資訊科技/電子表格簡介
電子表格是用於儲存、分析、組織和操作網格行和列中資料的計算機應用程式。該程式透過將資料（可以是數字或文字）輸入到表格單元格中來執行。如果資料是數字，則程式會根據您需要完成的功能為您計算它。Microsoft Excel 目前是電子表格和工作表的行業標準。它是使用最廣泛的電子表格，適用於 Windows、MacOS、Android 和 iOS。其他使用的程式包括 Google 表格（一個基於雲的網路程式）、LibreOffice 等等。曾經由會計師完成的工作現在由於效率和組織的原因由計算機程式管理和歸檔。電子表格和用於最佳化資料的計算機程式改變了商業和資料分析的世界。
電子表格具有許多功能，可以幫助使用者視覺化和操作資料。這使得資訊能夠更快、更高效地處理。電子表格允許使用者輸入簡單或複雜的公式來對多個單元格中的資料執行自動計算。電子表格還可以執行動態更新，允許使用者根據其他單元格的值生成一個單元格中的資料。電子表格軟體使使用者能夠根據輸入的資料生成圖形和圖表。
在使用電子表格時，常用的術語之一是“單元格”，沒有單元格，就沒有電子表格。換句話說，我們可以說電子表格是單元格在行和列中的排列。“單元格”是一個框，所有資料都在電子表格中輸入。單元格可以透過分配給它所表示資料的行和列的交點來識別，定義為“單元格地址”。它們通常以（列行）的格式表示。單元格地址的示例可以是 A1（列 A 行 1）B2（列 B 行 2）C3（列 C 行 3）等。輸入到單元格中的資料通常是文字、數值或公式。
Microsoft Excel 是世界上使用最廣泛的電子表格軟體。電子表格以行和列排列的表格形式呈現，用於計算基本和複雜的數學運算和函式。除了處理複雜的數學運算的能力外，Excel 還具有繪圖工具、資料透視表，以及一種名為 Visual Basic for Applications 的宏程式語言。Excel 的第一個版本於 1985 年 9 月 30 日釋出，適用於 Macintosh。第一個 Windows 版本直到 1987 年 11 月才釋出。
Gnumeric 是一款開源電子表格程式，它是 GNOME 自由軟體桌面專案的組成部分。Gnumeric 1.0 版於 2001 年 12 月 31 日釋出。其最初的目的是取代其他電子表格程式，例如 Microsoft Excel。
電子表格中使用的公式會根據使用者的設定自動處理資料。公式從電子表格的某些區域獲取資料，對其進行處理，並將輸出根據公式編寫的位置放置到電子表格的新區域。公式可以很簡單，例如“=SUM(A10,A11)”（它獲取 A 行第 10 和第 11 個單元格的資訊並輸出總和），也可以根據使用者的需要變得複雜。用於建立公式的函式（例如 SUM）是由電子表格軟體預先指定的。
函式對輸入使用特定的公式來生成輸出。它們使得在電子表格中無需瞭解實際公式即可進行復雜的數學運算成為可能，因為函式內置於軟體中。例如，如果您使用列的求和函式來查詢總計，您只需選擇要新增的所有單元格，然後使用 SUM 函式即可。在處理大量資料時，這些函式也很有用。透過函式，一個複雜的問題，“我的商店中平均客戶花費多少錢？”可以透過對所有指定單元格的總和求和併除以平均金額來解決。函式並不總是處理 Excel 文件或任何電子表格的正確方法。通常，在編譯大量資料時使用函式，建立函式比手動估算花費的時間更少。
此函式提供指定數字範圍中所有數值資料的總和。
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此函式計算指定數字範圍內單元格的數量（僅數字會被計入）。
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此函式計算任何值的單元格數量：數字、文字、錯誤。此函式不計算任何空單元格。
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此函式用於查詢和檢索表格中匹配的值。此匹配值將表格第一列中的值與指定的引數（您需要指定哪些資料為真（近似匹配）或假（精確匹配））相匹配。
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此函式查詢指定數字範圍內的最低值。
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此函式用於查詢指定數字範圍內的最大值。
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此函式用於計算指定數字範圍內的算術平均數。
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此函式用於將文字從左到右合併到一個單元格中。例如，當您將姓名列表分成兩列（姓和名）時，可以使用CONCATENATE函式指定一個姓和一個名，將它們從兩個單元格合併到一個單元格中。
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這三個函式用於格式化文字（單詞）。UPPER函式將每個單詞都轉換為大寫。PROPER函式將每個單詞的首字母大寫。LOWER函式將每個單詞都轉換為小寫。
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此函式用於獲取當前日期和時間。它會記錄您系統上的日期和時間。需要注意的是，如果您的系統日期和時間設定不正確，插入的日期和時間也會不正確。
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此函式僅顯示當前日期。
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這是與電子表格中可能出現的錯誤相關的風險，這些錯誤可能會被用於進行數值決策。這些錯誤包括資料輸入錯誤、計算錯誤和格式錯誤。電子表格輸入中的一個錯誤可能會改變計算結果，從而導致商業決策的不準確。其他風險可能包括資料丟失、缺乏文件標準和缺乏熟練的使用者。
資料透視表是一個互動式表格，它允許使用者以簡潔的表格格式對大量資料進行分類，以便於報告和分析。資料透視表用於對資料進行排序、計數和彙總，這可以是組織電子表格的一種更簡單的方法。使用資料透視表時，您可以將許多資料項簡化，以便總結資訊。資料透視表允許選擇特定資料集並僅檢視該特定資料。此外，在使用Microsoft Excel時，您必須從原始表格中的所有資料建立自己的資料透視表。所有列標題的列表允許使用者輸入他們需要的不同資料型別，這使得它更容易訪問。
多維電子表格是一個具有第三維度的電子表格，允許更高階的資料管理。這個第三維度就像一本包含多個格式或主題類似的電子表格的書籍的頁面。最常見的例子是，在一個檔案中包含一年中每個月的電子表格，每個月都有不同的資訊。這也允許在單個組織檔案中一起計算來自這些多個電子表格的資訊。
圖表是電子表格中的一項視覺化應用功能。它和其他應用程式在使用公式和多個單元格時非常有用。圖表可以連結到同一電子表格中或完全獨立的電子表格中的公式和函式。
在大多數電子表格程式中建立圖表通常很簡單，只需定義圖表的尺寸，然後為圖表分配屬性以使其與其他元素互動即可。使用現代電子表格，此過程幾乎完全自動化，使用者只需新增輸入值即可。