Microsoft Office/建立資料透視表
資料透視表是一個非常棒的報表工具，它可以對電子表格中的原始資料佈局進行排序和彙總。它是一種互動式的資料表表示形式。可以重新排列資料，並選擇顯示和隱藏哪些內容。找到資料透視表功能的最佳方法是建立它。
首先，設定類別並建立一些資料（參見表 1）
| 誰 | 周 | 什麼 | 支出金額 |
|---|---|---|---|
| Joe | 3 | 活動 | $18 |
| Beth | 4 | 食物 | $17 |
| Janet | 5 | 活動 | $14 |
| Joe | 3 | 食物 | $12 |
| Joe | 4 | 活動 | $19 |
| Janet | 5 | 汽車 | $12 |
現在選擇此表中的任何單元格，然後選擇資料 > 資料透視表嚮導。 選擇資料透視表。 點選下一步。 Excel 會詢問資料來源並建議使用此表。 點選下一步。 最後，Excel 會詢問表格是否應放置在新工作表中。 選擇新工作表。 點選完成。
將誰、周和什麼標題拖到行區域，將金額標題拖到資料區域。（現在將列區域留空。）要更改專案的放置位置，請將標題拖到所需區域。如果金額標籤沒有顯示“金額之和”，請雙擊它並選擇總和選項。雙擊標題可以提供顯示/隱藏特定資料（如空和活動，可能會有用）和刪除此列的合計的選項。右鍵單擊會提供其他選項，包括用於僅檢視總計的隱藏和顯示詳細資訊。
這是另一個使用相同列表建立的有用的資料透視表。選擇原始資料列表中的任何專案，再次選擇資料透視表嚮導。這次，將誰拖到行欄位中，將什麼拖到列欄位中，將金額拖到資料欄位中。此表對於圖表繪製也非常有用。
