Microsoft Office/製作精美的圖表
製作精美圖表的第一步是選擇顏色。Excel 只有 64 種顏色，而且大部分都很難看。
幸運的是，你可以更改它們，並且你所做的任何更改都會與工作簿一起儲存。這意味著當你的客戶開啟它時，它將擁有你更改後的顏色。它也不會影響任何其他工作簿 - 它們的顏色會保持不變。
以下是標準的 Excel 調色盤，其中只有很少的淺色，這些淺色對於吸引人的圖形很重要。旁邊顯示了一個替代方案，其中有更多的淺色，按順序排列而不是全部雜亂無章。
那麼如何更改它們呢？點選工具，選項，然後點選顏色選項卡。你應該會看到下面的調色盤。
點選你想要更改的顏色，然後點選右側的“修改”按鈕。
下面的兩個對話方塊中的任何一個都會彈出。你會看到你可以透過選擇“標準”或“自定義”選項卡在它們之間切換。
標準顏色讓你可以透過簡單地點選它們來從更多顏色中進行選擇。這通常是你所需的一切。
假設你喜歡一種顏色，但它太暗了。選擇它，然後點選“自定義”選項卡。然後，你可以使用中間彩虹右側的滑塊來使它更亮。
如果你有創意，可以玩玩底部的數字，以建立完美的顏色。
如果你已經花了時間更改顏色，並且想要將它們複製到另一個工作簿，或者如果你想使用我在此工作簿中為你建立的調色盤，這很容易。
- 開啟兩個工作簿（你想要從中複製的和想要複製到的）
- 啟用你想要複製到的工作簿。
- 選擇工具，選項，然後點選顏色選項卡。你會看到一個名為“從以下複製顏色”的下拉選單。點選它並選擇你想要從中複製的工作簿。
- 全部完成。儲存。
標準的 Excel 圖表使用強烈的顏色和粗線條。這可能是為了讓它們在各種情況下都能清晰地顯示。
雖然這種方法是可以理解的，但問題是它會導致圖表缺乏視覺吸引力。糾正這個問題的最佳方法是檢視進行一些更改的效果。請注意，有很多方法可以做到這一點，而這些更改並不一定是最好的。
圖表現在應該看起來像這樣。接下來讓我們改變那些糟糕的顏色...
圖表現在應該看起來像這樣...那些顏色可能太淺了，但我們可以用一個很好的技巧來賦予它們一些質感。
讓我們保持簡單，所以我們點選旁邊的一色按鈕
圖表現在應該看起來像這樣...顏色有了更強的質感
注意：美在於觀看者的眼中。你可能更喜歡使用不同的顏色作為起點，而不必用特殊效果來費心。
並沒有建議你對每個圖表都這樣做。但你瞭解得越多，在製作下一個圖表時可供選擇的方案就越多。
現在，也許可以新增一些細微之處
這是一個折線圖。
- 線條變粗了，沒有標記（只要它以彩色列印就可以了 - 如果它被打印出來的話）
- 顏色稍微柔和了一些
- 圖例已刪除，每條線都直接標註，這使其更容易閱讀。（你可以透過選擇每個系列的最後一個點並顯示系列名稱作為標籤來實現這一點 - 選擇該點後，選擇“設定資料點格式”，然後選擇“資料標籤”選項卡，勾選“系列名稱”複選框）。
- 在 X 軸上添加了每隔一個點就出現一次的垂直網格。
這是一個單系列柱形圖。注意左側的柱間距比柱寬，這會分散你的注意力。如果你縮小間距，就像右側那樣，它會改善圖表的外觀。（透過選擇該系列，點選“選項”選項卡，並縮小間距來實現這一點）。如果縮小間距後，柱條變得太粗，可以縮小圖表寬度，直到柱條看起來合適。
