Microsoft Office/使用公式

選擇要顯示公式結果的單元格。公式可以在公式欄中構建。始終需要在公式之前放置=符號。 這是 Excel 識別你輸入的是公式的方式。

符號	運算	示例
+	加法	=A1+B1+C1+D1
-	減法	=A1-A2
*	乘法	=C4*C5
/	除法	=C4/D4
(…)	組合	=A1*(B1+C1)

單擊綠色勾號以輸入公式，單擊紅色叉號以取消公式。

自動填充

自動填充可以幫助你在構建了單元格公式後快速填充公式。 為了自動填充，請選擇包含公式的單元格。 將游標放置在單元格右下角，直到出現一個小黑十字（+）。 當該游標可見時，只需將你的公式向下拖動到列中（或者根據情況橫跨行）。 自動填充將相應地更改單元格引用。

請注意，當你使用剪貼簿複製和貼上公式時，單元格引用也會自動更改，除非你使用絕對單元格引用（見下文）。

例如：如果 A3 中的公式為 =A1+A2，當你將該公式拖動到 B3 時，公式將變為 =B1+B2。

單元格引用

• 相對單元格引用：當公式自動填充到其他單元格時會更改的單元格引用，如上面的示例所示。
• 絕對單元格引用：如果你不希望單元格引用的某個部分在將公式複製到新單元格時更改，你需要在引用的行和/或列部分之前放置一個 $ 符號（見下文示例）。

例如：如果 A3 中的公式為 =$A$1+A2，當你將該公式拖動到 B3 時，公式將變為 =$A$1+B2。

要快速新增美元符號，請使用 F4 鍵，它可以切換四種方式。 第一次按下會使行和列都為絕對值，$A$1，第二次按下會使行為絕對值，A$1，第三次按下會使列為絕對值，$A1，最後第四次按下會返回到完全相對值，A1。

自動求和

標準工具欄上的自動求和按鈕允許你快速插入SUM函式。 選擇要放置總計的單元格，然後單擊自動求和按鈕（）。 Excel 將插入SUM函式，並猜測你想要求和的單元格範圍。 檢查單元格範圍是否正確，然後按 Enter 鍵以接受函式。

函式

這裡列出的公式為：(B4+25)/SUM(D5:F5)。 B4 是單元格引用。 25 是一個數值常量。 斜槓是除法運算子。 SUM 是一個函式。 D5:F5 是一個範圍引用。

Excel 建立了數百個函式，可以防止你手動編寫複雜的或重複的公式。 你想要執行函式的單元格要麼是列出來的，用逗號隔開，要麼包含在一個數字範圍內，用冒號表示範圍內的第一個數字和最後一個數字之間的區別。

函式可以透過使用插入選單插入，透過單擊標準工具欄上的貼上函式圖示插入，或者透過在公式欄中鍵入=，然後從左側的下拉列表中選擇函式。

函式也可以“巢狀”； 也就是說，透過使用適當數量的括號，將其插入到更大的函式中。 =AVERAGE(SUM(B2:F2), SUM(B3:F3))

函式嚮導

你可以使用函式嚮導快速生成有效的函式。 要開啟它，請單擊公式工具欄中的函式嚮導按鈕（）。 它提供你選擇的函式的描述（在本例中為AVERAGE），一個用於輸入範圍或數字的空間（在 Number1 中），以及公式結果的預覽。 你可以從工作表中選擇一個範圍，而不是手動鍵入，方法是單擊值框右側帶有紅色箭頭的那個小按鈕。

函式嚮導允許你構建自定義函式以滿足你的特殊需求。 它還提供了許多你可以利用的內建函式。

自動計算

Excel 將自動對所選的單元格集執行計算，並將結果顯示在狀態列上。 預設計算為 SUM 函式，但你可以透過右鍵單擊（Win）或Command + 單擊（Mac）自動計算結果來更改計算。