Microsoft Office/準備簡報
在將所有內容新增到簡報後，是時候為其新增最後的修飾了。有多種方法可以檢查拼寫錯誤、不一致或其他問題。還有幾種方法可以增強簡報。
自動更正會自動更正許多常見的拼寫錯誤，就像您在打字時一樣。它類似於 Microsoft Word 中使用的版本。自動更正會更正拼寫錯誤以及一些情況，例如單詞開頭出現雙大寫字母、星期幾和句子開頭單詞的首字母大寫。常見的打字錯誤，例如字母顛倒，也會在您打字時自動更正。
有時您可能不希望啟用自動更正。要訪問自動更正選項，請在“**工具**”選單中選擇“**自動更正選項**”。自動更正中的每個功能都可以透過單擊與每個功能關聯的複選框來選中或取消選中。
PowerPoint 提供了一個強大的拼寫檢查器，其工作方式與 Microsoft Word 中的拼寫檢查器相同。與該拼寫檢查器一樣，最好自己校對簡報；但是，拼寫檢查器有時可以成為救命稻草。
要檢查整個簡報，請不要選擇任何文字。如果在選擇特定文字的情況下執行拼寫檢查器，它只會檢查該文字。您不必在簡報的開頭單擊插入點來開始拼寫檢查，因為拼寫檢查器會迴圈檢查，直到檢查完整個簡報。
有四種方法可以訪問拼寫檢查器
- 在“**工具**”選單中，選擇“**拼寫**”。
- 單擊工具欄上的“**拼寫**”按鈕。
- 按 **[F7]**。
- 右鍵單擊已標記的拼寫錯誤，然後選擇“**拼寫**”。
拼寫檢查器執行後，您可以使用各種選項來幫助您查詢和更正簡報中的拼寫錯誤。PowerPoint 的拼寫檢查器會將單詞與它的內部詞典進行比較。如果 PowerPoint 無法識別某個單詞，您可以讓它執行以下幾種操作，如下所述
- 如果要更正的詞已在“建議”列表框中突出顯示，請單擊“**更改**”。
- 如果要更正的詞在“建議”列表框中，但未突出顯示，請選擇該詞，然後單擊“**更改**”。
- 如果要更正的詞未被建議，您可以在頂部的文字框中輸入更正後的詞，然後單擊“**更改**”。
- 您可以單擊“**全部更改**”以自動更正特定拼寫錯誤的後續所有出現情況。
- 如果拼寫檢查器遇到重複的單詞，您可以單擊“**刪除**”以刪除其中一個單詞例項。
PowerPoint 可以在您鍵入時檢查拼寫。如果它認為您拼錯了單詞，PowerPoint 會在單詞下方畫一條波浪形的紅線來提醒您。要更正這些錯誤之一，請右鍵單擊錯誤的單詞，然後選擇其中一個建議的更改，或開啟“拼寫檢查”對話方塊，並在其中進行更改，如上所述。
在製作 PowerPoint 幻燈片放映時，通常需要實際執行放映，以便檢視它在向觀眾展示時會是什麼樣子。這可以提供“現實檢查”，並更好地瞭解簡報的實際效果。
使用“**幻燈片放映**”檢視，您可以在計算機螢幕上一次檢視一頁幻燈片，使用全屏顯示，就像您在實際演示放映時一樣。您可以透過單擊滑鼠按鈕、單擊“**[Page Up]**”和“**[Page Down]**”按鈕或使用鍵盤上的左右箭頭鍵來移動後續幻燈片。
要檢視幻燈片放映，請執行以下操作
- 當您使用“**幻燈片放映**”檢視按鈕時，PowerPoint 會從當前選定的幻燈片開始放映。因此，請轉到簡報中的第一頁幻燈片。
- 單擊“**幻燈片放映**”檢視按鈕。
- 要移動到下一張幻燈片，請單擊滑鼠按鈕或按向右箭頭鍵。在放映結束時，PowerPoint 將顯示“幻燈片放映結束，單擊退出”。
- 您可以在任何時候按“**[Esc]**”鍵退出幻燈片放映。
- 退出幻燈片放映後，PowerPoint 將返回“**普通**”檢視。
能夠在建立幻燈片後重新排列簡報中的幻燈片，使您能夠在建立幻燈片後輕鬆重新排列它們，還可以讓您自由地從舊簡報中整理出新的簡報。這對於使用相同材料為不同的受眾進行演示來說至關重要，而不必重新建立整個幻燈片放映簡報。PowerPoint 還允許您隱藏簡報中選定的幻燈片，如果您要將幻燈片放映重新用於某個受眾，並且省略不適用於該特定簡報的部分，這將非常有用。
選擇“**檢視/幻燈片排序**”，或單擊“**幻燈片排序**”檢視按鈕。PowerPoint 會切換到“**幻燈片排序**”檢視，並開啟幻燈片排序工具欄。
在幻燈片排序器檢視中，您可以看到構成幻燈片的縮略圖表示。這是以幻燈片在幻燈片放映中出現的順序檢視整個簡報的好方法。完成簡報的建立和編輯後，您可以進入幻燈片排序器檢視，重新排列幻燈片，並複製、刪除或隱藏幻燈片，直到獲得正確的結果。幻燈片排序器檢視還允許您為簡報中的幻燈片設定特殊效果。
當您在幻燈片排序器檢視中檢視幻燈片時，如果您需要進一步編輯幻燈片，只需雙擊該幻燈片，它就會在普通檢視中顯示。
在幻燈片排序器檢視中重新排列幻燈片
[edit | edit source]您通常可以透過調整幻燈片出現的順序來使簡報更出色。有時，您可能希望完全隱藏不適用於您的受眾的幻燈片。所有這些操作都在幻燈片排序器檢視中進行。要重新排列幻燈片排序器檢視中的幻燈片
- 單擊幻燈片排序器檢視按鈕（或選擇檢視/幻燈片排序器）。
- 單擊要移動、複製、刪除或隱藏的幻燈片以將其選中。
- 現在移動、複製、刪除或隱藏幻燈片
- 要移動幻燈片，請按住滑鼠按鈕，將幻燈片拖動到您想要的位置，然後釋放滑鼠按鈕。
- 要複製幻燈片，請按住[Ctrl]鍵並拖動幻燈片到您想要的位置。
- 要刪除幻燈片，請按[Delete]或[Backspace]鍵。
- 要隱藏幻燈片，請在幻燈片縮圖中右鍵單擊，然後選擇隱藏幻燈片。
向幻燈片放映新增過渡效果
[edit | edit source]向幻燈片放映新增過渡效果是為幻燈片放映增添一絲專業風格的好方法。過渡效果會影響一個幻燈片到下一個幻燈片的切換方式。過渡效果會為您的幻燈片放映增添趣味，但要小心，確保它們不會成為幻燈片放映本身的干擾因素。通常，最好選擇一種您喜歡的過渡效果，並將其用於整個幻燈片放映。
在排序器檢視中選擇幻燈片
[edit | edit source]在幻燈片排序器檢視中，您可以選擇單個幻燈片，兩個或多個相鄰的幻燈片，或兩個或多個不相鄰的幻燈片。
| 要選擇 | 請執行以下操作 |
|---|---|
| 單個幻燈片 | 單擊幻燈片。 |
| 兩個或多個連續的幻燈片 | 單擊第一個幻燈片，按住[Shift]鍵，然後單擊最後一個幻燈片。 |
| 兩個或多個不連續的幻燈片 | 單擊第一個幻燈片，按住[Ctrl]鍵，然後單擊所有其他幻燈片。 |
如何設定過渡效果
[edit | edit source]對於簡報中的每個幻燈片，您可以設定不同的過渡效果，並確定過渡的速度。要設定過渡效果
- 切換到幻燈片排序器檢視。
- 選擇要應用過渡效果的幻燈片。
- 選擇幻燈片放映/幻燈片過渡或單擊幻燈片排序器工具欄上的過渡按鈕以開啟幻燈片過渡任務窗格。
- 從應用於選定幻燈片列表框中，選擇要應用的過渡效果。PowerPoint 會預覽選定幻燈片上的效果，並在每個選定幻燈片下方顯示一個預覽動畫按鈕。
- 在修改過渡部分，選擇過渡效果的速度（慢、中或快）。PowerPoint 會再次預覽選定幻燈片上的效果。
- 要再次預覽效果，請單擊左側幻燈片下方的動畫預覽按鈕。
- 關閉幻燈片過渡窗格。
動畫文字
[edit | edit source]通常，當您的幻燈片包含多個專案符號時，PowerPoint 會在您在幻燈片放映中切換到該幻燈片時同時顯示所有文字專案符號。然而，一個不錯的效果是讓不同的專案符號在您談論它們時逐個出現。這可以透過使用 PowerPoint 的動畫文字功能來實現。
PowerPoint 中的文字動畫是指單個文字或其他物件在進入或退出幻燈片時出現的動畫方式。通常，當您顯示幻燈片時，幻燈片上的所有物件會同時出現。但是，您可以根據自己的控制，讓不同的物件在簡報進行過程中在不同的時間出現和退出。要向簡報中的文字新增動畫
- 在普通檢視中，選擇一行專案符號文字。
- 選擇幻燈片放映/自定義動畫以開啟自定義動畫任務窗格。
- 單擊新增效果按鈕以顯示下拉列表。
- 從進入子選單中，選擇您想要的動畫效果。如果您想要的動畫效果未列出，可以選擇更多效果。PowerPoint 會在自定義動畫任務窗格的列表框中顯示動畫效果。
- 在修改部分，設定方向和速度。
- 關閉自定義動畫任務窗格。
列印幻燈片、演講者備註和講義
[edit | edit source]PowerPoint 使您可以輕鬆地列印講義、幻燈片和您自己的演講者備註，以便您在進行演示時進行參考。
講義
[edit | edit source]您可以使用 PowerPoint 建立簡報中幻燈片的講義。您可以決定在一頁上顯示多少幻燈片。通常，最好不要超過 4 張，以確保它們的可讀性。您可以在列印之前從列印對話方塊中選擇佈局。PowerPoint 會自動為您格式化所有內容。
列印選項
[edit | edit source]有許多選項可用於列印您的簡報。您可以列印幻燈片、備註頁、講義頁或大綱。您可以列印當前幻燈片，或選擇要列印的幻燈片範圍。您還可以選擇其他列印選項。要從 PowerPoint 列印各種內容
- 選擇檔案 > 列印以顯示列印對話方塊。
- 在列印內容標題下，選擇列印型別。
- 選擇您想要的任何其他選項。
- 單擊確定。