Microsoft Office/簡歷
- 模板
- 內容控制元件
- Office 剪貼簿
- 源文件
- 目標文件
- 換行符
- 排序
- 包含所有必要的資訊
- 聯絡方式
- 職業目標
- 教育背景
- 經驗
- 專業組織
- 認可和獎項
- 技能
- 社群服務
- 演示
- 使用高質量墨水的雷射印表機
- 用簡歷紙列印
- 使用高質量信封
- 以 PDF 檔案型別傳送電子郵件
- 以 PDF 檔案格式將其放置在你的 MySpace 或 Facebook 上
按時間順序
根據時間將元素放入簡歷中，最新的專案放在最前面。這種型別的簡歷用於展示個人的成長。
功能性
根據技能或成就排列元素。這種型別用於展示特定的技能或資格。
注意：如果您沒有經驗，建議使用按時間順序排列的簡歷。
一個已經建立的文件，其中部分內容已填寫。它包含所有格式，並在內容控制元件處留下一個位置，用於輸入文件中的唯一資訊。
有許多不同型別的文件已被模板化，幷包含在 Microsoft Word 中。其中一些是
- 信件
- 傳真封面
- 報告
- 簡歷
單擊 Office 按鈕
單擊新建
單擊已安裝的模板
檢視已安裝的模板，以確定哪個模板最符合您的需求
在這個示例中，我們將使用 ORIGIN RESUME
這將建立一個包含四個表格的模板。
使用下面的刪除行功能刪除頂部和底部的空白表格
刪除表格行
單擊佈局選項卡
單擊刪除按鈕
單擊刪除行
該模板帶有許多內容控制元件。這些是文字塊，帶有說明您應該在哪裡鍵入內容的註釋。此模板上的第一個將被稱為 USER。您應該用您的姓名替換該文字。
在您的姓名下方，您需要填寫您的地址（街道或郵箱加您的城市、州和郵政編碼）、電話號碼、電子郵件地址以及您是否有網頁地址（例如您的 MySpace 或 Facebook）的內容控制元件。
填寫此資訊的最佳方法是開啟您建立的求職信，並將資訊複製並貼上到 Office 剪貼簿中。
開啟您在上一個模組中建立的求職信。
在簡歷文件中，透過單擊螢幕左上角 HOME 選項卡下方的剪貼簿對話方塊啟動器按鈕開啟OFFICE 剪貼簿。（它只顯示剪貼簿）。
從您的求職信中突出顯示並複製完整的地址
從您的求職信中突出顯示並複製電話號碼，但不要複製單詞“電話”
從您的求職信中突出顯示並複製電子郵件地址，但不要複製單詞“電子郵件”
當您複製每個內容時，您應該會看到它們出現在簡歷的 Office 剪貼簿中。
轉到您的簡歷文件。
突出顯示地址的內容控制元件。
單擊 Office 剪貼簿中的地址。
用相同的方式填寫簡歷中其餘的聯絡方式
如果您沒有網頁地址，請刪除該行。
注意：在這個示例中，封面頁是源文件，這意味著資訊來自那裡，或者您從中複製資訊的來源。簡歷是目標文件，意味著您將資訊貼上到那裡，或者資訊需要到達的目的地。
- 聯絡方式 - 我們剛在頂部填寫的相關資訊。
- 目標 - 您希望實現的職業目標。
示例
在新約克地區獲得一家領先廣告公司的全職平面設計職位。
- 教育 - 這是您正式培訓的清單，最新的放在最前面。
示例
平面設計副學士學位（科羅拉多山地學院，2009 年 5 月）
- 連續兩年獲得全額獎學金
- 2009 年 5 月傑出藝術學生
- 藝術頒獎典禮最佳封面設計大賽獲勝者
- 經驗 - 列出您與您的職業目標相關的全部工作和志願者經歷。
- 技能 - 列出您可能沒有透過正式培訓獲得的特殊技能。
- 專業組織 - 列出您擁有或曾經擁有過會員資格的全部組織。
- 社群服務 - 列出您參與過的任何有助於您的社群或任何非營利組織的活動。
有時候，你可能希望在頁面上換行，但並不想被視為一個新的段落，這叫做換行符。這在列表（專案符號或編號）中經常使用，當你不想在附加的行前出現專案符號，但又想要相同的縮排時。要換行而不按ENTER鍵，請按SHIFT+ENTER。你將看到一個看起來像向下箭頭指向下一行的換行符。
在“教育”部分新增一個新行項：專業領域
按SHIFT+ENTER鍵換行。
輸入：鉛筆
按SHIFT+ENTER
輸入：粉筆
按SHIFT+ENTER
輸入：Photoshop計算機圖形
你需要為每個需要列出的工作經驗建立一個構建塊。列表應從最新的開始，然後按照時間順序反向排列到本節的底部。
填寫“經驗”部分的內容控制元件。
示例
經驗
版式設計編輯器（2008年9月 - 2009年5月）
- 科羅拉多山地學院新聞（科羅拉多州萊佛爾）
- 每週製作報紙時建立模板。
你需要為要列出的其他經驗新增一個新的構建塊。
- 將游標放在你剛輸入的第一個經驗後的段落標記前。
- 點選“插入”選項卡。
- 點選“快速部件”按鈕。
- 向下滾動列表，找到“經驗子部分”。
- 點選“經驗子部分”將其放置到文件中。
- 刪除與構建塊一起插入的任何額外的段落標記。
填寫第二個經驗，以及你需要填寫的所有其他實際經驗。
要將經驗職位標題下的行移動到，你可以將游標放在該行的末尾，並在段落標記之前。然後點選“開始”選項卡上的“增加縮排”按鈕。它看起來像一組黑線，一個藍色的箭頭指向右邊，位於功能區的段落部分。
以完整的句子形式輸入你在簡歷中沒有具體列出，並且能讓你成為更合適候選人的技能。
示例
Adobe產品
- Photoshop
- Illustrator
- InDesign
- After Effects
新增一個用於“參考文獻”的構建塊，就像我們之前一樣，轉到“插入” - “快速部件” - “參考文獻”。
將“參考文獻”標題更改為“專業組織”。
列出你所屬的任何組織。
示例
- 國家優秀學生會，兩年
- FBLA，四年
- PBL，兩年
新增一個用於“參考文獻”的構建塊，就像我們之前一樣，轉到“插入” - “快速部件” - “參考文獻”。
將“參考文獻”標題更改為“社群服務”。
列出你參與或幫助過的任何專案。
示例
- 為MDA籌款
- 在返校節遊行後撿垃圾
- 為當地企業裝飾節日櫥窗
- 為無家可歸者收集舊外套
擁有排序後的列表很有用，這些列表沒有時間順序，而是按字母順序排列。為此，請突出顯示你列出的社群服務專案之類的專案。從“開始”選項卡的“段落”部分中，點選“AZ”按鈕對列表進行排序。保留預設設定，列表將為你整理好。
完成文件後，你可以更改主題顏色。可以轉到“開始”選項卡 - “更改樣式”按鈕 - “顏色” - 將滑鼠懸停在顏色上檢視效果，然後點選你喜歡的顏色。
透過縮小或更改檢視，也可以更好地檢視整個文件。要更改檢視，請轉到“檢視”選項卡。你可以從列印版式更改為全屏閱讀。或者，你可以在“縮放”部分進行縮放。此外，如果這是一個多頁文件，你可以在一頁或兩頁中檢視文件。
在列印文件之前，始終建議列印預覽，以檢視最終效果。此時可以發現並修復許多錯誤。要以列印預覽模式檢視文件，請轉到“Office按鈕” - “列印” - “列印預覽”。
- 不要包含
- 社會安全號碼
- 婚姻狀況
- 年齡、身高、體重、性別、其他外貌資訊
- 國籍
- 以前的薪資
- 離開上一職位的原因
- 參考文獻
選擇一個不同的模板，或從頭開始設計你的簡歷。使用你當前的準確資訊建立你的簡歷。根據你完成的職業調查，將簡歷針對你感興趣的職業進行調整。
| 標準 | 1 分 | 2 分 | 3 分 | 4 分 | 5 分 |
|---|---|---|---|---|---|
| 聯絡資訊 | 缺少四項或更多 | 缺少三項 | 缺少兩項 | 缺少一項 | 包含你的姓名、地址、城市、州、郵政編碼、電話號碼和電子郵件地址，並且格式正確 |
| 說明你的目標 | 很差 | 薄弱 | 一般 | 良好 | 優秀 |
| 有“教育”部分 | 很差 | 薄弱 | 一般 | 良好 | 優秀 |
| 有“經驗”部分 | 很差 | 薄弱 | 一般 | 良好 | 優秀 |
| 有“技能”部分 | 很差 | 薄弱 | 一般 | 良好 | 優秀 |
| 有“專業組織”部分 | 很差 | 薄弱 | 一般 | 良好 | 優秀 |
| 有“社群服務”部分 | 很差 | 薄弱 | 一般 | 良好 | 優秀 |
| 格式專業 | 不符合專業簡歷的標準，並且缺少兩個以上部分 | 缺少部分和格式 | 包含所有部分，但缺少一個部分或格式有問題 | 包含所有部分，但格式有一些問題 | 使用簡歷模板或符合專業簡歷的標準 |