有助於保持媒體井井有條的簡化介面。專業人員可以使用該軟體建立複雜的電影，這些電影可以準備好在銀幕上放映。

媒體播放器

Mac 上的標準電影編輯程式是 iMovie。這是一個標準的免費程式，專門針對簡單電影的輕量級編輯。 Apple 將其作為家庭電影的編輯程式進行銷售。它是一個易於使用的系統，它整合了來自網際網路、iTunes、iPhoto、GarageBand 和其他線上和 Mac 程式的檔案。雖然它不像 Final Cut Pro 那樣先進，但它在編輯電影方面做得很好。Mac 還為其移動裝置添加了 iOS 相容版本。此版本與 iPad 和 iPhone 產品線相容。然而，iMovie 的功能有限，因為移動裝置缺乏用於擴充套件專案編輯的記憶體和處理能力。iMovie 內建的另一個功能是能夠直接共享到網際網路網站。這些包括 Facebook、Twitter 和 YouTube。此外，還有一個快速功能用於傳送電影電子郵件。一旦編輯好的電影被格式化並完成，Apple 會執行自己的影片播放器，稱為 QuickTime。這是一個標準程式，類似於 Windows Media Player，並且與 Mac 和 PC 相容。電影編輯喜歡 QuickTime，因為它更可靠，並且比 Media Player 存在更少的錯誤，並且它不太可能損壞影片檔案。[[File:QuickTime 7 Icon.png|thumb|QuickTime 7 Icon]

媒體播放器

生活在我們這個技術先進的國家，可以說，在人生的某個階段或另一個階段，我們都聽過從電子裝置中播放的某種形式的音樂或音訊。如今，對我們大多數人來說，這些裝置是 CD、收音機、iPod、手機、DVD 等。所有這些都被認為是媒體播放器。它們的設計目的是播放音訊或影片。如今，許多播放器都是免費的，是我們大多數人可能在某個階段或另一個階段使用過的程式（如 iTunes 或 Windows Media Player）。在使用這些程式時，需要注意的一點是，儘管非法下載可能很容易，但這絕對不是正確的。在下載任何型別的音訊或影片時，我們都必須牢記版權法。

圖形、多媒體和網路

如今，很少有公司不在其企業網頁上使用某種形式的多媒體或圖形。這僅僅是多媒體和圖形對全球資訊網變得多麼重要的一個例子。開啟您的瀏覽器，您會立即看到某種形式的圖形散佈在首頁上。無論是橫幅、GIF、徽標、簡報還是圖片，我幾乎可以保證它就在那裡。這些圖形很好，因為它們可以輕鬆地為頁面新增顏色和動畫，並使使用者在瀏覽時更加有趣。

其他型別的應用程式軟體

應用軟體種類繁多。每種應用軟體都有其特定的功能，例如用於商業或教育的軟體。桌面出版是指使用個人計算機來操作文字和影像，建立具有吸引力的文件，就好像它們是由專業印表機建立的一樣。與此類似，個人出版軟體用於建立供個人使用的文件，例如邀請函、傳單或日曆。非常常見的應用軟體型別包括教育和娛樂。娛樂軟體包括遊戲、模擬和其他提供娛樂的程式。教育軟體可以在個人計算機上找到，但流行的趨勢是將硬體和軟體組合成單個產品。例如，LeapFrog以其用於教學的兒童外觀筆記型電腦而聞名。 像OneNote 和Notebook 這樣的軟體是筆記軟體的例子。這些軟體通常用於學生和商務人士在講座或會議期間做筆記。因此，筆記軟體通常支援鍵入和手寫輸入。工程師和建築師使用 CAD（計算機輔助設計）等設計軟體。CAD 在最終產品的設計以及藝術、廣告或法律等其他領域發揮著重要作用。

回顧

關鍵詞

應用軟體

旨在執行特定任務的軟體

共享軟體

受版權保護的軟體，以榮譽制度的方式分發；消費者應該付費或在試用期結束後解除安裝，以保持道德

免費軟體

受版權保護的軟體，可以免費使用

公版軟體

不受版權保護的軟體，可以不受限制地使用

開源軟體

由原始碼組成的軟體程式，原始碼可供公眾使用。例如，維基百科

基於 Web 的軟體

透過 Web 按需交付的軟體；也稱為軟體即服務 (SaaS) 或雲軟體。

文字處理

使用計算機和文字處理軟體來建立、編輯、儲存和列印書面文件，例如信件、合同和手稿

電子表格

包含一組值和其他資料，以行和列的形式組織在一起的文件；也稱為電子表格程式中的工作表

資料庫

一個包含相關資料的集合，這些資料以一種能夠根據需要檢索資訊的方式儲存；一個包含相關表的集合

簡報

旨在增強演示效果的影像，例如圖形或繪圖物件。

圖形軟體

用於建立或修改影像的應用軟體。

功能區

最近的 Microsoft Office 應用程式中發現的功能之一，它使用選項卡來組織相關命令組

輔助功能軟體

視覺輔助軟體

有些軟體可以讓使用者即使有某種型別的殘疾也能訪問軟體。同樣的軟體也可以讓使用者在沒有視覺干擾的情況下訪問他們計算機上的程式。一個例子是 f.lux。F.lux 是一個程式，它可以去除使用者螢幕上的藍色色調，以防止頭痛和光線干擾晝夜節律睡眠 。這些應用程式在黑暗房間中閱讀或編寫文字文件時特別有用。

回顧問題

1. 一個 _____ 是一個儲存在單個電子表格檔案中的工作表集合。

2. 一個 _____ 是一個包含相關資料的集合，這些資料以一種能夠根據需要檢索資訊的方式儲存。

3. 使用 _____ 程式，程式的原始碼可供公眾使用，因此可以由其他人修改。

4. 正確或錯誤。更改文件中的字型大小是格式化操作的一個例子。

5. 一個 _____ 是資料庫中包含相關欄位的集合。也稱為行。

6. 不受版權保護的軟體，可以不受限制地使用是 _____。

7. 正確或錯誤。軟體可以安裝在個人計算機和伺服器上。

8. 工作表上行和列交叉點的位置，可以輸入資料的稱為 _____。

9. 正確或錯誤。Microsoft Office 是軟體套件的一個例子。

10. 受版權保護的軟體，以榮譽制度的方式分發；消費者應該付費或在試用期結束後解除安裝是 _____。

答案

1. 工作簿 2. 資料庫 3. 開源 4. 正確 5. 記錄 6. 公版軟體 7. 正確 8. 單元格 9. 正確 10. 共享軟體