OpenOffice.org/Base

OpenOffice 使用者手冊
OpenOffice.org Base

OpenOffice.org Base 是一個關係資料庫管理系統，是 Microsoft Access 的競爭對手，即使是資料庫初學者也適合使用。Microsoft Access 的很多文件和書籍同樣適用於 OpenOffice.org Base（但並不完全相同）。它是 OpenOffice.org 套件應用程式的一部分。OpenOffice.org 使用者可以選擇透過 ODBC 或 JDBC 驅動程式連線到外部全功能 SQL 資料庫，例如 MySQL、PostgreSQL 甚至 Oracle。因此，OpenOffice.org Base 可以充當 SQL 檢視、表格設計和查詢的 GUI 前端。此外，OpenOffice.org 還有自己的窗體嚮導，用於建立用於填寫窗體和更新的對話方塊視窗。

您的作業系統可能不包含 Base，但您應該可以比較容易地獲得它，因為它屬於自由軟體。您還需要安裝 Java（並且在 OpenOffice.org 中沒有停用），才能執行 Base。

資料

資料庫是儲存在計算機系統中的記錄或資料的結構化集合。透過根據資料庫模型組織資料來實現結構。如今最常用的模型是關係模型。

資料庫管理系統 (DBMS) 是管理資料庫的計算機軟體。DBMS 可以使用各種資料庫模型，例如網路模型或關係模型。在大型系統中，DBMS 允許使用者和其他軟體以結構化方式儲存和檢索資料。

連線到資料庫

如果您已經有一個現有的資料庫，您可以透過 OpenOffice.org Base 中看到的第一個螢幕連線到它，也可以透過點選檔案、新建、資料庫然後連線到現有資料庫來連線。對Microsoft Access資料庫的支援有限。

關係

假設您想記錄客戶從您的公司訂購的產品。您可以使用一個電子表格，每行代表一個客戶，但一個客戶可能會訂購多種產品。您可以使用一個電子表格，每行代表一個訂單，但您可能需要為多個訂單重複輸入客戶姓名和地址。在這種情況下，您最好使用資料庫而不是電子表格。

資料庫和電子表格之間的區別在於，雖然電子表格可以包含記錄（通常是電子表格中的一行）和資料欄位（只是特定型別的資料 - 通常是電子表格中的一列標題），但資料庫還可以包含記錄之間的關係。這些關係可以是一對多關係或多對多關係。

當您指定表格之間的關係時，您還可以指定參照完整性，以便不能輸入與另一張表格中相關資料相矛盾的資料。

嚮導

嚮導僅僅是一種描述在軟體中一步一步地操作，使其更易於使用者使用的方法，通常是選擇一個選項，然後點選下一步。啟動 Base 時，您會看到一個資料庫嚮導，它為您提供了建立資料庫、開啟或連線到現有資料庫的選擇。選擇建立資料庫以開始，然後點選下一步。選擇註冊資料庫，不用擔心，這只是在本地完成的，可以幫助 OpenOffice.org 的其他模組（例如 Calc）與您的資料庫一起使用。現在不要選擇表格嚮導，儲存（並命名）您的資料庫在方便的位置。現在，使用 OpenDocument 資料庫格式，雖然這可能已經被自動選擇為預設格式。為什麼要現在就儲存它？因為資料（例如記錄）將在輸入到資料庫時自動儲存。

資料庫不使用通常意義上的檔案，但一個好的資料庫可以將其內容輸出為結構化的 SQL（結構化查詢語言） - 這是 ANSI/ISO 標準。重要的是它支援 ODBC（開放式資料庫連線）

您現在應該看到主介面。左側是資料庫列，包含四個選項（有時稱為模組）；表格、查詢、窗體和報表。

表格

表格將是最接近於普通電子表格的資料庫方面。點選表格（它可能已經被選中），您將看到一個任務選擇（在上部）；在設計檢視中建立表格、使用嚮導建立表格和建立檢視...。選擇使用嚮導建立表格。有四個步驟選擇欄位、設定型別和格式、設定主鍵和建立表格。選擇一個類別商務或個人，然後選擇一個示例表格，然後點選雙箭頭 >>，它將把所有欄位複製到右側的選定欄位中。點選下一步，您可以調整欄位特性。點選下一步，確保選中建立主鍵和自動新增主鍵。點選下一步，表格名稱應該顯示您選擇的示例表格。確保選中立即插入資料，然後點選完成。恭喜您，您已經建立了第一個表格。您現在應該可以看到它看起來非常像一個電子表格。它還沒有任何資料，通常最好使用窗體來新增資料，所以現在先關閉它。您會注意到，雖然您還沒有點選儲存，但表格現在已經自動儲存了。當您返回主視窗時，您就可以看到它，即使您關閉並重新開啟資料庫也是如此。

設計檢視

在設計檢視中建立表格是一種更具體地建立表格的方法。點選它，您將看到一個類似電子表格的佈局，但這可能是欺騙性的（不要把它與表格檢視混淆）。左列是欄位名，您可以選擇它（您可以選擇任何東西，這將用於您的參考）。第二列是欄位型別，它包含一個下拉選單，用於儲存在該欄位中的資料型別。例如，姓名應該是文字 [VARCHAR]，日期應該是日期 [DATE]，等等。當選擇欄位型別時，您將在底部看到一個視窗，它是欄位屬性，您可以在其中指定一些內容，例如，在記錄日誌時是否需要在該欄位型別中輸入資料、資料的允許字元長度和十進位制位數。您可以在此處指定驗證，它檢查輸入的資料是否在允許的資料範圍內。與表格嚮導不同的是，您需要在設計檢視中儲存您想要保留的任何更改，然後再關閉它返回到主視窗。

窗體

窗體用於輕鬆快速地輸入資料。點選螢幕左側（在資料庫列中）的窗體，然後點選使用嚮導建立窗體...（Writer 可能會短暫彈出，但窗體嚮導也應該在最上面）。點選雙箭頭 >> 將所有欄位新增到名為窗體中的欄位的右側列中，然後（除非您想更改佈局和顏色），只需點選完成。要為資料構建查詢，首先在Writer 視窗中關閉窗體。

控制元件是窗體中用於配置每個欄位特定屬性的方面。窗體在 Writer 視窗中編輯，窗體控制元件的訪問方式與 Writer 中相同，檢視、工具欄，然後是窗體控制元件。

基本的切換板（如 Microsoft Access 中的切換板）只能在 OpenOffice.org 中使用窗體建立。

查詢

查詢是一種根據特定條件或標準查詢您的資料的方式。可以使用查詢執行復雜的計算。

注意：查詢有兩種執行模式：本地模式和正常模式。在正常模式下，查詢由 GUI 處理，它會為使用特定的 SQL 引擎重新編寫查詢。在本地模式下，它不會。在本地模式下，您可以使用特定於伺服器的命令，而在正常模式下，則不能。

報表

報表類似於查詢，但提供了更多佈局選項來輸出您的查詢結果。在報表嚮導中，您可以對結果進行分組，然後對結果進行排序。您還可以更改格式並設定分頁符。

外部連結

通用資料庫文件