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Mac OS X Tiger/使用 Finder

來自華夏公益教科書,開放的書籍,開放的世界

現在您已經瞭解瞭如何使用 Dock、視窗、調色盤和 Mac 介面中的其他各種元素,現在是時候將您新學到的知識付諸實踐,開始學習如何將您的 Mac 用於現實生活中的情況了。您將從學習如何使用您的第一個應用程式開始,這個應用程式稱為“Finder”。

Finder 是一款應用程式,它允許您瀏覽和操作 Mac 上的所有資料夾和檔案,類似於 Microsoft Windows 中的“Windows 資源管理器”。由於 Finder 非常重要,因此它得到了特殊待遇

  • 它始終處於執行狀態。
  • 您無法手動退出它;只有在您登出時它才會退出。
  • 您不會在“應用程式”資料夾中找到它,以及您所有其他應用程式一起。
  • 它的圖示永久地貼上在 Dock 的最左側。

本章將向您展示如何瀏覽 Mac 的磁碟、操作檔案,甚至如何使用 Spotlight,Tiger 的新搜尋功能。如果您想學習更高階的 Finder 技巧,請參閱下一章。

Finder 視窗

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檢視您的桌面,找到您的內部硬碟驅動器的圖示。預設情況下,它被稱為“Macintosh HD”,儘管這很容易更改。現在雙擊此圖示。應該會彈出一個金屬拉絲視窗,其中包含您的硬碟驅動器的內容。

此視窗是 Finder 視窗,用於瀏覽儲存在硬碟驅動器上的檔案和資料夾。讓我們逐一分解 Finder 視窗。

檔案:Tiger Finder Screen.png
圖 1 - Mac OS X Finder 視窗。


  • 工具欄 - 還記得在第 2 章中學習過工具欄嗎?Finder 視窗在其標題欄下方有一個工具欄,其中包含您使用 Finder 所需的按鈕和控制元件。您甚至可以自定義它,正如您將在下面學到的那樣。
  • 側邊欄 - 側邊欄是 Finder 視窗左側的一列白色區域,由一條細灰線將其分為兩部分。側邊欄的上部提供指向重要事物的連結,例如磁碟、聯網計算機等。當您插入磁碟時,它們會自動顯示在這裡。側邊欄的下部顯示您選擇的資料夾的快速連結。要新增資料夾,請將其拖放到側邊欄中。要刪除一個資料夾,請將其拖出,它會在煙霧中消失。
  • 分隔線 - 還記得第 2 章中的分隔線嗎?在 Finder 視窗中,一條細金屬分隔線將側邊欄與內容窗格隔開。抓住並拖動中間的點以調整兩者的大小。向左拖動會使內容窗格更大,但側邊欄更小。向右拖動會相反。當它達到推薦的大小,您會感覺到分隔線“卡入”到位。
  • 內容窗格 - 內容窗格是側邊欄和分隔線右側的主要白色區域,顯示您當前檢視的磁碟或資料夾的內容。
  • 狀態列 - 狀態列是沿視窗底部的一條金屬條。中間的一段文字為您提供了有關您正在檢視的資料夾的一些資訊,例如,其中包含的專案數量以及您正在瀏覽的“卷”(磁碟)上的可用空間。符號有時會出現在左側,以指示資料夾的某些屬性。您將在下一章中瞭解有關這些符號的更多資訊。

四處瀏覽

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現在您已經瞭解了 Finder 視窗各個部分的名稱,現在是時候學習如何瀏覽檔案夾了!Mac OS X 與大多數現代作業系統一樣,將檔案儲存在資料夾的巢狀結構中。雖然需要一些練習才能找到您的路,但一旦您瞭解了它的工作原理,它的結構實際上比 Microsoft Windows 的結構更邏輯。

內部硬碟驅動器

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如果您按照上面的部分操作,您應該雙擊了桌面上的內部硬碟驅動器圖示(預設情況下稱為“Macintosh HD”)。您現在正在檢視一個包含以下資料夾的視窗

  • 系統 - 標記為一個大的藍色 X 徽標,這個非常重要的資料夾包含了 Mac OS X 本身的所有內部工作機制。由於這裡的檔案對 Mac 的執行非常重要,因此 Apple 使其大部分內容不可見。
  • 資源庫 - 標記為一堆書,此資料夾包含所有使用者共享的字型、螢幕保護程式、桌面圖片、圖形和支援檔案。只有在您知道自己在做什麼的情況下才能進入此資料夾。
  • 應用程式 - 由一個由各種藝術家工具組成的“A”表示,此資料夾包含所有使用者都可以訪問的應用程式或程式。它還包含另一個名為“實用工具”的資料夾,奇怪的是,它包含所有實用工具。
  • 使用者 - 由幾個人的輪廓表示,此資料夾包含每個帳戶的“主資料夾”(稍後將介紹)。

此外,您可能會發現一個或兩個其他資料夾

  • 使用者指南和資訊 - 這包含您電腦的數字手冊。
  • 開發者 - 標記為錘子,如果安裝了 Apple 用於製作 Mac 應用程式的“開發者工具”,則會顯示“開發者”資料夾。本華夏公益教科書中沒有介紹它。

使用者資料夾

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您可以透過雙擊任何資料夾圖示來開啟它。雙擊“使用者”資料夾圖示。

“使用者”資料夾包含在 Mac 上設定的每個使用者帳戶的私有資料夾。這些私有資料夾被稱為“主資料夾”。帳戶的資料夾根本不像一個資料夾:它看起來像一個小房子,這使得它在一堆資料夾中很容易識別。這裡還有一個特殊的資料夾,名為“共享”,它包含所有使用者都可以訪問的檔案。如果您想讓所有 Mac 使用者都可以訪問檔案,請記住將檔案儲存到此資料夾中。

您的主資料夾

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雙擊您的主資料夾,它看起來像一個房子,以開啟它。

您的主資料夾包含您自己的私有檔案。雖然其他使用者可以檢視它,但它內部的大部分資料夾都是不可見的。Apple 包含九個用於組織您的東西的資料夾,並假設您會遵循這種組織結構。這些資料夾是

  • 應用程式 - 雖然它看起來與內部硬碟驅動器視窗中的“應用程式”資料夾完全一樣,但實際上它非常不同!此資料夾中的應用程式僅供您使用 - 其他使用者無法看到它們,更不用說使用它們了。
  • 桌面 - 此資料夾是您桌面的映象:將檔案新增到此資料夾,它會出現在您的桌面上。它反過來也適用:將檔案新增到桌面,它會出現在此資料夾中。請注意,插入的磁碟(也出現在桌面上)不會也出現在此資料夾中。
  • 文件 - 此資料夾用於儲存文字處理文件、簡報、電子表格等。請隨意在其中建立您自己的組織結構。
  • 資源庫 - 與 Macintosh HD 中的“資源庫”資料夾一樣,它包含計算機的支援檔案。但是,這個資源庫包含僅供您的帳戶使用的檔案。
  • 影片 - 將您的家庭影片和 QuickTime 剪輯整理到此資料夾中。與“文件”資料夾一樣,鼓勵您以任何您想要的方式對其進行組織。
  • 音樂 - 此資料夾旨在存放您的數字音樂收藏。如果您將 iTunes 設定為“保持 iTunes 音樂資料夾井然有序”並將路徑資料夾設定為您的音樂資料夾,則 iTunes 中的所有音樂都將在子資料夾中按藝術家和專輯整齊地整理。否則它主要用於儲存 GarageBand 作品。
  • 圖片 - 與音樂資料夾類似,圖片資料夾現在不再那麼重要,因為 Mac 使用者將照片儲存在名為 iPhoto 的應用程式中。如今,大多數人使用圖片資料夾存放桌面背景和他們自己沒有拍攝的照片。
  • 公用 - 這是您主資料夾中唯一其他使用者可以檢視的資料夾。使用它與其他使用者共享檔案。它還包含另一個名為“Dropbox”的資料夾,其他使用者可以將檔案放入其中,但不能自行檢視。
  • 站點 - 這用於從您的 Mac 執行網站,本維基百科中未涵蓋。

使用工具欄

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Finder 視窗的工具欄包含瀏覽 Mac 所需的重要按鈕和控制元件。預設情況下,工具欄有四個按鈕。

  • 後退/前進 - 後退按鈕允許您返回視窗中最後檢視的資料夾。例如,如果您在主資料夾中並打開了“圖片”資料夾,則可以透過單擊後退按鈕返回您的主資料夾。前進按鈕逆轉後退按鈕的效果,並將您帶回到您“返回”的資料夾。
  • 視窗檢視按鈕 - 您將在後面學習關於這三個連線在一起的按鈕的知識。
  • 操作按鈕 - 此帶有齒輪的按鈕選單顯示所選檔案的上下文選單;與您右鍵單擊或按住 Control 鍵並單擊檔案圖示本身時看到的選單完全相同。
  • 搜尋 - 此 Spotlight 支援的搜尋欄在查詢檔案方面非常出色。下一章將對此進行討論。

操作單個檔案

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在使用 Mac 時,您可能希望建立自己的資料夾並將檔案移動到其中。本節介紹如何操作。

  • 選擇 - 單擊檔案或資料夾圖示一次以將其選中。選定的檔案或資料夾將顯示為高亮顯示。在 Finder 中執行的一些操作將應用於選定的檔案。
  • 開啟 - 要開啟檔案,只需雙擊它即可。
  • 移動 - 要移動檔案,只需將其從當前位置拖放到新位置即可。有幾種不同的方法可以做到這一點。
    • 如果您同時打開了兩個 Finder 視窗,您只需將檔案從一個視窗拖放到另一個視窗即可。您可以透過選擇“檔案 > 新 Finder 視窗”(⌘N)開啟額外的 Finder 視窗。
    • 如果您將檔案拖放到資料夾圖示上,則該檔案將被放入資料夾內部
    • 如果您將檔案拖放到資料夾圖示上並將其保持在原地(不鬆開)幾秒鐘,則該資料夾將自動開啟。這是因為 Mac OS 中的資料夾是“彈簧載入”的。您可以重複此操作多次,將檔案拖放到檔案層次結構中更深的位置,而無需釋放滑鼠。
  • 建立新資料夾 - 要在當前資料夾中建立一個資料夾,請選擇“檔案 > 新資料夾”(⇧⌘N)。
  • 重新命名 - 您可以透過單擊圖示一次,然後單擊其名稱一次,鍵入新名稱並按回車鍵來重新命名檔案或資料夾。
  • 複製 - 要複製檔案,請單擊它並選擇“檔案 > 複製”(⌘D)。
  • 刪除 - 要從 Mac 中刪除檔案,您必須先將其放入 Mac 的“廢紙簍”資料夾中。為此,請將要刪除的檔案拖放到停靠在 Dock 最右側的廢紙簍圖示上。但是,該檔案仍然保留在您的 Mac 上。有關詳細資訊,請閱讀下面的說明框。
Info Symbol 注意: 廢紙簍是您要刪除檔案的臨時存放位置。就像真正的垃圾桶一樣,您可以取出想要再次檢視的檔案。但是,該檔案仍然佔用磁碟空間。要檢視廢紙簍的內容,請單擊廢紙簍圖示。當您確定要永久刪除廢紙簍的內容時,請從 Finder 選單中選擇“清空廢紙簍”,它(以及廢紙簍中的所有其他檔案)將從您的 Mac 中刪除。

操作檔案組

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有時,同時操作兩個或多個檔案會很方便。您只需選擇該組,然後像操作單個檔案一樣執行操作即可。以下兩種技巧無論什麼情況都適用。

  • 要選擇連續的檔案組,請單擊組中的第一個檔案,然後按住 Shift 鍵並單擊最後一個檔案。中間的所有檔案將自動被選中。
  • 要選擇非連續的檔案組,請按住 ⌘ 鍵並單擊每個檔案。
Purple Hat 技巧: 您可以組合技巧;例如,您可以同時按住 ⌘ 和 Shift 鍵來選擇多個連續組。

視窗檢視及其使用方法

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使用工具欄的檢視控制元件,您可以在不同的“視窗檢視”之間切換。這些是視覺化當前資料夾中檔案的不同方式。每個檢視的行為也不同,因此您需要了解如何在每個檢視中與專案進行互動。

圖示檢視

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檔案:Tiger Finder 圖示檢視.png
圖 3 - 圖示檢視。

在圖示檢視中,您的檔案和資料夾由一個圖片(稱為圖示)網格表示。這種檢視的優點包括更輕鬆地重新命名檔案和易於檢視的檔案型別,但缺點是大型彩色圖標占用大量空間,因此您無法在螢幕上同時看到很多檔案和資料夾。

Info Symbol 注意: 有一種特殊方法可以選中檔案組,它僅適用於圖示檢視。在它們周圍單擊並拖動一個“框”(您必須在圖示之間的空白處開始拖動框)。

列表檢視

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檔案:Tiger Finder 列表檢視.png
圖 4 - 列表檢視。

在列表檢視中,檔案和資料夾以表格形式顯示。表格中的行是不同的專案,列是不同型別的資訊:檔案的名稱、大小、型別等。雖然您可以看到比其他檢視更多資訊,但有些人會覺得這種檢視過於密集。

您可以根據任何資訊對錶格中的專案進行排序。單擊列標題,專案將根據該標題進行排序,該標題將以藍色亮起。標題內的箭頭指向顯示專案是從最低到最高(A 到 Z)排序還是相反排序;再次單擊標題將反轉排序。

您還可以透過單擊資料夾名稱旁邊的翻轉三角形來在同一個視窗中檢視資料夾的內容。很巧妙,對吧?與往常一樣,雙擊資料夾將使其佔據整個視窗。

列檢視

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檔案:Tiger Finder 列檢視.png
圖 5 - 列檢視。

列檢視是 Mac OS X 的 NeXTSTEP 遺產中最顯而易見的方面。它可以幫助您以類似於在 iPod 上瀏覽音樂的方式檢視 Mac 上巢狀資料夾的層次結構。最左側的列顯示資料夾的內容。單擊此列中的資料夾會在第一列右側建立另一列,該列顯示該資料夾的內容。您可以繼續執行此操作,直到您想要為止;列越靠右,它在 Mac 檔案巢狀中就越深。選擇檔案將導致資訊窗格出現在下一列中,包括一個大型預覽。

列檢視的另一個優點是,您可以輕鬆地在兩個資料夾之間移動檔案。只需從一列拖放到另一列即可!與往常一樣,資料夾是“彈簧載入”的,因此您可以輕鬆自在地移動檔案。

Spotlight

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Spotlight 是 Tiger 最具突破性的新功能,它是一種先進的搜尋技術,可以幫助您快速查詢檔案。與大多數桌面搜尋功能不同,它執行速度極快——幾乎與您打字的速度一樣快。它還在檔案的正文中搜索;也就是說,它可以找到您隱藏起來的檔案,方法是根據您知道在檔案中的詞語來搜尋。您將在許多應用程式中找到 Spotlight 欄位。每個欄位僅在該應用程式內搜尋。但是,有一種方法可以搜尋所有檔案,無論它們位於哪個應用程式中。

Spotlight 選單

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檔案:Spotlight 選單 Anemone.png
圖 6 - Spotlight 選單正在搜尋 Anemone。

選單欄最右側是 Spotlight 選單,標記為一個帶有藍色圓圈的白色小放大鏡。此選單可快速訪問系統範圍的 Spotlight 搜尋欄,它相當於在 Mac OS X 中的每個搜尋欄中鍵入相同內容並組合結果。

當您輸入查詢時,結果會立即顯示。您甚至不必按回車鍵!結果會根據來源自動歸類。型別在選單左側用灰色文字標記。型別多種多樣,包括資料夾、郵件訊息、文件、書籤、圖片、音樂等。還有一個標記為“最佳匹配”的專案,表示它最符合您的標準。

只需單擊專案即可開啟它。如果您想在專案所在位置檢視它,以顯示其儲存位置,請在單擊專案時按住 ⌘ 鍵。

您也可以從鍵盤控制 Spotlight 選單。單擊 ⌘-空格鍵開啟 Spotlight 選單,按住 ⌘ 鍵選擇“最佳匹配”。

Spotlight 視窗

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Spotlight 選單非常適合顯示前 20 個結果,但如果您想更深入地挖掘呢?這就是 Spotlight *視窗* 派上用場的時候了。在很多方面,Spotlight 視窗的功能與 Spotlight 選單類似;它從整個 Tiger 中所有啟用了 Spotlight 的搜尋欄位中提取結果。但是,Spotlight 視窗允許您檢視 *所有* 查詢的結果,以及更強大地管理結果。讓我們看一下。

開啟 Spotlight 視窗

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開啟 Spotlight 視窗非常簡單。當您在 Spotlight 選單中進行搜尋並希望檢視更多結果時,請選擇“顯示全部”。“顯示全部”旁邊列出的數字是您將在 Spotlight 視窗中看到的結果數量。

Purple Hat 技巧: 您也可以透過按 ⌘⌥-空格鍵開啟 Spotlight 視窗。

使用 Spotlight 視窗

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檔案:Spotlight Window Anemone.png
圖 7 - Spotlight 視窗。

現在我們將把 Spotlight 視窗分解成各個部分,並在我們繼續的過程中介紹每個部分。

工具欄
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Spotlight 視窗工具欄沒什麼好看的。工具欄包含一個單獨的搜尋欄位。當您鍵入時,進度指示器會顯示,表示 Tiger 正在忙於搜尋。工具欄還在搜尋完成後顯示結果數量。

內容窗格
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此主要區域包含您查詢的所有結果。結果根據您在側邊欄中選擇的方式(將在下面解釋)分成幾組。這些組由藍色條標記,可以使用它們左側的翻轉三角形隱藏和顯示。

這些藍色條的右側 *部分* 集成了檢視控制,用於選擇您希望如何檢視特定組中的專案。提供的檢視包括

  • 列表 - 此按鈕用四個水平線堆疊標記,將專案組織成表格,類似於 Finder 中的列表檢視。每一行顯示(從左到右)專案的名稱、上次開啟的日期、上次開啟的時間,以及一個“i”按鈕,用於顯示關於專案的資訊和完整列表,以及一個大圖示或預覽。正如您在圖 7 中看到的,這些資訊通常非常廣泛。
  • 圖示 - 此按鈕用四個正方形網格標記,讓您在開啟之前檢視圖片和 PDF 檔案的預覽。每個圖示下方是專案名稱、上次開啟的日期和上次開啟的時間。
  • 幻燈片 - 此按鈕用方形中的“播放”三角形標記,在幻燈片中顯示組的所有內容。
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此白色列沿著 Spotlight 視窗的右側執行,讓您調整搜尋內容和顯示方式。

  • 按分組 - 這會更改 Spotlight 視窗對結果進行分組的方式。Kind 顯示 Spotlight 選單樣式的結果,是最受歡迎的選擇。Date 按您上次開啟檔案的時間對檔案進行分組,People 按建立檔案的人對檔案進行分組,Flat List 放棄所有分組,形成非常混亂的檔案混合,如果您喜歡這種方式的話。
  • 按分組內排序 - 這些選項讓您設定每個組內結果的排序方式。
  • 何時 - “何時”部分讓您將結果縮小到您上次開啟檔案的特定時間。如果您知道您昨天打開了要查詢的檔案,這將非常有用。
  • 何處 - 另一個方便的選項,“何處”部分讓您選擇 Spotlight 應在何處查詢檔案。選項包括您的整個計算機、您的個人 Home 資料夾或任何當前插入的磁碟。

簡易 Finder

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如果您在選單欄中只有兩個選單,您的 Dock 包含很少的專案,並且您完全不明白為什麼這本書中的內容與您在螢幕上看到的內容不匹配,那麼您的計算機管理員(所有者)為您啟用了“簡易 Finder”。簡易 Finder 是 Finder 的一個簡化版本,因此您可以忘記這本書中的幾乎所有內容。兩種 Finder 之間的區別是

  • Dock 的左側僅包含開啟的應用程式(Finder 和 Dashboard 始終執行)。因此,簡易 Finder 中 Dock 的左側不是啟動器;而只是一個切換器。
  • 就您而言,您的計算機上只有三個資料夾。
    • 我的應用程式 - 您 Mac 的管理員完全控制您可以使用哪些應用程式。此資料夾包含管理員批准的應用程式的連結。
    • 文件 - 存放所有檔案的資料夾。
    • 共享 - 這是 Macintosh HD > 共享資料夾。
  • 所有這三個資料夾都在 Dock 的右側。您無法移動它們。
  • 簡易 Finder 沒有捲軸...... 相反,簡易 Finder 有向前和向後按鈕,用於“翻頁”瀏覽資料夾的內容。
  • 您無法最小化或調整簡易 Finder 視窗的大小。
  • 您一次只能開啟一個視窗。
  • 簡易 Finder 只有兩個選單,這兩個選單中只有很少的命令。
  • 簡易 Finder 不支援 Spotlight 搜尋或智慧資料夾。
  • 無法在簡易 Finder 中刪除檔案。刪除需要管理員使用檔案選單選項升級到標準 Finder。無法刪除檔案,這使得簡易 Finder 對大多數可以從中受益的人來說幾乎毫無用處,例如老年人、年輕人和所有年齡段可能因 OS X 的複雜性而不知所措的人。

對於大多數幼兒園的孩子來說,簡易 Finder 就可以了,如果它允許他們刪除他們建立的檔案的話。以目前的形式,它幾乎毫無價值。它不應該與 Mac OS 8 中引入的更有價值的簡易 Finder UI 混淆。誠然,即使是簡易 Finder 的工作版本也會讓使用者面對 Mail.app、Safari 和其他 OS X 應用程式的複雜性,但在實踐中,許多應用程式可以配置為相對易於使用。蘋果確實為 OS X 10.4 做了一些簡易 Finder 的工作,但很明顯,他們離十年前的功能還很遙遠。

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