Microsoft Office/建立帶協作的提案
- 規劃提案 - 為情況提供改進或為問題提供解決方案
- 研究提案 - 申請專案資金
- 銷售提案 - 出售產品、服務或想法
- 檢視頁面寬度 - 縮放文件，使頁面寬度與視窗寬度匹配
- 標題頁 - 提供文件的主要思想，並應吸引讀者注意
- 表格 - 用於組織文件中資料的行和列的集合
- 陰影 - 出現在字元或物件邊緣的淺灰色重複影像。
- 隱藏文字 - 不列印但屬於文件一部分的文字
- 節 - 格式相同的文件組
- 分節符 - 一個節的結尾和另一個節的開始，以便您可以更改格式，例如從一列更改為兩列，然後再更改回一列。
- 頁首 - 列印在文件每頁頂部的文字
- 頁尾 - 列印在文件每頁底部的文字
- 非相鄰文字 - 這也稱為非連續文字，表示文字彼此不相鄰。
- 資料表視窗 - 這就像 Access 一樣，其中圖形資料儲存在資料表中，或類似電子表格的視窗中
- 繪製表格功能 - 使用鉛筆和橡皮擦根據特定規格繪製表格的能力
- 水印 - 放置在文件文字後面的文字或圖形，可以是“草稿”或“已售罄”之類的詞語，也可以是公司徽標。
- 開啟 Word 到一個新文件
- 儲存並將其放置在您在本課的 Word 資料夾中
在本課中使用格式字元至關重要，請開啟它們並瞭解每個字元的含義。
從“開始”選項卡中點擊向後的 P，它也是段落標記，以開啟格式字元。在本課的整個過程中保持開啟。
轉到“檢視”選項卡並點選“頁面寬度”按鈕。
- 點選“開始”選項卡上的“居中”按鈕
- 將字型樣式更改為易於閱讀的字型，堅持使用塊體風格、無襯線體或無襯線體
- 將字型大小更改為 48 點
- 透過按 SHIFT+B 將樣式更改為粗體
- 在調色盤中將顏色更改為藍色
- 輸入 - 投票贊成
- 按回車鍵
- 輸入 - 改善
- 按回車鍵
- 輸入 - 米克
- 選擇您輸入的文字
- 轉到“插入”選項卡
- 點選“表格”按鈕
- 點選“插入表格”
每行將是表格中的一行。表格工具功能區應顯示。
- 點選“繪製邊框”組最右側的“橡皮擦”工具
- 點選表格的內部邊框，以便所有文字都在同一個單元格中
- 再次點選“橡皮擦”工具以將其關閉
- 選擇整個表格後，點選邊框按鈕下拉選單
- 點選“邊框和底紋”
- 將寬度更改為 4 1/2
- 將樣式更改為陰影邊框
- 點選“底紋”選項卡
- 更改填充顏色
- 點選“確定”以接受更改
- 從表格工具功能區，您還可以使用“填充”或“填充”工具直接在邊框按鈕上方更改填充顏色。將滑鼠懸停在不同的顏色上以檢視預覽。
注意：如果您將填充顏色更改為深色，您可能需要將文字顏色更改為淺色，以便易於閱讀。
當您在表格中並且需要到表格下方，但還沒有任何空格時，您可以執行以下操作之一
- 按回車鍵
- 轉到“開始”選項卡
- 轉到“樣式”
- 點選下拉選單
- 點選“清除格式”
或者
- 雙擊表格下方
- 按回車鍵一次
- 按 Caps Lock
- 輸入：MEEKER
- 按回車鍵
- 輸入：公園區
- 按回車鍵
- 型別：全民公決
- 點選並拖動滑鼠選擇文字
- 點選“開始”選項卡上“字型”組角上的按鈕，顯示字型格式對話方塊
- 將字型型別更改為：Baskerville Old Face
- 選中“效果”下的“陰影”框
- 將字型顏色更改為與表格中的字型顏色一致
- 點選“字元間距”選項卡
- 將間距更改為“擴大”2
- 點選“確定”
注意：您可以使文字擴充套件或縮小
- 點選最後一行之後
- 按兩次回車鍵，留下一個空格
- 點選“插入”選項卡
- 點選“剪貼畫”
- 查詢有關投票或投票箱的剪貼畫
- 使用調整大小手柄使圖形適合頁面大小
注意：角手柄保持圖片比例
- 點選“檢視”選項卡
- 點選“頁面寬度”
- 調整文件視窗大小，觀察文件的變化
- 點選“一頁”
- 調整文件視窗大小，觀察文件的變化
- 按 Ctrl+Home 將游標移至文件頂部
- 點選“頁面佈局”選項卡
- 點選“頁面設定”組的角，啟動“頁面設定”對話方塊
- 點選“版式”選項卡
- 點選“頁面”下的“垂直對齊方式”下拉選單，將其更改為“居中”
- 點選“確定”
- 儲存文件
- 點選檔案的連結 Meeker Rec Center
- 點選名為“Meeker Rec Center”的檔案
- “另存為”到您的儲存空間
- 關閉該文件
- 轉到包含標題頁的文件
- 按 Ctrl+End 將游標移至文件末尾
- 轉到“頁面佈局”選項卡
- 點選“分隔符”下拉選單
- 在“分節符”下，點選“下一頁”
- 返回“頁面設定”對話方塊
- “頁面佈局”選項卡
- “頁面設定”組
- 對話方塊啟動按鈕
- 點選“版式”選項卡
- 點選“確定”
- 點選“插入”選項卡
- 點選“物件”下拉選單
- 點選“來自檔案文字”
- 瀏覽查詢之前儲存的文件
- 雙擊文件名稱
- 儲存文件
使用 Word 視窗右下角的縮放條放大或縮小文件的部分內容。
使用頂部的“檢視”選項卡將文件以兩頁、一頁或頁面寬度顯示。 將檢視更改為頁面寬度，然後更改視窗大小，觀察會發生什麼。
- 確保格式標記已開啟
- 滾動到第 2 頁的底部
- 將滑鼠放在左側，使其成為一個指向右上角的白色箭頭
- 點選選擇分頁符
- 按鍵盤上的 Delete 鍵
轉到文件末尾，點選並拖動滑鼠選中“非常”，然後按鍵盤上的 Delete 鍵。 在提案中切勿使用非正式語言。
- 將第一頁設定為與其餘部分不同
- 轉到“頁面佈局”選項卡
- 轉到“頁面設定”組
- 點選“更多”按鈕啟動“頁面設定”對話方塊
- 點選“版式”選項卡
- 轉到“頁首和頁尾”部分
- 選中“首頁不同”框
- 點選“確定”
- 從第 2 頁到文件末尾新增頁首
- 轉到文件的第 2 頁
- 雙擊文字上方的邊距
- 雙擊頁面右側的頁首
- 確保您處於“設計”選項卡上的“頁首和頁尾工具”中
- 點選最左側的“頁碼”下拉選單
- 點選“頁面頂端”
- 向下滾動並點選“普通頁碼 3” - 因此顯示“2”
- 更改頁碼開始計數的頁碼
- 點選“頁碼”下拉選單
- 點選“設定頁碼格式”
- 轉到“頁碼編號”部分
- 點選“從數字開始”
- 在框中鍵入“1”
- 點選“確定”
- 滾動到頁面底部，點選頁尾部分
- 點選頁面中間的頁尾，將文字居中
- 鍵入“Vote YES!”
- 雙擊文件主體部分，退出頁首和頁尾
- 轉到第 2 頁的表格
- 將滑鼠放在第二列的頂部，使其成為一個指向下方的黑色箭頭
- 單擊一次選擇列
- 右鍵單擊第二列
- 單擊刪除列
插入一行
[edit | edit source]- 選擇表格的第一行
- 右鍵單擊該行
- 單擊插入行
使用表格工具
[edit | edit source]- 單擊表格
- 單擊視窗頂部的表格工具
- 轉到佈局選項卡
- 從行和列組中新增和刪除行和列
使用快捷選單編輯表格
[edit | edit source]- 右鍵單擊表格的第一行，然後單擊插入行
- 右鍵單擊新的第一行，然後單擊合併單元格
- 輸入標題：年度稅收影響 - 預計
使用 TAB 鍵新增一行
[edit | edit source]- 將游標放在表格的最後一個單元格中 - 右下角
- 按 TAB
- 在新行的第一個單元格中輸入 TOTAL
使用自動求和
[edit | edit source]- 單擊最後一行中的第二個單元格
- 單擊表格工具
- 點選“版式”選項卡
- 轉到資料組
- 單擊公式按鈕
- 單擊貼上函式的下拉選單
- 滾動並單擊 SUM
- 修復公式，使其顯示為 =SUM(ABOVE)
- 點選“確定”
- 將總計放在每列的底部
格式化表格
[edit | edit source]- 選擇表格
- 按 CTRL+E 將其居中
- 選擇表格中的資料 - 不包括標題
- 按 CTRL+R 將每個單元格的內容右對齊
- 選擇第一債券發行的 ST
- 按住 CTRL 並選擇第二和第三債券發行的 ND 和 RD
- 轉到主頁選項卡
- 轉到字型組，然後單擊對話方塊啟動器
- 單擊上標
- 點選“確定”
- 選擇整個表格
- 選擇表格工具 - 設計選項卡
- 從表格樣式中選擇表格的樣式
- 注意：使用邊框按鈕根據需要進行編輯
從表格建立圖表
[edit | edit source]- 選擇表格中的第二行到第四行
- 轉到插入選項卡
- 單擊插圖組中的圖表
- 選擇圖表型別
我對如何將其正確放入文件感到困惑
- 剪下圖表，將其從表格中移除
- 將其貼上到表格下方
- 編輯 Excel 表格，使其資料在圖表中正確顯示
- 嘗試使用圖表工具和圖表佈局，找到與文件相匹配的外觀
格式化專案符號列表
[edit | edit source]查詢格式
[edit | edit source]- 按 CTRL+F
- 單擊更多
- 單擊格式
- 單擊字型
- 填寫 Times New Roman - 12 - 粗體
- 單擊查詢下一個
建立字元樣式
[edit | edit source]- 突出顯示單詞 1st Bond
- 轉到主頁選項卡
- 單擊樣式的下拉選單
- 單擊 - 將所選內容另存為新的快速樣式
- 將其命名為 BOND
- 點選“確定”
- 將樣式應用於其他債券
將專案符號更改為圖片
[edit | edit source]- 突出顯示專案符號列表
- 轉到主頁選項卡
- 轉到段落組
- 單擊專案符號列表按鈕旁邊的下拉選單
- 單擊定義新專案符號
- 單擊圖片按鈕
- 單擊其中一張圖片
- 點選“確定”
- 點選“確定”
繪製表格
[edit | edit source]繪製表格輪廓
[edit | edit source]- 將游標放在最後一段之前
- 轉到插入選項卡
- 單擊表格下拉選單
- 單擊繪製表格選項
- 將滑鼠向下移動到文件中，繪製一個大約 5 英寸寬、2.5 英寸高的矩形
- 使用鉛筆繼續繪製表格，使其看起來像下面的表格
- 使用橡皮擦擦除任何意外繪製的線條
均勻分配行
[edit | edit source]- 在表格中的某個位置單擊
- 轉到表格工具
- 轉到佈局選項卡
- 轉到單元格大小組
- 單擊 - 分配行按鈕
注意：執行相同的操作以均勻分配列
將表格內容單倍行距
[edit | edit source]- 選擇整個表格
- 按 CTRL+1
填寫表格資料
[edit | edit source]填寫以下資料
格式化表格
[edit | edit source]- 更改單元格中文字的對齊方式
- 單擊包含單詞 - VOTE 的單元格
- 轉到佈局選項卡
- 轉到對齊組
- 單擊文字方向按鈕，直到文字朝向您想要的方向 - 我會選擇兩次
- 格式化單詞 VOTE 和 YES
- 選擇 VOTE 的單詞單元格
- 按住 CTRL 並選擇 YES 的單詞單元格
- 將字型更改為 24 號
- 將字型更改為粗體
- 更改字型樣式以匹配您的方案
- 居中文字
- 將單元格陰影更改為與您的配色方案相匹配
- 選擇債券的 ST、ND 和 RD，並將它們設定為上標
- 格式化標題
- 選擇標題中的文字
- 將陰影顏色更改為相同配色方案的深色
- 將字型大小更改為 28
- 居中文字
- 在每行的末尾新增總計
- 單擊第三行的最後一個單元格 - 債券發行 1 的總計
- 轉到佈局選項卡
- 轉到對齊組
- 單擊公式按鈕
- 公式應顯示為 =SUM(LEFT)
- 將公式新增到每個總計單元格 - 確保公式保持不變，並且繼續向左新增。
新增水印
[edit | edit source]- 單擊佈局選項卡
- 轉到頁面背景組
- 點選“水印”下拉選單
- 點選底部“自定義水印”
- 點選“文字水印”單選按鈕
- 在“文字”欄位中輸入 - 投票支援！
- 點選“應用”
- 點選“關閉”
- 轉到“檢視”選項卡
- 轉到“縮放”組
- 點選“兩頁”
- 滾動檢視您的文件
您的學校提供多種設施和服務。在接下來的幾年裡，將出現重大的預算問題。撰寫一份提案，說服行政部門哪些領域需要削減，或者哪些領域需要免受即將到來的預算調整的影響。**這份提案將與行政部門共享。**
提案應包括以下內容：
- 吸引眼球的標題頁
- 引言段落
- 每個提議的更改的專案符號列表 - 至少三個
- 解釋每個專案符號的段落
- 說明這將如何以總計的方式在經濟上幫助該地區
- 不含總計的表格圖表
- 結論段落
- 帶有頁碼的頁首
- 帶有訊息摘要的頁尾
- 文字水印
- 一個剪貼畫或圖片
- 帶有邊框和陰影的文字
您將與另一名學生合作完成這項作業，您不能在課堂上互相交談，必須使用一些電子交流方式。該專案旨在模擬兩個不同位置的人員之間的協作。您可以使用電子郵件或即時訊息。
您將只根據您負責的那些專案進行評分。
請明確標明每個組員負責哪些專案。
最後一項將新增到小組中每個人的分數中
| 標準 | 1 分 | 2 分 | 3 分 | 4 分 | 5 分 |
|---|---|---|---|---|---|
| 帶有剪貼畫和陰影和邊框文字的標題頁 | 標題頁缺少一項以上的專案。 | 標題頁缺少一項專案。 | 標題頁僅具有一致的顏色，或缺少一項專案。 | 標題頁很有吸引力，並且具有協調的顏色。它有一個標題、副標題、剪貼畫以及陰影和邊框的文字。 | 標題頁非常吸引人，並且引人注目。它包含一個簡短的標題、副標題、剪貼畫，並且具有陰影和邊框的文字。 |
| 引言段落 | 沒有明確介紹主題或論文結構。 | 引言對主題的陳述很差，而且沒有充分預示論文的結構，而且對讀者來說也不太吸引人。 | 引言陳述了主題，但沒有充分預示論文的結構，而且對讀者來說也不太吸引人。 | 引言明確陳述了主題，並預示了論文的結構，但對讀者來說並不太吸引人。 | 引言引人入勝，陳述了主題並預示了論文的結構。 |
| 3 項的專案符號列表 | 許多細節沒有按邏輯或預期順序排列。寫作缺乏組織感。 | 有些細節沒有按邏輯或預期順序排列，這會分散讀者的注意力。專案符號已更改為標準圓圈以外的符號。對文字進行了格式化。 | 有些細節沒有按邏輯或預期順序排列，這會分散讀者的注意力。專案符號已更改為標準圓圈以外的符號。對文字進行了格式化。格式一致。 | 細節以邏輯順序排列，但它們的呈現方式有時會使寫作變得不那麼有趣。專案符號已更改為標準圓圈以外的符號。對文字進行了格式化，以使關鍵部分脫穎而出。格式一致。 | 細節以邏輯順序排列，並且它們的呈現方式有效地保持了讀者的興趣。專案符號已更改以增加視覺吸引力。對文字進行了格式化，以使關鍵部分脫穎而出。格式一致。 |
| 專案 1 的段落 | 句子結構缺乏，看起來不完整或冗長。句子的長度很少變化。作者在語法或拼寫方面犯了 4 個以上的錯誤，這些錯誤會分散讀者對內容的注意力。沒有報告事實，或者大多數事實都被錯誤地報告了。 | 大多數句子結構良好，但結構相似。有些句子長度變化。作者在語法或拼寫方面犯了 3-4 個錯誤，這些錯誤會分散讀者對內容的注意力。大多數支援事實被準確地報告了。 | 大多數句子結構良好，但結構相似。有些句子長度變化。作者在語法或拼寫方面犯了 2 個錯誤，這些錯誤會分散讀者對內容的注意力。幾乎所有支援事實都被準確地報告了。 | 大多數句子結構良好，結構多樣。幾乎所有段落中的句子長度都不同。作者在語法或拼寫方面犯了 1 個錯誤，這些錯誤會分散讀者對內容的注意力。幾乎所有支援事實都被準確地報告了。 | 所有句子結構良好，結構多樣。每個段落中的句子長度都不同。作者在語法或拼寫方面沒有犯任何錯誤，這些錯誤會分散讀者對內容的注意力。所有支援事實都被準確地報告了。 |
| 專案 2 的段落 | 句子結構缺乏，看起來不完整或冗長。句子的長度很少變化。作者在語法或拼寫方面犯了 4 個以上的錯誤，這些錯誤會分散讀者對內容的注意力。沒有報告事實，或者大多數事實都被錯誤地報告了。 | 大多數句子結構良好，但結構相似。有些句子長度變化。作者在語法或拼寫方面犯了 3-4 個錯誤，這些錯誤會分散讀者對內容的注意力。大多數支援事實被準確地報告了。 | 大多數句子結構良好，但結構相似。有些句子長度變化。作者在語法或拼寫方面犯了 2 個錯誤，這些錯誤會分散讀者對內容的注意力。幾乎所有支援事實都被準確地報告了。 | 大多數句子結構良好，結構多樣。幾乎所有段落中的句子長度都不同。作者在語法或拼寫方面犯了 1 個錯誤，這些錯誤會分散讀者對內容的注意力。幾乎所有支援事實都被準確地報告了。 | 所有句子結構良好，結構多樣。每個段落中的句子長度都不同。作者在語法或拼寫方面沒有犯任何錯誤，這些錯誤會分散讀者對內容的注意力。所有支援事實都被準確地報告了。 |
| 專案 3 的段落 | 句子結構缺乏，看起來不完整或冗長。句子的長度很少變化。作者在語法或拼寫方面犯了 4 個以上的錯誤，這些錯誤會分散讀者對內容的注意力。沒有報告事實，或者大多數事實都被錯誤地報告了。 | 大多數句子結構良好，但結構相似。有些句子長度變化。作者在語法或拼寫方面犯了 3-4 個錯誤，這些錯誤會分散讀者對內容的注意力。大多數支援事實被準確地報告了。 | 大多數句子結構良好，但結構相似。有些句子長度變化。作者在語法或拼寫方面犯了 2 個錯誤，這些錯誤會分散讀者對內容的注意力。幾乎所有支援事實都被準確地報告了。 | 大多數句子結構良好，結構多樣。幾乎所有段落中的句子長度都不同。作者在語法或拼寫方面犯了 1 個錯誤，這些錯誤會分散讀者對內容的注意力。幾乎所有支援事實都被準確地報告了。 | 所有句子結構良好，結構多樣。每個段落中的句子長度都不同。作者在語法或拼寫方面沒有犯任何錯誤，這些錯誤會分散讀者對內容的注意力。所有支援事實都被準確地報告了。 |
| 表格和圖表 | 表格顯示了與主題相關的數字資料。圖表已編輯以反映表格中的資料。 | 表格顯示了與主題相關的數字資料。圖表已編輯以反映表格中的資料。學生選擇了一個與文件其餘部分相匹配的配色方案。表格的目的/內容從標題中不清楚。 | 表格顯示了與主題相關的數字資料。圖表已編輯以反映表格中的資料。學生選擇了一個與文件其餘部分相匹配的配色方案。圖表中有一個描述資料的圖例（不是系列 1，...）。標題說明了表格的目的/內容，但沒有位於表格頂部。 | 表格顯示了與主題相關的數字資料。圖表已編輯以反映表格中的資料。學生選擇了一個與文件其餘部分相匹配的配色方案。圖表中有一個描述資料的圖例（不是系列 1，...）。標題說明了表格的目的/內容，並且列印在表格頂部。 | 表格顯示了與主題相關的數字資料。圖表已編輯以反映表格中的資料。學生選擇了一個與文件其餘部分相匹配的配色方案。圖表中有一個描述資料的圖例（不是系列 1，...）。標題說明了表格的目的/內容，並且作為標題清晰地突出顯示（例如，更大的字母、帶下劃線等），並且列印在表格頂部。 |
| 結論段落 | 沒有明確的結論，論文只是結束了。 | 結論是可以識別的，但沒有解決幾個遺留問題。 | 結論是可以識別的，並且解決了幾乎所有遺留問題。 | 結論很強，讓讀者有一種理解了作者想要表達的“意思”的感覺。 | 結論很強，讓讀者有一種理解了作者想要表達的“意思”的感覺。它包含一個行動呼籲宣告。 |
| 將論文與頁首、頁尾、水印、配色方案和字型樣式組合在一起。 | 某些頁面上有一個頁首和頁尾。每頁都有一個水印。文件中顏色和字型大小/樣式發生了變化。 | 每頁都有一個頁首和頁尾。每頁都有一個水印。文件中顏色和字型大小/樣式按節匹配。 | 論文看起來像是由一個人創作的。每頁都有一個頁首和頁尾。每頁都有一個與提案主題相符的水印。文件中的大部分顏色和字型大小/樣式匹配。 | 論文看起來像是由一個人創作的。第二頁及以後的每一頁都有一個頁首和頁尾。每頁都有一個與提案主題相符的水印。文件中的大部分顏色和字型大小/樣式匹配。 | 論文看起來像是由一個人創作的。第二頁及以後的每一頁都有一個頁首和頁尾。每頁都有一個與提案主題相符的水印。整個文件中的顏色和字型大小/樣式匹配。 |