微軟 Office/MLA 格式
- 研究論文
- MLA
- APA
- 括號內引用
- 參考文獻
- 行距
- 段落間距
- 雙倍行距
- 頁首
- 頁尾
- 對齊
- 快捷鍵
- 首行縮排
- 標尺
- 首行縮排標記
- 左縮排標記
- 自動更正
- 腳註標記
- 腳註
- 尾註
- 腳註文字
- 自動分頁符
- 軟分頁符
- 背景分頁
- 手動分頁符
- 硬分頁符
- 參考文獻列表
- 懸掛縮排
- 懸掛縮排標記
- 校對
- 剪貼簿
MLA 代表現代語言協會
MLA 包含
- 頁首包含作者的姓氏，後面跟著頁碼
- 雙倍行距
- 所有邊框為一英寸
- 每段的第一句話縮排半英寸
- 第一頁在左頁邊距處，距離頁面頂部一英寸的位置有一個塊，用於填寫論文資訊。它包括
- 您的姓名
- 您的指導教師
- 課程名稱
- 日期
- 標題居中，距離論文資訊下方雙倍行距。
- 文字中給出資訊時，用括號括起來的作者引用，並帶頁碼，稱為 **括號內引用**
- 腳註用於解釋性註釋，使用上角標數字進行引用。
- 腳註文字雙倍行距。
- 參考文獻頁稱為 **參考文獻**，按字母順序排列。
- 單獨一頁。
- 列出論文中直接引用的來源。
- “參考文獻”居中，距離頁面頂部一英寸。
- 所有行雙倍行距。
- 來源列表採用懸掛縮排。
- 每個來源以作者的姓氏開頭，如果作者不可用，則以標題開頭。
- 為每個來源的標題加下劃線或斜體。
有關 MLA 格式幫助的另一個來源，請參見：http://www.dianahacker.com/pdfs/hacker-Daly-MLA.pdf
檢視以下網站獲取一些資訊：http://www.vanguard.edu/faculty/ddegelman/index.aspx?doc_id=796
顯示格式標記
- **行距** - 是段落內文字行之間的垂直間距。
- **段落間距** - 是段落之間的垂直間距。（預設值為 1.15）
對於 MLA，我們需要將論文 **雙倍行距**。從“開始”選項卡中單擊“行距”按鈕，將其更改為 2.0。（這在功能區中的段落部分。）
對於 MLA，我們還需要在段落之間雙倍行距。我們需要透過轉到“行距”按鈕並單擊“刪除段落後的間距”來刪除額外的間距。
**頁首** - 列印在文件每頁頂部 1/2 英寸處的內容。
**頁尾** - 列印在文件每頁底部 1/2 英寸處的內容。
MLA 格式文件的頁首包含
- 作者的姓氏
- 頁碼
要建立頁首，請單擊“插入”選項卡。單擊“頁首”，向下滾動瀏覽庫。單擊庫中的“編輯頁首”，單擊“開始”選項卡，單擊“右對齊”或按 Ctrl+R。
輸入您的姓氏，然後按空格鍵。單擊“插入”選項卡，單擊“頁碼”按鈕 - 當前位置 - 純數字。
透過雙擊文件文字中的其他位置關閉頁首。
將論文設定為雙倍行距
- 轉到“開始”選項卡
- 轉到“段落”組
- 單擊“行距”按鈕
- 將論文更改為 2.0
將論文設定為每個段落後沒有間距
- 轉到“開始”選項卡
- 轉到“段落”組
- 單擊“行距”按鈕
- 單擊“刪除段落後的間距”
MLA 格式論文的標題位於論文的第一頁。它應包含以下資訊
- 姓名
- 指導教師姓名
- 您正在撰寫論文的課程
- 您撰寫論文的日期
標題應與論文的左側對齊，距離頁面頂部和左側一英寸。（如果您將頁邊距設定為一英寸，只需在第一行開始輸入即可。）
- 撰寫研究論文的步驟
- 選擇一個主題
- 研究並記錄您的主題。確保保留參考資料資訊。我通常在寫的時候就寫好參考文獻。Noodlebib 是一個很好的資源，可以幫助您撰寫參考文獻。
- 使用提綱、思維導圖或其他您習慣使用的工具來整理您的思路。
- 寫第一稿
- 校對您的論文，並記錄要進行的更改。
- 寫最終稿
- 研究論文的組成部分
- 引言
- 正文
- 結論
- 參考文獻 - 確保您的來源可靠。它們應該是信譽良好的（不包括維基百科！）並且具有最新的日期。
按 Enter 鍵向下兩行。然後在紙張中間點選滑鼠兩次，跳轉到中心位置。你也可以使用 Ctrl+E 進行居中。
輸入你的論文標題。
- 點選視窗右側捲軸上方的“顯示標尺”按鈕，開啟標尺。
- 將標尺上的頂端三角形（首行縮排標記）移到 0.5 的位置。
在 MLA 格式中，你需要將每段的第一行縮排 1/2 英寸。為此，你需要移動標尺上的頂端三角形，稱為“首行縮排標記”。使用“標尺”
- 輸入你的研究論文的第一段。這是引言段落。
- 三擊該段落，選中整個段落。
- 右鍵單擊選中的段落。
- 將滑鼠懸停在“樣式”選項上。
- 單擊“將所選內容儲存為新的快速樣式”。
- 輸入你要建立的快速樣式的名稱。
- 單擊“確定”。
- 新的快速樣式將出現在“開始”選項卡功能區的“樣式”部分中。
當你拼錯單詞時，它會以紅色下劃線顯示，或者在你按空格鍵或 Enter 鍵後自動更正。Word 自動更正後會標記該單詞。如果你將滑鼠放回該單詞上，你會看到一個藍色框，其中包含自動更正選項。你可以
- 將單詞改回之前的拼寫。
- 停止自動更正該單詞。
- 設定其他自動更正選項（你也可以透過點選“Office”按鈕，再點選視窗底部的按鈕（“WORD 選項”）來進入這裡。
從這裡，你可以進入“校對”選項，然後在“自動更正”選項卡中，你可以設定任何單詞及其替換詞。
為所有使用的資料建立參考文獻。如果你使用的是原話，請使用引號。如果你是在轉述，即使你不是原創，也要註明作者，因為思想不是你的。
在 MLA 和 APA 中，你使用“括號內引用”來引用參考文獻。這意味著你在引用句末的括號中加上作者的姓氏和頁碼。Word 會為你完成大部分工作。
從“參考文獻”選項卡中更改參考文獻格式。在“引用和參考文獻”部分的“格式”下，將其更改為“MLA”。
然後單擊“插入引用”按鈕，並“新增新資料”。
選擇資料型別，然後填寫視窗中的其他資訊。完成後單擊“確定”。
WORD 不會在括號內引用中包含頁碼，因此你需要編輯引用。右鍵單擊建立的引用，然後單擊“編輯引用”，在“新增頁碼”部分中輸入頁碼，然後單擊“確定”。括號內引用位於句號的內部。
在 MLA 格式中，腳註用於解釋。當你使用腳註時，你需要新增“腳註參考標記”或上標數字（一個高於其他文字的數字）來表示存在腳註。 “腳註”是指位於參考頁面的底部。 “尾註”是指新增到文件末尾的註記。腳註或尾註的實際文字稱為“註記文字”。 “插入腳註參考標記：”
- 轉到“參考文獻”選項卡。
- 單擊“插入腳註”按鈕。
- 在頁面底部輸入你的腳註文字。
- 突出顯示文字。
- 單擊你為 MLA 建立的樣式，將腳註更改為正確的樣式。
在腳註中插入引用
- 轉到“參考文獻”選項卡。
- 單擊“插入引用”按鈕。
- 單擊“新增新佔位符”命令。
- 輸入你的標記名稱。
- 單擊“確定”。
編輯引用
- 單擊括號內引用的下拉選單。
- 單擊“編輯資料”。
- 輸入該資料的資訊。
- 單擊“確定”。
注意：如果你在句子中使用了作者的姓名，則無需在括號內引用中新增作者的姓名。
從括號內引用中刪除作者
- 單擊括號內引用的下拉選單。
- 單擊“隱藏作者”複選框。
- 單擊“確定”。
- 軟分頁符
這是一種自動分頁符，當你在一個頁面上沒有足夠的空間時，Word 會自動建立並在下一頁上放置你的下一個文字。
- 硬分頁符
當你需要確保分頁符出現時，例如當你進入“參考文獻”頁面時，你需要建立硬分頁符。要建立硬分頁符，請按 Ctrl+Enter。這也被稱為手動分頁符。
- 背景分頁
自動分頁符任務，這意味著當你輸入時，Word 會不斷重新計算頁面，以確保分頁符被建立和插入正確位置。
- 使用硬分頁符開始新的一頁。
- 點選頁面中央，輸入：“參考文獻”。
- 按 Enter 鍵。
- 插入你建立的資料的參考文獻。
- 轉到“參考文獻”選項卡。
- 在“引用和參考文獻”組中，單擊“參考文獻”下拉選單。
- 單擊“插入參考文獻”。
以 MLA 格式對它們進行格式化。
- 突出顯示所有參考文獻。
- 將它們雙倍行距。
- 確保段落之後沒有空格。
- 建立懸掛縮排。
- 轉到頁面頂部的標尺。
- 將底部三角形（懸掛縮排標記）移到 0.5 的位置。
從“開始”選項卡的右側“編輯”組中，單擊“替換”。將會彈出一個對話方塊，要求你輸入要替換的單詞以及要替換成的單詞。填寫這兩個資訊，然後單擊“全部替換”。
單擊視窗底部狀態列中的單詞數。這將顯示有關文件的資訊，例如單詞數、段落數和頁面數。
從“審閱”選項卡中，你可以單擊“拼寫和語法檢查”按鈕，讓文件檢查並報告其發現。如果你想開啟或關閉某些選項，你需要進入“Office”按鈕，然後單擊“WORD 選項”。進入“校對”部分，然後在“在 Word 中校對拼寫和語法時”中單擊“設定”。從這裡，你可以開啟和關閉許多語法檢查功能，具體取決於你的老師的要求。
在 Word 中，你可以輕鬆地透過 Alt+單擊一個單詞來進入研究選項。它會自動找到同義詞詞典，其中包含你查詢的單詞的同義詞列表。
| 功能 | 快捷鍵 |
|---|---|
| 左對齊頁面 | CTRL+L |
| 右對齊頁面 | CTRL+R |
| 居中對齊頁面 | CTRL+E |
| 兩端對齊，與左右兩邊對齊 | CTRL+J |
| 硬回車符 | CTRL+ENTER |
| 下劃線 | CTRL+U |
| 粗體 | CTRL+B |
| 斜體 | CTRL+LI |
| 撤銷 | CTRL+Z |
| 重做 | CTRL+Y |
| 全選 | CTRL+A |
| 複製 | CTRL+C |
| 剪下 | CTRL+X |
| 貼上 | CTRL+V |
| 列印 | CTRL+P |
| 儲存 | CTRL+S |
| 新建文件 | CTRL+N |
| 查詢 | CTRL+F |
| 移動游標 | 用滑鼠單擊一次 |
| 選擇一個詞 | 雙擊 |
| 選擇一段文字 | 三擊 |
建立一篇比較 MLA 與 APA 文件格式的研究論文。
- 利用本模組中學到的知識，撰寫一篇關於 MLA 和 APA 文件格式的異同的研究論文。
- 論文應為 400-500 字。
- 使用網際網路和本文件來幫助你寫論文。（維基百科不是來源）
- 至少包含兩個參考文獻。
- 包含一個解釋性註釋作為腳註。
- 你應該拼寫和語法檢查文件。
- 以 APA 格式編寫論文。
| 標準 | 1 分 | 2 分 | 3 分 | 4 分 | 5 分 |
|---|---|---|---|---|---|
| 涵蓋 APA 和 MLA 之間的全部差異 | 缺少四項或更多項 | 缺少三項 | 缺少兩項 | 缺少一項 | 包含標題頁與標題、頁首、參考文獻與參考文獻列表 |
| 按照 APA 風格格式化 | 很差 | 較弱 | 一般 | 良好 | 優秀 |
| 長度為 400-500 字 | 很差 | 較弱 | 一般 | 良好 | 優秀 |
| 有兩個高質量的引文參考 | 很差 | 較弱 | 一般 | 良好 | 優秀 |
| 有一個解釋性註釋 | 很差 | 較弱 | 一般 | 良好 | 優秀 |
| 沒有拼寫或語法錯誤 | 很差 | 較弱 | 一般 | 良好 | 優秀 |