Microsoft Office/建立和編輯簡報
- 標題欄 - 顯示應用程式名稱，後跟簡報的標題
- 格式工具欄 - 提供對格式化所需命令的快速訪問
- 大綱和幻燈片選項卡 - 幻燈片選項卡提供簡報中所有幻燈片的縮圖檢視，並允許您重新排列它們的順序；大綱選項卡以大綱格式向幻燈片新增文字內容
- 幻燈片窗格 - 用於構建簡報幻燈片的區域
- 檢視按鈕 - 更改您檢視簡報的方式；普通檢視（左按鈕）是預設檢視，幻燈片排序器檢視（中間按鈕）僅顯示縮圖，用於對簡報進行排序和重新排列，執行檢視（右按鈕）從當前幻燈片執行簡報
- 繪圖工具欄 - 提供繪製和格式化物件所需的所有工具
- 筆記窗格 - 為簡報中的每個幻燈片新增您自己的筆記
- 任務窗格（Windows 版本） - 隨您當前正在執行的操作而變化；當您首次啟動 PowerPoint 時，您會看到“新建簡報”任務窗格；其他可能的任務包括幻燈片版式、幻燈片設計和效果
- 選單欄 - 包含所有 PowerPoint 選單選項
- 佔位符 - 指定將用標題、文字或其他物件（如圖形或圖表）填充的空間
- 應用程式關閉按鈕（Windows 版本） - 退出 PowerPoint
- 簡報關閉按鈕（Windows 版本） - 關閉當前簡報
- 如有必要，選擇檔案 > 新建以顯示新建簡報窗格
- 在新建簡報窗格中，點選從設計模板連結
- 幻燈片設計窗格將顯示在螢幕右側，其中包含各種不同的模板供您選擇
- 從幻燈片設計窗格中選擇您選擇的設計
- 點選確定以開始在普通檢視中使用第一張幻燈片
- 如有必要，選擇檔案 > 新建以顯示新建簡報窗格
- 在新建簡報窗格中，點選空白簡報連結
這將開啟一個沒有模板的新簡報。您將提供內容、背景、配色方案、文字格式等。這種方法讓您擁有最大的自由，但也需要花費更多時間才能完成。
開啟新簡報後，下一步是新增和格式化內容。PowerPoint 提供了一系列預定義的幻燈片版式，這些版式基於不同的內容型別，您可以使用它們快速將內容新增到幻燈片中。對於提供的 27 種幻燈片版式中的每一種，PowerPoint 都組合了四種類型的佔位符，以不同的方式組合；每個佔位符都將替換為以下型別的內容
| 佔位符 | 替換為 |
|---|---|
| 標題 | 標題 |
| 副標題 | 副標題 |
| 文字 | 專案符號列表 |
| 內容 | 剪貼畫、圖表、圖形、表格、媒體剪輯或圖片 |
使用幻燈片版式可確保您在佔位符中輸入的文字和其他元素具有一致的間距並被最佳地排列。
- 點選格式工具欄上的“新建幻燈片”按鈕。
- 從幻燈片版式列表中選擇要應用於新幻燈片的版式。
- 您現在可以使用版式中的佔位符開始新增內容。
PowerPoint 會嘗試猜測要用於新增到簡報的新幻燈片的版式。如果您想要為幻燈片使用其他版式，則可以快速更改任何幻燈片的版式。
- 在幻燈片窗格（視窗中央的工作區域）中顯示要更改的幻燈片。
- 選擇格式 > 幻燈片版式以顯示幻燈片版式任務窗格。
- 點選要應用於幻燈片的版式。
- PowerPoint 將嘗試將現有內容放入新版式中，但您可能需要進行其他更改。
您也可以在“大綱”選項卡中建立新幻燈片。預設情況下應顯示大綱工具欄，但如果沒有，請選擇檢視 > 工具欄 > 大綱。
- 透過點選左側窗格中的“大綱”來顯示“大綱”選項卡。
- 將游標放置在您希望新幻燈片跟隨的幻燈片中的文字末尾。
- 點選新建幻燈片按鈕插入新幻燈片。
- 點選標題、副標題或文字佔位符。
- 輸入您想要的文字。
- 如有必要，按[回車]或[Enter]鍵移動到新行。
- 點選佔位符外部的幻燈片上的任何位置以取消選擇它。
在 **大綱選項卡** 中工作，您可以以比幻燈片窗格更類似於文字處理的方式鍵入和編輯簡報的文字。當您在普通檢視中工作時，大綱選項卡會顯示在螢幕左側的窗格中。
大綱選項卡中的資訊按級別排列。每個幻燈片的標題顯示為第一個最左側的級別，旁邊是一個帶有幻燈片編號圖示。專案符號文字向標題右側縮進了一到四級。大綱選項卡有一個大綱工具欄，顯示在窗格左側。
提示：如果在普通檢視中未顯示大綱和幻燈片窗格，請選擇 **檢視 > 普通（恢復窗格）**，它將顯示在螢幕左側。
- 新增新幻燈片後，鍵入幻燈片標題並按 **[回車]** 或 **[Enter]**。
- 要將幻燈片文字更改為一級專案符號，請按 **[Tab]** 或點選大綱工具欄上的 **降級** 按鈕。
- 鍵入第一個專案符號的文字，並按 **[回車]** 或 **[Enter]** 移動到第二個專案符號。
- 要建立子專案符號，請按 **[Tab]** 並鍵入文字。
- 繼續輸入專案符號和子專案符號的文字，直到幻燈片完成。
- 使用 **[回車]** 或 **[Enter]** 建立您當前級別的新例項。例如，如果您正在鍵入一級專案符號，按 **[回車]** 或 **[Enter]** 將建立另一個一級專案符號。
- 要降級一行文字，請使用 **[Tab]** 或 **降級** 按鈕。這將使一級專案符號成為二級子專案符號。
- 要提升一行文字，請同時按 **[Shift]** 和 **[Tab]** 或點選 **提升** 按鈕。這將把一級專案符號變成新幻燈片的標題。
有效的視覺效果突出了簡報中的關鍵內容要點。PowerPoint 提供了一系列專業設計的圖片或剪貼畫，您可以在簡報中使用。這些剪貼畫影像包括許多不同的主題，例如動物、人物、建築、食物、節日、商務等等。
- 移動到您想要放置剪貼畫的幻燈片。
- 應用一個包含內容或剪貼畫佔位符的幻燈片佈局。
- 透過以下方式開啟“選擇圖片”對話方塊：
- 點選內容佔位符上的“剪貼畫”按鈕 OR
- 雙擊剪貼畫佔位符
- 在 **搜尋** 框中，鍵入描述您想要的剪貼畫的詞語或短語。
- 點選 **搜尋**。PowerPoint 會在“選擇圖片列表”中顯示搜尋結果。
- 點選您想要的剪貼畫影像，然後點選 **確定**。
將剪貼畫物件新增到幻燈片後，您可以調整其大小，使其更適合您的簡報。
- 點選剪貼畫物件以選擇它。
- 將箭頭放在圖片角落的某個調整大小手柄上，直到游標變成雙箭頭。
- 按下滑鼠按鈕並將手柄拖向或遠離中心，使影像變大或變小。角手柄會按比例調整影像大小，影像側面的手柄會增加或減少影像的高度或寬度。當您釋放滑鼠按鈕時，物件將顯示為新的尺寸。
您知道如何在簡報中輸入文字，但如果您決定要更改文字，會發生什麼？PowerPoint 允許您導航到特定幻燈片並更改文字。
| 要移動到 | 請執行以下操作 |
|---|---|
| 簡報的最後一張幻燈片 | 將滾動框拖動到捲軸底部，或按 **[Ctrl]** 和 **[End]** |
| 簡報的第一張幻燈片 | 將滾動框拖動到捲軸頂部，或按 **[Ctrl]** 和 **[Home]** |
| 簡報中的下一張幻燈片 | 點選滾動框下方的捲軸，或按 **[Page Down]** |
| 簡報中的上一張幻燈片 | 點選滾動框上方的捲軸，或按 **[Page Up]** |
| 特定幻燈片 | 將滾動框上下拖動，直到滾動指示器顯示您想要的幻燈片 |
瞭解如何選擇文字是所有 Microsoft Office 應用程式中的關鍵技能。選擇文字是許多過程的必要步驟，例如刪除文字塊或格式化文字。
| 選擇方法 | 技巧 |
|---|---|
| 拖動 | 要建立突出顯示的選擇，將指標指向要選擇的文字的任一端。按住滑鼠按鈕並將指標拖動到文字的另一端，然後釋放滑鼠按鈕。 |
| 選擇一個詞 | 雙擊要選擇的詞的任意位置 |
| 選擇一個專案符號項 | 按 **[Ctrl]** 並點選專案符號文字內的任意位置。您也可以三擊要選擇的詞的任意位置。 |
| 取消選擇 | 進行另一個選擇，或點選文字區域內的滑鼠按鈕。 |
您可以在幻燈片窗格或大綱選項卡中編輯文字或移動專案符號文字。要在幻燈片窗格中編輯文字，請
- 選擇要更改的專案符號文字。
- 如果需要，透過以下方式編輯文字：
- 按 **[Delete]** 鍵刪除文字；或
- 鍵入新文字以替換選定的文字。
- 如果需要，透過以下方式移動專案符號項：
- 選擇整個專案符號項；以及
- 將專案向上或向下拖動以將其移動到新位置。
您可以在大綱選項卡中更改專案符號項和幻燈片的順序
- 選擇要移動的幻燈片或專案符號項。
- 點選大綱工具欄上的 **向上移動** 或 **向下移動** 按鈕，直到幻燈片或專案符號項出現在您想要的位置。