Microsoft Office/使用函式建立個人預算
函式 - 內置於 Excel 的預先編寫的公式，它接受不同的值並執行運算：SUM、AVERAGE、MAX、MIN
運算順序 - PMDAS（請原諒我親愛的莎莉阿姨）
- P - 括號
- E - 指數
- M & D - 乘法和除法從左到右
- A & S - 加法和減法從左到右
點模式 - 透過用滑鼠單擊來選擇公式的單元格
智慧標籤 - 日期、財務符號、人名，用單元格中的一個小紫色三角形表示。單擊此紫色三角形將顯示一個可用於該單元格的操作列表
智慧標籤指示器 - 小的紫色三角形本身是智慧標籤可用的指示器
引數 - 插入函式的值稱為引數。在 SUM 函式中，它將是您要加在一起的單元格列表：=SUM(C2:C15) 這意味著將從 C2 到 C15 的單元格中的值加在一起。
平均值 - 對一個區域中的數字求和，然後除以該區域中的單元格數。
最大值 - 一個函式，將在一個單元格區域中顯示最高值
最小值 - 一個函式，將在一個單元格區域中顯示最低值
區域查詢器 - Excel 中的一個輔助函式，用於檢查公式中引用了哪些單元格。如果您不小心為其中一個值單擊了錯誤的行或列，這將非常方便。
主題 - Excel 工作簿中的一組預定義的顏色、字型、圖表樣式、單元格樣式和填充效果。
會計數字格式 - 將數字顯示為美元值，美元符號位於數字左側，每三位數字一個逗號，並四捨五入到最接近的百分之一。
固定美元符號 - 單元格中的美元符號位於最左側
浮動美元符號 - 美元符號位於數字左側
逗號樣式格式 - 使用逗號，但數字中沒有美元符號
條件格式 - 根據單元格中的值或值滿足的條件而改變的格式。例如，您可以將超過 1,000,000 的數字的顏色更改為藍色。
條件 - 至少兩個值之間的關係。如果一個數字小於 7，那麼...，這是一個條件。
畫素 - 影像的最小元素。它代表螢幕上的一個彩色點。點的尺寸取決於螢幕解析度。解析度為 1024X768 意味著您在螢幕上橫向有 1024 個畫素，縱向有 768 個畫素。
拼寫檢查器 - Excel 中的操作，它在工作表中查詢可能的拼寫錯誤，將這些詞與標準詞典進行比較。
頁面佈局 - 工作表的一種檢視，允許您在檢視列印形式時編輯工作表。
普通檢視 - Excel 的預設檢視，允許您調整頁邊距、頁首或頁尾。
預覽工作表 - 列印 Excel 工作表時，您應該始終在列印之前預覽。這樣您就可以檢查哪些內容被截斷並放置在單獨的頁面上。它還可以讓您檢視是否有一個會導致您列印 100 頁而不是 1 頁的額外字元。
值版本 - 這是預設檢視，允許您在每個單元格中檢視公式和函式的結果。
公式版本 - 這使您可以在每個單元格中檢視函式和公式，而不是計算出的值。
除錯 - 檢查公式或函式以查詢錯誤的過程。
單元格內編輯 - 雙擊單元格並在單元格本身進行更改。
最佳擬合 - 雙擊兩行或兩列之間的區域，並讓 Excel 根據該行或列中單元格的最大內容選擇最佳寬度或高度。
EX2 - 個人預算
雙擊 Sheet1 標籤，將其名稱更改為投資組合摘要
所有資料均從以下網站獲取：Nasdaq.com/
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 個人股票分析 | |||||||||
| 2 | 投資組合摘要 | |||||||||
| 3 | 股票 | 程式碼 | 購入日期 | 股數 | 初始每股價格 | 初始成本 | 當前每股價格 | 當前價值 | 盈虧 | 盈虧百分比 |
| 4 | 蘋果公司 | aapl | 10/22/07 | 400 | $174.36 | $198.76 | ||||
| 5 | 孩之寶公司 | has | 11/04/05 | 1515 | 19.21 | 28.11 | ||||
| 6 | 德州儀器公司 | txn | 03/29/00 | 400 | 85.25 | 23.66 | ||||
| 7 | 可口可樂公司 | ko | 10/01/03 | 600 | 43.89 | 54.07 | ||||
| 8 | 雅虎公司 | yhoo | 12/09/03 | 200 | 20.785 | 17.17 | ||||
| 9 | 谷歌 | goog | 11/10/05 | 540 | 391.10 | 551.72 | ||||
| 10 | eBay 公司 | ebay | 07/03/03 | 1150 | 27.5325 | 25.06 | ||||
| 11 | Sprint Nextel | s | 02/14/05 | 652 | 21.075824 | 3.29 | ||||
| 12 | 麥當勞公司 | mcd | 10/27/99 | 700 | 39.50 | 58.92 | ||||
| 13 | 合計 | |||||||||
| 14 | 平均值 | |||||||||
| 15 | 最高值 | |||||||||
| 16 | 最低值 | |||||||||
填充空列
- 初始成本 = （股數）* （初始每股價格）
- 轉到單元格 F4
- 鍵入並單擊：=D4*E4
- 使用填充柄向下填充列
- 當前價值 = （股數）* （當前每股價格）
- 轉到單元格 H4
- 鍵入並單擊：=D4*G4
- 使用填充柄向下填充列
- 盈虧 = （當前價值） - （初始成本）
- 轉到單元格 I4
- 鍵入並單擊：=H4-F4
- 使用填充柄向下填充列
- 盈虧百分比 = （盈虧） / （初始成本）
- 轉到單元格 J4
- 鍵入並單擊：=I4/F4
- 使用填充柄向下填充列
填充第 13 - 16 行
- 合計 =SUM(D4:D12)
- 轉到單元格 D13
- 單擊西格瑪（自動求和）
- 檢查是否選擇了正確的區域（D4:D12）並按回車鍵
- 使用填充柄填充整行
- 平均值 =AVERAGE(D4:D12)
- 轉到單元格 D14
- 單擊帶有西格瑪（自動求和）的下拉選單，然後選擇 AVERAGE
- 檢查是否選擇了正確的區域（D4:D12）並按回車鍵
- 使用填充柄填充整行
- 最高值 = MAX(D4:D12)
- 轉到單元格 D15
- 單擊帶有西格瑪（自動求和）的下拉選單，然後選擇 MAX
- 檢查是否選擇了正確的區域（D4:D12）並按回車鍵
- 使用填充柄填充整行
- 最低值 = MIN(D4:D12)
- 轉到單元格 D16
- 點選帶有 Sigma（自動求和）的下拉選單，然後選擇 MIN
- 檢查是否選擇了正確的區域（D4:D12）並按回車鍵
- 使用填充柄填充整行
將公式輸入 Excel 後，您可能需要返回並驗證是否已正確輸入它們。如果您單擊包含公式的單元格，則將在公式欄中看到公式，並在單元格中看到公式的值。
如果雙擊包含公式的單元格，則公式將顯示在單元格中，並且將開啟 **區域查詢器** 功能。這將突出顯示公式中使用的不同單元格，以便更輕鬆地驗證您是否已正確輸入公式。
如果您不小心單擊了比您想要的更低行的單元格，這將非常有用。
到目前為止，電子表格被認為是基本上沒有格式化的。格式化工作表的一種簡單方法是應用 **主題**。您可以從“頁面佈局”選項卡更改工作表的主題。最左側有一個主題按鈕。嘗試使用工作表的主題，直到找到您喜歡的主題。
使用“主頁”選項卡上的“單元格樣式”按鈕格式化標題。此處的選項取決於您之前選擇的 **主題**。您應該分別格式化每個標題（行 A 和 B），以便主標題比副標題更突出。
透過選擇要更改的單元格，然後單擊“主頁”選項卡上的“填充顏色”按鈕（看起來像一個油漆桶）來更改背景顏色。
使用“主頁”選項卡上的“邊框”按鈕，在標題周圍新增邊框。一次選擇兩個標題，然後單擊“粗實框邊框”。
使用邊框按鈕在第 3 行下方新增下邊框。
在總計行上新增總計樣式。
將行標題加粗：總計、平均值、最高值、最低值
**會計數字格式** - 在處理股票等數字時，最好使用會計數字格式。這將把美元符號放在數字左側（作為固定美元符號）。它還將在小數點左側每隔三位插入逗號，並將小數點保留兩位（百分之一）。負數將在括號中顯示。
**逗號樣式格式** - 這將在小數點左側每隔三位插入逗號。
**百分比** - 將小數點移動兩位，並在末尾放置百分號。
如果要更改小數位數，請單擊“數字”組中的“增加小數位數”或“減少小數位數”按鈕。
條件格式允許您根據單元格中的值更改單元格的格式。在本例中，我們將使用將負百分比增長/損失更改為紅色的示例，以便我們可以更輕鬆地看到它們。
- 單擊並拖動區域 J4:J12
- 從“主頁”選項卡單擊“條件格式”
- 單擊“新建規則”
- 單擊“僅格式化包含以下內容的單元格”
- 在底部的編輯規則部分，將“僅格式化包含以下內容的單元格：”設定為“單元格值”
- 將下一個下拉選單更改為“小於”
- 在最後一個欄位中輸入值 0。
- 單擊“格式”按鈕
- 轉到“填充”選項卡
- 單擊背景顏色的顏色
- 轉到“字型”選項卡
- 更改字型的顏色，使其與您的背景顏色相匹配
- 單擊“確定”
您當前所在的檢視是 **普通檢視**。透過單擊視窗右下角的頁面佈局按鈕，更改為頁面佈局檢視。注意，當您列印並將內容放在單獨的頁面上時，將被剪下掉的內容。
我通常從列印預覽螢幕進行頁面佈局。
- 轉到 Office 按鈕
- 單擊“列印”
- 單擊“列印預覽”
- 單擊“頁面設定”
- 單擊“橫向”，因為此表比高更寬
- 單擊“調整為 -1- 頁面寬 -1- 頁面高”
- 單擊“確定”
我通常從列印預覽螢幕列印，因為它是一個 WYSIWYG（所見即所得）。
注意 - 如果您從“頁面設定”對話方塊中的“工作表”選項卡轉到，您可以開啟網格線，使電子表格更易於閱讀。
轉到工作表 2
雙擊工作表選項卡並將其重新命名為即時股票報價
使單元格 A1 成為活動單元格
轉到“資料”選項卡
單擊“獲取外部資料”組中的“現有連線”
單擊“MSN MoneyCentral Investor 股票報價”
單擊“現有工作表”
單擊“確定”
選中“對未來重新整理使用此值/引用”框
單擊“確定”
請耐心等待，因為電子表格將為您建立，其中包含所有股票的當前值。
為明年建立個人預算。選擇您一直關注的一種職業，或者如果您目前有工作，請使用該職業。
包括以下行的行：
- 收入
- 汽車汽油
- 雜貨
- 外出就餐
- 去比賽
- 去看電影
- 電影租賃
- 音樂下載
- 其他支出
- 總計
包括一年中每個月的列。
儘可能地填寫資料，知道您在冬季比夏季做的事情更多，而在夏季比冬季做的事情更多。
在右側新增總計、平均值、最高值、最低值的列
對於底部的總計，請注意收入是進賬的錢，而其他所有支出都是支出 - 溫馨提示
格式化電子表格
建立一個餅圖，以顯示您僅 **全年** 產生的支出。
使用 Microsoft 幫助將標題新增到圖表中。
| 標準 | 1 分 | 2 分 | 3 分 | 4 分 | 5 分 |
|---|---|---|---|---|---|
| 選擇職業並找到每月工資 | 選擇職業 - 找不到工資 | 選擇帶有工資的職業 | 選擇帶有年薪的職業 | 選擇帶有年薪的職業並計算每月工資 | 選擇帶有年薪的職業並正確計算每月工資 |
| 填寫每個月的預算專案 | 缺少 4 個 | 缺少 3 個 | 缺少 2 個 | 缺少 1 個 | 包括說明中列出的所有預算專案的資料 |
| 包括每個月結束時的總資金 | 包括列 | 包括帶有值的列 | 包括列並使公式錯誤 | 包括列並使公式大體正確 | 包括列並正確計算公式 |
| 包括底部的總計行 | 建立總計行 | 建立總計行並使用值 | 建立總計行並使用函式 | 建立總計行並正確使用函式 | 建立總計行並對所有適用的列正確使用函式 |
| 包括底部的平均值行 | 建立總計行 | 建立總計行並使用值 | 建立總計行並使用函式 | 建立總計行並正確使用函式 | 建立平均值行並對所有適用的列正確使用函式 |
| 包括底部的最高值行 | 建立總計行 | 建立總計行並使用值 | 建立總計行並使用函式 | 建立總計行並正確使用函式 | 建立總計行並對所有適用的列正確使用函式 |
| 包括底部的最低值行 | 建立總計行 | 建立總計行並使用值 | 建立總計行並使用函式 | 建立總計行並正確使用函式 | 建立總計行並對所有適用的列正確使用函式 |
| 包括每個月的總計的條件格式 | 不理解條件格式 | 嘗試使用條件格式 | 使用條件格式 | 使用每個月的總計的條件格式來更改格式 | 使用每個月的總計的條件格式使負數採用不同的格式。 |
| 格式化電子表格使其看起來很專業 | 缺少 4 個或更多專案 | 缺少 3 個專案 | 缺少 2 個專案 | 缺少 1 個專案 | 遵循會計風格電子表格的標準佈局和格式：標題、邊框、字型、數字樣式 |
| 建立餅圖來表示全年的支出 | 為某事建立餅圖 | 為資料建立餅圖 | 為支出建立餅圖 | 為全年的支出建立餅圖 | 僅為全年總支出按支出建立餅圖。 |
| 正確列印 2 份電子表格，每份一個頁面 | 缺少一個檢視 | 兩個檢視都列印了多個頁面 | 一個檢視列印了多個頁面 | 每個檢視列印一個頁面 | 使用列印預覽和頁面設定將文件格式化為每個頁面都適合一個頁面。列印公式檢視和數值檢視。 |