Microsoft Office/建立包含多個工作表的電子表格
- 建立模板
- 建立並定義新樣式
- 研究以查詢同義詞
- 建立多個工作表
- 建立圓柱形圖表
- 建立頁首和頁尾
- 將來自多個工作表的資料鏈接到彙總頁面
- 合併 - 將來自多個工作表的資料彙總到一個工作表中。
- 虛擬資料 - 用於代替實際資料的示例資料，以驗證公式。通常，您會檢查簡單的數字以及您預期會發生更改的數字。
- 日期序列 - Excel 會按順序列出日期 - 1 月、2 月、3 月......
- 自動填充序列 - Excel 會重複建立相同數字的集合 - 1、1、1......
- 線性序列 - Excel 會按順序建立一組數字 - 1、2、3......或 2、4、6......
- 增長序列 - Excel 可以建立一個從一個單元格到下一個單元格按數字相乘的序列 - 2、4、8、16......
- ROUND 函式 - 您可以使用 ROUND 函式設定小數位數。=ROUND(數字，位數) 例如：=round(2.34567, 3) 將給出值 2.346
- 格式程式碼 - 一系列格式符號，定義了分配了格式的單元格條目將如何顯示。例如： [blue]#,##0.00; 將使數字顯示為藍色，並四捨五入到最接近的百分之一。
- '# - 數字佔位符 例如： ###.## 將給出小數點前任意位數的格式，以及小數點後僅兩位數。
- 0 - 功能類似於 #，只是如果數字小於 1，則在個位數處放置一個 0。
- . - 確保 Excel 會放置小數點。例如： #0.00 強制使用兩位小數。
- % - 將數字顯示為百分比
- , - 顯示逗號以將數字分成千位、百萬位......
- ( ) - 在負數週圍放置括號
- $ - 在數字前面放置一個美元符號，使它們成為貨幣
- '* - 使美元符號成為固定美元符號 "$*"
- [color] - 更改文字或數字的顏色
- "text" - 將文字與數字一起放置 例如 "Week" 1 僅計為 1，因此您可以在公式中使用它
- _ - 在下劃線後面的字元後面放置一個空格。
- 鑽取條目 - 在第一個工作表中輸入一次數字，並將其填充到所有選定工作表中的同一單元格中。
- 三維區域 - 跨越多個工作表的單元格區域
- 工作表引用 - 您正在使用的工作表的名稱
- 批註 - 新增文字以定義工作表或圖表的一部分，通常使用文字框和箭頭。
- 註釋 - 附加到單元格的文字，描述單元格的功能，它們不會列印，應包括
- 工作表標題
- 作者姓名
- 建立日期
- 上次修改日期
- 使用的模板
- 工作表或單元格或公式的用途說明
- 標題
- A1 = SSWF 苗圃
- A2 = 苗圃盈利潛力
- 將這兩個都從 A 到 G 居中（記住您必須一次進行一個）
- 格式化以使用以下方式使其看起來漂亮
- 字型樣式
- 顏色
- 大小
- 陰影顏色
- 列標題
- A3 = 樹木
- B3 = 庫存
- C3 = 平均單位成本
- D3 = 總成本
- E3 = 平均單位價格
- F3 = 總價值
- G3 = 利潤潛力
- 行標題
- A4 = 科羅拉多藍雲杉
- A5 = 阿肯色州龍膽
- A6 = 天使喇叭
- A7 = 雜交楊樹
- A8 = 黎明紅杉
- A9 = 垂柳
- A10 = 義大利楊樹
- A11 = 粉紅山茱萸
- A12 = 開花的蘋果
- A13 = 紅楓
- A14 = 白樺樹
- A15 = 紅富士矮化蘋果
- A16 = 矮化桃樹
當您想要檢查公式以檢視它們是否正確計算時，可以使用虛擬資料。通常，您會選擇簡單的數字來進行腦部運算。
- B5 = 1
- B6 = 2
- 選擇 B5:B6
- 向下填充到 B16
- C5 = 2
- C6 = 4
- 選擇 C5:C6
- 向下填充到 C16
- D5 = B5*C5
- E5 = ROUND(C5/(1-.57),2)
- F5 = B5*E5
- G5 = F5-D5
- 選擇 D5:G5
- 向下填充到第 16 行
在列 B、D、F 和 G 底部使用自動求和
- 邊框
- 在第 4 行和第 5 行之間放置邊框
- 使第 17 行的總計按照樣式中的總計格式化
- 日期
- G3 = now()
- 將 G3 中的日期格式化為日-月-2010
- 貨幣
- 選擇 C5:G5 按 CTRL D17:G17
- 右鍵單擊
- 選擇“設定單元格格式”。
- 選擇“貨幣”。
- 確保它設定為兩位小數。
- 選擇 $ 作為符號（英文 - 美國）
- 選擇第四個格式
- 單擊“確定”。
- 選擇單元格 C6:G15
- 右鍵單擊
- 點選“設定單元格格式”
- 確保你處於“數字”選項卡
- 在“分類”下點選“自定義”
- 向下滾動並檢視所有自定義選項
- 點選“#,##0.00_);[紅色](#,##0.00)”
- 在“型別”欄位中更改顏色（藍色、綠色、黃色）
- 單擊“確定”。
- 輸入一個負數，看看會發生什麼
- 雙擊單元格 A1
- 選擇“苗圃”一詞
- 轉到“審閱”選項卡
- 轉到“校對”組
- 點選“同義詞詞典”
- 透過選擇不同的同義詞來更改公司名稱。
- 輸入新名稱。
- 轉到“Office 按鈕”
- 點選“另存為”
- 將“儲存型別”更改為“Excel 模板”
- 找到要儲存到的本地驅動器
- 將模板命名為“苗圃”
- 關閉工作簿
- 開啟 Excel
- 點選“新建”
- 點選“我的模板”
- 你應該找到要開啟的模板
- 執行“另存為”並將其命名為“SSWF 苗圃”
在視窗底部，在“Sheet 1”、“Sheet 2”、“Sheet 3”旁邊，點選帶有星爆的紙張以新增新紙張。
- 點選行標題頂部和列標題左側的左上角正方形
- 這應該選擇所有內容
- 按 Ctrl+C 複製
- 點選“Sheet 4”選項卡
- 按住 Shift 並點選“Sheet 3”選項卡
- 這應該選擇所有三個選項卡
- 按 Ctrl+V
- 滾動瀏覽工作表，你會注意到它們都相同。
當你在一個工作表中輸入資料時，它會自動輸入到所有工作表中的同一單元格中。
- 點選“Sheet 1”
- 點選單元格 C4
- 按住 Shift
- 點選“Sheet 3”
- 輸入 0.99
- 按下向下箭頭
使用這種鑽取方法輸入所有平均單位成本的日期。
- C5 = 2.99
- C6 = 9.99
- C7 = 3.99
- C8 = 2.97
- C9 = 1.99
- C10 = 0.99
- C11 = 7.99
- C12 = 19.99
- C13 = 1.50
- C14 = 2.34
- C15 = 9.99
- C16 = 9.99
- 轉到“Sheet 4”
- 右鍵點選工作表編號
- 點選“重新命名”
- 將名稱更改為：“匹茲堡”
- 轉到單元格 A2
- 將標題更改為：“匹茲堡苗圃利潤潛力”
- 輸入在手單位的日期。
- C4 = 546
- C5 = 341
- C6 = 189
- C7 = 624
- C8 = 758
- C9 = 398
- C10 = 826
- C11 = 67
- C12 = 21
- C13 = 418
- C14 = 279
- C15 = 82
- C16 = 57
- 轉到“Sheet 1”
- 右鍵點選工作表編號
- 點選“重新命名”
- 將名稱更改為：“米蘇拉”
- 轉到單元格 A2
- 將標題更改為：“米蘇拉苗圃利潤潛力”
- 輸入在手單位的日期。
- C4 = 435
- C5 = 431
- C6 = 209
- C7 = 576
- C8 = 890
- C9 = 417
- C10 = 782
- C11 = 79
- C12 = 35
- C13 = 399
- C14 = 302
- C15 = 91
- C16 = 65
- 轉到“Sheet 2”
- 右鍵點選工作表編號
- 點選“重新命名”
- 將名稱更改為：“大峽谷”
- 轉到單元格 A2
- 將標題更改為：“大峽谷苗圃利潤潛力”
- 輸入在手單位的日期。
- C4 = 497
- C5 = 402
- C6 = 170
- C7 = 563
- C8 = 798
- C9 = 416
- C10 = 794
- C11 = 82
- C12 = 41
- C13 = 427
- C14 = 268
- C15 = 107
- C16 = 67
- 轉到“Sheet 1”
- 將選項卡名稱更改為“公司”
- 右鍵點選選項卡
- 點選“重新命名”
- 輸入正確的名稱
- 更改選項卡顏色
- 右鍵單擊
- 轉到“選項卡顏色”
- 選擇一種顏色
- 將副標題更改為“苗圃潛在利潤”
為在手單位建立 3-D 引用，並
- 轉到“彙總”選項卡
- 轉到單元格 B4
- 點選“自動求和”按鈕
- 點選“匹茲堡”選項卡
- 按住 Shift
- 點選“大峽谷”選項卡
- 點選單元格 B4
- 按 Enter
為樹木的潛在利潤建立一個 3-D 圓柱形圖表
- 選擇要繪製的專案
- 轉到“彙總”表
- 選擇 A3:A16
- 按住 Ctrl
- 選擇 G3:G16
- 選擇圖表型別
- 轉到“插入”選項卡
- 轉到“圖表”組
- 點選“柱形圖”
- 點選“圓柱形”下的第一個（最左側）
- 將圖表移到單獨的工作表
- 點選圖表
- 轉到“圖表工具/設計”選項卡
- 轉到位置組
- 點選移動圖表
- 點選“單獨表格”單選按鈕
- 將表格命名為“潛在利潤”
- 點選確定
使用藝術字為圖表新增標題，以獲得特殊的外觀
- 轉到“插入”選項卡
- 轉到文字組
- 點選藝術字按鈕
- 選擇您想要的藝術字樣式
- 鍵入“潛在利潤”
- 點選藝術字框之外
- 將標題放置在圖表頂部，但不要覆蓋任何列。
- 轉到繪圖工具/格式選項卡
- 嘗試使用各種藝術字樣式
刪除圖例
我們希望減少水平單位線，因此需要對其進行格式化。
- 點選 Y 軸，使每條水平線都有端點標記（圓圈）
- 右鍵點選 Y 軸
- 點選格式化軸
- 將主單位從“自動”更改為“固定”
- 在單位中鍵入 2000
- 點選關閉
- 更改側壁
- 點選側壁（Y 軸）
- 右鍵點選側壁前緣
- 點選格式化側壁
- 更改顏色
- 更改背壁
- 點選背壁
- 右鍵點選背壁
- 點選格式化背壁
- 更改顏色
- 更改地板
- 點選地板
- 右鍵點選地板
- 點選格式化地板
- 更改顏色
完成操作後，確保仍然可以看到列和藝術字。
我們希望突出顯示哪棵樹的潛力最大。
- 建立文字框
- 轉到插入選項卡
- 轉到文字組
- 點選文字框按鈕
- 點選並拖動以在圖表的左上角繪製文字框
- 向文字框新增文字
- 鍵入：最大的潛在利潤
- 點選其他地方
- 格式化文字框
- 使用調整大小手柄調整文字框大小以適合文字
- 右鍵點選文字框
- 點選格式化形狀
- 更改填充顏色
- 更改線條粗細和顏色
- 更改陰影和陰影角度
- 從“開始”選項卡中居中對齊文字
- 新增箭頭
- 轉到插入選項卡
- 轉到插圖組
- 點選形狀下拉選單
- 點選一個箭頭
- 點選並拖動以從文字框繪製一條指向最高列的箭頭
- 格式化箭頭
- 右鍵點選箭頭
- 點選格式化形狀
- 更改填充顏色
- 更改線條顏色
- 更改線條樣式
- 更改陰影
有時，最好留下有關某個單元格中為何包含該值的批註。有時，最好在整個電子表格的目的上留下批註，但您不希望它被打印出來。在這些情況下，最好使用批註。
- 為價格上的加成新增批註
- 轉到“摘要”選項卡
- 轉到單元格 E4
- 右鍵點選單元格
- 點選插入批註
- 鍵入：這相當於價格加成 232%。
- 點選其他地方
要在文件的每一頁上新增頁首，您需要轉到頁面設定。Excel 中的頁首和頁尾與 Word 中的不同。
- 轉到頁面佈局選項卡
- 轉到頁面設定組
- 點選頁面設定更多按鈕
- 在頁面設定對話方塊中，點選頁首/頁尾選項卡
- 點選自定義頁首
- 左側區域
- 鍵入您的姓名
- 按 Enter
- 鍵入“潛在利潤”
- 中間區域
- 點選插入工作表名稱按鈕
- 右側區域
- 鍵入頁碼和一個空格
- 點選頁碼按鈕
- 鍵入 OF
- 點選頁數按鈕
- 單擊“確定”。
在頁面佈局選項卡中，您可以設定頁面的頁邊距。如果您點選自定義頁邊距按鈕，您可以根據需要設定頁邊距。
- 頂部 1 英寸
- 底部 1 英寸
- 右側 0.5 英寸
- 左側 0.5 英寸
- 點選水平和垂直居中複選框
在頁面選項卡中，您可以設定頁面的佈局方式。
- 點選頁面選項卡
- 選擇橫向單選按鈕
- 點選適合 1 頁寬 x 1 頁高的選項
- 點選工作表選項卡
- 點選網格線複選框
- 如果您想列印批註，可以選擇“工作表末尾”的批註下拉選單。
如果您只想列印部分頁面，可以進行相應設定。
- 點選並拖動以選擇要列印的區域
- 轉到頁面佈局選項卡
- 轉到頁面設定組
- 點選列印區域
- 點選設定列印區域
如果您想一次列印多個工作表，也可以進行相應設定。
- 點選要列印的第一個工作表選項卡。
- 如果選項卡彼此相鄰，則按住 SHIFT 並點選下一個選項卡。
- 如果選項卡不相鄰，則按住 CTRL 並點選要列印的下一個工作表。
使用列印預覽測試一下。