Microsoft Office/建立和編輯文件
頁首是每頁的頁上邊距，頁尾是每頁的頁面下邊距。頁首和頁尾可用於包含您希望在文件的每一頁上顯示的材料，例如您的姓名、文件的標題或頁碼。
要開啟 Microsoft Word：首先點選“開始”按鈕。接下來點選所有程式。您可能需要滾動才能找到 Microsoft Office 程式選單。當您點選 Microsoft Word 時，這將啟動該程式。注意：Microsoft Word 2016 是釋出的最新永久版本。
（自從 Office 2016 以來，應用程式不再位於 Microsoft Office 資料夾中；要開啟 Word，您需要檢視“W”。在 Windows 7 中，這位於資料夾列表之前。）
或者，在您的桌面上查詢指向 Word 的圖示快捷方式，點選它（或者如果這不起作用，雙擊它）。
要更改文字格式，請突出顯示要更改的文字，然後選擇您的格式選項。您可能希望增加字型大小、更改字型顏色、更改字型設計。要更改格式，包括字型大小、字型、顏色以及許多其他屬性。
- 右鍵點選選擇並選擇您想要更改的內容
- 使用工具欄（1997-2003 版本）或
- 選擇“格式”選單中的選項進行更改
Word 2007 及更高版本使用選項卡和功能區與使用者互動。要更改文字格式，請確保您已點選“主頁”選項卡並正在使用“字型”分組中找到的選項。
如果您在沒有選中任何文字的情況下更改格式選項，則這些選項將應用於文件中該點之後輸入的任何文字。
| 部分 | 功能 |
|---|---|
| 標題欄 | 顯示程式名稱以及顯示或正在編輯的當前文件的名稱。 |
| 選單欄 | 包含當前可用命令選單的名稱。 |
| 標準工具欄 | 包含按鈕，提供對最常用的 Word 功能的快捷方式，例如開啟和列印文件。 |
| 格式工具欄 | 包含按鈕和下拉列表，您可以使用它們來修改所選文字的外觀。 |
| 標尺 | 它顯示文字的寬度，以及任何縮排或製表符。 |
| 文件視窗 | 顯示您建立和編輯的文件。 |
| 插入點 | 它是在新文件的左上角閃爍的垂直線。 |
| 結束標記 | 它表示文件的結尾。 |
| 捲軸 | 它是瀏覽文件的主要方法之一。顯示在文件視窗的右側和下邊緣。每個捲軸包含兩個滾動箭頭和滾動框，您可以使用它們在文件中垂直和水平移動。 |
| 狀態列 | 顯示有關活動文件的必要資訊，例如頁碼。 |
| 最小化按鈕 | 它用於暫時隱藏 Word（將其縮小到工作列上的圖示）。 |
| 最大化按鈕 | 它用於將 MS-Word 擴充套件到全屏。 |
| 關閉按鈕 | 它用於退出或關閉 MS-Word。 |
當您啟動 Windows 版 MS-Word 時，您會看到一個空白區域。（這個空白區域稱為普通模板）。為了有效地使用 Word，您必須瞭解每個 Word 文件都是基於模板的。
- 閃爍的垂直線標記插入點，這是您鍵入的文字將插入到文件中的位置，也是某些編輯操作發生的位置。
- 水平線是文件結束標記。
“檢視”選單中提供了許多不同的用於處理文字的檢視。最簡單的是“普通”檢視，而最複雜的檢視（但最適合處理格式豐富的頁面）是“頁面佈局”檢視。
當您使用 Windows 版 MS-Word 時，您會向它發出命令，指示程式執行所需的任務。命令通常透過選單輸入。Windows 版 MS-Word 有三種類型的選單
- 主選單顯示在選單欄中，位於螢幕的第二行。
- 下拉選單是與主選單中每個選項相關聯的命令列表。當您選擇主選單上的命令時，將顯示其下拉選單。
- 上下文相關選單是當您右鍵點選滑鼠時彈出的螢幕。它顯示了一個命令列表供您使用。
當 Windows 版 MS-Word 需要其他資訊才能執行命令時，它會顯示一個對話方塊。對話方塊包含許多元件，但主要只包含其中一些元件。
- 虛線輪廓或突出顯示欄表示當前的對話方塊項。
- 標題欄給出對話方塊的名稱，該名稱是用於顯示對話方塊的命令。
- 文字框用於輸入和編輯文字資訊。
- 列表框顯示一個專案列表，您可以從中選擇。如果列表太大而無法一次顯示，則垂直捲軸可以讓您在列表中上下滾動。
- 用於確認或取消對話方塊的命令按鈕。
MS-Word 被各種技能和經驗水平的人使用，執行某些任務通常有幾種不同的方法。大多數命令可以透過選單和子選單獲得。對於常用的命令，工具欄上通常有圖示快捷按鈕，可以使用滑鼠選擇它們。對於鍵盤技巧或經驗較好的人，有鍵盤快捷鍵，通常使用 PC 上的 Control（CTRL）、Shift（SHFT）或 Alternate（ALT）鍵以及 Macintosh 上的 Command 或 Option 鍵。
- 從選單欄中選擇檔案➪新建。
- 這可能會要求您選擇要用於新文件的文件模板。
- 點選工具欄上的“新建空白文件”按鈕。
- 按鍵盤上的 CTRL + N。（按下並按住 CTRL，按下並釋放“N”）
- 從選單欄中選擇檔案➪開啟。
- 點選工具欄上的“開啟”按鈕。
- 按鍵盤上的 CTRL + O。
注意：每種方法都會顯示“開啟”對話方塊。選擇檔案儲存所在的驅動器，選擇檔案，然後點選“開啟”按鈕。
- 從選單欄中選擇檔案➪儲存。
- 點選工具欄上的“儲存”按鈕。
- 按鍵盤上的 CTRL + S。
導航到您想要儲存文件的位置。請記下儲存文件的驅動器，以便日後參考。要以其他名稱儲存現有開啟的文件，請選擇“檔案➪另存為”。
要使用程式重新命名現有的但未開啟的 Word 文件，
- 選擇檔案➪開啟（或按鍵盤上的 CTRL + O）並找到要重新命名的檔案。
- 用滑鼠右鍵單擊文件名稱，然後從快捷選單中選擇重新命名。
- 鍵入檔案的新的名稱，然後按 ENTER 鍵。
如果您同時鍵入或編輯多個文件，則可以同時開啟多個文件。所有開啟的文件都列在 Windows 選單下。當前文件在檔名旁邊有一個複選標記。選擇另一個名稱以檢視另一個開啟的文件，或單擊螢幕底部的 Windows 工作列上的按鈕。
- 選擇選單欄上的檔案➪關閉。
- 如果選單欄上顯示關閉視窗圖示，請單擊該圖示。
- 在鍵盤上按 CTRL + W 或 CTRL + F4。
- 選擇選單欄上的檔案➪退出。
- 單擊標題欄上的關閉按鈕。
- 在鍵盤上按 ALT + F4。