Microsoft Office/大學成功策略

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簡報
幻燈片放映
幻燈片
佈局
標題幻燈片
橫向
佔位符
滑鼠指標
垂直捲軸
水平捲軸
滾動框
滾動箭頭
狀態列
文件主題
檢視
普通檢視
幻燈片選項卡
大綱選項卡
幻燈片窗格
註釋窗格
筆記頁檢視
分割線
換行
段落
級別
多級專案符號列表
提升
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幻燈片指示器
幻燈片放映檢視

PowerPoint 功能

文字處理
大綱
圖表
繪圖
插入多媒體
儲存到網頁
電子郵件
協作
準備演示

詞彙測驗

http://www.yacapaca.com

PP1-大學成功

課程

指南

PowerPoint 是一個演示工具，不適合撰寫研究論文。

一頁不要超過 7 個專案符號。
每個專案符號不要超過 7 個單詞。
不要寫完整的句子。
這些是提示接下來要討論的內容的註釋。
觀眾不應從您的幻燈片中獲取完整的資訊。
觀眾不應比對您的幻燈片更關注您。
幻燈片應提供一般主題。
幻燈片應該讓眼睛感到愉悅，以便耳朵更好地聆聽。
不要使用大量不同的顏色 - 保持簡單。
使幻燈片重點集中在一個專案上。
每張幻燈片僅針對一個主題。
一個主題可以佔用任意數量的幻燈片。
保持字型易於閱讀 - 避免使用指令碼和花哨的字型。

需要牢記的想法

除了標題外，不要全部使用大寫字母。
保持字型大小大於 24 點。
仔細選擇顏色。
- 顏色代表情感 - 請參閱 https://wikibook.tw/wiki/Microsoft_Office_2007/Cover_Letter 中的主題顏色。
- 色盲人士無法區分某些顏色。
- 最安全的方法是堅持使用主題顏色。

文件視窗

幻燈片選項卡：大綱選項卡：

建立標題幻燈片

從一個新文件開始。
第一個出現的幻燈片是標題幻燈片。它有一個標題和一個副標題的佔位符。通常標題是簡報的主題，副標題是演示者的姓名。

幻燈片 1 上的文字

輸入此簡報的標題：課堂成功
單擊副標題佔位符並輸入：演示者
按回車鍵並輸入：您的姓名

選擇文件主題

主題以一致和統一的方式為簡報中的每張幻燈片新增顏色和樣式。

轉到設計選項卡。
找到主題組。
單擊更多按鈕以顯示主題庫。
將滑鼠懸停在主題上以檢視預覽。
單擊與簡報內容相匹配的主題。

注意：您可以隨時更改主題。最好先輸入內容，然後在內容完成後再應用主題，這樣就不會被顏色分散注意力。內容是最重要的。

新增新幻燈片

建立第一個幻燈片後，您就可以新增更多幻燈片。

轉到開始選項卡。
單擊新建幻燈片按鈕。
- 上部將建立一個新的文字和內容幻燈片。
- 底部將允許您選擇要建立的幻燈片樣式。
單擊頂部或選擇文字和內容以建立一個標準幻燈片。

建立專案符號列表

預設情況下，文字幻燈片在底部部分有一個專案符號列表。

如果您需要建立一個包含專案符號列表的部分，則應：

轉到插入選項卡。
轉到文字組。
單擊文字框。
單擊幻燈片。
轉到開始選項卡。
轉到段落組。
單擊專案符號按鈕。

輸入列表中的第一行專案的文字。

按回車鍵轉到下一行。
按 TAB 鍵增加縮排級別。
- TAB 鍵增加縮排級別或將其降級或將其設定為較低級別的段落
- SHIFT+TAB 鍵減少縮排級別或將其提升或將其設定為較高級別的段落

幻燈片 2 上的文字

整理

時間管理
日程安排
2 比 1

幻燈片 2 上的筆記

時間管理技能有助於平衡學業、工作和社交活動

每週建立一個日程表，其中包含所有活動

每 1 小時上課時間學習 2 小時

幻燈片 3 上的文字

積極聆聽

坐在前面
- 沒有干擾
摘要
做好準備
- 複習
- 預覽

幻燈片 3 上的筆記

坐在前面集中注意力

沒有干擾 - 不要容忍任何人打擾你

對材料進行心理總結

為上課做好準備

複習 - 書上的筆記和上一節課的筆記

預覽當天涵蓋的材料

幻燈片 4 上的文字

考試策略

複習一週
- 不要死記硬背
  - 短期記憶
閱讀整個試卷
- 從你最熟悉的部分開始
  - 積極思考
  - 保持專注

幻燈片 4 上的筆記

複習一週 - 每天 20 分鐘，持續 7 天

不要死記硬背，這沒有效果 - 你不會記住，還會導致壓力和睡眠不足

短期記憶

從頭到尾閱讀整個試卷

從你最熟悉的部分開始，然後轉向不太熟悉的部分

積極思考，如果你知道自己會失敗 - 你就會失敗

保持專注，不要做白日夢，回答問題

範圍蔓延 - 討論超出問題要求的內容

向幻燈片新增圖形

圖形是一種很好的方式來向聽眾展示你將要討論的內容。它們應該用於增強含義並突出主要焦點。不要僅僅因為可以而使用它們。

要新增剪貼畫

轉到“插入”選項卡
單擊“剪貼畫”按鈕以開啟任務窗格
在“搜尋”框中輸入關鍵字並按回車鍵。
單擊要放置到幻燈片中的剪貼畫。
使用調整大小手柄移動剪貼畫，使其在頁面上看起來“不錯”
- 頁面平衡
- 它不在任何文字之上
- 它足夠大，可以看清，但不要大到蓋過文字

要新增圖片

轉到“插入”選項卡
單擊“圖片”按鈕
瀏覽以找到你儲存圖片的位置
雙擊圖片
使用調整大小手柄移動剪貼畫，使其在頁面上看起來“不錯”
- 頁面平衡
- 它不在任何文字之上
- 它足夠大，可以看清，但不要大到蓋過文字

拼寫檢查

建立完簡報的所有幻燈片後，你需要返回並檢視每個幻燈片。這樣可以讓你看到不一致之處。你還要朗讀每張幻燈片，這樣可以發現更多語法錯誤。最後，你應該對它進行拼寫檢查。

轉到“審閱”選項卡
單擊“ABC 拼寫”按鈕，它將對整個文件進行拼寫檢查。

以灰度顯示簡報

如果你要在一臺黑白印表機上列印簡報，應該先以灰度檢視簡報，以瞭解它的列印效果。有時，你將圖形放置在文字後面，在彩色情況下看起來很好，但在灰度情況下，你就無法閱讀它。

轉到“檢視”選項卡
轉到“顏色/灰度”選項卡
單擊“灰度”按鈕

你可能還想檢視“純黑白色”檢視。

列印簡報

與任何文件一樣，最好在列印之前先預覽你的文件。

列印預覽

單擊“Office 按鈕”
將滑鼠懸停在“列印”上
單擊“列印預覽”
轉到“頁面設定”組
將“列印內容”設定為要列印的樣式。

幻燈片

每頁列印一張幻燈片，一張幻燈片佔據整頁。如果你在幻燈片上放置了詳細的專案，這是最終編輯的好檢視。

講義

每頁 1 張 - 每頁顯示一張幻燈片，底部有一個空白部分
每頁 2 張 - 每頁顯示兩張幻燈片，佔據頁面的大部分
每頁 3 張 - 在左側垂直顯示三張幻燈片，右側有一組線條，供人們記筆記。
每頁 4 張 - 每頁顯示四張幻燈片，佔據頁面的大部分
每頁 6 張 - 每頁顯示六張幻燈片，佔據頁面的大部分
每頁 9 張 - 每頁顯示九張小幻燈片，佔據頁面的大部分

筆記頁

每頁頂部列印一張幻燈片，然後在頁面底部列印該幻燈片的所有備註。當你進行演示時，這是列印的最佳檢視。

大綱

列印與大綱選項卡中顯示相同的大綱。

專案

根據課堂練習的 PowerPoint，使用學到的技巧建立一個關於你最喜歡的（汽車、鞋子、電腦……）的簡報。

選擇一個與學校相關的主題，如上例所示。
幻燈片 1 - 標題幻燈片
至少包含三張帶專案符號列表的文字幻燈片（每頁至少 4 個專案）。以下是一些你可以放在每個頁面上的想法。
- 幻燈片 2 – 這方面有什麼特別之處 – 特殊功能
- 幻燈片 3 – 你選擇它的原因，它對你來說為什麼很重要
- 幻燈片 4 - 你可以在哪裡獲得它 – 多少錢
包含一個多級專案符號列表
在每個文字幻燈片上包含與幻燈片主題相關的剪貼畫或圖片。
在每個幻燈片頁面上新增備註
選擇一個主題
根據需要使用顏色、粗體和斜體進行格式化
拼寫檢查
以講義形式列印 - 每頁 3 張

你將在下一堂課進行演示。你必須講話！！！

評分標準

你最喜歡的... 的簡報
標準	1 分	2 分	3 分	4 分	5 分
建立一個標題幻燈片 - 幻燈片 1	缺少 4 個專案	缺少 3 個專案	缺少 2 個專案	缺少 1 個專案	幻燈片格式化為標題幻燈片，包含標題和副標題。字型易於閱讀，具有大小、樣式和顏色選擇。
建立一個文字幻燈片 - 幻燈片 2	缺少 4 個專案	缺少 3 個專案	缺少 2 個專案	缺少 1 個專案	幻燈片格式化為文字幻燈片，包含標題和文字佔位符。字型易於閱讀，具有大小、樣式和顏色選擇。幻燈片遵循 7 條規則。
建立一個文字幻燈片 - 幻燈片 3	4 個錯誤	3 個錯誤	2 個錯誤	1 個錯誤	幻燈片格式化為文字幻燈片，包含標題和文字佔位符。字型易於閱讀，具有大小、樣式和顏色選擇。幻燈片遵循 7 條規則。
建立一個文字幻燈片 - 幻燈片 4	4 個錯誤	3 個錯誤	2 個錯誤	1 個錯誤	幻燈片格式化為文字幻燈片，包含標題和文字佔位符。字型易於閱讀，具有大小、樣式和顏色選擇。幻燈片遵循 7 條規則。
簡報涵蓋了 5W1H	缺少 4 個要素	缺少 3 個要素	缺少 2 個要素	缺少 1 個要素	簡報涵蓋了時間、地點、人物、事件、原因和方法
應用主題	未應用主題	糟糕的選擇	一般選擇	不錯的選擇	主題適合主題。優秀的選擇
使用圖形增強簡報。	沒有圖形	大多數幻燈片上缺少圖形，或者圖形選擇不適合你的主題。	缺少圖形，或幾個圖形選擇不適合你的主題。	缺少圖形，或圖形選擇不佳。	所有文字幻燈片上都包含圖形。圖形增強了幻燈片的主題。圖形放置位置不會分散對文字的注意力。圖形大小可以輕鬆看見。
在文字幻燈片上新增備註	沒有備註，或者所有幻燈片上的備註都不完整	兩張幻燈片上缺少備註，或者三張幻燈片上的備註不完整	一張幻燈片上缺少備註，或者兩張幻燈片上的備註不完整	一張幻燈片上的備註不完整	所有文字幻燈片上都添加了備註，備註增強了簡報。清楚地表明建立者想要在這張幻燈片上討論的內容。
列印了幻燈片的講義	列印了大綱而不是講義	列印了幻燈片而不是講義	列印了備註頁面而不是講義	列印了幻燈片的講義	列印了幻燈片的講義，每頁包含三張幻燈片。