Microsoft Project 速成課程/第 1 級/任務/基本時間表
在本節中，您將執行以下操作
- 建立一個新的空白專案 (mpp 檔案)
- 指示專案的整體開始日期
- 捕獲階段、任務和里程碑
- 建立任務之間的依賴關係
- 使用甘特圖嚮導以紅色標記關鍵路徑上的任務
啟動應用程式 (開始 > 所有程式 > Microsoft Project) 應用程式預設情況下啟動並開啟一個新的空白專案。
如果沒有開啟空白專案，您可以建立一個新專案 (檔案 > 新建... > 空白專案)
在繼續之前儲存檔案。 (檔案 > 另存為...)
使用專案資訊對話方塊指定專案開始日期並確保專案從開始日期開始安排。 假設今天是 2010 年 1 月 1 日，您正在為 2 月份計劃此專案，因此您希望所有任務預設情況下從 2010 年 2 月 1 日開始。
單擊任務名稱列中的第一行。 不要在第一行中鍵入您的專案標題，這已經包含在當前未顯示的第 0 行中。 預設情況下，任務表中的第一行應編號為 1。
假設我們正在進行一個系統開發專案，我們將指定專案的階段。 最初，您將階段輸入為普通任務。 在任務名稱欄位中鍵入“啟動”，然後按回車鍵向下移動。 繼續對以下階段執行此操作：規劃、需求、設計、開發、測試和部署。 請注意，由於我們尚未指定持續時間，因此持續時間列顯示所有任務為“1 天？”。
在繼續之前，將您的螢幕與下面的影像進行比較。
要指定啟動階段將包含 2 個子任務，請單擊規劃向下的一行，然後按鍵盤上的“插入”鍵兩次，在規劃之上 (啟動之下) 建立 2 個空白行。 在啟動下方輸入以下任務：建立專案章程、建立商業案例。 透過拖動選擇 2 個子任務，然後單擊綠色縮排按鈕 (在下面以紅色圈出)。 注意，這兩個任務現在都位於啟動下方，而啟動任務現在變為摘要任務，它以粗體顯示，並且在圖表上具有不同的條形型別。
假設您估計專案章程將花費 4 天。 您不知道商業案例需要多長時間，您需要先與將要執行此操作的人員交談，但現在您想輸入“估計”為 5 天。
單擊“建立專案章程”任務名稱旁邊的持續時間單元格，鍵入“4”，然後按回車鍵。 您將看到專案自動將持續時間假定為 4 天。 現在鍵入“5？”，然後按回車鍵。 問號告訴專案輸入的持續時間是“估計”，需要在稍後階段確認。 將您的螢幕與下面的螢幕進行比較。
請注意甘特圖上的專案如何假設所有任務可以同時執行。
要指示專案章程必須先完成才能開始商業案例，您需要連結任務，以便專案章程是前驅，商業案例是後繼。 最簡單的方法是選擇任務 (確保從上到下選擇，在這種情況下)。 將您的螢幕與下面的螢幕進行比較。
請注意甘特圖上的商業案例任務如何現在“等待”章程完成。