Microsoft Office/建立帶列表的電子表格
- 在電子表格中建立列表
- 驗證資料
- 向列表新增計算欄位
- 建立VLOOKUP函式
- 使用切換總計行檢查資料
- 列印列表
- 對列表進行排序
- 使用組和大綱整理電子表格
- 查詢列表
- 建立COUNTIF函式
- 儲存為不同的檔案格式
- 列表 - 一個數據庫或組織資料的集合
- 計算欄位 - 根據其他欄位顯示結果
- VLOOKUP - 根據資料表確定一個單元格的值，您在另一個表中查詢該值
- 資料驗證 - 您輸入到單元格中的資料在您設定的範圍內。例如：性別只能是M或F，而不是男性或女性。
- 表格陣列 - 用於電子表格中儲存稍後查詢資料的較小表格 - 如等級到百分比的查詢表。
- 表格引數 - 陣列中最左邊的列，列出限制值 - 0%、60%、70%、80%、90%
- 表格值 - 返回的值，因此如果您查詢 63%，它將返回一個 D 值。
- 主要排序鍵 - 表格按其排序的第一個專案 - 按排序
- 中間排序鍵 - 表格按其排序的第二個專案 - 然後按排序
- 次要排序鍵 - 表格按其排序的最後一個專案 - 然後按排序
- 大綱功能 - 使使用者能夠隱藏和顯示詳細資訊行
- 行級別符號 - 頂部的數字表示應顯示的詳細級別
- 顯示詳細資訊符號 - 加號用於展開列表並顯示詳細資訊
- 隱藏詳細資訊符號 - 減號用於摺疊列表並隱藏詳細資訊
- 行級別欄 - 垂直欄用於連線同一級別的專案
- 萬用字元 - 允許您查詢欄位中包含特定字元的記錄的字元。
- 星號 - 用於表示任意數量的字元 - A* 表示以 A 開頭的任意字元集
- 問號 - 用於表示一個字元 - A? 表示以 A 開頭的任意兩個字元集
- AND 運算子 - 用於表示條件的兩個部分都是真的
- OR 運算子 - 用於表示條件的一個或兩個部分都是真的
- 提取範圍 - 當您使用一組條件只檢視一組資料時，傳送這些記錄的位置稱為提取範圍。
- A7 = Dogs R Us - 育種服務
- 從 A7:J7 居中
- A9 = 擁有者
- B9 = 品種
- C9 = 性別
- D9 = 出生日期
- E9 = 州
- F9 = 地區
- G9 = 贏得的獎金
- H9 = 潛在的收入
- I9 = % 潛力
- J9 = 等級
- 突出顯示標題
- 轉到“插入”選項卡
- 轉到“表格”組
- 轉到“表格”
- 轉到單元格 C10
- 轉到“資料”選項卡
- 轉到“資料工具”組
- 單擊“資料驗證”
- 轉到“設定”選項卡
- 轉到“允許”欄位
- 選擇“列表”
- 唯一選中的複選框應該是“忽略空白”
- 轉到“來源”欄位
- 輸入 F、M
- 轉到“錯誤提示”選項卡
- 選中複選框 - “輸入無效資料後顯示錯誤提示”
- 轉到“樣式”欄位
- 選擇“停止”
- 轉到“標題”欄位
- 輸入“性別無效”
- 轉到“錯誤訊息”欄位
- 輸入：性別程式碼必須是 F 或 M。
- 單擊“確定”
從下表中輸入資料
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 9 | 擁有者 | 品種 | 性別 | 出生日期 | 州 | 地區 | 獎金 | 潛力 | % 潛力 | 等級 |
| 10 | Bull, S | 金毛獵犬 | F | 11/14/2007 | CO | NW | $10,000 | $12,000 | ||
| 11 | Welsh, T | 曼徹斯特犬 | F | 5/22/2006 | PA | NE | $2,000 | $4,000 | ||
| 12 | Highland, W | 迷你雪納瑞 | M | 5/17/2007 | FL | SE | $6,000 | $8,000 | ||
| 13 | Clark, M | 薩摩耶犬 | F | 5/1/2006 | MD | NE | $54,000 | $50,000 | ||
| 14 | Westminster, K | 標準貴賓犬 | M | 11/1/2006 | NY | NE | $20,000 | $40,000 | ||
| 15 | Hampton, H | 西藏獒犬 | F | 11/15/2005 | CO | NW | $7,000 | $15,000 | ||
| 16 | Ford, L | 蘇格蘭犬 | M | 5/4/2006 | CA | SW | $250,000 | $200,000 | ||
| 17 | Pedier, S | 惠位元犬 | M | 11/30/2005 | WY | NW | $500 | $2,000 | ||
| 18 | Bistle, V | 玩具貴賓犬 | M | 5/27/2007 | MT | NW | $11,500 | $20,000 | ||
| 19 | Miller, B | 布列塔尼犬 | F | 4/30/2003 | PA | NE | $65,000 | $70,000 | ||
| 20 | Baker, N | 普利犬 | M | 11/8/2007 | NM | SW | $1,000 | $3,000 |
- 建立年齡列
- 單擊 E 列標題
- 轉到“開始”選項卡
- 轉到“單元格”組
- 單擊“插入”
- 單擊單元格 E9
- 輸入：年齡（年）
- 單擊單元格 P2
- 使用 NOW 函式獲取今天的日期 =now()
- 單擊單元格 E10
- 從今天的日期減去狗狗的出生日期，算出狗狗的年齡。
- =($P$2-D10)/365
- 注意絕對引用。
- 用365除以得到年數。
- 注意整列自動填充。
- 格式設定為帶有兩位小數的通用數字。
- 填寫“潛在比例”列。
- 移動到單元格J10。
- 用賺取的金額除以估計金額。
- =H10/I10
- 注意整列自動填充。
- 格式設定為沒有小數位的百分比。
建立查詢表。
[edit | edit source]在表格下方輸入內容。
| M | N | |
|---|---|---|
| 1 | 評分表 | |
| 2 | 報價比例 | 等級 |
| 3 | 0% | F |
| 4 | 60% | D |
| 5 | 70% | C |
| 6 | 80% | B |
| 7 | 90% | A |
建立VLOOKUP欄位。
[edit | edit source]- 移動到單元格K10。
- 輸入VLOOKUP函式。
- =vlookup(I10,$M$3:N$7,2)
- 該函式使用J列的“潛在比例”，然後轉到表格M3:N7，並使用第二列的值填充該欄位。
- 注意不需要向下填充。
建立總計行。
[edit | edit source]啟用總計行。
[edit | edit source]- 在表格的任意位置點選。
- 移動到“表格工具 - 設計”選項卡。
- 移動到“表格樣式選項”組。
- 選中“總計行”複選框。
建立列的總計。
[edit | edit source]- 獎金
- 移動到單元格H21。
- 點選下拉箭頭。
- 選擇“SUM”。
- 潛力
- 移動到單元格I21。
- 點選下拉箭頭。
- 選擇“SUM”。
為列建立平均值。
[edit | edit source]- 年齡（年）
- 點選單元格E21。
- 點選下拉箭頭。
- 選擇“Average”。
建立列中專案數量的計數。
[edit | edit source]- 等級
- 移動到單元格K21。
- 注意那裡顯示了數字11。
- 點選下拉箭頭。
- 注意選擇了“COUNT”。
查看錶格中的記錄。
[edit | edit source]轉換為普通電子表格。
[edit | edit source]- 在表格的任意位置點選。
- 移動到“表格工具 - 設計”選項卡。
- 移動到“工具”組。
- 點選“轉換為區域”。
排序。
[edit | edit source]排序表示按順序排列記錄。這可以透過每列頂部的下拉箭頭來完成。
- 按“主人”字母順序排序。
- 移動到單元格A9。
- 點選下拉箭頭。
- 選擇“SORT A TO Z”。
- 按“年齡”數字排序。
- 移動到單元格E9。
- 點選下拉箭頭。
- 選擇“SORT LARGEST TO SMALLEST”。
- 這將按從最老到最年輕的順序排列狗狗。
- 按多個專案排序。
- 在表格的任意位置點選。
- 移動到“資料”選項卡。
- 移動到“排序和篩選”組。
- 點選“排序”按鈕。
- 填寫第一行。
- 點選“新增級別”以新增更多要過濾的專案。
篩選。
[edit | edit source]篩選是允許你檢視資料集中一小部分資料的特性。
- 篩選所有來自西北地區的狗狗。
- 移動到單元格G9。
- 點選下拉箭頭。
- 點選“選擇全部”複選框以取消選擇所有專案。
- 選中“NW”複選框。
- 單擊“確定”
- 完成後取消操作。
- 按贏得獎金不少於$20,000的狗狗篩選。
- 移動到單元格H9。
- 點選下拉箭頭。
- 點選“數字篩選 - 大於或等於”。
- 在視窗右上角的空白框中點選下拉選單，選擇“$20,000”。
- 點選“OK”。
- 清除篩選 - 點選下拉選單並選擇“清除篩選”。
建立小計。
[edit | edit source]小計。
[edit | edit source]- 按“區域”排序。
- 點選單元格G9。
- 點選下拉選單。
- 點選“SORT A TO Z”。
- 將資料從表格中取出。
- 在表格的任意位置點選。
- 移動到“設計”選項卡。
- 移動到“工具”組。
- 點選“轉換為區域”。
- 點選“是”。
- 選擇資料單元格的範圍A9:K20。
- 新增小計。
- 移動到“資料”選項卡。
- 移動到“大綱”組。
- 點選“小計”。
- 在“每個變化的”中選擇“區域”。
- 在“使用函式”中選擇“SUM”。
- 在“新增小計到”中選擇“獎金”和“潛在”。
- 選中“替換當前小計”。
- 選中“彙總顯示在資料下方”。
- 單擊“確定”
注意在每個區域變化下方都會出現顯示小計的新行。
大綱檢視。
[edit | edit source]檢視電子表格的最左側，你應該能看到大綱組。
- 行級別符號。
- 移動到單元格名稱和函式欄下方視窗的左上角。
- 檢視帶有數字1、2、3的方框。
- 點選1，注意你只看到總計。
- 點選2，注意你看到每個區域和總計。
- 點選3，注意你看到所有詳細資訊。
- 行級別欄。
- 檢視視窗最左側的方括號[。
- 這些顯示位於同一級別的專案。
- 右側的一組表示每個區域。
- 左側的一組表示總計。
- 顯示詳細資訊符號。
- 當詳細資訊隱藏時，最左側應該有一個+號。點選該符號以展開該部分。
- 隱藏詳細資訊符號。
- 當顯示詳細資訊時，你可以點選-號以隱藏該部分的詳細資訊。
- 轉到“資料”選項卡
- 轉到“概述”組
- 單擊“小計”按鈕
- 轉到彈出視窗的底部
- 單擊“刪除全部”按鈕
查詢所有雄性犬。
- 轉到單元格 C9
- 點選下拉箭頭。
- 僅選中 M 的複選框
- 單擊“確定”
查詢年齡在 2 到 3 歲之間的犬
- 清除性別過濾器
- 轉到單元格 C9
- 點選下拉箭頭。
- 單擊“從“性別”中清除過濾器”
- 移動到單元格E9。
- 點選下拉箭頭。
- 單擊“數字過濾器”
- 單擊“介於”
- 在頂部欄位中填寫 2
- 將底部條件更改為“小於”
- 在底部欄位中填寫 4
- 確保單選按鈕設定為“且”
- 單擊“確定”
完成後清除過濾器。
- 將表單按鈕新增到快速訪問工具欄
- 單擊快速訪問工具欄上的“更多”按鈕
- 單擊“更多命令”
- 在“從以下位置選擇命令”下，選擇“所有命令”
- 單擊“表單”
- 單擊“新增”
- 單擊“確定”
- 複製 A8:J9 標題
- 貼上到單元格 A1
- 將標題更改為“條件區域”
在第三行中放置條件以過濾表格。
- 年齡 > 3
- 性別 = M
- 年級 > C
- 單擊表格以啟用它 - 單元格 A10
- 移動到“資料”選項卡。
- 轉到“排序和篩選”組
- 單擊“高階”
- 確保“操作”單選按鈕為“篩選列表，就地”
- 確保列表區域為整個表格
- 單擊“條件區域”欄位
- 單擊並拖動 A2:J3
- 單擊“確定”
- 複製 A8:J9 標題
- 貼上到單元格 A26
- 將標題更改為“提取區域”
- 單擊單元格 A10 以啟用表格
- 移動到“資料”選項卡。
- 轉到“排序和篩選”組
- 單擊“高階”
- 確保“操作”單選按鈕為“複製到其他位置”
- 確保列表區域為整個表格
- 確保“條件區域”為 A2:J3
- 單擊“複製到”欄位
- 單擊並拖動 A27:J27
- 單擊“確定”