OpenClinica 使用者手冊/文字處理
文字通常從其他程式（例如 CRF 的電子副本或其他電子表格中的公式）複製到 Excel CRF 中。這會帶來格式問題以及文字。文字可以“貼上為值”以刪除格式。
'貼上為值' 是 OpenClinica CRF 的常見操作。在 Excel 2010 中，鍵盤快捷鍵是：Alt+h, v, v（開始功能區，貼上，貼上為值）。
您可以在功能區中新增特定按鈕，在 2010 年，您選擇：檔案，選項，自定義功能區。然後您可以新增一個新的自定義組（例如 '自定義剪貼簿'），並向其中新增一個貼上按鈕，例如 '值'。
文字可以貼上到記事本（刪除格式），然後可以刪除任何不需要的文字（奇怪的字元、製表符等）。然後選擇記事本中的所有文字並將其複製到 CRF。
該文字計算器電子表格可以快速重新格式化來自 Word、PDF 或電子郵件的段落和文字表格。它獲取文字列表並以多種方式重新格式化它
- HTML 段落
- HTML 段落（帶灰色文字）
- 單個字串
- 用於單選按鈕或下拉選單的響應選項文字和響應值列表（文字中的逗號會自動轉義）
- 用於單選按鈕或下拉選單的響應選項文字和響應值列表，以及額外的預設值（選擇）
例如，透過貼上以下列表
- 非常好
- 好
- 中等
- 差
- 很差
它生成 OpenClinica 用於單選按鈕的響應列表（轉義任何逗號）
- 非常好,好,中等,差,很差
- 1,2,3,4,5
以及用於下拉列表的響應列表，帶有預設值
- (選擇),非常好,好,中等,差,很差
- ,1,2,3,4,5
文字中的逗號會自動轉義，最多 20 個值，對於下拉列表單元格，會在列表中新增一個額外的 (選擇) 選項作為第一個選項。
它還接受以下文字
- 段落 1
- 段落 2
- 段落 3
並新增 <p>（段落）標籤以建立可以在 OpenClinica 中使用的 HTML 版本，例如在標題中。
使用 Excel 的“貼上為文字”選項將文字貼上到電子表格中，位於顯示“文字”的位置下方。結果顯示在“HTML 灰色段落”、“HTML 黑色段落”、“單個字串”、“響應選項文字（無預設值）”、“響應值（無預設值）”、“響應選項文字（有預設值）”和“響應值（有預設值）”標籤下方。根據需要將這些單元格的內容複製並貼上到 OpenClinica CRF 電子表格中。電子表格可以根據需要擴充套件和修改。
由於從格式複雜的 PDF 貼上的文字的排序可能不可預測，因此在複製到電子表格之前，將文字複製到記事本或 Word 文件（它還具有拼寫檢查器的優點！）可能會有所幫助。