微軟 Office/Excel 列印
外觀
可以更改 Excel 電子表格上的分頁符,使列印效果更好。 這也有助於減少列印的頁面數量。
- 首先,使用檔案 > 列印預覽檢視當前列印設定。
- 其次,如果要更改分頁符,請在列印預覽的頂部點選“分頁符預覽”按鈕。
- 現在您將看到電子表格被虛線分成區域,每個區域都有一個淺色頁碼。
- 您可以移動這些虛線來更改分頁符。
- 再次進行檔案 > 列印預覽,您將看到更改如何影響列印。
- 您還會看到“分頁符預覽”選項已更改為“普通檢視”。
- 您也可以在選單欄的檢視中找到“分頁符預覽”和“普通檢視”。
- 突出顯示要列印的區域。
- 從選單欄中選擇檔案 > 列印區域 > 設定列印區域
- 現在當您進入檔案 > 列印預覽時,您將只看到突出顯示的區域。
- 要返回列印整個文件,請使用檔案 > 列印區域 > 清除列印區域
- 進入檔案 > 頁面設定
- 點選工作表標籤
- 在標記為“列印區域”的框中,您可以點選微小的電子表格圖示。
- 這將縮小框並允許您突出顯示您想要的區域(或接近它的區域)。
- 您將在“列印區域”框中看到單元格範圍。
- 編輯字串以使其覆蓋您想要的區域,然後點選框末尾的圖示。
- 現在點選檔案 > 列印預覽
- 如果您想列印其他內容,請記住刪除這些設定。