K-12 學校計算機網路/第 24 章
教育撥款通常用於特定目的，是指捐贈給學校的資金或資源。撰寫撥款申請的人員或機構稱為撥款申請人，而捐贈資金或資源的人員或更可能是機構稱為撥款人。
撰寫撥款申請是補充學校資源的絕佳方式；然而，撥款申請是一個過程，而非事件。實際撰寫只是整個過程的一小部分。為了便於您的計劃，我將該過程整理成了以下幾個階段
•確定需求
•構思專案
•尋找捐助者
•起草提案
•實施專案
•感謝捐助者
在您動筆（更可能是手指敲鍵盤）之前很久，您應該問問自己一些非常重要的問題。為什麼要進行這個艱苦而耗時的專案？它值得嗎？在採取任何更正式的步驟之前，請進行非正式的成本效益分析。您對這個專案充滿熱情，願意投入其中嗎？
只有當答案是誠實的“是”時，您才應該繼續進行。撰寫撥款申請可能看起來有點像為大學課程打論文；但是，它在一個非常重要的方面有所不同。沒有及格。要麼獲得資金，要麼沒有。本質上，參與撥款申請就是參與競爭。因此，您作品的質量必須達到最高水平。半途而廢不值得。
與無法或不願意為您的專案做出積極貢獻的同事一起工作，不如獨自工作。有一個牴觸、漠不關心或能力不足的隊友是一種負擔，但有時與他人合作是不可避免的。透過提前計劃和儘早開始專案，您可以避免需要同事的幫助。重寫一篇寫得不好的文章可能比從頭開始撰寫更耗時。一個常見的錯誤是，認為一個人因為看起來很聰明就一定是寫作高手。優秀的作家只有透過練習才能變得優秀。
作為技術協調員，您不太可能擁有發放獎勵的權力，也不太可能擁有強迫其他教師提供幫助的權力。如果您要組建一支志願者隊伍，您需要一種在教育學術界被稱為“教師認可度”的現象。尤其是當您提出的任務沒有得到任何形式的獎勵（通常是額外的薪酬）時，激勵同事執行任務可能非常令人沮喪。
使專案看起來像一項有價值的事業，“教師認可度”意味著您向同事推銷進行專案的理念。通常，達成協議效果很好。當參與的同事理解到，專案獲得資金後他們會從中受益時，他們工作的質量會因為他們新獲得的利益相關者身份而提升。
雖然撥款申請可以在沒有管理員幫助的情況下撰寫，但讓主管參與其中是出於幾個原因。首先，他們可能能夠為您支付額外的工作報酬，或讓您免除其他義務。其次，如果您獲得了撥款，您很可能需要他們的幫助才能將資源融入學校文化。如果學校獲得了大量資源，但沒有人使用，那麼撥款就沒有成功。最後，如果您獲得了撥款，而他們是從外部人士那裡得知的，管理人員可能會感到被冷落，並會感到憤怒。
確定您所遇到的阻礙實現教育目標的具體需求。該需求應與從學生學習的某種衡量標準中得出的教育成果相關。例如，人們不會一開始就帶著“我想要一個 Mac 實驗室”的想法開始撥款申請流程。相反，應該從“我希望我的學生精通數字多媒體”或“我希望我的學生了解圖形設計的基本原則，以便他們能夠將這些技能融入線上作品集”的想法開始。
雖然這看起來像是語義步驟，但它將激發您在需求陳述中要解決的具體要點。您的起點的性質至關重要，因為它將告知您滿足您的撥款需求所需的軟體和硬體要求。此外，更好地瞭解您期望的結果將告知您需要進行的各種形式的教師培訓。
在確定了具體需求後，您就可以開始構思專案了。從您最初的教育目標出發構建您的專案。首先，集思廣益，提出一些想法。有一位或多位在專業上“處於相同波長”的同事會很有幫助。要做出有意識的努力，做出邏輯的決定。通常，我們對自己的想法會很執著，因為這些想法是我們自己的。記住，要對別人的想法持開放的態度。
在開始構思專案時，請記住，“這在實踐上可行嗎？”獲得資金來更換計算機實驗室是合理的。在學校操場上安裝一個可伸縮的圓頂是不合理的，也是浪費時間。您將不得不詳細解釋這個專案，因此請從資金、時間和合法性的角度來考慮可行性。
撥款提案中最重要的方面之一是衡量成功（或失敗）的定量指標。撥款人希望能夠明顯地證明他們的資金沒有浪費。因此，設想一個可以拍照、測量和展示的最終產品有利於您的撥款成功。服務客戶的數量對於提案的吸引力也很重要。例如，讓您的學生舉辦一個為期一年的活動的學校電影節，這很有吸引力，因為參與者的數量是可以衡量的。而且，有一個有形的產出，以及拍照的機會。
我將尋找撥款人的方法分為兩類。第一種方法是將您的需求與基金會和慈善組織的使命宣告進行交叉引用。曼哈頓的基金會中心是一個極好的資源，它儲存了美國各地的慈善基金會的檔案。當然，您可以在網上搜索與您專案匹配的非政府組織和基金會。記住，這些組織的raison d’être就是為像您這樣的專案提供資金。如果沒有像您這樣的專案，基金會就無法實現其規定的目標。
以下是一些可以幫助您找到潛在捐助者的機構：
[Discovery Education http://school.discoveryeducation.com/schrockguide/business/grants.html]
[Grant Alerts http://www.grantsalert.com/]
識別專案的第二種方法是保持暢通的溝通渠道，並抓住出現的機遇。定期檢視您所在學區的網站，這些網站會發布科技贈款機會。利用專業組織和貿易展覽。教學、監督/管理和技術方面的貿易期刊中會展示贈款機會。例如，紐約市的贈款機會會在校長週報中釋出。只要想到，就在谷歌上搜索“教育贈款”和“技術”這兩個關鍵詞（您可以在搜尋詞中新增您的位置，以減少搜尋結果）。詢問行政部門的個人，他們可能掌握一些資訊，因為他們可能太忙（或冷漠）而沒有留意這些資訊。堅持不懈通常會得到回報。如果您始終關注潛在的獲得贈款的途徑，最終會有一份合適的專案落入您的手中。
起草提案
[edit | edit source]起草提案是您同事與撰寫贈款申請相關聯的流程的一部分。在寫作方面，風格應該具有高度新聞性。它應該極其簡潔，儘可能簡短。您的語言使用應該通俗易懂，同時避免顯得口齒不清。避免使用任何專業術語，因為閱讀您的贈款申請的人可能不是教育工作者。
記住第一段中的主要思想……撰寫贈款申請是一個過程，而不是一個事件。因此，寫完後進行修改，然後再重寫並重新修改，直到您滿意為止。與任何寫作一樣，在您讓您信任的人審查過沒有錯誤之前，不要提交。
一些贈款採用預定義的模板，具有非常具體的引數。認真閱讀指示，並嚴格按照指示執行。贈款機構會根據不符合贈款規則的資格取消申請檔案。這意味著，如果他們懷疑您違反了贈款條款，他們甚至不會閱讀您辛苦完成的任何內容。沒有什麼比為起草完美的提案工作數週，耐心地等待回覆，結果卻收到回覆說您的工作由於技術問題而未被閱讀更令人沮喪的了。
如果您提交的贈款沒有預定義的表格，典型的贈款結構如下所示
• 簡介
• 需求陳述
• 專案概述
• 預算
簡介
在簡介部分，說明您的專案的性質。突出最積極的方面，介紹學校概況。奇怪的是，贈款機構更願意將資金提供給具有成功往績的學校，而不是非常需要幫助的機構。始終牢記，他們需要感受到他們的錢不會被浪費。簡介應該展示教育成果，而不是學校的需求。例如，“來自 PS 123 的優秀學生來自社會經濟條件不利的家庭，但他們成績優異。以下證據可以證明這一點……”永遠不要貶低學校；相反，要指出最近取得的任何可衡量的進展。升高的考試分數是一個很好的事實依據。不要害怕解釋統計資料，讓您的學校儘可能地出色。
需求陳述
需求陳述是一條精心走過的鋼絲。本質上，訣竅是要讓學校看起來明顯需要資金，但不要顯得絕望地需要。在您的需求陳述中，明確說明您需要哪些材料才能使您的專案成功。再次強調，不要透過讓學校聽起來過於破敗來貶低它（即使它確實如此）。您要給人的印象是，您的學校儘管存在一些經濟困難，但仍然是一個高效運轉的環境。永遠不要給人留下學校功能失調或不安全的印象。如果贈款機構認為他們提供的資金會被盜，他們就不會給您提供資金。
專案概述
專案概述是您贈款的核心。向讀者展示您對專案的清晰理解。制定一個出色的專案概述的關鍵在於制定一個好的“鉤子”。“鉤子”是您的贈款的特殊方面，使其在競爭者中脫穎而出。“鉤子”應該讓您的贈款脫穎而出，並且應該展示您的計劃具有一定的創造性。一個好的“鉤子”可能包括將特殊需求學生納入輔導更年幼孩子的活動，或讓 ESL 學生透過與藝術家合作來學習英語。
包括一個清晰的時間表，以及一個明確的成功衡量標準。說明專案將服務多少客戶，以及專案是否可以在下一學年繼續進行。請記住，讓專案服務於學生、教師、家長、管理人員和社群成員。如果可能，將所有這些資訊放在一頁紙上。
預算
預算編制過程令許多贈款申請者感到害怕。不同的組織對他們可以資助的預算性質有不同的規定，因此在您開始撰寫預算之前，儘可能多地進行研究。許多基金會對資金分配有嚴格的規定。一些贈款申請規定，X% 必須用於教師培訓（從他們的角度來看，這實際上是一個好主意）。您需要在開始撰寫之前瞭解所有這些細微差別。閱讀使命宣言是一個很好的瞭解方法。
注意不要“誇大”預算。“誇大”預算是指贈款申請者申請了他們不需要的資金，以便將資金用於其他用途。當贈款獲得批准後，他們將原本指定的資金用於完全不同的用途。
贈款機構意識到了“誇大”預算的行為。而且，如果他們懷疑您與您的管理部門合謀歪曲事實，他們會立即取消您的提案。因此，在起草預算時，最好保持誠實。
總之，您的預算應該反映您的專案提案。保持簡短、適度和誠實。
實施專案
[edit | edit source]只有在您開始時制定的教育目標實現後，贈款才真正取得成功。箱子送達並不意味著工作結束。事實上，正如任何贈款申請者都知道的那樣，沒有好事是不受懲罰的。豐富的資源會帶來它自身的一系列新問題。
教師就像孩子一樣。您可能已經成功獲得了贈款，為一半的教職工提供了筆記型電腦。突然之間，您發現另一半教職工不願與您交談。或者，您為其提供機器的人要麼不知道如何使用，要麼就是拒絕使用。或者，他們可能會抱怨他們的網際網路無法正常工作。或者，他們可能會抱怨沒有印表機不好用。
不要被同事可能表現出的虛幻的權利意識或小肚雞腸所困擾。這些問題可以透過清晰的溝通來解決。如果教師被留下來閒聊為什麼只有一半的教職工獲得了資源，他們通常會得出最糟糕的情況的答案。您可能需要發一封信，讓管理部門釋出某種形式的通知，或者在您每月工會會議上發言。無論您做什麼……最好不要讓教師猜測。
此外，良好的溝通將幫助您讓這些教師“參與”到促進您在贈款申請中制定的教育目標中。它有助於舉辦教師培訓，包括簡報和總結。就像您永遠不會在不檢查孩子的計算機技能的情況下給一個小孩筆記型電腦一樣，在您將材料贈予教師之前，您也應該要求他們參加某種形式的培訓。否則，您會發現許多教師會誤用它們，感染惡意軟體，或從未開啟它們。然後，您會發現他們認為您有責任修復損壞的資源，因為您是提供它們的人。
感謝捐贈者
[edit | edit source]與生活中所有事情一樣，向贈款機構表達一些正式的感謝是件好事。這種表達可能包括讓學生製作“感謝卡”或邀請捐贈者到學校進行正式的演講。最終目標應該是讓贈款機構感到感謝。感謝信有兩個目的。首先，它向所有參與方（捐贈者和學校社群成員）表明，您的學校文化正在取得積極進展。其次，它將為您的學校和贈款機構之間的未來機會開啟大門。
保持理智
[edit | edit source](致謝 Thane Terrill 博士)
撰寫和提交贈款申請並不能保證贈款會被批准。因為贈款機構，尤其是贈款稽核員，和我們一樣，都是善變的人，因此精心撰寫的贈款申請經常得不到資助，而質量較低的提案的撰寫者可能會獲得贈款。贈款的頒發有時似乎很不公平，但不要氣餒，因為堅持不懈最終會得到回報。
在申請資助時，保持輕鬆的心態非常重要。如果你期望自己寫的申請一定能獲得資助，很有可能會失望。申請資助不像傳統的工作，努力了就能獲得報酬。獲得資助需要努力和運氣相結合。記住運氣是一個重要因素，最好的態度就是不斷從錯誤中學習。
雖然教育類資助申請沒有保證，但有一些方法可以提高成功率。把它想象成玩二十一點遊戲——你需要做出最佳的決定，以提高獲勝的機率。從某種意義上說，你是在賭博，賭博你的所有努力，包括研究、建立聯絡和寫作，最終都會得到回報。
判斷正誤
[edit | edit source]申請資助的第一步是評估學校的需求。
申請資助包含很大一部分運氣。
獲得資助後，你的責任就完成了。
在撰寫資助申請時，使用專業術語可以使讀者認為你很聰明。
參考文獻
[edit | edit source]
Geever, Jane C. (2004). Guide to Proposal Writing. New York, NY: The Foundation Center.
Wiske, Martha S. Teaching for Understanding with Technology. John Wiley & Sons,. 2005.
Frotier, Paul (2005). Networks and Networking. New York, NY: McGraw Hill.
第 24 章答案
[edit | edit source]申請資助的第一步是評估學校的需求。（錯誤）
申請資助包含很大一部分運氣。（正確）
獲得資助後，你的責任就完成了。（錯誤）
在撰寫資助申請時，使用專業術語可以使讀者認為你很聰明。（錯誤）